AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

Pre-Annual General Meeting Information Apr 23, 2024

3726_rns_2024-04-23_7dfe8872-a1cf-4b81-ade7-25642adfae04.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I REC SILICON ASA

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):

Tid: 14. mai 2024 kl. 13:00
Sted: Digitalt møte

Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Vennligst logg in på https://dnb.lumiagm.com/119954684. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN‐koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke‐elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN‐kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00‐15:30) eller per e‐post [email protected]. På www.recsilicon.com finner du en online guide for hvordan du som aksjonær kan delta elektronisk på den digitale generalforsamlingen. REC Silicon ASA oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø‐ og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på euronextvps.no (innlogging via myVPS i øvre høyre hjørne).

Styret har foreslått følgende agenda:

1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV DELTAGENDE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMNING)

2. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styrets forslag til vedtak:

Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder.

Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF REC SILICON ASA

The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of the Annual General Meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):

Time: 14. May 2024 at 13:00 CET
Place: Digital meeting

The general meeting will be held digitally. Please log in at https://dnb.lumiagm.com/119954684. You must identify yourself using the reference number and pin code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent to you by post (for non‐electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e‐mail [email protected]. You will find information on how to participate electronically in the virtual meeting on www.recsilicon.com. REC Silicon ASA encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to euronextvps.no (log in via myVPS in the top right corner).

The Board has proposed the following agenda:

1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS (NO VOTING)

2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO‐SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIR

The Board's proposal for resolution:

The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the general meeting as an independent chairperson.

One person attending the general meeting will be proposed to sign the minutes together with the chair of the meeting.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

4. HONORAR TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER

To av styrets medlemmer er ansatte i Selskapets største aksjonær, Hanwha Group. Hanwha har besluttet at disse ikke skal tilkomme vederlag fra Selskapet for styrevervet. Det samme gjelder for leder av valgkomiteen. På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen følgende vedtak:

"Honoraret til styrets medlemmer for perioden fra 14. mai 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 fastsettes til NOK 925 000. Styremedlemmer som er ansatte i Hanwha‐konsernet mottar ikke godtgjørelse.

Honoraret til valgkomiteen for perioden fra 14. mai 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 fastsettes til:

Leder i valgkomiteen NOK 0 Medlemmer i valgkomiteen NOK 100 000."

Valgkomiteens innstilling er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.

5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR 5. APPROVAL OF AUDITOR'S FEES

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2023 etter regning."

Informasjon om honoraret finnes i årsregnskapet som er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.

3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."

4. DIRECTORS' REMUNERATION AND REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Two of the board members are employees of the Company's prime shareholder Hanwha Group. Hanwha has decided that these shall not be remunerated by the Company for the position. The same applies for the chair of the election committee. On this background, the nomination committee proposes the following resolution:

"The remuneration to the Board members for the period from 14 May 2024 to the annual general meeting of 2025 shall be NOK 925,000. Board members who are employees of the Hanwha group shall not receive compensation.

The remuneration to the Nomination Committee for the period from 14 May 2024 to the Annual General Meeting in 2025 shall be:

Chair of the Committee NOK 0
Members of the Committee NOK
100,000."

The recommendation from the nomination committee is available on www.recsilicon.com.

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's fees for audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the financial year of 2023 in accordance with invoice."

Information about the auditor's fees is found in the annual financial statements, available on the Company's website www.recsilicon.com.

6. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2023

Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2023, herunder årsberetning samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets webside www.recsilicon.com/.

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2023. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret."

7. STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Av allmennaksjeloven § 5‐6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle Styrets redegjørelse for foretaksstyring, som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3‐3b. Redegjørelsen er inntatt i årsregnskapet, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.recsilicon.com.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

8. RAPPORT OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styret har i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6‐16b utarbeidet rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Rapporten finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com. Det skal avholdes en rådgivende avstemning om rapporten.

Styrets forslag til vedtak:

"Rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

6. APPROVAL OF ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND DIRECTORS' REPORT FOR 2023

The Company's annual financial statements for the financial year 2023, including the Board's report and the auditor's report, are made available at the Company's website www.recsilicon.com.

The Board's proposal for resolution:

"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2023. No dividends will be paid for the financial year."

7. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to section 5‐6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3‐3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual financial statements, which is available at the Company's website www.recsilicon.com.

The statement is not subject to the general meeting's vote.

8. REPORT ON STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT

The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6‐16b, prepared a report regarding stipulation of salaries and other compensation for executive management.

The report is available on the Company's website www.recsilicon.com. The report shall be subject to an advisory vote by the general meeting.

The Board's proposal for resolutions:

"The report for salary and other remuneration to members of the executive management are approved."

Styret ble på ordinær generalforsamling i 2023 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Denne fullmakten bortfaller ved avholdelse av den ordinære generalforsamlingen for 2024. Styret anser det hensiktsmessig å fortsatt ha anledning til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse, og foreslår derfor at generalforsamlingen utsteder en ny fullmakt til utstedelse nye aksjer. Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 84 125 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.

  • (i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp eller andre selskapsformål;
  • (ii) for bruk for incentivprogrammer for ansatte.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styreti forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2025, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til å øke aksjekapitalen."

På den ordinære generalforsamlingen i 2023 ble Styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets

9. FULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER 9. AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES

At the annual general meeting in 2023, the Board was granted the authorization to increase the Company's share capital. Said authorization will expire at the conclusion of the 2024 annual general meeting. The Board considers it beneficial to continue to be able to issue shares in situations where this is considered to be in the Company's and the shareholders' best interests, and therefore proposes that the general meeting grants a new authorization to issue a number of new shares. The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 84,125,000 through one or several share capital increases.

  • (i) in connection with investments, acquisitions or other corporate purposes;
  • (ii) for use for incentive programs for employees.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash or contribution in kind, including through mergers.

The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2025, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previous authorizations to increase the share capital."

10. FULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 10. AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

At the annual general meeting in 2023 the Board was granted an authorization to acquire own shares with a maximum par value of up to 10% of

aksjekapital. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2024.

En slik fullmakt vil blant annet medføre at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør, herunder i forbindelse med incentivprogrammer. Styret foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i REC Silicon ASA. Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9‐2 og 9‐3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 150 pr aksje. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2025, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen "

Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:

"Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2025: Tae Won Jun (styreleder), Jooyong Chung (nestleder), Renate Oberhoffer‐Fritz, Vivian Bertseka og Robert Neuhauser".

Selskapets nåværende revisor har vært Selskapets revisor siden 2001. På bakgrunn av den lange funksjonstiden har styret funnet det hensiktsmessig å foreta en vurdering av revisjonsoppdraget. Etter å ha vurdert ulike alternativer har styret besluttet at det er ønskelig å foreslå at Selskapet velger Deloitte AS som ny revisor.

Styrets forslag til vedtak:

"Deloitte AS velges som revisor med virkning fra revisjonsåret 2024."

the Company's share capital. The authorization expires at the time of the annual general meeting in 2024.

Such authorization will i.a. enable the Company to use own shares as settlement, including in relation to incentive schemes. The Board therefore proposes that the authorization is renewed.

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in REC Silicon ASA on behalf of the Company. The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the Norwegian Public Limited Act §§ 9‐2 and 9‐3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 150 per share. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2025, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting."

11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 11. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD

The nomination committee's proposal for resolution:

"The following are elected as board members for a period until the annual general meeting of 2025: Tae Won Jun (Chair), Jooyong Chung (Deputy Chair), Renate Oberhoffer‐Fritz, Vivian Bertseka and Robert Neuhauser.".

12. VALG AV NY REVISOR 12. ELECTION OF NEW AUDITOR

The Company's current auditor has been the Company's auditor since 2001. On the basis of the long period of service, the board has deemed it prudent to carry out an assessment of the assignment. After having considered several alternatives, the board has deemed it appropriate to propose that Deloitte AS be elected as the Company's new auditor.

The Board's proposal for resolution:

"Deloitte AS is elected as auditor with effectfrom the accounting year of 2024."

* * * * * *

  1. april 2024 REC Silicon ASA

Tae Won Jun Styrets leder

* * * * * *

Aksjonærer som vil delta på den ordinære generalforsamlingen ved fullmakt eller på annen måte, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo Norge

eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com/, innen 10. mai 2024 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Det vises til egen guide på www.recsilicon.com om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.

Selskapet har utstedt 420 625 659 stemmeberettigede aksjer.

Hver aksjonær har talerett og rett til å benytte rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5‐15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som forelegges

23 April 2024 REC Silicon ASA

Tae Won Jun Chair of the Board

Shareholders who intend to attend the Annual General Meeting by proxy or otherwise, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO‐0021 Oslo Norway

or [email protected], alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via REC's website: www.recsilicon.com/, to be done within 10 May 2024, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.

The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. See separate guide on www.recsilicon.com on how shareholders can participate electronically. This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.

The Company has issued 420,625,659 shares with voting rights.

Every shareholder has the right to speak and to use an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5‐15 require that board members and the general manager provide information about circumstances that may affect the assessment of approval of the Annual Financial Statement or the Directors' Report, other items up for decision by

generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.

Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5‐8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings‐ og fullmaktsskjema.

For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 6. mai 2024 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.

I henhold til allmennaksjeloven § 1‐8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4‐5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere som er ansvarlig for å formidle forhåndsstemmer, fullmakter og/eller varsel om deltakelse på generalforsamlingen til selskapet på vegne av aksjeeieren. I henhold til allmennaksjeloven § 5‐3 (1), må registrering av dette skje senest to virkedager før generalforsamlingen (dvs. 10. mai 2024).

Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com/ innen samme påmeldingsfrist som over.

the General Meeting as well as information about the Company's financial position.

There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5‐8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.

In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 6 May 2024 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.

In accordance with section 1‐8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as the regulation on intermediaries comprised by section 4‐5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to the nominees who shall forward this to the shareholders for whom they hold shares. Owners of shares held through nominee accounts must communicate with their nominees, who are responsible for conveying advance votes, proxies and/or notice of participation at the general meeting on behalf of the shareholder. In accordance with section 5‐3 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, registration must be done no later than two working days prior to the general meeting (i.e. May 10, 2024).

Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website www.recsilicon.com/within the same deadline as above.

Ref.nr.: Pin‐kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA avholdes 14 mai 2024 kl 1300 som et virtuelt møte, som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 6 mai 2024.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 10. mai 2024 kl 1600.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e‐post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com ved hjelp av referansenummer og PIN‐kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN‐kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» ‐ Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» ‐ Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» ‐ Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/119954684. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN‐kode fra VPS ‐ se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN‐kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin‐kode:

Blankett for innsending per post eller e‐post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e‐post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10. mai 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e‐posten.

______ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i REC Silicon ASA
som følger (kryss av):
Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte
sakene på agendaen under)
Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under ‐ eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

_____________________________________________________________

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 14 mai 2024 For Mot Avstå
1. Åpning av møtet og registrering av deltagende aksjonærer (ingen avstemning)
2. Valg av møteleder og én person til å signere protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
5. Godkjennelse av honorar til revisor
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023
7. Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse (ingen avstemning)
8. Rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
9.1 Fullmakt til å utstede aksjer – investeringer, oppkjøp eller andre selskapsformål
9.2 Fullmakt til å utstede aksjer – incentivordninger for ansatte
10. Fullmakt til å erverve egne aksjer
11. Valg av medlemmer til styret
12. Valg av ny revisor

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN ‐ code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in REC Silicon ASA will be held on 14 May 2024 at 13:00 (1 pm) CET as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 6 May 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 10 May 2024 at 1600 (4 pm) CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e‐mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.recsilicon.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post‐service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker). Once logged in ‐ choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN ‐ code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" ‐ There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" ‐ If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" ‐ Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" ‐ Press this if you do not wish to register

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/119954684. You must identify yourself using the reference number and PIN ‐ code from VPS ‐ see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00‐am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN‐code:

follows (mark off):

Form for submission by post or e‐mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e‐mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 10 May 2024 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e‐mail.

______________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in REC Silicon ASA as

Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or
"Abstein" on the individual items below)
Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to
vote)

___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00‐am – 3:30 pm) for login details.

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 14 May 2024 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting (no voting)
2. Election of Chair of the meeting and one person to co‐sign the minutes with the Chair
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Directors' remuneration and remuneration for the members of the Nomination Committee
5. Approval of auditor's fees
6. Approval of Annual Financial Statements and Directors' Report for 2023
7. The Board's report on corporate governance (no voting)
8. Report on stipulation of salary and other remuneration of executive management
9.1 Authorization to issue shares – investments, acquisitions or other corporate purposes
9.2 Authorization to issue shares – incentive programs for employees
10. Authorization to acquire treasury shares
11. Election of members to the board
12. Election of new auditor

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.