Pre-Annual General Meeting Information • Apr 20, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):
| Tid: | 11. mai 2023 kl. 13:00 |
|---|---|
| Sted: | Digitalt møte |
Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Vennligst logg in på https://dnb.lumiagm.com/106168314. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN‐koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke‐elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN‐kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00‐15:30) eller per e‐post [email protected]. På www.recsilicon.com finner du en online guide for hvordan du som aksjonær kan delta elektronisk på den digitale generalforsamlingen.
Styret har foreslått følgende agenda:
Styrets forslag til vedtak:
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder.
Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA
The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of the Annual General Meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):
Time: Place: 11. May 2023 at 13:00 CET Digital meeting
The general meeting will be held digitally. Please log in at https://dnb.lumiagm.com/106168314. You must identify yourself using the reference number and pin code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent to you by post (for non‐electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e‐mail [email protected]. You will find information on how to participate electronically in the virtual meeting on www.recsilicon.com.
The Board has proposed the following agenda:
The Board's proposal for resolution:
The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the general meeting as an independent chairperson.
One person attending the general meeting will be proposed to sign the minutes together with the chair of the meeting.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."

To av styrets medlemmer er ansatte i Selskapets største aksjonær, Hanwha Group. Hanwha har besluttet at disse ikke skal tilkomme vederlag fra Selskapet for styrevervet. Det samme gjelder for leder av valgkomiteen. På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen følgende vedtak:
"Honoraret til styrets medlemmerfor perioden fra 11. mai 2023 til den ordinære generalforsamlingen i 2024 fastsettes til NOK 925 000. Styremedlemmer som er ansatte i Hanwha‐konsernet mottar ikke godtgjørelse.
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra 11. mai 2023 til den ordinære generalforsamlingen i 2024 fastsettes til:
| Leder i valgkomiteen | NOK 0 |
|---|---|
| Medlemmer i valgkomiteen | NOK 100 000." |
Valgkomiteens innstilling er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.
Styrets forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2022 etter regning."
Informasjon om honoraret finnes i årsregnskapet som er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.
Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2022, herunder årsberetning samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets webside www.recsilicon.com/.
Two of the board members are employees of the Company's prime shareholder Hanwha Group. Hanwha has decided that these shall not be remunerated by the Company for the position. The same applies for the chair of the election committee. On this background, the nomination committee proposes the following resolution:
"The remuneration to the Board members for the period from 11 May 2023 to the annual general meeting of 2024 shall be NOK 925,000. Board members who are employees of the Hanwha group shall not receive compensation.
The remuneration to the Nomination Committee for the period from 11 May 2023 to the Annual General Meeting in 2024 shall be:
| Chair of the Committee | NOK 0 |
|---|---|
| Members of the Committee | NOK 100,000." |
The recommendation from the nomination committee is available on www.recsilicon.com.
The Board's proposal for resolution:
"The general meeting approves the auditor's fees for audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the financial year of 2022 in accordance with invoice."
Information about the auditor's fees is found in the annual financial statements, available on the Company's website www.recsilicon.com.
The Company's annual financial statements for the financial year 2022, including the Board's report and the auditor's report, are made available at the Company's website www.recsilicon.com.

Styrets forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2022. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret."
Av allmennaksjeloven § 5‐6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle Styrets redegjørelse for foretaksstyring, som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3‐3b. Redegjørelsen er inntatt i årsregnskapet, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.recsilicon.com.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
Styret har i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6‐16b utarbeidet rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
Rapporten finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com. Det skal avholdes en rådgivende avstemning om rapporten.
Styrets forslag til vedtak:
"Rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
Styret ble på ordinær generalforsamling i 2022 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Denne fullmakten bortfaller ved avholdelse av den ordinære generalforsamlingen for 2023. Styret anser det hensiktsmessig å fortsatt ha anledning til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse, og foreslår derfor at generalforsamlingen The Board's proposal for resolution:
"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2022. No dividends will be paid for the financial year."
Pursuant to section 5‐6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3‐3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual financial statements, which is available at the Company's website www.recsilicon.com.
The statement is not subject to the general meeting's vote.
The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6‐16b, prepared a report regarding stipulation of salaries and other compensation for executive management.
The report is available on the Company's website www.recsilicon.com. The report shall be subject to an advisory vote by the general meeting.
The Board's proposal for resolutions:
"The report for salary and other remuneration to members of the executive management are approved."
At the annual general meeting in 2022, the Board was granted the authorization to increase the Company's share capital. Said authorization will expire at the conclusion of the 2023 annual general meeting. The Board considers it beneficial to continue to be able to issue shares in situations where this is considered to be in the Company's and the shareholders' best interests, and therefore proposes that the general meeting grants a new

utsteder en ny fullmakt til utstedelse nye aksjer. Styrets forslag til vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 84 125 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2024, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til å øke aksjekapitalen."
På den ordinære generalforsamlingen i 2022 ble Styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2023.
En slik fullmakt vil blant annet medføre at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør, herunder i forbindelse med incentivprogrammer. Styret foreslår derfor at fullmakten fornyes.
Styrets forslag til vedtak:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i REC Silicon ASA.
authorization to issue a number of new shares. The Board's proposal for resolution:
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 84,125,000 through one or several share capital increases.
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash or contribution in kind, including through mergers.
The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2024, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting.
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previous authorizations to increase the share capital."
At the annual general meeting in 2022 the Board was granted an authorization to acquire own shares with a maximum par value of up to 10% of the Company's share capital. The authorization expires at the time of the annual general meeting in 2023.
Such authorization will i.a. enable the Company to use own shares as settlement, including in relation to incentive schemes. The Board therefore proposes that the authorization is renewed.
The Board's proposal for resolution:
"The Board is granted authorization to acquire shares in REC Silicon ASA on behalf of the Company.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9‐2 og 9‐3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 150 pr aksje. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2024, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen "
Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2024: Tae Won Jun (styreleder), Dong Kwan Kim (nestleder), Renate Oberhoffer‐Fritz, Vivian Bertseka og Roberta Benedetti".
Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:
"12.1 Junghey Chae gjenvelges som leder av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025".
"12.2 Sungchoon Kang gjenvelges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025".
"12.3 Jieun Lee gjenvelges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025".
Valgkomiteens innstilling er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.
Selskapets vedtekter § 12 første avsnitt medfører at Selskapet kan bestemme at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen skal meddele dette til Selskapet innen en bestemt frist, som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Ved lov av 11 juni 2021 nr. 84 allmennaksjelovens § 5‐3 slik at denne type The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the Norwegian Public Limited Act §§ 9‐2 and 9‐3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 150 per share. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2024, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting."
The Board's proposal for resolution:
"The following are elected as board members for a period until the annual general meeting of 2024: Tae Won Jun (Chair), Dong Kwan Kim (Deputy Chair), Renate Oberhoffer‐Fritz, Vivian Bertseka and Roberta Benedetti.".
The nomination committee proposes the following resolution:
"12.1 Junghey Chae is re‐elected as a chair of the nomination committee for a term until the annual general meeting in 2025."
"12.2 Sungchoon Kang is re‐elected as a member of the nomination committee for a term until the annual general meeting in 2025."
"12.3 Jieun Lee is re‐elected as a member of the nomination committee for a term until the annual general meeting in 2025."
The recommendation from the nomination committee is available on www.recsilicon.com
The company's articles of association section 12 first paragraph stipulates that the Company may decide that shareholders who want to participate in the general meeting shall notify the company within a specific deadline, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Through an act of 11 June 2021 no. 84, section 5‐3 of the Norwegian

påmeldingsfrister ikke skal utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Det foreslås derfor endring av vedtektenes §12 tilsvarende.
Ved samme lov endres allmennaksjeloven § 5‐2 slik at kun den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen har rett til å delta og stemme. Dagens vedtekter inneholder i § 12 fjerde ledd krav om innføring i aksjeeierregisteret fem virkedager før generalforsamlingen for å ha rett til å delta og stemme; en regel som ikke er fullt i samsvar med lovens § 5‐2 i ny ordlyd. Det foreslås derfor at vedtektenes § 12 fjerde og siste ledd slettes.
Styrets forslag til vedtak:
"Vedtektenes § 12 endres, og skal i sin helhet lyde:
Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen må gi selskapet melding om dette på forhånd. Melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.
En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjonær har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
Styret kan beslutte at aksjeeier kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Styret kan fastsette Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") is amended so that this type of notification deadlines shall not expire earlier than two working days before the general meeting. It is therefore proposed to amend section 12 of the articles of association accordingly.
By the same act, section 5‐2 of the NPLCA is amended so that only those who are shareholders five working days before the general meeting have the right to participate and vote. Today's articles of association contain, in the fourth paragraph of section 12, requirements for entry in the shareholder register five working days before the general meeting in order to have the right to participate and vote; a rule that is not fully in accordance with § 5‐2 of the NPLCA in its new wording. It is therefore proposed that the fourth and last paragraphs of § 12 of the articles of association be deleted.
The board's proposal for resolution:
"Section 12 of the articles of association is amended, and shall read in its entirety:
Shareholders who wish to attend the general meeting must notify the company of this in advance. Notification must be received by the company no later than two working days before the general meeting.
A shareholder has the right to have questions dealt with at the general meeting. The question must be reported to the board in writing within seven days before the deadline for convening a general meeting together with a proposal for a resolution or a justification for putting the question on the agenda. If the convening has already taken place, a new convening must be made if the deadline for convening the general meeting has not expired. A shareholder also has the right to propose a resolution.
The board may decide that shareholders vote in advance in writing in matters to be dealt with at general meetings of the company. Such votes may also be cast by electronic communication. Voting in advance is conditional on there being a reliable method for authenticating the sender. The board may stipulate more detailed guidelines for written advance

nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til skriftlig stemmegivning før generalforsamlingen, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning."
Aksjonærer som vil delta på den ordinære generalforsamlingen ved fullmakt eller på annen måte, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:
eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com/, innen 8. mai 2023 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Det vises til egen guide på www.recsilicon.com om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.
Selskapet har utstedt 420 625 659 stemmeberettigede aksjer.
votes. It shall be stated in the notice to the general meeting whether access to written voting has been granted before the general meeting, and which guidelines, if any, have been established for such voting."
20 April 2023 REC Silicon ASA
Tae Won Jun Chair of the Board
* * * * * *
Shareholders who intend to attend the Annual General Meeting by proxy or otherwise, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:
or [email protected], alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via REC's website: www.recsilicon.com/, to be done within 8 May 2023, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. See separate guide on www.recsilicon.com on how shareholders can participate electronically. This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.
The Company has issued 420,625,659 shares with voting rights.

Hver aksjonær har talerett og rett til å benytte rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5‐15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.
Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee‐konto (NOM‐konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM‐konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.
Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5‐8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings‐ og fullmaktsskjema.
For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 4. mai 2023 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.
Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com/ innen samme påmeldingsfrist som over.
Every shareholder has the right to speak and to use an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5‐15 require that board members and the general manager provide information about circumstances that may affect the assessment of approval of the Annual Financial Statement or the Directors' Report, other items up for decision by the General Meeting as well as information about the Company's financial position.
A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM‐account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the Annual General Meeting, transfer the shares from such NOM‐account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.
There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5‐8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.
In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 4 May 2023 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.
Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website www.recsilicon.com/within the same deadline as above.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.