AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

Pre-Annual General Meeting Information May 30, 2022

3726_rns_2022-05-30_6263e2cb-94c8-4856-b281-acb532fa4a0c.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I REC SILICON ASA

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):

Tid: Sted: 22. juni 2022 kl. 09:00 Digitalt møte

Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Vennligst logg in på web.lumiagm.com/150576169. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke-elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected].www.recsilicon.com finner du en online guide for hvordan du som aksjonær kan delta elektronisk på den digitale generalforsamlingen.

Styret har foreslått følgende agenda:

  • 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV DELTAGENDE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMNING)
  • 2. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder.

Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF REC SILICON ASA

The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of the Annual General Meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):

Time: Place: 22. June 2022 at 09:00 CET Digital meeting

The general meeting will be held digitally. Please log in at web.lumiagm.com/150576169. You must identify yourself using the reference number and pin code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent to you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by email [email protected]. You will find information on how to participate electronically in the virtual meeting on www.recsilicon.com.

The Board has proposed the following agenda:

  • 1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS (NO VOTING)
  • 2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIR

The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the general meeting as an independent chairperson.

One person attending the general meeting will be proposed to sign the minutes together with the chair of the meeting.

3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."

4. HONORAR TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER

Som det fremgår av børsmelding av 22 april 2022 er styrets leder og nestleder ansatte i Selskapets største aksjonær, Hanwha Group. Hanwha har besluttet at disse ikke skal tilkomme vederlag fra Selskapet for styrevervet. Som det fremgår i punkt 11 nedenfor er den foreslåtte leder av valgkomiteen også ansatt i Hanwha Group, og det foreslås at samme prinsipp gjelder der. På denne bakgrunn foreslås følgende vedtak:

"Honoraret til styrets medlemmer for perioden fra 22. juni 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 fastsettes til:

Styrets leder NOK 0
Styrets nestleder NOK 0
Andre styremedlemmer NOK 925 000

Honoraret til valgkomiteen for perioden fra 22. juni 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 fastsettes til:

Leder i valgkomiteen NOK 0
Medlemmer i valgkomiteen NOK 100 000."

5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR 5. APPROVAL OF AUDITOR'S FEES

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2021 etter regning."

Informasjon om honoraret finnes i årsregnskapet som er lagt ut på Selskapets webside www.recsilicon.com.

6. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2021

Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2021, herunder årsberetning samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/.

4. DIRECTORS' REMUNERATION AND REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

As is set out in the stock exchange release of 22 April 2022, the chair and deputy chair of the Board are employees of the Company's prime shareholder Hanwha Group. Hanwha has decided that these shall not be remunerated by the Company for the position. As is set out in item 11 below, the proposed chair of the nomination committee is also an employee of the Hanwha Group, and it is proposed that the same applies there. On this background, the following is the proposed resolution:

"The remuneration to the Board members for the period from 22 June 2022 to the annual general meeting of 2023 shall be:

Chair of the Board NOK 0
Deputy chair NOK 0
Other Board members NOK 925,000

The remuneration to the Nomination Committee for the period from 22 June 2022 to the Annual General Meeting in 2023 shall be:

Chair of the Committee NOK 0
Members of the Committee NOK 100,000."

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's fees for audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the financial year of 2021 in accordance with invoice."

Information about the auditor's fees is found in the annual financial statements, available on the Company's website www.recsilicon.com.

6. APPROVAL OF ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND DIRECTORS' REPORT FOR 2021

The Company's annual financial statements for the financial year 2021, including the Board's report and the auditor's report, are made available at the Company's website www.recsilicon.com/agm.

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2021. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret."

7. STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle Styrets redegjørelse for foretaksstyring, som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i årsregnskapet, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.recsilicon.com/agm.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

8. RAPPORT OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styret har i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Rapporten finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com. Det skal avholdes en rådgivende avstemning om rapporten.

"Rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

Styret ble på ordinær generalforsamling i 2021 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Denne fullmakten bortfaller ved avholdelse av den ordinære generalforsamlingen for 2022. Styret anser det hensiktsmessig å fortsatt ha anledning til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse, og foreslår derfor at generalforsamlingen utsteder en ny fullmakt til utstedelse nye aksjer. Styrets forslag til vedtak:

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2021. No dividends will be paid for the financial year."

7. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual financial statements, which is available at the Company's website www.recsilicon.com/agm.

The statement is not subject to the general meeting's vote.

8. REPORT ON STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT

The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6-16b, prepared a report regarding stipulation of salaries and other compensation for executive management.

The report is available on the Company's website www.recsilicon.com. The report shall be subject to an advisory vote by the general meeting.

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolutions:

"The report for salary and other remuneration to members of the executive management are approved."

9. FULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER 9. AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES

At the annual general meeting in 2021, the Board was granted the authorization to increase the Company's share capital. Said authorization will expire at the conclusion of the 2022 annual general meeting. The Board considers it beneficial to continue to be able to issue shares in situations where this is considered to be in the Company's and the shareholders' best interests, and therefore proposes that the general meeting grants a new authorization to issue a number of new shares. The Board's proposal for resolution:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 84 125 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.

  • (i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp eller andre selskapsformål;
  • (ii) for bruk for incentivprogrammer for ansatte.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2023, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til å øke aksjekapitalen."

På den ordinære generalforsamlingen i 2021 ble Styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2022.

En slik fullmakt vil blant annet medføre at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør, herunder i forbindelse med incentivprogrammer. Styret foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Styrets forslag til vedtak:

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i REC Silicon ASA.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf.

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 84,125,000 through one or several share capital increases.

Fullmakten kan anvendes for følgende formål: The authorization to acquire shares may be used for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with investments, acquisitions or other corporate purposes;
  • (ii) for use for incentive programs for employees.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash or contribution in kind, including through mergers.

The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2023, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previous authorizations to increase the share capital."

10. FULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 10. AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

At the annual general meeting in 2021 the Board was granted an authorization to acquire own shares with a maximum par value of up to 10% of the Company's share capital. The authorization expires at the time of the annual general meeting in 2022.

Such authorization will i.a. enable the Company to use own shares as settlement, including in relation to incentive schemes. The Board therefore proposes that the authorization is renewed.

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in REC Silicon ASA on behalf of the Company.

The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 150 pr aksje. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2023, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen "

"11.1 Hr. Junghey Chae velges som leder av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023".

"11.2 Dr. Sungchoon Kang velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023".

"11.3 Dr. Jieun Lee velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023."

Aksjonærene gjøres oppmerksom på at Hr Junghey Chae er ansatt i Hanwha Group, mens de to andre foreslåtte medlemmer er uavhengige.

  1. mai 2022 REC Silicon ASA

Koo Yung Lee Styrets leder

* * * * * *

Aksjonærer som vil delta på den ordinære generalforsamlingen ved fullmakt eller på annen måte, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo Norge

eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside,

the Norwegian Public Limited Act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 150 per share. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2023, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting."

11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 11. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Følgende vedtak foreslås: The following is the proposed resolution:

"11.1 Mr. Junghey Chae is elected as chair of the Nomination Committee for a term until the annual general meeting in 2023".

"11.2 Dr. Sungchoon Kang is elected as a member of the Nomination Committee for a term until the annual general meeting in 2023".

"11.3 Dr. Jieun Lee is elected as a member of the Nomination Committee for a term until the annual general meeting in 2023."

Shareholders are advised that Mr Junghey Chae is an employee of the Hanwha Group, while the other proposed members are independent.

30 May 2022 REC Silicon ASA

Koo Yung Lee Chair of the Board

Shareholders who intend to attend the Annual General Meeting by proxy or otherwise, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo Norway

or [email protected], alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via www.recsilicon.com/investors/agm/, innen 17. juni 2022 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Det vises til egen guide på www.recsilicon.com om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.

Selskapet har utstedt 420 625 659 stemmeberettigede aksjer.

Hver aksjonær har talerett og rett til å benytte rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.

Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee-konto (NOM-konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM-konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.

Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5-8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før

REC's website: www.recsilicon.com/investors/agm/, to be done within 17 June 2022, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.

The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. See separate guide on www.recsilicon.com on how shareholders can participate electronically. This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/investors/agm/. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.

The Company has issued 420,625,659 shares with voting rights.

Every shareholder has the right to speak and to use an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5-15 require that board members and the general manager provide information about circumstances that may affect the assessment of approval of the Annual Financial Statement or the Directors' Report, other items up for decision by the General Meeting as well as information about the Company's financial position.

A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM-account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the Annual General Meeting, transfer the shares from such NOM-account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5-8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.

In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the generalforsamlingen avholdes, 15. juni 2022 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.

Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com/ innen samme påmeldingsfrist.

fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 15. June 2022 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.

Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website within the same deadline.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.