AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

Pre-Annual General Meeting Information Nov 30, 2021

3726_rns_2021-11-30_befe85da-abe8-4000-9090-9b51c38917f9.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I REC SILICON ASA

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA, org.nr. 977 258 561 («Selskapet»), den 22. desember, 2021 kl. 16.00 (CET).

Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Vennligst logg in på https://web.lumiagm.com/108625114. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke-elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På www.recsilicon.com finner du en online guide for hvordan du som aksjonær kan delta elektronisk på den digitale generalforsamlingen.

Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Følgende saker er på dagsorden:

  • 0) Åpning av generalforsamlingen ved møteleder som styret har utpekt til å åpne møtet
  • 1) Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN REC SILICON ASA

The board of directors hereby calls an extraordinary general meeting in REC Silicon ASA, org. no. 977 258 561 (the "Company"), on 22 December, 2021 at 4 pm CET.

The general meeting will be held digitally. Please log in at https://weblumiagm.com/108625114. You must identify yourself using the reference number and pin code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent to you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e-mail [email protected]. You will find information on how to participate electronically in the virtual meeting on www.recsilicon.com.

Shareholders must be logged in before the general meeting starts. The following matters are on the agenda:

  • 0) Opening of the general meeting by the person appointed by the Board of Directors to open the meeting
  • 1) Election of a person to chair the meeting, and a person to sign the minutes of meeting together with the chairman of the meeting
  • 2) Godkjennelse av innkalling og dagsordenen 2) Approval of the notice of the meeting and the agenda
  • 3) Styreendringer 3) Election of new members to the company's Board of Directors

* * *

Se vedlegg til innkallingen for konkret forslag til punkt 3. Aksjonærer som vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen ved fullmakt Se appendix to the notice for the proposal to item 3. Shareholders who intend to attend the Extraordinary General Meeting by proxy or eller på annen måte, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:

DNB Bank ASA

Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo Norge

eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com, innen 17. desember 2021 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Det vises til egen guide på www.recsilicon.com om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk.

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.

Selskapet har utstedt 372 412 658 stemmeberettigede aksjer.

Hver aksjonær har talerett og rett til å benytte rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5‐15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.

Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee‐konto (NOM‐konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik

otherwise, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO‐0021 Oslo Norway

via VPS Investor Services or [email protected] or via REC's website: www.recsilicon.com, to be done by 17 December 2021, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.

The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. See separate guide on www.recsilicon.com on how shareholders can participate electronically.

This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.

The Company has issued 372,412,658 shares with voting rights.

Every shareholder has the right to speak and to use an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5‐15 require that board members and the general manager provide information about circumstances that may affect the assessment of items up for decision by the General Meeting as well as information about the Company's financial position.

A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM‐account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the General Meeting, transfer the shares from such NOM‐account to an account in the shareholder's name. Such registration must NOM‐konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.

Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5‐8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings‐ og fullmaktsskjema.

For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 15. desember 2021 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.

Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com innen 17. desember 2021 kl. 16.00.

  1. desember 2021 REC Silicon ASA

Kjell Inge Røkke Styreleder

appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5‐8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.

In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 15 December 2021 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.

Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website by 17 December 2021 at 16:00 CET.

1 December 2021 REC Silicon

Kjell Inge Røkke Chair of the Board of Directors

* * * * * *

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.