AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

Pre-Annual General Meeting Information Apr 15, 2015

3726_iss_2015-04-15_9f080a6e-67bf-4f85-bd84-037c4ee4d3fe.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I REC SILICON ASA

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMNING)

2. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

"Thomas Aanmoen velges til møteleder.James May velges til å medundertegne protokollen."

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

4. HONORAR TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER

Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets webside http://www.recsilicon.com/investors/agm/

Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF REC SILICON ASA

The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of the Annual General Meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):

Tid: 6. mai 2015 kl. 16:00 Time: 6 May 2015 at 1600 CET

Sted: Vika Atrium, Oslo. Place: Vika Atrium, Oslo, Norway.

Styret har foreslått følgende agenda: The Board has proposed the following agenda:

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS (NO VOTING)

2. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND NOT LESS THAN ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIRMAN

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. James May is elected to co-sign the minutes."

3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."

4. DIRECTORS' REMUNERATION AND REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/

Valgkomiteen foreslår følgende vedtak: The proposal for resolution by the Nomination Committee is:

"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret for perioden fra 6. mai 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2016 til styrets leder, styrets nestleder, styrets medlemmer og medlemmer i styrekomiteer fastsettes til:

Styrets leder NOK 500 000
Styrets nestleder NOK 350 000
Andre styremedlemmer NOK 300 000
Medlemmer i styrekomiteer NOK 50 000

Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2015 til den ordinære generalforsamlingen i 2016 fastsettes til:

Leder i valgkomiteen NOK 30 000 Medlemmer i valgkomiteen NOK 25 000 "

5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2014 etter regning."

Dokumentasjon i tilknytning til honoraret er lagt ut på Selskapets hjemmeside http://www.recsilicon.com/investors/agm/

6. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2014

Årsregnskap og årsberetning er inntatt i årsrapporten som finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret."

"The recommendation from the Nomination Committee was approved. The remuneration for the period from 6 May 2015 to the annual general meeting of 2016 for the Chairman of the Board, Deputy Chair, Board members, members of Board committees and members of the Nomination Committee shall be:

Chairman of the Board NOK 500,000
Deputy Chair NOK 350,000
Other Board members NOK 300,000
Members of Board committees NOK 50,000

The remuneration to the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2015 to the Annual General Meeting in 2016 shall be:

Chairman of the Committee NOK 30,000 Members of the Committee NOK 25,000"

5. APPROVAL OF AUDITOR'S REMUNERATION

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the financial year of 2014 in accordance with invoice."

Documentation relating to the remuneration is available on the Company's website http://www.recsilicon.com/investors/agm/

6. APPROVAL OF ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND DIRECTORS' REPORT FOR 2014

The Annual Financial Statement and the Directors' Report are included in the Annual Report which is available on the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2014. No dividends will be paid for the financial year."

7. STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styret fremlegger sin erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.

Erklæringen finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/

Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over del 1 av erklæringen vedrørende lønn og godtgjørelse til ledende ansatte og skal stemme over godkjennelse av del 2 av erklæringen vedrørende aksjeopsjoner og aksjekjøpsprogram, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3). Del 3 av erklæringen er til informasjon.

1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."

2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde nøkkelpersonell."

8. FULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER – GENERELLE FINANSIERINGSFORMÅL M.V.

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 230 000 000, som utgjør maksimalt 10 % av eksisterende aksjekapital, ved utstedelse av inntil 230 000 000 aksjer gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.

Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:

  • (i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp og fusjoner;
  • (ii) gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for gjennomføring av aksjespleis; og/eller
  • (iii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag

7. THE BOARD'S STATEMENT REGARDING DETERMINATION OF SALARY AND OTHER COMPENSATION TO LEADING EMPLOYEES

The Board submits its statement in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") § 6-16a.

The statement is available on the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/

The General Meeting shall give an advisory vote on part 1 of the statement regarding compensation to leading employees and vote over approval of part 2 of the statement regarding share options and share purchase program, cf. the Act § 5-6 (3). Part 3 of the statement is for information purposes only.

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolutions:

1: "The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees."

2: "The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel."

8. AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES – GENERAL FINANCING PURPOSES

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 230,000,000, which is a maximum of 10 % of the existing share capital, by issuing up to 230,000,000 shares through one or several share capital increases.

The authorization to acquire shares shall be used for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with investments, mergers and acquisitions;
  • (ii) in connection with effectuation of mandatory share issues and to carry out the consolidation of shares and/or;
  • (iii) to provide the Company with financial flexibility.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares can be issued in

eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2016, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen den 12. mai 2014."

9. FULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 9. AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY

"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i REC Silicon ASA til ett eller flere av følgende formål:

  • (i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de ansatte, og/eller
  • (ii) for å øke aksjonærenes avkastning.

Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 50 pr aksje. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.

Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, eller til den tilbakekalles ved generalforsamlingsbeslutning med ordinært flertall, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten."

exchange for cash settlement or contribution in kind.

The existing shareholders preemptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2016, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces the authorization to increase the share capital given by the general meeting on 12 May 2014."

SHARES

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to acquire shares in REC Silicon ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes:

  • (i) in connection with the Company's share option program for its employees, and/or
  • (ii) to increase return on investment for the Company's shareholders.

The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 50 per share. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2016 or until it is revoked by a General Meeting resolution passed with simple majority, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization."

Medlemmer av Selskapets styre velges for en periode på ett år av gangen, jf. Selskapets vedtekter § 5.

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/

Valgkomiteen innstiller til generalforsamlingen å fatte følgende vedtak:

"Følgende velges som styremedlemmer for en periode på ett (1) år frem til neste ordinære generalforsamling:

  • Jens Ulltveit-Moe
  • Espen Klitzing
  • Ragnhild Wiborg
  • Erik Løkke-Øwre
  • Inger Berg Ørstavik"

11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 11. ELECTION OF MEMBERS TO THE

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/

Valgkomiteen innstiller til generalforsamlingen å fatte følgende vedtak:

"Live Haukvik Aker gjenvelges som medlem av valgkomiteen for to (2) år. Karen Helene Ulltveit-Moe og Rune Selmar har begge ett (1) år igjen av sin tjenestetid som medlemmer av valgkomiteen. Rune Selmar velges som leder av valgkomiteen."

  1. april 2015 REC Silicon ASA

Jens Ulltveit-Moe Styrets leder

Aksjonærer som vil delta på den ordinære generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:

10. VALG AV STYREMEDLEMMER 10. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The members of the Board of directors are elected for a period of one year at a time, cf. the Company's Articles of Association § 5.

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/

The Nomination Committee proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

"The following are elected as members of the Board of directors for a period of one (1) year until the next Annual General Meeting:

  • Jens Ulltveit-Moe
  • Espen Klitzing
  • Ragnhild Wiborg
  • Erik Løkke-Øwre
  • Inger Berg Ørstavik"
  • NOMINATION COMMITTEE

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/

The Nomination Committee proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

"Live Haukvik Aker is re-elected as a member of the Nomination Committee for a period of two (2) years. Karen Helene Ulltveit-Moe and Rune Selmar both have one (1) year left of their service period as members of the Nomination Committee. Rune Selmar is elected as the Chairman of the Nomination Committee."

15 April 2015 REC Silicon ASA

Jens Ulltveit-Moe Chairman of the Board

* * * * * *

Shareholders who intend to attend the Annual General Meeting, personally or by proxy, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:

DnB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo Norge

alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com/investors/agm/ , innen 1. mai 2015 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/ . For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.

Selskapet har utstedt 2 313 818 785 aksjer, og hver aksje som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på dato for generalforsamlingen, kan stemme på generalforsamlingen.

Hver aksjonær har talerett, rett til å ta med rådgiver og gi talerett til rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.

Forvalter kan ikke møte eller avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee-konto (NOM-konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM-konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.

Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5-8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det

DnB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo Norway

alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via REC's website: http://www.recsilicon.com/investors/agm/ , to be done 1 May 2015, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.

This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/investors/agm/ . Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.

The Company has issued 2,313,818,785 shares, and each share which is registered in the Central Securities Depository (VPS) at the date of the General Meeting, may vote at the General Meeting.

Every shareholder has the right to speak, the right to bring an adviser and to give the right to speak to an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5-15 require that board members and the general manager at the General Meeting provide information about circumstances that may affect the assessment of approval of the Annual Financial Statement or the Directors' Report, other items up for decision by the General Meeting as well as information about the Company's financial position.

A nominee may not meet or vote for shares registered on a nominee account (NOMaccount). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the Annual General Meeting, transfer the shares from such NOM-account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5-8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.

Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også foretas elektronisk via Investortjenester eller via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com/investors/agm/ innen samme påmeldingsfrist.

For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 28. april 2015 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.

If a proxy to the Chairman of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website www.recsilicon.com/investors/agm/ within the same deadline.

In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 28 April 2015 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.