AGM Information • May 14, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 14. mai 2024 kl. 13:00 (CEST) ble det avholdt ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA, org.nr. 977 258 561 ("REC" eller "Selskapet"). Møtet ble avholdt som digitalt møte.
Følgende saker ble behandlet:
Advokat Thomas Aanmoen åpnet møtet på vegne av styrets leder.
184 090 268 av totalt 420 625 235 aksjer var representert, tilsvarende ca. 43,77% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen.
Følgende beslutning ble fattet:
"Advokat Thomas Aanmoen velges til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder. Martine Tømmerås Vik velges til å medundertegne protokollen."
Følgende beslutning ble fattet:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Følgende beslutning ble fattet:
"Honoraret tilstyrets medlemmerforperiodenfra 14. mai 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025
On 14 May 2024 at 13:00 hours (CEST) an annual general meeting ofREC Silicon ASA, reg. no. 977 258 561 ("REC" or the "Company") was held as a digital meeting.
The following matters were considered:
Attorney at law Thomas Aanmoen opened the meeting on behalfofthe chair ofthe board.
184,090,268 of a total of 420,625,233 shares were represented, corresponding to approximately 43.77% ofthe Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes.
The following resolution was passed:
"Attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting as an independent person. Martine Tømmerås Vik is elected to co-sign the minutes".
The following resolution was passed:
"The notice of and agenda for the meeting are approved."
The following resolution was passed:
"The remuneration to the Board members for the period from 14 May 2024 to the annual general

fastsettes til NOK 925 000. Styremedlemmer som er ansatte i Hanwha-konsernet mottar ikke godtgjørelse.
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra 14. mai 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 fastsettes til:
Leder i valgkomiteen NOK o Medlemmer i valgkomiteen NOK 100 000."
Følgende beslutning ble fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til REC Silicon ASA for 2023 etter regning."
Følgende beslutning ble fattet:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2023. Det utbetales ikke utbyttefor regnskapsåret."
Det ble vist til redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse som var utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3 b, og inntatt i årsrapporten for konsernet. Generalforsamlingen hadde ingen merknader til redegjørelsen.
Følgende beslutning ble fattet:
"Rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
meeting of 202g shall be NOK 925,000. Board members who are employees ofthe Hanwha group shall not receive compensation.
The remuneration to the Nomination Committeefor the periodfrom 14 May 2024 to the Annual General Meeting in 2025 shall be:
Chair ofthe Committee NOK o Members ofthe Committee NOK100,000."
The following resolution was passed:
"The general meeting approves the auditor'sfeesfor audit of the Annual Financial Statements of REC Silicon ASA for the financial year of 2023 in accordance with invoice."
The following resolution was passed:
"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2023. No dividends will be paid for the financial year."
Reference was made to the report on corporate governance prepared in accordance with section 3-3 b of the Norwegian Accounting Act and included in the annual report for the group. The general meeting made no remarks to the report.
The following resolution was passed:
"The report for salary and other remuneration to members of the executive management are approved. "

Følgende beslutning ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Styret gisfullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 84 125 000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd), herunder vedfusjon.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne blifraveket av styret iforbindelse med utøvelse avfullmakten.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2025, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse avfullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til å øke aksjekapitalen. "
Følgende beslutning ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Styret gisfullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i REC Silicon ASA. Fullmakten gjelderfor kjøp av inntil 10 % avpålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ g-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 150 pr aksje. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2025,
The following resolution was passed, consistent with the Board's proposal:
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 84,125,000 through one or several share capital increases.
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash or contribution in kind, including through mergers.
The existing shareholders' preemptive rights to subscribe shares may be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2025, but shall in any event expire at the latest 15 monthsfrom the date ofthis General Meeting.
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution ofthe authorization. This authorization replaces all previous authorizations to increase the share capital."
The following resolution was passed, consistent with the Board's proposal:
"The Board is granted authorization to acquire shares in REC Silicon ASA on behalf of the Company. The authorization covers purchase(s) of up to 10% oftheface value ofthe share capital ofthe Company, cf. the Norwegian Public Limited Act §§ g-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 150 per share. The shares shall be acquired through ordinary

men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 månederfra datoenfor denne generalforsamlingen "
Følgende beslutning ble fattet:
"Følgende velges som styremedlemmerfor en periode frem til ordinær generalforsamling i 2025: Tae Won Jun (styreleder), Jooyong Chung (nestleder), Renate Oberhoffer-Fritz, Vivian Bertseka og Robert Neuhauser".
Følgende beslutning ble fattet:
Styrets forslag til vedtak:
"Deloitte AS velges som revisor med virkning fra revisjonsåret 2024."
* * *
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. Allmennaksjeloven § 5-16.
* * *
purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2025, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting."
The following resolution was passed:
"The following are elected as board membersfor a period until the annual general meeting of2025: Tae Won Jun (Chair), Jooyong Chung (Deputy Chair), Renate Oberhoffer-Fritz, Vivian Bertseka and Robert Neuhauser.".
The following resolution was passed:
The Board's proposal for resolution:
"DeloitteAS is elected as auditorwith effectfrom the accounting year of2024."
* * *
There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.
Attached is a detailed overview ofthe results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf. section 5-16 of the Act.
* * 5b

[Signatursideforprotokollfra ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA den 14. mai 2024] [Signature pagefor minutes ofan annual general meeting ofREC Silicon ASA held on 14 May 2024]
/ l fornas Aanmoen
Møteleder / Chairman ofthe meeting
/ Martine Tømmerås Vik Medundertegner / Co-signatory
14 May 2024
| Registered Attendees: | 7 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 184,090,268 |
| Total Accounts Represented: | 222 |
| Total Voting Capital: | 420,625,235 |
| % Total Voting Capital Represented: | 43.77% |
| Total Capital: | 420,625,659 |
| % Total Capital Represented: | 43.77% |
| Company Own Shares: | 424 |
| Sub Total: | 184,090,268 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 0 | 969,825 | 5 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 0 | 700,691 | 43 | ||
| Forhåndsstemmer | 0 | 182,419,752 | 174 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh Totalt representert REC SILICON ASA AGM 14 mai 2024
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 184,090,268 |
| Totalt antall kontoer representert: | 222 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 420,625,235 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 43.77% |
| Totalt antall utstede aksjer: | 420,625,659 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 43.77% |
| Selskapets egne aksjer: | 424 |
| Sub Total: | 0 | 184,090,268 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 0 | 969,825 | 5 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 0 | 700,691 | 43 | ||
| Forhåndsstemmer | 0 | 182,419,752 | 174 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 14 May 2024,1 HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 420,625,235 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 183,317,638 | 100.00 | 0 | 0.00 | 45 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 3 | 183,267,638 | 100.00 | 0 | 0.00 | 50,045 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 4 | 172,990,674 | 94.40 | 10,262,674 | 5.60 | 64,335 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 5 | 183,267,257 | 99.97 | 50,125 | 0.03 | 301 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 6 | 183,262,926 | 99.97 | 50,000 | 0.03 | 4,757 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 8 | 183,096,624 | 99.92 | 152,434 | 0.08 | 68,625 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 9.1 | 147,423,001 | 80.42 | 35,886,292 | 19.58 | 8,390 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 9.2 | 171,457,844 | 93.90 | 11,129,790 | 6.10 | 730,049 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 10 | 183,240,354 | 99.97 | 53,951 | 0.03 | 23,378 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 11 | 147,190,007 | 79.98 | 36,844,500 | 20.02 | 55,761 | 184,090,268 | 43.77% | 0 |
| 12 | 184,039,967 | 99.97 | 50,256 | 0.03 | 45 | 184,090,268 | 43.77% | 0 |
DNB Bank ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene iselskapet avholdt den 14 mai 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 420,625,235 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | WITHHELD | BERETTIG | STEMME 1 | |||||
| KAPITAL AVGITT |
MØTET | |||||||
| 2 | 183,317,638 | 100.00 | 0 | 0.00 | 45 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 3 | 183,267,638 | 100.00 | 0 | 0.00 | 50,045 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 4 | 172,990,674 | 94.40 | 10,262,674 | 5.60 | 64,335 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 5 | 183,267,257 | 99.97 | 50,125 | 0.03 | 301 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 6 | 183,262,926 | 99.97 | 50,000 | 0.03 | 4,757 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 8 | 183,096,624 | 99.92 | 152,434 | 0.08 | 68,625 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 9.1 | 147,423,001 | 80.42 | 35,886,292 | 19.58 | 8,390 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 9.2 | 171,457,844 | 93.90 | 11,129,790 | 6.10 | 730,049 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 10 | 183,240,354 | 99.97 | 53,951 | 0.03 | 23,378 | 183,317,683 | 43.58% | 772,585 |
| 11 | 147,190,007 | 79.98 | 36,844,500 | 20.02 | 55,761 | 184,090,268 | 43.77% | 0 |
| 12 | 184,039,967 | 99.97 | 50,256 | 0.03 | 45 | 184,090,268 | 43.77% | 0 |
DNB BankASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh
Page: 1 Date: 14 May 2024
| Meeting: | REC SILICON ASA, AGM | Time: 13:00 |
||
|---|---|---|---|---|
| 14 May 2024 | ||||
| Shareholder | Attendees 5 |
Votes 969,825 |
||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 700,691 | ||
| Forhåndsstemmer | 1 | 182,419,752 | ||
| Total | 7 | 184,090,268 | ||
| Shareholder | 5 | 969,825 | ||
| Votes | Representing / Accompanyinq | |||
| ALMOAS | 55,460 | ALMOAS | ||
| BERNTSEN, STEN ERIK | 60,004 | BERNTSEN. STEN ERIK | ||
| GARNES, IVAR SJÖBÄCK, MATS JOAKIM |
772,585 | GARNES, IVAR SJÖBÄCK, MATS JOAKIM |
||
| SKAARER, OSCAR NORDTVEDT | 51,500 30,276 |
SKAARER, OSCAR NORDTVEDT | ||
| Stvrets leder med fullmakt | 1 | 700,691 | ||
| Votes | Representing / Accompanying | |||
| Styrets leder med fullmakt | 40,000 | LARSEN, SVEIN | ||
| 650 | PRAEFCKE, LENA CHRISTINE | |||
| 638 | HOVDE, GUSTAV STAURSET | |||
| 635 | HOLT, SIGRID MARGRETE | |||
| 595 | HEGGEMSLI, FRANK OLAV | |||
| 547 | ØLMHEIM, JAN CHRISTIAN | |||
| 300,083 | BRADLEY, GUNNAR | |||
| 400 | KRISTIANSEN, ODDVAR JOHAN | |||
| 272 | THOMSEN, EIRIK WAHL | |||
| 200 | LENSBERG, HENNING | |||
| 159 | WESTLI, STINE MOSEBY | |||
| 140 110 |
JAASUND, ANNE MARIT DJØSELAND LINDQUIST, TONNY |
|||
| 90 | OLSEN, JAN TORE | |||
| 81 | KRISTENSEN, ARE ANDREAS | |||
| 69 | MAGNUSSEN, VEGAR SØVIK | |||
| 30 | JOHNSEN, EVA HENNIE | |||
| 30 | MELAND, SUSANN LARSEN | |||
| 28 | SAMDAL, MARTIN | |||
| 25 | SAGHEIM, SIGMUND | |||
| 21 | AASEN, DANIEL GUNNHOLT | |||
| 20 | FALLETH, ROLF SVERRE | |||
| 15 | ESPESETH, NILS KRISTIAN | |||
| 15 | RØDSJØ, TOMMY | |||
| 9,000 | ANDRESEN, STAALE | |||
| 8 | BRASTAD, WENCHE | |||
| 125,000 | PEGELOAS | |||
| 6,325 | MA, ZHENG | |||
| 6,000 | TØNNESSEN, FINN ALEX | |||
| 5,155 | ØGREID, SUSANNE WOIE | |||
| 5,000 | KVALVAG, JAN OVE | |||
| 5,000 | RUSTAD, EINAR | |||
| 4,900 | OLSEN, ODD EIGIL | |||
| 4,670 | CHRISTIANSEN, LARS EVEN | |||
| 4,000 92,023 |
MYHRVOLD, PER CHRISTIAN STUBØ, ERIK |
|||
| 80,000 | NYGARD, KJELL | |||
| 2.838 | JELSØ, TOR MARTIN | |||
| 1.520 | LANGVIK, ØYSTEIN | |||
| 1.371 | OLIVERSEN, ALF BIRGER | |||
| 1,028 | IVERSEN, STEINAR | |||
| 1,000 | RIENKS, PETER | |||
| 1,000 | STORVIK, SYNNE | |||
| 700,691 | ||||
Forhåndsstemmer
ADVANCE VOTE
855 DYRSETH, ARILD 40,000 JENSEN, HANS KRISTIAN BJØRNSTAD 330,000 OPDAL, ARE Votes 363.970 Representing / Accompanying WOIE, RUNE OLAUS
ADVANCE VOTE
Page: 2
Date: 14 May 2024 Time: 13:00
Page: 3 Date: 14 May 2024 Time: 13:00
ADVANCE VOTE
Page: 4 Date: 14 May 2024 Time: 13:00
ADVANCE VOTE
182,419.752
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.