AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

AGM Information May 3, 2017

3726_rns_2017-05-03_38ee9047-c4b0-4aca-9ec6-772b5d6fe47c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
r IN
REC SILICON ASA REC SILICON ASA*
Ordinaer generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC" The annual general meeting in REC Silicon ASA ("REC"
eller "Selskapet") ble avholdt 3. mai 2OL7 kl. 16.00 i or "the Company") was held on May 3,2Ot7 at 1600 hrs
Høvres Hus. Oslo. (CED at Høyres Hus. Oslo. Norwav.
1. Âpning av møtet ved styrets leder og 1. Opening of the meet¡ng by the Chairman of the
registrering av fremmøtte aksjonærer Board and registration of attending shareholders
Styrets leder Jens Ulltveit-Moe åpnet møtet. The Chairman of the Board, Jens Ulltveit-Moe, opened
the meeting.
Tilstede var totalt 9L3 942 220 aksjer, herav t7I 7t3 Present were in total 913,942,220 shares, including
333 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. t7L,7t3,333 shares represented by proxy. Thus,
3 5,93olo av Selska pets sa mlede a ksjekapita I representert approximately 35.93olo of the Company's total share
pã generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og m¡nst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at least
one person to co'sign the minutes with the
Chairman
Følgende beslutning ble fattet The following resolution was passed
'Thomas Aanmoen velges til møteleder. James May "Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
velges til â medundertegne protokollen." James May is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meet¡ng and the
agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen , og følgende beslutning ble fattet; and the following resolution was passed:
"In n kalling og dagsorden godkjen nes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Honorar t¡l styrets og valgkomitéens 4. D¡rectors' remuneration and remuneration for
medlemmer the members of the Nomination Committee
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgåft. følgende The Nomination Committee's proposal was discussed. The
beslutning ble fattet: following resolution was passed:
" I n n sti I I i n g e n fra va I g ko m itee n g od kj e n n es. Ho n ora ret fo r
perioden fra 3. mai 2017 t¡l den ordinære
generalforsamlingen i 2018 til styrets leder, styrets
nestleder, styrets medlemmer og medlemmer i
styreko m iteer fa stsettes ti I :
"The recommendat¡on from the Nomination Comm¡ttee was
approved. The remuneration for the period from 3 May
2017 to the annual general meeting of 2018 for the
Chairman of the Board, Deputy Chair, Board members,
members of Board comm¡ttees and members of the
Nomination Commifiee shall be:
Styrets leder Chairman of the Board
NOK 500 000 NOK 500,000
Styrets nestleder Deputy Chair
NOK 350 000 NOK 350,000
Andre styremedlemmer Other Board memþers
NOK 300 000 NOK 300,000
Medlemmer i styrekomiteer NOK 50,000
NOK 50 000 Members of Board comm¡ttees
Honoraret t¡l valgkom¡teen for perioden fra den ordinære The remunerat¡on to the Nom¡nation Committee for the
generalforsamlingen i 2017 t¡l den ordinære period from the Annual General Meet¡ng in 2017 to the
generalforsaml¡ngen i 2018 fastsettes til: Annual General Meet¡ng in 2018 shall be:
Leder ivalgkomiteen
NOK 30 000
Med le m mer i va lq kom iteen
NOK 25 000"
Chairman of the Committee NOK 30,000
Members of the Committee
NOK 25,000"
5. Godkjennelse av honorar til revisor 5. Approval of auditor's remuneration
Forslag t¡l honorar for 2OL6 til Selskapets revisor ble
gjennomgått. Følgende vedtak ble fattet:
The proposed remuneration for 2016 to the Company's
auditor was reviewed. The following resolution was passed
"G e n e ra lfo rsa m I ¡ n g e n god kj e n n e r rev isors h o n o ra r fo r
rev¡sjonen av ârsregnskapet til REC Silicon ASA for 2016
etter regning."
"The general meeting approves the auditor's
remunerat¡on for audit of the Annual Financial
Statements of REC Silicon ASA for the financial year of
2016 in accordance w¡th invo¡ce."
6. God(iennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2O16
6. Approval of Annual Financial Statements and
Directors' Report for 2O16
Følgende vedtak ble fattet The following resolution was passed
" G e n e ra lfo rsa m I i n g e n god kj e n n e r å rsreg nska pet sa mt
styrets beretning for 2016. Det utbetales ikke utbytte
for reanskapsâret."
"The General Meet¡ng approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2016. No
dividends will be paid for the financial vear."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven g 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensat¡on to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed
Del 1: Part 1
'Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
reg a rd i n g co m pe n sat¡ o n to I ea d i n g e m p loyees. "
Del 2 Part2
'G e n e ra lfo rsa m I ¡ n g e n god kj e n n e r sty rets e rkl æ ri n g o m
langsiktige insentivplaner og tiltak for â beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meet¡ng adopts the statement of the Board
regarding long term ¡ncentive plans and measures for
keeping key person nel. "
8. Fullmakt til å utstede aksjer - generelle
finansieringsformål m.v.
8. Authorization to issue shares - general financing
purposes
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. The Board's proposal for resolution was discussed.
Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets
forslag:
The following resolution was passed, consistent with the
Board's proposal:
'styret gis fullmakt til â øke aksjekapitalen med inntil NOK
254 000 000, som utgjør ca. 7O o/o ãv eksisterende
aksjekapital, ved utstedelse av inntil 254 000 000 aksjer
gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. Fullmakten
skal kunne anvendes for følgende formâl:
"The Board is granted authorization to increase the share
cap¡tal with up to NOK 254,000,000, which equal approx.
10 o/o of the existing share capital, by issuing up to
254,000,000 shares through one or several share capital
increases. The authorÌzation shall be used for one or more
of the following purposes:
(i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp og fusjoner;
(¡¡) gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for
gjennomføring av aksjespleis; og/eller
(iii) for â gi Selskapet f¡nansielt fleksibilitet.
(i) in connection with investments, mergers and
acquisitions;
(ii) in connection with effectuation of mandatory share
issues and to carry out consolidation of shares and/or;
(iii) to provide the Company with financial flexibility.
Pris og tegningsvilkâr fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi pâ det aktuetle tidspunkt. Aksier vil kunne
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares'market value at the time. Shares can be
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
a ktiva (ti ngsi n nskudd).
issued in exchange for cash settlement or contr¡but¡on ¡n
kind.
Eksisterende aksjonærers fortr¡nnsrett til â tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preemptive r¡ghts to subscribe
shares can be deviated from in connect¡on with the
effectuat¡on of th is authorization.
Denne fullmakt utløper pâ datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2078, men skal i alle tiffelle utløpe
senesf 15 mâneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meet¡ng in 2018, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting.
Styret g¡s samt¡d¡g fullmakt t¡l â foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere fullmakter til â øke
aksjekapitalen."
The Board is at the same time given author¡zation to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorizat¡on. Th¡s author¡zat¡on replaces
all previous authorizations to ¡ncrease the share cap¡tal."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. Følgende
vedtak ble fattet:
The Board's proposal was discussed. The following
resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til pâ Selskapets vegne t erverve aksjer
i REC Silicon ASA til ett eller flere av følgende formâl:
"The Board is granted authorization to acquire shares in
REC Silicon ASA on behalf of the Company for one or more
of the following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de
ansatte, og/eller
(ii) for â øke aksjonærenes avkastning.
(i) in connection with the Company's share opt¡on program
for its employees, and/or
(ii) to increase return on ¡nvestment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 70 o/o av pâlydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven 59 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 0,10 pr aksje og
maksimalt NOK 10 pr aksje. Aksjene skal erverves og
avhendes ved ordinær omsetn¡ng over børs. Styrets
fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i
2018, eller t¡l den t¡lbakekalles ved
generalforsamlingsbeslutning med ordinært flertall, men
skal i alle t¡ffeile utløpe senesf 15 mâneder fra datoen for
den ne genera lforsa m li ngen. "
The authorization covers purchase(s) of up to 10o/o of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act SÇ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 0.10 per share and
maximum NOK 10 per share. The shares shall be acquired
and divested through ordinary purchase on the stock
exchange. The BoardE author¡zat¡on is valid until the
Annual General Meeting in 2018 or until it is revoked by a
General Meet¡ng resolution passed with simple majority, but
shall in any event expire at the latest 15 months from the
date of this General Meeting."
1O. Valg av styremedlemmer 1O. Election of members to the Board of Directors
Valgkomitéens forslag ble gjennomgått. følgende vedtak
ble fattet:
The Nomination Comm¡ttee's proposal was discussed
The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode pâ
ett (1) år frem t¡l neste ordinære generalforsamling:
"The following are elected as members of the Board of
directors for a period of one (1) year unt¡l the next Annual
General Meet¡ng:
Jens Ulltveit-Moe Jens Ulltve¡t-Moe
Espen Kl¡tz¡ng Espen Klitz¡ng
Ragnhild W¡borg Ragnhild Wiborg
Inger Berg Ørstavik
Terje Osmundsen"
Inger Berg Ørstavik
c
Terje Osmundsen"
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the Nomination
Committee
Valgkomitéens forslag ble gjennomgått. Følgende vedtak
ble fattet:
The Nomination Committee's proposal was discussed
The following resolution was passed:
'Ole Jacob Ræstad velges som medlem av valgkomiteen for
en periode pâ to (Z) âr. Live Haukvik Aker gjenvelges som
medlem av valgkomiteen for to (2) âr. Rune Selmar har ett
(1) âr igjen av s¡n tjenestetid som medlem av
valgkomiteen. Rune Selmar velges som leder av
valgkomiteen."
"Ole Jacob Ræstad is elected as a member of the
Nomination Comm¡ttee for a per¡od of two (2) years. Live
Haukvik Aker is re-elected as a member of the Nomination
Committee for a period of two (2) years. Rune Selmar has
one (1) year left of his service period as member of the
Nom¡nation Committee. Rune Selmar is elected as the
Chairman of the Nomination Committee."
Da det ikke forelä flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meetino was adiourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutn¡ngene, jf
allmennaksjeloven g 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
compan¡es act section 5-16.
Siqnatur følqer oä neste side. The siqnature follows on the next Daqe

* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall preva¡1.

Signature page for REC Silicon ASA Annual General Meeting 2017

Oslo, 3. mai 2OI7 Ma y3 Thomas nmoen

Protokoll for generalforsamling REC SILICON ASA

ISIN: NO001O112675 REC SIUCON ASA
Generalforsamlingsdato: 03.05.2017 16,00
Dagens dato: 03.05.2017
Aksreklasse For Mot Avg¡tte Avstår ¡kke avg¡tt Stemmeberett¡gede
representert€ aksier
Sak 2 Valg av møteleder og medundertegner
Ord¡nær 913923712
100,00 o/o
32tL
O,OO o/o
913926923 15297 O 9t394222O
o/o avgitte stemmer
o/o representert AK
100,00 o/o O,OO o/o IOO,OO o/o 0.00 o/o
O'OO o/o
o/o total AK 35,93 o/o O,OO o/o 35,93 o/o 0.00 o/o 0,0O o/o
0,00 o/o
Totalt 913923712 3211 913926923 15297 0 913942220
Sak 3 codkjennelse av innkall¡ng og dagsorden
Ordinær 913 939 009 3 211 9r3 942 2ZO 0 0 913 942 22O
o/o avg¡tte stemmer 100,O0 o/o 0,00 o/o O.00 o/o
o/o representert AK 100,00 o/o 0,00 o/o 100,00 o/o O,OO o/o 0,00 o/o
o/o total AK 35,93 o/o O,O0 o/o 35,93 o/o O,OO o/o O'0O o/o
lotatt 913939009 3211 913942220 0 0 9A3942220
Sak 4 Godkjennelse av honorar t¡l styret og valgkomiteen
Ordinaer 912226 4OO I 69L 42O 9r3 917 82O 24 400 O 913 942 22O
oô avgitte stemmer 99,82 o/o O,19 o/o o,O0 o/o
o/o representert AK 99,81 o/o 0,19 o/o 100,00 o/o O,OO o/o 0,00 o/o
o/o total AK 35,86 o/o O,O7 o/o 35,93 o/o 0.00 o/o 0,0O o/o
Totalt 91222640,0 \69142l¡ 913917a2O 2440'0 O 913942220
Sak 5 Godkjennelse av honorar til revisor
Ord¡nær 912 111 166 1 808 454 913 919 620 22 600 O 913 942 22O
o/o avgitte stemmer 99t8O o/o O,2O o/o Q,OO o/o
o/o representert AK 99.80 o/o Q,2O Vo 100,00 Vo Q,QQ o/o 0'00 o/o
o/o total AK 35,86 o/o Q,O7 o/o 35,93 o/o O,QO olo Q,OO o/o
Totalt 912 111 166 1 8O8 454 913 919 62(' 22 600 o 913 942 22O
sak 6 GodkJennelse av årsregnskap og årsberetn¡ng for 2016
Ordinær 9ß 766 222 611 913 766 833 175 387 O 913 942 220
o/o avg¡tte stemmer 100,00 o/o 0,00 o/o O'QO ô/o
o/o representert AK 99,98 o/o 0,00 o/o 99,98 o/o O,O2o/o O,gO o/o
o/o total AK 35,92 o/o O,O0 o/o 35,92 o/o O,QI o/o 0,00 o/o
Totalt 9'3766 222 611 913 766 433 175387 O 913 94222f,
Sak 7,1 Rådgivende avstemn¡ng over lønn t¡l ansatte
Ordinær 913 067 4Q7 682 367 9t3 749 774 t92 446 O 913 942 22O
o/o avgitte stemmer 99,93 o/o 0,08 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,90 o/o O.08 o/o 99,98 o/o Q,O2 o/o 0,00 o/o
o/o total AK 35.89 o/o Q,O3 o/o 35'92 o/o O,OL o/o 0,00 o/o
Totalt 9L3067 4l,7 6a2367 913749774 192446 0 913 942220
Sak 7.2 Godkjennelse av erklaer¡ng vedrørende ínsentivplaner
Ord¡nær 9r2 994 797 763 527 973 758 324 183 896 O 9L3 942 22O
o/o avg¡tte stemmer 99,92 o/o 0,08 o/o O,QO o/o
o/o representert AK 99,90 o/o 0,08 o/o 99,98 o/o O,OZ o/o 0,00 o/o
o/o total AK 35,89 o/o O,O3 o/o 35,92 o/o O'Al olo O,OO o/o
Totâlt 9L2994797 763527 9'375,a324 143896 O 913942220
Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksje¡ i forb¡ndelse med invester¡nger' oppkiøp og fusjon
Ordinær 910 603 573 3 320 751 9I3 924 324 17 896 O 913 942 22O
o/o avgitte stemmer 99,64 o/o 0,36 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,64 Eo 0,36 o/o 100,00 o/o O,OO o/o O'OQ o/o
o/o total AK 35.80 o/o O,L3 o/o 35,93 o/o O,OO o/o 0'OO o/o
Tota¡t 910603573 3320751 9'3924324 17A96 O 913942220
gjennomfør¡ng av Sak 8.2 Fullmakt t¡l å utstede aksjer ¡ forbindelse med gjennomføring av pl¡ktlge aksjeutstedelser og for
Ordinær 91O 406 439 3 343 785 9t3 75Q 224 191 996 O 9t3 942 22O
Aks¡eklasse llot AYgfüe Avstår Ikl(ê avg¡tt Stemmeberetügede
% avsÍtte stemmer I ss,63 vol o,v u"l I
o,oo w
representerte aksjer
0/6 representert AK 99,6t oh O,37 Vo 99,98 o/o O,O2 o/o I
0,00 0/o
96 total AK 35,79 ofo O,13 Eo 35,92 o/o O,Ol o/o 0,00 o/o
Totalt 910406439 3343745 9l37sl¡224 191996 o 9L3 94222l¡
Sak 8.3 Fullmakt t¡l å utstede aksjer fo¡ å gi selskapet f¡nans¡ell fleks¡b¡l¡tet
Ordlnær 9O8 992 222 4 723 783 913 716 005 226 215 n 9L3 942 2ZO
o/o avgitte stemmer 99,48 o/o O,52 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,46 Vo O,52 o/o 99,98 % O,O3 o/o Q,O0 o/o
o/o total AK 35,73 o/o O,l9 o/o 35,92 olo Q,Ol o/o 0,00 o/o
Totalt 90',992222 4723783 913716005 2262t's o 9l3942220
Sak 9.1 Fullmakt til å erverve egne aksiêr i Íorbindelse med aksjeopsionsprogram for ansatte
Ordinær 9f2 O74 469 L2L 455 9L2 196 324 L 745 896 0 9t3 942 220
9o avgitte stemmer 99,99 96 O,Ot o/o O,OO o/o
o/o representert AK 99,8O o/o O,Ol o/o 99,81o/o O,t9 o/o o,0o o/o
o/o total AK 35,86 % O,Ot o/o 35,86 o/o Q,Q7 o/o o,oo o/o
Totalt 912074a69 Lzt 4SS 912 196 324 1745896 o 9'.3 942220
Sak 9.2 Fullmakt til å eruerue egne aksier for å øke ôksjonõerenes avkastn¡ng
Ordinær 913 758 630 r75 481 913 934 111 I 109 0 913 942 220
o/o avg itte stemmer 99 ,98 o/o O ,OZ o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,98 % Q,O2o/o 100,00 o/o 0.00 % Q,OO o/o
o/o total AK 35,92 o/o Q,Ol o/o 35,93 o/o o,Qo o/o 0,00 o/o
Totaft 9r3 75a 630 t75 ßt 913 934 111 a 109 o 9r3 94222lJ
Sak 10 Valg av styrèmedlêmme¡
Ord¡nær 9O242O4OA 10 918 465 913 338 873 603 347 913 942 220
o/o avg¡tte stemmer 98,81 o/o t,2O o/o O,OO o/o
q/o ¡epresentert AK 98,74 o/o !,2O Vo 99,93 0/o o,o7 o/o o,oo o/o
o/o total AK 35,48 o/o Q,43 o/o 35,90 o/o o,Q2 o/o 0,00 o/o
lotå¡t 9O242O4Oa 10914465 9r3 334 473 603 347 o 913942220
Sak 11 Vâ¡g av medlemmer tll valgkomibcn
Ord¡nær 911 668 511 1 674 362 913 338 873 603 347 0 973 942 220
o/o avgitte stemmer 99,82 o/o 0,18 9o O,O0 o/o
o/o representert AK 99,75 o/o 0,18 o/o 99,93 o/o o,o7 o/o O,OO o/o
o/o total AK 35,84 o/o O,O7 Vo 35,90 o/o o,o2 o/o o,oo o/o
Totalt 911 668 511 I 670 362 913 334 873 603 347 o 913 942220

Kontofører for selskapet: For selskapet;

RECIILIcoN

/,1"* I'

DNB BânK ASA ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totâ¡tântðllaksjèr Pålydende Aksjekap¡tal Stemmerett
Ordinær 2 543 818 785 l,O0 2543 818 785,00 Ja
Sum!

5 5-17 Alm¡nnel¡g flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

5 5-1a Vedtektsendr¡ng

krever t¡lslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.