AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

AGM Information May 7, 2015

3726_iss_2015-05-07_06ca63a6-e555-4eed-841c-39fd0bbd2a52.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
I IN
REC SILICON ASA REC SILICON ASA*
Ordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC"
eller "Selskapet") ble avholdt onsdag 6. mai 2015 kl
16.00 i Vika Atrium, Oslo.
The annual general meet¡ng in Renewable Energy
Corporation ASA ("REC" or"the Company") was held on
Wednesday May 6, 2015 at 1600 hrs (CET) at Vika
Atrium. Oslo. Norwav.
1. Âpning av møtet ved styrets leder og 1. Opening of the meet¡ng by the Chairman of the
registrering av fremmøtte aksjonærer Board and registration of attending shareholders
Styrets leder Jens Ulltveit-Moe ãpnet møtet. The Chairman of the Board, Jens Ulltve¡t-Moe, opened
the meeting,
Tilstede var totalt 961 315 747 aksjer, herav I44 784 Present were in total 961,315,747 shares, including
966 aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. L44,787,966 shares represented by proxy. Thus,
4L,55 o/o av Selskapets samlede aksjekapital approximately 41.55 o/o of the Company's total share
representert på generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meet¡ng and at least
one person to co-sign the minutes with the
Chairman
Følgende beslutning ble fattet The following resolution was passed
'Thomas Aanmoen velges til møteleder. James May "Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting
velges til â medundertegne protokollen." James May is elected to co-sign the m¡nutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meeting and the
agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"In n ka I I i ng og da gsorde n god kje n nes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Honorar t¡l styrets og valgkomitéens 4. D¡rectors' remuneration and remuneration for
medlemmer the members of the Nomination Committee
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgätt. Følgende The Nomination Committee's proposal was discussed. The
beslutning ble fattet; following resolution was passed:
Honoraret for perioden fra 6. mai 2015 t¡l den ordinære
generalforsamlingen i 2016 t¡l styrets leder, styrets
nestleder, styrets medlemmer og medlemmer i
sty re ko m itee r fa stsettes ti I :
"The recommendation from the Nomination Comm¡ttee was
approved. The remuneration for the period from 6 May
2015 to the annual general meeting of 2016 for the
Chairman of the Board, Deputy Chair, Board members,
members of Board comm¡ttees and members of the
Nomination Committee shall be:
Styrets leder Chairman of the Board
NOK 500 000 NOK 500,000
Styrets nestleder Deputy Chair
NOK 3sO 000 NOK 350,000
Andre styremedlemmer Other Board members
NOK 300 000 NOK 300,000
Medlem mer i styrekomiteer NOK 50,000
NOK 50 000 Members of Board comm¡ttees
Honoraret t¡l valgkomiteen for perioden fra den ordinære The remuneration to the Nominat¡on Comm¡ttee for the
generalforsamlingen i 2015 til den ordinære period from the Annual General Meeting in 2015 to the
generalforsamlingen i 2016 fastsettes til: Annual General Meeting in 2016 shall be:
Leder ivalgkomiteen Chairman of the Committee
NOK 30 000 NOK 30,000
Med le m mer i va lo kom iteen Members of the Committee
NOK 2s OOO" NOK 2s.OOO"
5. Godkjennelse av honorar til revisor 5. Approval of auditor's remuneration
Forslag til honorar for 2OI4 til Selskapets revisor ble
g¡ennomgått. Følgende vedtak ble fattet:
The proposed remuneration lor 2Ol4 to the Company's
auditor was reviewed. The following resolution was passed
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av ârsregnskapet til REC Silicon ASA for 2014
etter regning."
"The general meeting approves the auditorE
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of REC Silicon ASA for the f¡nanc¡al year of
2014 in accordance w¡th ¡nvo¡ce."
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
lor 2Ol4
6. Approval of Annual Financial Statements and
Directors' Report fo¡ 2Ot4
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"GeneralforsamIingen godkjenner 3rsregnskapet samt
styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte
for reonskaosâret."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the D¡rectors' Report for 2014. No
dividends will be paid for the financial vear."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven g 6-16a ble g¡ennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet The following resolution was passed:
Del 1: Part 1
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meet¡ng supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del 2 Parl 2:
'G e n e ra lfo rsa m I i n g e n god kj e n n e r sty rets e r kl æ ri n g o m
langsiktige insentivplaner og tiltak for â beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term ¡ncentive plans and measures for
keep¡ng key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer - generelle
finansieringsformål m.v.
8. Authorization to issue shares - general financing
purposes
The Board's proposal for resolution was discussed. The
following resolution was passed:
"The Board is granted authorization to ¡ncrease the share
capital with up to NOK 230,000,000, which is a maximum of
70 o/o of the ex¡st¡ng share capital, by issuing up to
230,000,000 shares through one or several share capital
increases. The authorizat¡on to acquire shares shall be used
for one or more of the following purposes:
(i) in connection with investments, mergers and
acqu¡sit¡ons;
(ii) in connection with effectuat¡on of mandatory share
issues and to carry out consolidation of shares and/or;
(iii) to provide the Company with financial flexibility.
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on ¡ssuance, according to the Company's needs
and the shares'market value at the time. Shares can be
issued in exchanee for cash settlement or contribution in
a kt¡va (t¡ ng s¡ n nskudd ) kind
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til â tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preempt¡ve rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper pâ datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2076, men skal i alle tilfelle utløpe
senesf 15 mâneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2016, but shall in any event exp¡re at the latest
15 months from the date of this General Meeting
Styret gis samtidig fullmakt til â foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter fullmakt til â øke aksjekapitalen g¡tt av
generalforsamlingen den 12. mai 2014."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the a¡ticles of association on
execution of the authorization. This authorizat¡on replaces
the authorizat¡on to ¡ncrease the share capital given by the
oeneral meet¡na on 72 Mav 2014."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått. følgende
vedtak ble fattet:
The Board's proposal was discussed. The following
resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til pâ Selskapets vegne â erverve aksjer
i REC Silicon ASA t¡l ett eller flere av følgende formâl:
"The Board is granted authorization to acquire shares ¡n
REC Silicon ASA on behalf of the Company for one or more
of the following purposes:
(i) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de
ansatte, og/eller
(ii) for â øke aksjonærenes avkastn¡ng.
(i) in connection with the Company's share option program
for its employees, and/or
(ii) to increase return on ¡nvestment for the Company's
shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av innt¡l 70 o/o av pâtydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven 59 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves t¡l minst NOK 1 pr aksje og
maksimalt NOK 50 pr aksje. Aksjene skal erverves og
avhendes ved ordinær omsetning over børs. Styrets
fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsaml¡ngen i
2016, eller t¡l den t¡lbakekalles ved
generalforsamlingsbeslutning med ordinært flertall, men
skal i alle t¡ffeile utløpe senest 15 mâneder fra datoen for
denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer eruerves ¡
hen hold til fu I I ma kten. "
The authorization covers purchase(s) of up to 10o/o of the
face value of the share cap¡tal of the Company, cf. the
public limited liability compan¡es act 59 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 1 per share and
maximum NOK 50 per share. The shares shall be acquired
and divested through ordinary purchase on the stock
exchange. The Board's authorization is valid until the
Annual General Meet¡ng in 2016 or unt¡l it is revoked by a
General Meet¡ng resolution passed with simple majority, but
shall in any event expire at the latest 15 months from the
date of this General Meeting. The decision shall be notified
to and registered by the Norwegian Register of Bus¡ness
Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this
authorization."
1O. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the Board of Directors
Valgkomitéens forslag ble gjennomgått. følgende vedtak
ble fattet:
The Nomination Committee's proposal was discussed.
The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en periode pâ
ett âr frem t¡l neste ordinære generalforsamling:
"The following are elected as members of the Board of
directors for a period of one year until the next Annual
General Meeting:
. Jens Ulltveit-Moe
Jens Ulltveit-Moe
Espen Kl¡tz¡ng
. Espen Klitzing
Ragnhild Wiborg . Ragnhild Wiborg
c
Erik Løkke-Øwre
o Erik Løkke-Øwre
Inger Berg Ørstavik" . Inger Berg Ørstavik"
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the Nomination
Committee
Valqkomitéens forslao ble oiennomoått. Føloende vedtak The Nominat¡ôn Cômmittee's nronosal wac diçcuqqe.l
ble fattet:
"Live Haukvik Aker gjenvelges som medlem av
valgkomiteen for to (2) âr. Karen Helene tJlttveit-Moe og
Rune Selmar har begge ett (1) âr igjen av sin tjenestetid
som medlemmer av valgkomiteen. Rune Selmar velges som
lede r av va lg kom itee n. "
The following resolution was passed:
"Live Haukvik Aker is re-elected as a member of the
Nomination Committee for a period of two (2) years. Karen
Helene Ulltve¡t-Moe and Rune Selmar both have one (1)
year left of their service period as members of the
Nomination Committee. Rune Selmar is elected as the
Chairman of the Nomination Comm¡ttee."
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meetinq was adiourned,
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven g 5-16.
Attached is a detailed overuiew of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
Signatur følqer oâ neste side. The siqnature follows on the next Daoe

x These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for REC Silicon ASA Annual General Meeting 2015

, 6. mai 201 Thoma nmoen

Totalt representert

ISIN: NOOO1O112675 REC SILICON ASA
Genera lforsa m I i ngsdato 06.05.2015 16.00
Dagens dato: 06.05.2015

Antall stemmeberett¡gede personer rePresentert/oppmøtt | 27

Antall aksjer o/o kapital
Total aksjer 2 3t3 818 785
- selskapets egne aksjer 4 238
Tota lt stem meberetti get aksjer 2 3L3 8L4 547
Representeft ved egne aksjer 678 360 148 29,32 o/o
Representeft ved forhåndsstemme 138 170 633 5,97 o/o
Sum Egne aksjer 816 530 781 35,29 olo
Representert ved fullmakt 10 584 079 o,46 o/o
Representert ved stemmeinstru ks t34 200 887 5,80 o/o
Sum fullmakter t44 744 966 6,26 olo
Totalt representert stemmeberettiget 96L 3L5 747 4L,55 o/o
Totalt representert av AK 96L 3t5 747 4L,55 olo

Kontofører for selskapet :

For selskapet:

DNB Bank ASA

r:ri''ii¡kASA

REC SILICON ASA

Protokoll for generalforsamling REC SILICON ASA

ISIN: NO0010112675 REC SILICON ASA Generalforsamlingsdato: 06.05.2015 16.00

Dagens dato: 06.05.2015

Aksieklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og medundertegner
Ordinær 961 313 136 611 961 313 747 2 000 0 961 315 747
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00 % 0,00%
% total AK 41,55 % 0.00 % 41,55 % 0,00 % 0,00%
Totalt 961 313 136 611 961 313 747 2000 0 961 315 747
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 961 315 136 611 961 315 747 0 0 961 315 747
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100.00 % 0,00 % $0.00 \%$
% total AK 41,55 % 0,00 % 41,55 % 0,00 % 0,00%
Totalt 961 315 136 611 961 315 747 $\bullet$ $\bullet$ 961 315 747
Sak 4 Godkjennelse av honorar til styret og valgkomiteen
Ordinær 953 428 403 7863137 961 291 540 24 207 0 961 315 747
% avgitte stemmer 99.18% 0,82% 0,00%
% representert AK 99,18% 0,82% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 41,21 % 0.34% 41,55 % 0,00% 0.00%
Totalt 953 428 403 7863137 961 291 540 24 207 o 961 315 747
Sak 5 Godkjennelse av honorar til revisor
Ordinær 956 821 360 4 153 231 960 974 591 341 156 0 961 315 747
% avgitte stemmer 99,57 % 0,43% 0,00%
% representert AK 99,53% 0,43 % 99,97 % 0,04% 0,00%
% total AK 41,35 % 0,18% 41,53 % 0,02,% 0,00 %
Totalt 956 821 360 4 153 231 960 974 591 341 156 o 961 315 747
Sak 6 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014
Ordinær 961 268 785 11 613 961 280 398 35 349 0 961 315 747
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 41,55 % 0,00% 41,55 % 0,00 % 0,00%
Totalt 961 268 785 11 613 961 280 398 35 349 o 961 315 747
Sak 7.1 Rådgivende avstemning over iønn til ansatte
Ordinær 953 407 043 7893019 961 300 062 15 685 0 961 315 747
% avgitte stemmer 99,18 % 0.82% 0,00 %
% representert AK 99,18% 0,82% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 41,21 % 0,34% 41,55 % 0,00% 0,00 %
Totalt 953 407 043 7893019 961300062 15 685 o 961 315 747
Sak 7.2 Godkjennelse av erklæring vedrørende insentivplaner
Ordinær 953 392 958 7893019 961 285 977 29 770 0 961 315 747
% avgitte stemmer 99,18% 0,82 % 0,00 %
% representert AK 99,18% 0,82 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 41,20% 0,34 % 41,55 % 0,00% 0,00 %
Totalt 953 392 958 7893019 961 285 977 29770 o 961 315 747
Sak 8.1 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjon
Ordinær 960 326 478 808 269 961 134 747 181 000 0 961 315 747
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08% 0,00 %
% representert AK 99,90 % 0,08% 99,98 % 0,02% 0,00 %
% total AK 41,50 % 0,04% 41,54 % $0,01\%$ 0,00%
Totalt 960 326 478 808 269 961 134 747 181 000 o 961 315 747
Sak 8.2 Fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for
gjennomføring

$\tilde{\omega}$

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08,96 0,00 %
% representert AK 99,90 % 0.08% 99.98 % 0,02% 0,00%
% total AK 41,51 % 0.03% 41.54 % 0.01% 0.00%
Totalt 960 366 478 778 269 961 144 747 171 000 o 961 315 747
Sak 8.3 Fullmakt til å utstede aksjer for å gi selskapet finansiell fleksibilitet
Ordinær 960 911 116 403 631 961 314 747 1 000 $\Omega$ 961 315 747
% avgitte stemmer 99,96 % 0.04 % 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0.04% 100,00 % 0,00% 0.00 %
% total AK 41,53 % 0.02% 41,55 % 0.00% 0.00%
Totalt 960 911 116 403 631 961 314 747 1000 o 961 315 747
Sak 9.1 Fullmakt til å erverve egne aksjer i forbindelse med aksjeopsjonsprogram for ansatte
Ordinær 957 929 509 3 3 8 5 2 3 8 961 314 747 1 000 0 961 315 747
% avoitte stemmer 99.65 % 0,35 % 0,00 %
% representert AK 99.65 % 0,35 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 41,40 % 0,15 % 41,55 % 0,00% 0.00%
Totalt 957 929 509 3 3 8 5 2 3 8 961 314 747 1 000 $\bullet$ 961 315 747
Sak 9.2 Fullmakt til å erverve egne aksjer for å øke aksjonærenes avkastning
Ordinær 957 975 978 3 3 3 5 1 9 9 961 311 177 4 5 7 0 $\bf{0}$ 961 315 747
% avgitte stemmer 99,65 % 0.35% 0.00%
% representert AK 99,65 % 0.35% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 41,40 % 0.14% 41.55 % 0.00% 0,00%
Totalt 957 975 978 3 3 3 1 9 9 961 311 177 4570 $\mathbf o$ 961 315 747
Sak 10 Valg av styremedlemmer
Ordinær 945 846 336 15 428 641 961 274 977 40 770 0 961 315 747
% avgitte stemmer 98,40 % 1,61 % 0.00%
% representert AK 98,39% 1.61 % 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 40,88% 0.67% 41,55 % 0,00% 0.00%
Totalt 945 846 336 15 428 641 961 274 977 40770 o 961 315 747
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 956 746 502 4 237 459 960 983 961 331 786 $\mathbf 0$ 961 315 747
% avgitte stemmer 99,56 % 0,44% 0,00%
% representert AK 99,53 % 0,44% 99,97 % $0,04$ % 0.00%
% total AK 41,35% 0,18 % 41,53 % 0.01% 0.00%
Totalt 956 746 502 4 237 459 960 983 961 331 786 o 961 315 747

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

DNB Bank ASA Verdipapirservice gce $1.11111111111111111111111111111111111$ COLOR

GRETHE NES

For selskapet:

REC SILICON ASA

Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn 1,00 2 313 818 785,00 Ja 2 313 818 785 Ordinær Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.