AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Reach Subsea

AGM Information May 28, 2025

3725_rns_2025-05-28_64129807-72fd-4245-9767-574c212372a2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING MINUTES OF ORDINARY GENERAL MEETING

Den 28. mai 2025 kl 12:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA (org.nr 922 493 626) (Selskapet eller Reach Subsea), selskapets lokaler i Haugesund.

Møtet ble åpnet av styreleder Rachid Bendriss, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, oppmøte eller fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

186.994.033 av totalt 327.377.982 aksjer og stemmer, tilsvarende 57,1 % av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.

Representanter fra Selskapets styre, ledelse, og valgkomite var til stede på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

1. Valg av møteleder

Rachid Bendriss ble valgt til å lede møtet.

2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden

Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet. Den ordinære generalforsamlingen ble erklært som lovlig satt.

3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

Jostein Alendal ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

4. Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, herunder utdeling av utbytte

Årsregnskapet og årsberetningen for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

On 28 May 20254 at 12:00 the ordinary general meeting of Reach Subsea ASA (org. no 922 493 626) (the Company or Reach Subsea) was held at the Company's premises in Haugesund.

The meeting was opened by Rachid Bendriss, chair of the board, who registered the shareholders present at the meeting, either by advance vote, by attendance in person or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

186,994,033 of a total of 327,377,982 shares and votes, equal to 57.1 % of the share capital, was represented at the general meeting.

Representatives from the Company's board of directors, management, and nomination committee were present at the annual general meeting.

The following matters were addressed:

1. Election of chair of the meeting

Rachid Bendriss was elected to chair the meeting

2. Approval of the notice and the agenda

The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved. The chairperson for the meeting declared the annual general meeting lawfully convened.

3. Election of representative to sign the minutes together with the chair

Jostein Alendal was elected to co-sign the minutes together with the chair.

4. Approval of the annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2024, including the distribution of dividends

The annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2024, together with the auditor's report, are available on www.reachsubsea.no. In accordance with the Board's proposes, the General Meeting passed the following resolution:

«Årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, herunder utbytte på NOK 0,42 pr aksje, godkjennes. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 28. mai 2025».

Av allmennaksjeloven § 5-6 (5) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Dokumentet er inntatt i Selskapets årsrapport og er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen

Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning

6. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal styret for hvert regnskapsår sørge for at det utarbeides en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og godtgjørelse som omfattes av retningslinjene i allmennaksjeloven § 6-16a. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside

https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (4).

Generalforsamlingen støttet rapporten gjennom en rådgivende avstemming.

7. Godkjenning av honorar til Selskapets revisor 7. Approval of the remuneration to the auditor

«Honorar for revisjon og andre tjenester til PricewaterhouseCoopers AS for regnskapsåret 2024 fastsettes etter regning.»

Agenda punkter 8-11:

Det vises til nominasjonskomiteens innstilling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 28. mai 2025, som er tilgjengelig på https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/.

«Annual accounts and annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2024, including a dividend of NOK 0.42 per share, are approved. The dividend accrues to the Company's shareholders as of 28 May 2025».

5. Redegjørelse for foretaksstyring 5. Statement on corporate governance

Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Companies Act, the General Meeting shall consider the statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The document is included in the Company's annual report and is available on www.reachsubsea.no. The statement is not subject to the General Meeting's vote.

The general meeting reviewed the board of director's Report on corporate governance. The report was taken into consideration by the annual general meeting.

6. Remuneration report for senior executives

Pursuant to Section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board shall for each accounting year ensure preparation of a report on the remuneration of salaries and other remuneration for leading employees covered by section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on the Company's website https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16b (4).

The report was supported by the annual general meeting through an advisory vote.

Generalforsamlingen traff følgende beslutning: The General Meeting passed the following decision:

"The fee for audit and other services from Price-WaterHouseCoopers AS to Reach Subsea ASA for the financial year 2024 shall be paid according to invoice."

For agenda items 8-11

Reference is made to the proposal from the nomination committee of Reach Subsea ASA to its annual general meeting to be held 28 May 2025, which is available on https://reachsubsea.no/investors/generalmeetings-2/.

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:

Styrets leder: NOK 475.000
Styrets medlemmer: NOK 275.000
Leder revisjonsutvalget: NOK 100.000
Medlem revisjonsutvalget: NOK 75.000
Leder kompensasjonsutvalget: NOK 55.000
Medlem kompensasjonsutvalget: NOK 35.000

I tillegg skal styrets medlemmer motta følgende for antall styremøter som oversiger ti (10):

Leder: NOK 16.000 per styremøte
Medlem: NOK 9.500 per styremøte

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:

Leder: NOK 35.000
Medlemmer: NOK 25.000

Rachid Bendriss, Anders Onarheim, Kristine Skeie, Espen Gjerde, Arvid Pettersen and Martha Kold Monclair ble i 2024 valgt som styremedlem for en periode på to år og er ikke på valg i år.

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende:

«Ingunn Øverland Iveland velges som styremedlem for ett år.»

Geir Flæsen, Rune Lande og Didrik Leikvang ble i 2024 valgt som medlemmer av valgkomiteen for en periode på to år og er ikke på valg i år.

8. Godkjenning av honorar til styret 8. Approval of the remuneration to the Board of Directors

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution regarding the remuneration of the members of the Board for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026:

Chairperson of the Board: NOK 475,000
Board members: NOK 275,000
Chairperson audit committee: NOK 100,000
Audit committee members: NOK 75,000
Chairperson Remuneration committee: NOK 55,000
Remuneration committee members: NOK 35,000

In addition, the members shall receive the following addition for the number of board meetings which exceeds ten (10): Chair: NOK 16,000 per board meeting Member: NOK 9,500 per board meeting

9. Godkjenning av honorar til valgkomiteen 9. Approval of the remuneration to the Nomination Committee

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution regarding remuneration of the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026:

Chairperson: NOK 35,000
Members: NOK 25,000

10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members to the board of directors

Rachid Bendriss, Anders Onarheim, Kristine Skeie, Espen Gjerde, Arvid Pettersen and Martha Kold Monclair were elected for two years in 2024 and are not up for election this year.

ln accordance with the nomination committee' proposal, the general meeting passed the following resolution:

"Ingunn Øverland Iveland is elected as board member for a period of one year."

11. Valg av medlemmer av valgkomiteen 11. Election of members to the nomination committee

Geir Flæsen, Rune Lande and Didrik Leikvang were elected as members of the nomination committee for a period of two years in 2024 and are not up for election this year.

12. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med eksisterende aksjebasert incentivordning for ansatte

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende:

«I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 15.000.000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

Fullmakten kan bare benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med aksjebasert incentivordning for nøkkelansatte og ledelse.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.

Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.»

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende:

«I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 65.475.000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.

Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.»

12. Authorisation to the Board to increase the share capital related to current share option incentive scheme for employees

ln accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

"In accordance with Norwegian Public Companies Act § 10-14 the Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 15,000,000. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion.

The authority may only be used to issue shares as consideration in connection with share option incentive scheme for senior executives and key personnel.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.

Shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-4 are waived.

This authorization does not include capital against contributions other than cash Norwegian Public Companies Act § 10-2. This authorization does not cover capital increase for the merger pursuant to Norwegian Public Companies Act § 13-5."

13. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen 13. Authorisation to the Board to increase the share capital

ln accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

"In accordance with Norwegian Public Companies Act n § 10-14 of the Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 65,475,000. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.

Shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-14 are waived.

This authorization includes capital against contributions other than cash Norwegian Public Companies Act § 10-2. This authorization cover capital increase for the merger pursuant to Norwegian Public Companies Act § 13-5."

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende:

«Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer for inntil 10% av den pålydende verdien av Selskapets aksjekapital som i henhold til den nåværende pålydende aksjekapitalen er inntil NOK 32.737.798. Den laveste pris per aksje som kan betales skal være aksjenes pålydende verdi, NOK 1,0, og den høyeste pris per aksje som kan betales skal være NOK 15,0.

Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.

Fullmakten kan brukes en eller flere ganger og gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.»

Oversikt over stemmer avgitt for og mot under det enkelte agendapunkt (samt eventuelle blanke stemmer) følger av Vedlegg 2 til protokollen

lngen flere saker forelå til behandling. Generalforsamlingen ble hevet.

Vedlegg 1- Fremmøtte aksjonærer og fullmakter Vedlegg 2 - Stemmeoversikt

Haugesund, 28. mai / 28 May 2025

Rachid Bendriss Jostein Alendal

14. Fullmakt til styret til tilbakekjøp av aksjer 14. Authorization to the Board to purchase treasury shares

ln accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors is authorised to purchase treasury shares up to 10% of the nominal value of the Company's share capital, which pursuant to the current nominal value is up to NOK 32,737,798. The lowest price per share paid shall be the par value of NOK 1.0 and the highest price paid per share shall be NOK 15.0.

Acquisitions and sales of treasury shares can take place in the manner that the Board considers to be in the Company's best interest.

The authorization may be used once or several times, and is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026."

* * * * * * * * * *

An overview of votes cast for and against each agenda item (as well as any abstained votes) is included in Appendix 2 to these minutes.

There were no further items on the agenda. The general meeting was adjourned

* * * * * * * * * *

Appendix 1 - Attending shareholders and proxies Appendix 2 - Overview on votes

(sign.) (sign.)

_______________________________ _______________________________

Møteleder/Chair of the meeting Medundertegner / Co-signatory

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.