AGM Information • May 7, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation
Til aksjeeierne i Reach Subsea ASA
Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA (org.nr 922 493 626) (Selskapet eller Reach Subsea):
Sted: Møllervegen 6, 5525 Haugesund Dato: 28. mai 2025 Tid: Kl.: 12:00
Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester.
Aksjeeiere oppfordres videre til å benytte Euronext VPS Investortjeneste for påmelding, fullmakter og forhåndsstemmer.
Møtet vil bli åpnet av styreleder Rachid Bendriss eller den styret nominerer.
Til behandling foreligger følgende saker:
Årsregnskapet og årsberetningen for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
«Årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, herunder utbytte på NOK 0,42 pr aksje, godkjennes. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 28. mai 2025».
Av allmennaksjeloven § 5-6 (5) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Dokumentet er inntatt i Selskapets årsrapport og er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
To the shareholders of Reach Subsea ASA
Notice is hereby given of the ordinary general meeting in Reach Subsea ASA (org. no 922 493 626) (the Company or Reach Subsea):
| Location: | Møllervegen 6, 5525 Haugesund |
|---|---|
| Date: | 28 May 2025 |
| Time: | 12:00 (hours) |
Shareholders receiving the paper version of this notice are encouraged to make a "green choice" by accepting electronic communication in Euronext VPS Investor Services.
Shareholders are further encouraged to use the Euronext VPS Investor Service for registration, proxies and advance votes.
The meeting will be opened by Rachid Bendriss, chair of the board, or a person nominated by the board.
The following matters are on the agenda:
The annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2024, together with the auditor's report, are available on www.reachsubsea.no. The Board proposes that the General Meeting makes the following decision:
«Annual accounts and annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2024, including a dividend of NOK 0.42 per share, are approved. The dividend accrues to the Company's shareholders as of 28 May 2025».
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Companies Act, the General Meeting shall consider the statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The document is included in the Company's annual report and is available on www.reachsubsea.no. The statement is not subject to the General Meeting's vote.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal styret for hvert regnskapsår sørge for at det utarbeides en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og godtgjørelse som omfattes av retningslinjene i allmennaksjeloven § 6-16a. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (4). På generalforsamlingen skal det holdes en rådgivende avstemming over rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
«Honorar for revisjon og andre tjenester til PricewaterhouseCoopers AS for regnskapsåret 2024 fastsettes etter regning.»
Det vises til nominasjonskomiteens innstilling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 28. mai 2025, som er tilgjengelig på https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/.
Valgkomiteen foreslår følgende honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
| Styrets leder: | NOK 475.000 |
|---|---|
| Styrets medlemmer: | NOK 275.000 |
| Leder revisjonsutvalget: | NOK 100.000 |
| Medlem revisjonsutvalget: | NOK 75.000 |
| Leder kompensasjonsutvalget: | NOK 55.000 |
| Medlem kompensasjonsutvalget: | NOK 35.000 |
I tillegg skal styrets medlemmer motta følgende for antall styremøter som oversiger ti (10):
| Leder: | NOK 16.000 per styremøte |
|---|---|
| Medlem: | NOK 9.500 per styremøte |
Valgkomiteen foreslår følgende honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
Pursuant to Section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board shall for each accounting year ensure preparation of a report on the remuneration of salaries and other remuneration for leading employees covered by section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on the Company's website https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16b (4). An advisory vote is to be held at the general meeting concerning the report.
The Board proposes that the General Meeting makes the following decision:
"The fee for audit and other services from Price-WaterHouseCoopers AS to Reach Subsea ASA for the financial year 2024 shall be paid according to invoice."
Reference is made to the proposal from the nomination committee of Reach Subsea ASA to its annual general meeting to be held 28 May 2025, which is available on https://reachsubsea.no/investors/general-meetings-2/.
The nomination committee proposes the following remuneration of the members of the board for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026:
| Chairperson of the Board: | NOK 475,000 |
|---|---|
| Board members: | NOK 275,000 |
| Chairperson audit committee: | NOK 100,000 |
| Audit committee members: | NOK 75,000 |
| Chairperson Remuneration committee: | NOK 55,000 |
| Remuneration committee members: | NOK 35,000 |
In addition, the members shall receive the following addition for the number of board meetings which exceeds ten (10):
| Chair: | NOK 16,000 per board meeting |
|---|---|
| Member: | NOK 9,500 per board meeting |
The nomination committee proposes the following remuneration of the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026:

| Leder: | NOK 35.000 |
|---|---|
| Medlemmer: | NOK 25.000 |
Rachid Bendriss, Anders Onarheim, Kristine Skeie, Espen Gjerde, Arvid Pettersen and Martha Kold Monclair ble i 2024 valgt som styremedlem for en periode på to år og er ikke på valg i år.
| Valgkomiteen | foreslår | følgende | vedtak: |
|---|---|---|---|
«Ingunn Øverland Iveland velges som styremedlemmer for ett år.»
Geir Flæsen, Rune Lande og Didrik Leikvang ble i 2024 valgt som medlemmer av valgkomiteen for en periode på to år og er ikke på valg i år.
Styret foreslår at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen for å legge til rette for aksjebasert incentivordning for nøkkelansatte og ledelse i Reachkonsernet. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 15.000.000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Fullmakten kan bare benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med aksjebasert incentivordning for nøkkelansatte og ledelse.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.»
| Chairperson: | NOK 35,000 |
|---|---|
| Members: | NOK 25,000 |
Rachid Bendriss, Anders Onarheim, Kristine Skeie, Espen Gjerde, Arvid Pettersen and Martha Kold Monclair were elected for two years in 2024 and are not up for election this year.
The nomination committee proposes the following resolution:
"Ingunn Øverland Iveland is elected as board member for a period of one year."
Geir Flæsen, Rune Lande and Didrik Leikvang were elected as members of the nomination committee for a period of two years in 2024 and are not up for election this year.
The Board of Directors proposes that the Board is authorised to increase the share capital to facilitate a continued share option incentive scheme for senior executives and key personnel of the Reach Group. The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"In accordance with Norwegian Public Companies Act § 10-14 the Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 15,000,000. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion.
The authority may only be used to issue shares as consideration in connection with share option incentive scheme for senior executives and key personnel.
The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
Shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-4 are waived.
This authorization does not include capital against contributions other than cash Norwegian Public Companies Act § 10-2. This authorization does not cover capital increase for the merger pursuant to Norwegian Public Companies Act § 13-5."

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Dette vil gi styret fleksibilitet til å styrke Selskapets kapital eller benytte Selskapets aksjer som vederlag. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 65.475.000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.»
Styret foreslår at det gis fullmakt til tilbakekjøp av aksjer innenfor rammen av det som er tillatt etter allmennaksjeloven. Formålet med fullmakten er å sikre fleksibilitet i forbindelse med mulige oppkjøp eller andre transaksjoner, for å kunne oppfylle forpliktelser i Selskapets insentiv program, samt for øvrige situasjoner hvor det anses å være i Selskapets interesse. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer for inntil 10% av den pålydende verdien av Selskapets aksjekapital som i henhold til den nåværende pålydende aksjekapitalen er inntil NOK 32.737.798. Den laveste pris per aksje som kan betales skal være aksjenes pålydende verdi, NOK 1,0, og den høyeste pris per aksje som kan betales skal være NOK 15,0.
Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.
The Board of Directors proposes that the Board is authorised to increase the share capital. This will give the Board flexibility to strengthen the Company's capital or use the shares of the Company as consideration. The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"In accordance with Norwegian Public Companies Act n § 10-14 of the Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 65,475,000. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion.
The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
Shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-14 are waived.
This authorization includes capital against contributions other than cash Norwegian Public Companies Act § 10-2. This authorization cover capital increase for the merger pursuant to Norwegian Public Companies Act § 13-5."
The Board of Directors proposes that the Board is authorised to purchase treasury shares within the limitations allowed by the Norwegian Public Companies Act. The purpose of this authority is to give the Company flexibility in connection with potential acquisitions or other transactions, to satisfy any obligations deriving from the Company's incentive program, and for other situations where this would be in the Company's interest. The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The Board of Directors is authorised to purchase treasury shares up to 10% of the nominal value of the Company's share capital, which pursuant to the current nominal value is up to NOK 32,737,798. The lowest price per share paid shall be the par value of NOK 1.0 and the highest price paid per share shall be NOK 15.0.
Acquisitions and sales of treasury shares can take place in the manner that the Board considers to be in the Company's best interest.

Fullmakten kan brukes en eller flere ganger og gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.»
* * * * * * * * * *
Reach Subsea er et norsk allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapets har per dagen for denne innkallingen utstedt 327.377.982 aksjer, hvorav hver aksje har én stemme. Aksjene har like rettigheter. Selskapet har per dagen for denne innkallingen en beholdning på 1.305 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) bes melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet til Selskapet til følgende adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, Postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: [email protected]. Påmeldingsskjema er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.reachsubsea.no. Meldingen må i henhold til Selskapets vedtekter § 4 gis til Selskapet innen tre - 3 - dager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang til generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig eller forhåndsstemme. Skjema for tildeling av fullmakt og skjema for forhåndsstemme, med nærmere instruksjoner for bruken av skjemaene, er vedlagt og også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Rachid Bendriss eller administrerende direktør Jostein Alendal. Utfylte fullmaktsskjemaer og skjema for forhåndsstemme kan enten sendes til Selskapet per post, eller e-post innen 24. mai 2025 kl. 16.00. Adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: [email protected].
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen, og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre Selskap som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
The authorization may be used once or several times, and is valid until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026."
Reach Subsea is a Norwegian public limited Company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 327,377,982 shares, each of which carries one vote. The shares have equal rights also in all other respects. As of this notice, the Company holds 1,305 own shares without voting rights.
Shareholders who wish to attend the general meeting (either in person or by proxy) must give notice to the Company of this by sending the enclosed registration form below to the Company to the following address: Reach Subsea ASA, Attn: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, e-mail: [email protected]. The notice is also made available on the Company's website: www.reachsubsea.no. Pursuant to Section 4 of the Articles of Association, the notice must be received by the Company no later than three - 3 - days prior to the general meeting. Shareholders who do not provide such notices of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the General Meeting and will not be able to vote their shares.
Shareholders who are unable to attend, may be represented by proxy or vote prior to the general meeting. A proxy form and a form for prior vote, with detailed instructions for use of the forms are attached and also available on the Company's website www.reachsubsea.no. If desirable, proxy may be given to the chair of the Board of Directors Rachid Bendriss or the CEO Jostein Alendal. Completed proxy forms and form for prior vote may be sent to the Company by mail or e-mail within 24 May 2025 at 16:00 hours. Address: Reach Subsea ASA, Attn: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, email: [email protected].
A shareholder has the right to put forward proposals for resolutions in matters on the agenda, and to require that members of the Board and the CEO at the general meeting give available information on matters that may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) the matters presented to the shareholders for decision, and (iii)the Company's financial position, including information about other companies in which the Company participates in, and other matters which are to be resolved by the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no.
Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per post, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, Postboks 1393, 5507 Haugesund, tlf: +47 99 45 12 79, epost: bwj@reachsubsea.no.
* * * * * * * * * *
This notice, other documents concerning matters to be considered at the general meeting, including the documents referred to in this notice, proposed resolutions for items on the proposed agenda, and the Company's Articles of Association are available on the company website www.reachsubsea.no.
Shareholders may contact the Company by mail, email or telephone to request the appropriate documents. Address: Reach Subsea ASA, Attn.: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, tel: +47 99 45 12 79, email: bwj@reachsubsea.no.
Haugesund, 7. mai / 7 May 2025
På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of
Reach Subsea ASA
Vedlegg 1 – Påmeldings-, fullmaktsskjema Appendix 1 – Registration, proxy form
Vedlegg 1 til innkalling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA 28. mai 2025 (kan sendes Selskapet per e-post [email protected]).
Til: Reach Subsea ASA, Att.: Birgitte W. Johansen
Undertegnede, eier av _________________________ aksjer i Reach Subsea ASA, ønsker at aksjene skal være representert på generalforsamlingen som følger:
............................................................................................
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. I den grad detforeligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning, for forslaget i innkallingen som behandles av generalforsamlingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for ordinær generalforsamling 28. mai 2025 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Sak | For | Mot | Avstår | |
| 1 | Valg av møteleder | |||
| 2 | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| 3 | Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med | |||
| møtelederen | ||||
| 4 | Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning | |||
| for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2024, | ||||
| herunder utdeling av utbytte | ||||
| 5 | Redegjørelse for foretaksstyring (ingen avstemming) | (IA) | (IA) | (IA) |
| 6 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | |||
| 7 | Godkjenning av honorar til Selskapets revisor | |||
| 8 | Godkjenning av honorar til styret | |||
| 9 | Godkjenning av honorar til valgkomiteen | |||
| 10 | Valg av styremedlemmer | |||
| 11 | Valg av medlemmer av valgkomiteen | (IA) | (IA) | (IA) |
| 12 | Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med aksjebasert | |||
| incentivordning for ansatte | ||||
| 13 | Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen | |||
| 14 | Fullmakt til styret til tilbakekjøp av aksjer |
Sted: _______________________________
Dato: _______________________________
Underskrift: _______________________________
Navn og adresse med blokkbokstaver: _______________________________
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges.

To: Reach Subsea ASA, Att.: Birgitte W. Johansen
The undersigned, the owner of _________________________ shares in Reach Subsea ASA, confirms that our shares shall be represented at the general meeting as follows:
...........................................................................................
(Insert the name of the proxy person in block letters)
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent there are proposals that are not put forward by the Board of Directors, or proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy holder determines the voting.
| Agenda ordinary general meeting on 28 May 2025 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Item | In favour | Against | Abstention | |||
| 1 | Election of chair of the meeting | |||||
| 2 | Approval of the notice and the agenda | |||||
| 3 | Election of representative to sign the minutes together with | |||||
| the chair | ||||||
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report for Reach | |||||
| Subsea ASA and the group for the financial year 2024, including | ||||||
| the distribution of dividends | ||||||
| 5 | Statement on corporate governance (not subject to vote) | (N/A) | (N/A) | (N/A) | ||
| 6 | Remuneration report for senior executives | |||||
| 7 | Approval of the remuneration to the auditor | |||||
| 8 | Approval of the remuneration to the Board of Directors | |||||
| 9 | Approval of the remuneration to the Nomination Committee | |||||
| 10 | Election of members to the board of directors | |||||
| 11 | Election of members to the nomination committee | (N/A) | (N/A) | (N/A) | ||
| 12 | Authorisation to the Board to increase the share capital related to | |||||
| share option incentive scheme for employees | ||||||
| 13 | Authorisation to the Board to increase the share capital | |||||
| 14 | Authorization to the Board to purchase treasury shares |
Place: _______________________________
Date: _______________________________
Signature: _______________________________
Name and address in block letters: _______________________________
If the shareholder is a company, the current version of the certificate of registration must be attached to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.