Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Reach Subsea AGM Information 2021

May 20, 2021

3725_rns_2021-05-20_e006f77d-b0c9-481e-ae29-7496c898b033.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeierne i Reach Subsea ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i REACH SUBSEA ASA.

Sted: Garpeskjærvegen 2, 5527 Haugesund Dato: 11.06.2021

Kl.: 09:00.

Som følge av utbruddet av Covid-19-viruset anmodes Aksjonærene om å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen, og så langt som mulig avstå fra

fysisk oppmøte. Tiltaket iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for selskapets aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og retningslinjer. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum. Det vil ikke være noen servering i tilknytning til generalforsamlingen. For de som møter fysisk vil det iverksettes nødvendige smittevernstiltak. Møtet vil bli åpnet av styreleder Rachid Bendriss eller den styret nominerer.

Til behandling foreligger:

    1. Valg av møteleder.
    1. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden.
    1. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
    1. Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2020, herunder utdeling av utbytte.
    1. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.
    1. Fastsettelse av honorar til styret og valgkomiteen.
    1. Godkjennelse av honorar til selskapets revisor.
    1. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, jfr. allmennaksjeloven § 6-16a.
    1. Retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer.
    1. Valg av styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen.
    1. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med aksjebasert incentivordning for ansatte.

Reach Subsea ASA («Selskapet») er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapets har per dagen for denne innkallingen utstedt 143 606 008 aksjer hvorav hver aksje har én stemme. Aksjene har like rettigheter. Selskapet har per dagen for denne innkallingen en beholdning på 1 305 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for. Det er således 143 604 703 stemmeberettigede aksjer i Selskapet.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) bes melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet til Selskapet til følgende adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, Postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: [email protected]. Påmeldingsskjema er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.reachsubsea.no. Meldingen må i henhold til Selskapets vedtekter § 4 gis til Selskapet innen tre - 3 - dager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang til generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt og også gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Rachid Bendriss eller administrerende direktør Jostein Alendal. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten sendes til selskapet per post, eller e-post innen 04.06.2021 kl. 09.00. Adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: post@reachsubsea.no.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen, og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskap som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per post, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Reach Subsea ASA v/Finansdirektør, Postboks 1393, 5507 Haugesund, tlf: +47 99 45 12 79, e-post: [email protected].

Haugesund, 20.05.2021 På vegne av styret i Reach Subsea ASA

___________________________

Rachid Bendriss Styreleder (sign) Vedlegg 1 til innkalling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 11.06.2021 (kan sendes selskapet per e-post [email protected]).

Til: Reach Subsea ASA Att.: Birgitte W. Johansen

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede, eier av _______aksjer i Reach Subsea ASA,

................................................................................................................................................................... bekrefter min/vår deltakelse i ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 11.06.2021. Sted: Dato: Underskrift: ___________________________________ Navn og adresse med blokkbokstaver:

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Undertegnede, eier av __________aksjer i Reach Subsea ASA,

....................................................................................... gir med dette

styrets leder Rachid Bendriss, eller den han bemyndiger, eller

administrerende direktør Jostein Alendal, eller den han bemyndiger, eller

.................................................................................... (Navn og fødselsdato med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne på ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 11.06.2021. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektig, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning, for forslaget i innkallingen som behandles av generalforsamlingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda for generalforsamling i 2021
Sak For Mot Avstår
1 Valg av møteleder
2 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3 Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med
møtelederen
4 Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach
Subsea ASA og konsernet, herunder utdeling av utbytte
6 Godkjenning av honorar til styret og valgkomiteen
7 Godkjenning av honorar til selskapets revisor
8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte
9 Retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer
10 Valg av styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen ihht. innstilling
fra valgkomiteen
11 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med aksjebasert
incentivprogram for ansatte

Sted:

Dato:

Underskrift: ___________________________________

Navn og adresse med blokkbokstaver:

Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges.

Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 11.06.2021

Til aksjeeierne i Reach Subsea ASA.

Utdypning av punkter til dagsorden:

4. Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2020, herunder utdeling av utbytte.

Årsregnskapet og årsberetningen for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2020, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på www.reachsubsea.no, samt i trykket versjon på selskapets kontor.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak om utdeling av ordinært utbytte i samsvar med allmennaksjelovens regler og basert på Selskapets siste godkjente balanse avlagt 31.12.2020. Det foreslåtte utbyttet er i tråd med styrets vedtatte utbyttepolitikk. Etter utdeling av utbyttet vil Selskapet, basert på siste godkjente balanse, ha tilbake netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og øvrig bundet egenkapital etter allmennaksjeloven §§ 3-2 og 3-3.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

«Årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2020, herunder utbytte på NOK 0,15 pr aksje, totalt NOK 21.540.705, godkjennes. Utbyttet tilfaller selskapets aksjeeiere per generalforsamlingsdag, dvs. 11.06.2021»

5. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.

Av allmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Dokumentet er inntatt i selskapets årsrapport og er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

6. Godkjenning av honorar til styret og valgkomiteen.

Generalforsamlingen fastsetter honorar til styret og valgkomiteen for perioden frem til neste ordinære generalforsamling. Det vises til valgkomiteens forslag, som er tilgjengelig på www.reachsubsea.no. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: «Valgkomiteens forslag til styrehonorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 godkjennes.»

7. Godkjenning av honorar til selskapets revisor.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

«Honorar for revisjon og andre tjenester til PricewaterhouseCoopers AS for regnskapsåret 2020 fastsettes etter regning.»

8. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Reach Subsea ASA, jfr allmennaksjeloven § 6-16a.

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret i Reach Subsea ASA utarbeidet og signert nedenstående erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen skal undergis rådgivende avstemming i generalforsamlingen:

Hovedprinsippene for Reach Subsea ASAs lederlønnspolitikk er at ledende ansatte skal tilbys betingelser som er konkurransedyktige når lønn, naturalytelser, pensjonsordning og andre ytelser ses under ett. Selskapet tilbyr et lønnsnivå som reflekterer et sammenlignbart nivå i tilsvarende selskaper og virksomheter og hensyntar selskapets behov for godt kvalifisert personell i alle ledd.

Når det gjelder fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil dette til enhver tid skje i samsvar med ovennevnte hovedprinsipper. De ledende ansatte er medlemmer av selskapets kollektive pensjonsordninger, som sikrer pensjonsytelser på maksimalt 12 G (G = Folketrygdens grunnbeløp) per år.

Ledende ansatte har avtaler om fri tjenestetelefon, men har ikke naturalytelser utover dette. Ledende ansatte har ved oppsigelse fra selskapets side ikke avtaler om etterlønn utover lønn i oppsigelsestid gjeldende for det antall måneder som er foreskrevet i arbeidsmiljølovens bestemmelser. Unntak fra dette er daglig leder, som har 12 mnd etterlønn gitt visse betingelser. Lederlønnspolitikken som har vært ført det foregående regnskapsåret er fullt ut i samsvar med ovenstående prinsipper. Det er i perioden ikke prestert ytelser fra selskapets side utover det som tidligere har fulgt av inngåtte arbeidsavtaler. Det er ikke inngått nye avtaler med ledende personell eller gjort endringer i eksisterende avtaler med ledende personell i det foregående regnskapsåret som har virkning av betydning for selskapet eller dets aksjonærer.

Haugesund, 20.05.2021

Kåre Johannes Lie (s) Anders Onarheim (s) Rachid Bendriss (s) Kristine Skeie (s) Ingunn Øvereng Iveland (s)

Sverre Mikkelsen (s) Martha Kold Bakkevig (s)

9. Retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer

Styret viser til allmennaksjelovens § 6-16a og nye krav til retningslinjer for godtgjørelse for ledende personer. Retningslinjene er gjeldende fra 2021 og er tilgjengelig på www.reachsubsea.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: «Retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer godkjennes».

10. Valg av styre og valgkomité

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak med hensyn til valg av selskapets styre og valgkomite:

Ingunn Øvereng Iveland gjenvelges for en periode på to år. Rachid Bendriss, Kåre Johannes Lie, Martha Kold Bakkevig, Anders Onarheim, Kristine Skeie og Sverre Mikkelsen er ikke på valg.

Etter valget består styret i selskapet av:

Rachid Bendriss, styreleder Martha Kold Bakkevig Sverre Mikkelsen Kåre Johannes Lie Anders Onarheim Kristine Skeie Ingunn Øvereng Iveland

Ingen av valgkomitéens medlemmer er på valg.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: «Valgkomitéens innstilling vedtas».

11. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med aksjebasert incentivordning for ansatte.

Selskapets styre foreslår at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2.000.000 ved nytegning, tilsvarende ca. 1,4% av aksjekapitalen.

Begrunnelsen for dette forslaget er at selskapet ønsker å fortsatt legge til rette for aksjebasert incentivordning for ansatte i Reach-konsernet. Det foreslås derfor at styret skal kunne beslutte at aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 2.000.000. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2022.

Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf

allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13- 5.»

To the shareholders of Reach Subsea ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the Annual General Meeting of REACH SUBSEA ASA will take place as follows:

Location: Garpeskjærvegen2, 5527 Haugesund, Norway

Date: 11.06.2021

Time: 09:00 (hours)

As a result of the outbreak of the Covid-19 virus, Shareholders are requested to use the opportunity to vote in advance or give a proxy, as further described in the notice, and to refrain from physical attendance as far as

possible. The measure is implemented to ensure the health and safety of the company's shareholders, directors and employees, and to be able to comply with current national and local restrictions and guidelines. The General Meeting will be kept as short and concise as possible, and representation from the company's Board and administration will be kept to a minimum. There will be no serving in connection with the General Meeting. For those who meet physically, the necessary infection control measures will be implemented. The meeting will be opened by Rachid Bendriss, Chairperson of the Board of Directors, or the person nominated by the Board.

Agenda:

  • 1. Election of Chairperson of the meeting.
  • 2. Approval of the notice and the agenda.
  • 3. Election of representative to sign the minutes together with the Chairperson.
  • 4. Approval of the annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2020, hereunder the distribution of dividends.
  • 5. Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
  • 6. Approval of the remuneration to the Board of Directors and the Nomination Committee.
  • 7. Approval of the remuneration to the auditor.
  • 8. Handling of the Board of Directors' statement on the remuneration of senior executives, cf. Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 9. Guidelines for remuneration of senior executives
  • 10. Election of members of Board of Directors and members of the Nomination Committee.
  • 11. Proxy to the Board of Directors to increase the share capital related to a share based incentive programme for employees.

Reach Subsea ASA (the "Company") is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 143 606 008 shares, each of which carries one vote. The shares have equal rights also in all other respects. As of this notice, the Company holds 1,305 own shares without voting rights. There are thus 143 604 703 voting shares in the Company.

Shareholders who wish to attend the General Meeting (either in person or by proxy) must give notice to the Company of this by sending the enclosed registration form below to the Company to the following address: Reach Subsea ASA, Attn: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, e-mail: [email protected]. The notice is also made available on the Company's website: www.reachsubsea.no. Pursuant to Section 4 of the Articles of Association, the notice must be received by the Company no later than three - 3 - days prior to the General Meeting. Shareholders who do not provide such notices of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the General Meeting and will not be able to vote their shares.

Shareholders who are unable to attend, may be represented by proxy. A proxy form, with detailed instructions for use of the form is attached and also available on the Company's website www.reachsubsea.no. If desirable, proxy may be given to the Chairperson of the Board of Directors Rachid Bendriss or the CEO Jostein Alendal. Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail within 04.06.2021 at 09:00 hours. Address: Reach Subsea ASA, Attn: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, email: [email protected].

A shareholder has the right to put forward proposals for resolutions in matters on the agenda, and to require that members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer at the General Meeting give available information on matters that may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) the matters presented to the shareholders for decision, and (iii) the Company's financial position, including information about the activities of other companies in which the Company participates in, and other matters which are to be resolved by the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

This notice, other documents concerning matters to be considered at the General Meeting, including the documents referred to in this notice, proposed resolutions for items on the proposed agenda, and the Company's Articles of Association are available on the company website www.reachsubsea.no. Shareholders may contact the Company by mail, email or telephone to request the appropriate documents. Address: Reach Subsea ASA, Attn.: Chief Financial Officer, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, tel: +47 99 45 12 79, email: [email protected].

Haugesund, 20.05.2021 On behalf of the Board of Directors of Reach Subsea ASA

_____________________________

Rachid Bendriss Chairperson of the Board of Directors

Appendix 1 to the notice of the Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 11.06.2021 (can be sent to the company by e-mail [email protected]) To: Reach Subsea ASA Att.: Birgitte W. Johansen REGISTRATION FORM The undersigned, the owner of ________ shares in Reach Subsea ASA ................................................................................................................................................................... confirm my / our participation in the Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 11.06.2021. Location: Date:

Signature: ___________________________________ Name and address in block letters:

PROXY VOTING WITH INSTRUCTIONS

The undersigned, the owner of __________ shares in Reach Subsea ASA

.................................................. ..................................... hereby grants

the Chairperson of the Board of Directors Rachid Bendriss, or the person he authorises, or

the CEO Jostein Alendal, or the person he authorises, or

............................................... ..................................... (Name and birth date in block letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Reach Subsea ASA on 11.06.2021. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy, the proxy will be deemed to have been given to the Chairperson of the Board of Directors or the person he authorises.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent there are proposals that are not put forward by the Board of Directors, or proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy holder determines the voting.

Agenda Annual General Meeting in 2021
Item In favour Against Abstention
1 Election of Chairperson of the Meeting
2 Approval of the notice and the agenda
3 Election of representative to sign the minutes together with the
Chairperson
4 Approval of the annual accounts and the annual report for Reach
Subsea ASA and the group, hereunder distribution of dividends
6 Approval of the remuneration to the Board of Directors and the
Nomination Committee
7 Approval of the remuneration of the auditor
8 Handling of the Board of Directors' statement on the
remuneration of senior executives
9 Guidelines for remuneration of senior executives
10 Election of members of the Board of Directors and the
Nomination Committee as proposed by the Nomination
Committee.
11 Proxy to the Board of Directors to increase the share capital in
connection with an established share programme for employees

Location:

Date:

Signature: ___________________________________

Name and address in block letters:

If the shareholder is a company, the current version of the certificate of registration must be attached to the proxy.

Appendix 2 to the notice of Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 11.06.2021.

To the shareholders of Reach Subsea ASA.

Elaboration of points on the agenda:

4. Approval of the annual accounts and the annual report for the Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2020, hereunder distribution of dividends.

The annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2020, together with the auditor's report, are available www.reachsubsea.no and in hardcopy at the company's office. The Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves to distribute ordinary dividends in accordance with the rules of the Public Limited Liability Companies Act and based on the Company's last approved balance sheet submitted on 31 December 2020. The proposed dividend is in line with the Board's adopted dividend policy. After the distribution of the dividend, the Company will, based on the last approved balance sheet, remain with net assets providing coverage for the Company's share capital and other restricted equity in accordance with the Public Limited Liability Companies Act §§ 3-2 and 3-3.

The Board proposes that the General Meeting makes the following decision:

«Annual accounts and annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2020, including a dividend of NOK 0.15 per share, a total of NOK 21,540,705, are approved. The dividend accrues to the company's shareholders as of the date of the general meeting, ie 11.06.2021 »

5. Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Companies Act, the General Meeting shall consider the statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The document is included in the company's annual report and is available on www.reachsubsea.no. At the General Meeting, the Chairperson of the meeting, will describe the main contents of the statement. The statement is not subject to the General Meeting's vote.

6. Approval of the remuneration to the Board of Directors and the Nomination Committee.

The General Meeting determines the remuneration of the Board and the Nomination Committee for the period up to the next ordinary General Meeting. Reference is made to the Nomination Committee's proposal, which is available at www.reachsubsea.no.

The Board proposes that the General Meeting makes the following decision: "The Nomination Committee's proposal for remuneration to the Board for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is approved."

7. Approval of the remuneration to the auditor.

The Board proposes that the General Meeting makes the following decision: The fee for audit and other services from PriceWaterHouseCoopers AS to Reach Subsea ASA for the financial year 2020 shall paid according to invoice.

8. Handling of the Board of Director' statement on the remuneration of senior executives in Reach Subsea ASA, cf. Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act.

Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board of Directors of Reach Subsea ASA has prepared and signed the following statement on the remuneration of senior executives. The statement shall be subject to an advisory vote of the General Meeting:

The main principles for Reach Subsea ASA's executive remuneration policy is that senior employees should be offered terms that are competitive in salary, benefits, pension and other benefits as a whole. The company offers a salary level that is comparable to the level of comparable companies and businesses, and taking into account the company's need for highly qualified personnel at all levels.

The determination of salary and other remuneration to senior employees shall at all times be conducted in accordance with the above principle.

The senior executives are members of the pension schemes, which ensures pension benefits of maximum 12 G (G = social security) per year.

Managers have agreements on free phone service, but do not have benefits beyond this. Senior management that is terminated by the company, does not entitle to benefits beyond salary during the notice period applicable for the number of months as prescribed in the Working Environment Act. However, the Chief Executive Officer has an agreement securing 12 months' pay after leaving the Company, under given circumstances. The policies that have been pursued in the preceding financial year is in full compliance with the above principles. During the period, no benefits have been provided by the company beyond those that follow from existing labour agreements. No new agreements, nor changes in existing agreements, have been signed with key personnel in the previous fiscal year which has a significant effect on the company or its shareholders.

Haugesund, 20.05.2021

Kåre Johannes Lie (s) Anders Onarheim (s) Rachid Bendriss (s) Kristine Skeie (s) Ingunn Øvereng Iveland (s)

Sverre Mikkelsen (s) Martha Kold Bakkevig (s)

9. Guidelines for remuneration to senior executives

The Board refers to the Public Limited Liability Companies Act § 6-16a and new requirements for guidelines for remuneration for senior executives. The guidelines are valid from 2021 and are available at www.reachsubsea.no.

The Board proposes that the General Meeting makes the following decision: "Guidelines for remuneration to senior executives are approved"

10. Election of members to the Board of Directors.

The Nomination Committee proposes that the General Meeting makes the following resolution: Ingunn Øvereng Iveland is re-elected for å period of two years. Rachid Bendriss, Kåre Johannes Lie, Martha Kold Bakkevig, Anders Onarheim, Kristine Skeie and Sverre Mikkelsen are not up for election.

After the election, the Board consists of:

Rachid Bendriss, Chairperson Martha Kold Bakkevig Sverre Mikkelsen Kåre Johannes Lie Anders Onarheim Kristine Skeie Ingunn Øvereng Iveland

None of the members of the Nomination Committee are up for election.

The Board proposes that the General Meeting makes the following decision: "The Nomination Committee's recommendation is adopted".

11. Proxy to increase the share capital in connection with the established share based remuneration program for employees.

The Board of Directors proposes that the Board is authorized to increase the share capital by up to NOK 2,000,000 by issuing new shares, equivalent to approximately 1.4 % of the share capital.

The rationale for this proposal is to facilitate a share incentive scheme for employees of the Reach Group. It is therefore proposed that the Board may decide that shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-14 are waived.

The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

In accordance with Norwegian Public Companies Act n § 10-14 of the Board of Directors is authorized to increase the share capital by up to NOK 2,000,000.

The authorization is valid until the AGM in 2022, however no later than 30.06.2022. Shareholders' rights to the new shares pursuant to Norwegian Public Companies Act § 10-14 are waived. This authorization does not include capital against contributions other than cash; ref. Norwegian Public Companies Act § 10-2. This authorization does not cover capital increase for mergers pursuant to Norwegian Public Companies Act § 13-5.