AI assistant
Reach Subsea — AGM Information 2014
May 5, 2014
3725_iss_2014-05-05_2213053c-8710-432b-adce-8a9898836a99.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Til aksjeeierne i Reach Subsea ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i REACH SUBSEA ASA.
Sted: Haraldsgata 190, 5527 Haugesund
Dato: 26. mai 2014
Kl.: 14:30.
Møtet vil bli åpnet av styreleder Rune Lande
Til behandling foreligger:
- 1. Valg av møteleder.
- 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden.
- 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
- 4. Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2013, herunder disponering av årsresultat.
- 5. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.
- 6. Fastsettelse av honorar til styret og valgkomiteen.
- 7. Godkjennelse av honorar til selskapets revisor.
- 8. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, jf allmennaksjeloven § 6-16a.
- 9. Valg av styremedlemmer.
- 10. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen.
Reach Subsea ASA («Selskapet») er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapets har pr dagen for denne innkallingen utstedt 75 918 183 aksjer hvorav hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen en beholdning på 1 305 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for. Det er således 75 916 878 stemmeberettigede aksjer i Selskapet.
De aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) bes om å melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet til Selskapet til følgende adresse: Reach Subsea ASA v/styrets leder, Postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: [email protected]. Påmeldingsskjema er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.reachsubsea.no. Meldingen må i henhold til Selskapets vedtekter § 4 gis til Selskapet innen tre - 3 - dager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang til generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt og også gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Rune Lande eller administrerende direktør Kåre Johannes Lie. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten sendes til selskapet pr post, eller e-post innen 20. mai 2014 kl 12.00. Adresse: Reach Subsea ASA v/styrets leder, postboks 1393, 5507 Haugesund, e-post: [email protected].
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen, og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskap som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.reachsubsea.no. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet pr post, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Reach Subsea ASA v/styrets leder, Postboks 1393, 5507 Haugesund, tlf: +47 99 45 12 79, e-post:[email protected].
Haugesund, 5. mai 2014
På vegne av styret i Reach Subsea ASA
___________________________
Rune Lande Styreleder (sign)
Vedlegg 1 til innkalling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 26. mai 2014 (kan sendes selskapet pr.e-post [email protected])
Til: Reach Subsea ASA Att.: Birgitte W. Johansen
PÅMELDINGSSKJEMA
Undertegnede, eier av aksjer i Reach Subsea ASA,
....................................................................................................................................................................... bekrefter min/vår deltakelse i ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 26. mai 2014.
Sted: Dato: Underskrift: ___________________________________ Navn og adresse med blokkbokstaver:
FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS
Undertegnede, eier av __________aksjer i Reach Subsea ASA,
....................................................................................... gir med dette
styrets leder Rune Lande, eller den han bemyndiger, eller
administrerende direktør Kåre Johannes Lie, eller den han bemyndiger, eller
.................................................................................... (Navn og fødselsdato med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne på ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 26. mai 2014. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektig, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning, for forslaget i innkallingen som behandles av generalforsamlingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for generalforsamling 2014 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak | For | Mot | Avstår | ||||
| 1 | Valg av møteleder | | | | |||
| 2 | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | | | | |||
| 3 | Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen |
| | | |||
| 4 | Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA og konsernet, herunder disponering av årsresultat |
| | | |||
| 6 | Godkjenning av honorar til styret og valgkomiteen | | | | |||
| 7 | Godkjenning av honorar til selskapets revisor | | | | |||
| 8 | Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
| | | |||
| 9 | Valg av styremedlemmer ihht forslag | | | | |||
| 10 | Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med etablert opsjonsprogram for ansatte. |
| | | |||
Sted:
Dato:
Underskrift: ___________________________________
Navn og adresse med blokkbokstaver:
Dersom aksjeeieren er et selskap må gjeldende firmaattest vedlegges.
Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling i Reach Subsea ASA den 26. mai 2014
Til aksjeeierne i Reach Subsea ASA.
Utdypning av punkter til dagsorden:
4. Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Reach Subsea ASA for og konsernet for regnskapsåret 2013 herunder disponering av årsresultat.
Årsregnskapet og årsberetningen for Reach Subsea ASA og konsernet for regnskapsåret 2013, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på www.reachsubsea.com, samt i trykket versjon på selskapets kontor.
5. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b.
Av allmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Dokumentet er inntatt i selskapets årsrapport og er tilgjengelig på www.reachsubsea.com. Rune Lande vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
6. Godkjenning av honorar til styret og valgkomiteen.
Forslag til vedtak: Styrehonorarer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 til generalforsamling 2014 fastsettes som følger: Styreleder: NOK 250 000 Øvrige styremedlemmer: NOK 100 000 Totalt: NOK 650 000
Det foreslås at honoraret for valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 til ordinær generalforsamling 2014 fastsettes til NOK 15.000 for valgkomitéens leder, samt NOK 7.500 til øvrige medlemmer.
Valgkomiteen i Reach Subsea ASA 5. mai 2014
Harald Eikesdal Bjørge Gretland Jostein Alendal
7. Godkjenning av honorar til selskapets revisor.
Forslag til vedtak:
Honorar for revisjon og andre tjenester til PricewaterhouseCoopers AS for regnskapsåret 2013 fastsettes etter regning.
8. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Reach Subsea ASA, jfr allmennaksjeloven § 6-16a.
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret i Reach Subsea ASA utarbeidet og signert nedenstående erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen skal undergis rådgivende avstemming i generalforsamlingen:
Hovedprinsippene for Reach Subsea ASAs lederlønnspolitikk er at ledende ansatte skal tilbys betingelser som er konkurransedyktige når lønn, naturalytelser, pensjonsordning og andre ytelser ses under ett. Selskapet tilbyr et lønnsnivå som reflekterer et sammenlignbart nivå i tilsvarende selskaper og virksomhet og under hensyntagen til selskapets behov for godt kvalifisert personell i alle ledd.
Når det gjelder fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil dette til enhver tid skje i samsvar med ovennevnte hovedprinsipper.
De ledende ansatte er medlemmer av selskapets kollektive pensjonsordninger, som sikrer pensjonsytelser på maksimalt 12 G (G = Folketrygdens grunnbeløp) pr. år.
Ledende ansatte har avtaler om fri tjenestetelefon, men har ikke naturalytelser utover dette. Ledende ansatte har ved oppsigelse fra selskapets side ikke avtaler om etterlønn utover lønn i oppsigelsestid gjeldende for det antall måneder som er foreskrevet i arbeids miljølovens bestemmelser. Lederlønnspolitikken som har vært ført det foregående regnskapsåret er fullt ut i samsvar med ovenstående prinsipper. Det er i perioden ikke prestert ytelser fra selskapets side utover det som tidligere har fulgt av inngåtte arbeidsavtaler. Det er ikke inngått nye avtaler med ledende personell eller gjort endringer i eksisterende avtaler med ledende personell i det foregående regnskapsåret som har virkning av betydning for selskapet eller dets aksjonærer.
Alle ansatte per 01.09.2013 deltar i et opsjonsprogram som ble opprettet september 2013. Nærmere detaljer om opsjonsprogrammet finnes på www.newsweb.no.
Haugesund, 5. mai 2014
Rune Lande (s) Anders Onarheim (s) Merete Haugli (s)
Martha K. Bakkevig (s) Sverre Mikkelsen (s)
9. Valg av styre Samtlige styremedlemmer er på valg og samtlige stiller til gjenvalg. Disse er: Rune Lande (styrets leder) Anders Onarheim (styrets nestleder) Merete Haugli (styremedlem) Martha K Bakkevig (styremedlem) Sverre B. Mikkelsen (styremedlem)
10. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med etablert opsjonsprogram for ansatte.
Selskapets styre foreslår at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2.191.404 ved nytegning, tilsvarende ca 2,9 % av aksjekapitalen.
Begrunnelsen for dette forslaget er at selskapet i 2013 etablerte en aksjeopsjonsbasert incentivordning for ansatte i Reach-konsernet. Det foreslås derfor at styret skal kunne beslutte at aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 2.191.404.
Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2015, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2015.
Aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2.
Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
To the shareholders of Reach Subsea ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Notice is hereby given that the Annual General Meeting of REACH SUBSEA ASA will take place as follows:
Location: Haraldsgata 190, 5527 Haugesund, Norway
Date: 26 May 2014
Time: 14:30 (hours)
The meeting will be opened by Chairman of the Board of Directors, Rune Lande.
Agenda:
- 1. Election of Chairman of the meeting.
- 2. Approval of the notice and the agenda.
- 3. Election of representative to sign the minutes together with the Chairman.
- 4. Approval of the annual accounts and the annual report for the Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2013, including allocation of profits.
- 5. Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
- 6. Approval of the remuneration to the Board of Directors and the Nomination Committee.
- 7. Approval of the remuneration to the auditor.
- 8. Handling of the Board of Directors' statement on the remuneration of senior executives, cf. Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- 9. Election of members of Board of Directors.
- 10. Proxy to the Board of Directors to increase the share capital
Reach Subsea ASA (the "Company") is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 75 918 183 shares, each of which carries one vote. The shares have equal rights also in all other respects. As of this notice, the Company holds 1,305 own shares without voting rights. It is thus 75 916 878 voting shares in the Company.
Shareholders who wish to attend the General Meeting (either in person or by proxy) must give notice to the Company of this by sending the enclosed registration form below to the Company to the following address: Reach Subsea ASA, Attn: Chairman of the Board of Directors, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, e-mail: [email protected]. The notice is also made available on the Company's website: www.reachsubsea.com. Pursuant to Section 4 of the Articles of Association, the notice must be received by the Company no later than three - 3 - days prior to the General Meeting. Shareholders who do not provide such notices of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the General Meeting and will not be able to vote their shares.
Shareholders who are unable to attend, may be represented by proxy. A proxy form, with detailed instructions for use of the form is attached and also available on the Company's website www.reachsubsea.no. If desirable, proxy may be given to the Chairman of the Board of Directors Rune Lande or the CEO Kåre Johannes Lie. Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail within 20 May 2014 at 12:00 hours. Address: Reach Subsea ASA, Attn: Chairman of the Board of Directors, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, email:[email protected].
A shareholder has the right to put forward proposals for resolutions in matters on the agenda, and to require that members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer at the General Meeting give available information on matters that may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) the matters presented to the shareholders for decision, and (iii) the Company's financial position, including information about the activities of other companies in which the Company participates in, and other matters which are to be resolved by the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
This notice, other documents concerning matters to be considered at the General Meeting, including the documents referred to in this notice, proposed resolutions for items on the proposed agenda, and the Company's Articles of Association are available on the company website www.reachsubsea.no. Shareholders may contact the Company by mail, email or telephone to request the appropriate documents. Address: Reach Subsea ASA, Attn.: Chairman of the Board of Directors, PO Box 1393, N-5507 Haugesund, Norway, tel: +47 99 45 12 79, email: [email protected].
Haugesund, 5 May 2014
On behalf of the Board of Directors of Reach Subsea ASA
Rune Lande Chairman of the Board of Directors
_____________________________
Appendix 1 to the notice of the Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 26 May 2014 (can be sent to the company by e-mail [email protected])
To: Reach Subsea ASA Att.: Birgitte W. Johansen
REGISTRATION FORM
The undersigned, the owner of ________ shares in Reach Subsea ASA
....................................................................................................................................................................... confirm my / our participation in the Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 26 May 2014.
Location: Date: Signature: ___________________________________ Name and address in block letters:
PROXY VOTING WITH INSTRUCTIONS
The undersigned, the owner of __________ shares in Reach Subsea ASA
.................................................. ..................................... hereby grants the Chairman of the Board of Directors Rune Lande, or the person he authorises, or the CEO Kåre Johannes Lie, or the person he authorises, or
............................................... ..................................... (Name and birth date in block letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Reach Subsea ASA on 26 Mayl 2014.If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy, the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board of Directors or the person he authorises.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent there are proposals that are not put forward be the Board of Directors, or proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda Annual General Meeting 2013 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Item | In favour | Against | Abstention | ||||
| 1 | Election of Chairman of the Meeting | | | | |||
| 2 | Approval of the notice and the agenda | | | | |||
| 3 | Election of representative to sign the minutes together with the Chairman |
| | | |||
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group, including allocation of profits |
| | | |||
| 6 | Approval of the remuneration to the Board of Directors and the Nomination Committee |
| | | |||
| 7 | Approval of the remuneration of the auditor | | | | |||
| 8 | Handling of the Board of Directors' statement on the remuneration of senior executives |
| | | |||
| 9 | Election of members of the Board of Directors as suggested | ||||||
| 10 | Proxy to the Board of Directors to increase the share capital in connection with an established share option programme for employees |
| | | |||
Location:
Date:
Signature: ___________________________________ Name and address in block letters:
If the shareholder is a company, the current version of the certificate of registration must be attached to the proxy.
Appendix 2 to the notice of Annual General Meeting in Reach Subsea ASA on 26 May 2014
To the shareholders of Reach Subsea ASA. Elaboration of points on the agenda:
4. Approval of the annual accounts and the annual report for the Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2013, including allocation of profits.
The annual accounts and the annual report for Reach Subsea ASA and the group for the financial year 2013, together with the auditor's report, are available on www.reachsubsea.com and in hardcopy at the company's office.
5. Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Companies Act, the General Meeting shall consider the statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The document is included in the company's annual report and is available on www.reachsubsea.com. At the General Meeting, Rune Lande, the Chairman of the Board of Directors, will describe the main contents of the statement. The statement is not subject to the General Meeting's vote.
6. Approval of the remuneration to the Board of Directors and the Nomination Committee. Proposed resolution:
The remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting in 2013 to the Annual General Meeting 2014 shall be as follows: Chairman: NOK 250 000 Other Board members: NOK 100,000 Total: NOK 650,000
It is proposed that the remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2013 the Annual General Meeting 2014 is set to NOK 15,000 to the Chairman of the Nomination Committee, and NOK 7,500 to the other members.
The Nominating Committee of Reach Subsea ASA 5 May 2014
Harald Eikesdal Jostein Alendal Bjørge Gretland
7. Approval of the remuneration to the auditor.
Proposed resolution:
The fee for audit and other services from PriceWaterHouseCoopers AS to Reach Subsea ASA for the financial year 2013 shall paid according to invoice.
8. Handling of the Board of Director' statement on the remuneration of senior executives in Reach Subsea ASA, cf. Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act. Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board of Directors of Reach Subsea ASA has prepared and signed the following statement on the remuneration of senior executives. The statement shall be subject to an advisory vote of the General Meeting:
The main principles for Reach Subsea ASA's executive remuneration policy is that senior employees should be offered terms that are competitive in salary, benefits, pension and other benefits as a whole. The company offers a salary level that is comparable to the level of comparable companies and business, and taking into account the company's need for highly qualified personnel at all levels. The determination of salary and other remuneration to senior employees shall at all times be conducted in accordance with the above principle.
The senior executives are members of the pension schemes, which ensures pension benefits of 12 G (G = social security) pr. years.
Managers have agreements on free phone service, but do not have benefits beyond this. Senior management that is terminated by the company, does not entitle to benefits beyond salary during the notice period applicable for the number of months as prescribed in the Working Environment Act. The policies that have been pursued in the preceding financial year is in full compliance with the above principles. During the period, no benefits achieved by the company in addition to those previously followed by existing labor agreements. There is not signed new agreements with key personnel or changes in existing agreements with key personnel in the previous fiscal year which has significant effect on the company or its shareholders.
All employees per 01.09.2013 participate in a share option programme established September 2013. Details about the programme can be found at www.newsweb.no
Haugesund, 5 May 2014
Rune Lande (s) Anders Onarheim (s) Merete Haugli (s)
Martha K. Bakkevig (s) Sverre Mikkelsen (s)
9. Election of members to the Board of Directors.
All board member positions are to be elected and all present board members have accepted a reelection. These are: Rune Lande (Chairman) Anders Onarheim (deputy Chairman) Merete Haugli (board member) Martha K Bakkevig (board member) Sverre B Mikkelsen (board member)
10. Proxy to increase the share capital in connection with the established option program for employees.
The Board of Directors proposes that the Board is authorized to increase the share capital by up to NOK 2,191,404 by issuing new shares, equivalent to approximately 2.9% of the share capital. The rationale for this proposal is that the company in 2013 established a share option incentive scheme for employees of the Reach Group. It is therefore proposed that the Board may decide that shareholders' rights to the new shares pursuant to Allmennaksjeloven § 10-14 are waived. The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
In accordance with Allmennaksjeloven § 10-14 of the Board of Directors is authorized to increase the share capital by up to NOK 2,191,404 .
The authorization is valid until the AGM in 2015, however no later than 30 June 2015 . Shareholders' rights to the new shares pursuant to Allmennaksjeloven § 10-14 are waived. This authorization does not include capital against contributions other than cash Allmennaksjeloven § 10-2.
This authorization does not cover capital increase for the merger pursuant to Allmennaksjeloven § 13- 5.