AGM Information • Apr 5, 2018
AGM Information
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Via Angelo Rizzoli, 8 - 20132 Milano Capitale Sociale Euro 475.134.602,10 Registro Imprese e Codice Fiscale n. 12086540155 R.E.A. 1524326
All'Assemblea degli Azionisti di RCS MediaGroup S.p.A.
Signori Azionisti,
la presente Relazione è stata redatta dal Collegio Sindacale nominato per il triennio 2015 -2017 dall'Assemblea degli Azionisti tenutasi il 23 aprile 2015, e dunque composto da Lorenzo Caprio (Presidente), Gabriella Chersicla ed Enrico Colombo (Sindaci effettivi).
Nel corso dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2017 il Collegio Sindacale ha svolto l'attività di vigilanza prevista dalla legge, secondo i Principi di Comportamento del Collegio Sindacale raccomandati dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, di cui riferiamo con la presente relazione, redatta ai sensi dell'art. 153, D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, tenuto anche conto delle raccomandazioni fornite da Consob con Comunicazione n. 1025564 del 6 aprile 2001 e successivi aggiornamenti.
Il Collegio Sindacale ha acquisito, nel corso dell'esercizio, le informazioni per lo svolgimento delle proprie funzioni sia attraverso incontri con le strutture aziendali sia in
virtù di quanto riferito nel corso delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati.
Nello svolgimento della propria attività istituzionale il Collegio dà atto di avere:
vigilato, in qualità di "comitato per il controllo interno e la revisione contabile" ai sensi dell'art. 19 del D. Lgs. n. 39/2010, con riferimento i) al processo di informativa finanziaria, ii) all'efficacia dei sistemi di controllo interno, di revisione interna e di gestione del rischio, iii) alla revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati e iv) all'indipendenza del soggetto incaricato della revisione legale, in particolare, per quanto concerne la prestazione di servizi non di revisione alla Società;
recepito nelle proprie riunioni i risultati delle verifiche trimestrali svolte dalla società incaricata della revisione legale dei conti e ricevuto informazioni in merito al piano di revisione;
valutato i rischi potenziali per l'indipendenza del revisore in relazione ai servizi non audit, di cui all'art. 5, comma 4, del Regolamento Europeo n. 537/2014, richiesti alla società di revisione, e approvato i servizi reputati non idonei a compromettere l'indipendenza della società di revisione;
ricevuto regolare informativa dall'Organismo di Vigilanza previsto dal Modello di $\bullet$ Organizzazione Gestione e Controllo adottato dalla Società ai sensi del D. Lgs. 231/01:
Nel corso dell'attività di vigilanza del Collegio Sindacale, svolta secondo le modalità sopra descritte, non sono emersi fatti significativi tali da richiederne la segnalazione all'Autorità di Vigilanza.
Coerentemente con quanto fatto nel precedente esercizio, il Collegio Sindacale ha vigilato sul fatto che il Consiglio di Amministrazione verificasse l'assenza di soggezione della Società ad attività di direzione e coordinamento, ai sensi dell'art. 2497-sexies del codice civile, da parte di Cairo Communication. Il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto non essere presenti, a tutt'oggi, i presupposti che possano integrare l'esistenza di un'attività di direzione e coordinamento da parte della controllante.
Il Collegio ha inoltre verificato l'osservanza delle norme di legge e regolamentari inerenti la formazione, l'impostazione e gli schemi del progetto di bilancio separato e del bilancio consolidato nonché dei relativi documenti di corredo. Particolare cura è stata posta dal Collegio nel monitoraggio del processo di svolgimento degli impairment test delle attività immateriali nel bilancio consolidato, e delle attività immateriali e partecipazioni nel bilancio separato della capogruppo; il Collegio ha analizzato i criteri seguiti nella formulazione dei test, per i quali la società si è avvalsa di un consulente esterno per quanto riguarda la CGU Spagna. Il Collegio Sindacale ha comunque più in generale verificato la conformità della Relazione sulla gestione per l'esercizio 2017 relativa al bilancio separato della Società ed al bilancio consolidato di Gruppo alle leggi ed ai regolamenti vigenti e la loro coerenza con le deliberazioni adottate dal Consiglio di Amministrazione. Il Collegio ha infine verificato l'effettiva osservanza delle norme di legge con riguardo alle disposizioni del decreto legislativo del 30 dicembre 2016 n. 54 sulla comunicazione di informazioni di carattere non finanziario, e ne dà atto nella presente sede. Il Consiglio di Amministrazione ha di conseguenza provveduto alla redazione della dichiarazione consolidata non finanziaria del gruppo RCS alla data del 31/12/2017, ai sensi degli artt. 3 e 4 del decreto che è sottoposta alla vostra attenzione, unitamente alla relazione del revisore legale KPMG S.p.A. ai sensi dell'art. 3 comma 10 del decreto e dell'art. 5 del Regolamento Consob 20267.
Le specifiche indicazioni da fornire con la presente relazione sono elencate di seguito, secondo l'ordine previsto dalla sopra menzionata Comunicazione Consob del 6 aprile 2001 e successivi aggiornamenti.
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Sono state acquisite adeguate informazioni sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate da RCS MediaGroup S.p.A. e dalle società da questa controllate. Le principali iniziative intraprese nel corso dell'esercizio sono esaurientemente trattate nella Relazione sulla Gestione e nella sezione "Fatti di rilievo dell'esercizio" delle Note Illustrative al bilancio. In generale, il Collegio Sindacale attesta che, sulla base delle informazioni acquisite, le operazioni effettuate dalla Società sono conformi alla legge e allo statuto sociale, non sono manifestamente imprudenti o azzardate, in conflitto di interessi, in contrasto con le delibere assunte dall'Assemblea o, comunque, tali da compromettere l'integrità del patrimonio sociale.
Sulla base delle informazioni a disposizione del Collegio Sindacale, non è emersa l'esistenza di operazioni atipiche e/o inusuali.
Le informazioni sulle operazioni, di natura ordinaria, effettuate infragruppo o con parti correlate come pure i loro principali effetti di natura patrimoniale ed economica, rese dagli Amministratori nella Relazione sulla gestione e nelle Note illustrative ai bilanci separato e consolidato, alle quali si rinvia, risultano adeguate. Sul fondamento delle informazioni acquisite, il Collegio Sindacale ha accertato che tali operazioni sono conformi alla legge e allo statuto, sono rispondenti all'interesse sociale e non sono suscettibili di dar luogo a dubbi in ordine alla correttezza e completezza della relativa informativa di bilancio, alla sussistenza di situazioni di conflitto di interessi, alla salvaguardia del patrimonio aziendale ed alla tutela degli azionisti di minoranza.
Nelle Relazioni sulla gestione e nelle Note illustrative specifiche a corredo sia del bilancio separato sia del bilancio consolidato, gli Amministratori hanno adeguatamente segnalato e illustrato le principali operazioni con terzi, infragruppo o con parti correlate, descrivendone le caratteristiche.
La società di revisione KPMG S.p.A., cui è affidata la revisione legale dei conti, ha rilasciato in data 28 marzo 2018 le relazioni sul bilancio separato e sul bilancio consolidato al 31 dicembre 2017 di RCS MediaGroup S.p.A. esprimendo un giudizio di conformità senza richiami di informativa.
In data 13 aprile 2017 ed in data 17 aprile 2017 sono giunte al Collegio Sindacale due denunce riguardanti il contenuto di alcuni articoli del Corriere della Sera e le scelte editoriali della medesima testata. Il Collegio Sindacale ha ritenuto che tali denunce esulassero dalle materie previste dall'art. 2408 c.c..
Con lettera datata 24 aprile 2017 un socio presentava denuncia ex art. 2408 c.c. richiedendo che la società Cairo Communication S.p.A. venisse riconosciuta quale soggetto esercente direzione e coordinamento sulla Società. In relazione a tale tema, si rimanda a quanto osservato nella relazione del Collegio Sindacale dello scorso anno e nel presente documento.
In data 17 settembre 2017 un socio ha inviato al Collegio Sindacale una denuncia che lamentava la diffusione di notizie asseritamente non veritiere in merito ai compensi percepiti dal Sig. Fabio Fazio, noto conduttore televisivo. Il Collegio Sindacale ha ritenuto che tale denuncia esulasse dalle materie previste dall'art. 2408 c.c.. In data 19 settembre 2017 il medesimo socio formulava una denuncia riguardante l'attività di una società non ricompresa nel perimetro delle controllate di RCS MediaGroup. In data 24 ottobre il socio ha formulato richieste per tematiche
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legate all'evento "Premio Cairo" del 24 ottobre, che sono risultate non riguardare in alcun modo il gruppo RCS. In data 13 novembre il socio ha formulato richieste di approfondimento di tematiche legate alla sicurezza in relazione all'avvio del Giro d'Italia in Israele, che sono state oggetto di approfondimento congiunto del Collegio e del Comitato di Controllo Interno, il cui esito ha evidenziato l'assenza di criticità specifiche. In data 6 dicembre 2017 il socio ha inviato una denuncia in cui domandava provvedimenti di censura nei confronti di direttore e vice-direttore responsabile "di RCS" con riferimento al contenuto di articolo apparso sul Corriere della Sera, che il Collegio Sindacale ha ritenuto esulasse dall'ambito delle materie previste dall'art. 2408 c.c.
Nel corso dell'esercizio 2017 RCS MediaGroup S.p.A. ha conferito a KPMG S.p.A. taluni incarichi ulteriori rispetto alla revisione contabile. KPMG ha svolto un esame dei dati previsionali inclusi nel prospetto informativo legato ad una possibile emissione obbligazionaria della società per complessivi Euro 80.000; ha emesso una comfort letter su dati finanziari inclusi nel medesimo prospetto informativo per complessivi Euro 40.000; ha svolto un'attività di gap analysis in relazione all'IFRS 15 per complessivi Euro 30.000; ha svolto un esame limitato della dichiarazione consolidata non finanziaria per Euro 30.000.
Per completezza di informazione si segnala che KPMG ha emesso, in favore di RCS Investimenti S.p.A., un parere sui criteri di determinazione del valore di liquidazione delle azioni della stessa società ai sensi dell'art. 2437-ter del Codice Civile per complessivi Euro 12.000; ha emesso una relazione ai sensi dell'ISA 805 nei confronti di RCS Sport S.p.A. per complessivi Euro 2.000; ha svolto, in favore
di Fondo Pensione Dirigenti RCS MediaGroup S.p.A., agreed upon procedures sullo stato dimostrativo dei conti al 31 dicembre 2016 del Fondo FIPDIR per Euro 3.000. Nel corso dell'esercizio non sono emersi aspetti di criticità in materia di indipendenza della società di revisione, tenuto conto anche di quanto previsto dal D.Lgs. n. 39/2010.
Nel corso dell'esercizio 2017 RCS MediaGroup S.p.A. ha conferito incarichi a soggetti legati da rapporti continuativi alla società di revisione KPMG S.p.A. per Euro 128.500. Di questi, Euro 81.500 sono relativi al testing delle procedure L. n. 262/2005, Euro 32.000 sono relativi ad attività di consulenza in merito alla dichiarazione non finanziaria, Euro 15.000 sono legati ad una comfort letter fiscale in merito ad una possibile emissione obbligazionaria. Per completezza d'informazione si segnala che sono stati rilevati costi di altre società del gruppo facente capo ad RCS MediaGroup S.p.A. relativi ad incarichi conferiti a società appartenenti alla rete di KPMG S.p.A. per complessivi Euro 25.381. Come ricordato al precedente punto, nel corso dell'esercizio non sono emersi aspetti di criticità in materia di indipendenza della società di revisione, tenuto conto anche di quanto previsto dal D. Lgs. n. 39/2010.
Nel corso dell'esercizio il Collegio Sindacale ha espresso, ai sensi dell'art. 2389, comma 3, del codice civile, parere favorevole in occasione della determinazione dei compensi ad amministratori investiti di particolari incarichi.
Nel corso dell'esercizio si sono tenute n. 10 riunioni del Consiglio di Amministrazione, n. 7 riunioni del Comitato Controllo e Rischi (che svolge anche le
funzioni di Comitato Consiliare per le Parti Correlate), n. 2 riunioni del comitato Remunerazione e Nomine; riunioni alle quali il Collegio Sindacale o alcuni suoi membri hanno partecipato. Nel corso del medesimo esercizio il Collegio Sindacale si è riunito n. 17 volte.
Il Collegio Sindacale non ha osservazioni da sollevare sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, che appaiono essere stati costantemente osservati.
Il Collegio Sindacale ha vigilato sull'adeguatezza della struttura organizzativa, e non ha osservazioni da segnalare in merito all'Assemblea degli Azionisti.
Il Sistema di controllo interno è apparso complessivamente adeguato alle caratteristiche dimensionali e gestionali della Società, come accertato anche nel corso delle riunioni del Comitato Controllo e Rischi, alle quali, in base alle regole di governance adottate, ha assistito almeno uno dei membri del Collegio Sindacale. Inoltre, il Responsabile della Funzione Internal Audit ha assicurato il necessario collegamento funzionale ed informativo sulle modalità di svolgimento dei propri compiti istituzionali di controllo nonché sugli esiti delle verifiche poste in essere, anche mediante la partecipazione a riunioni del Collegio Sindacale.
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contabili societari ai sensi dell'art. 81 ter del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche ed integrazioni.
Il Consiglio di Amministrazione e, per quanto di diretta applicabilità ad esso, il Collegio Sindacale di RCS MediaGroup S.p.A. hanno adottato regole di governo societario in adesione (salvo alcune assai limitate eccezioni ed alcune integrazioni/precisazioni) alle raccomandazioni contenute nel Codice di Autodisciplina delle società quotate promosso da Borsa Italiana S.p.A. La Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari, redatta anche ai sensi dell'art. 123bis del D. Lgs. n. 58/1998, illustra nel dettaglio i principi ed i criteri applicativi adottati dalla Società, in modo da esporre quali raccomandazioni del suddetto Codice di Autodisciplina siano state adottate e in vigore per l'esercizio 2017, e con quali modalità e comportamenti siano state effettivamente applicate, ricordando anche l'informativa resa in materia di remunerazioni anche nella Relazione sulla Remunerazione approvata dal Consiglio di Amministrazione in particolare ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998. È altresì illustrata la motivazione
dell'eventuale mancata o parziale applicazione delle raccomandazioni stesse. Per quanto di specifica competenza, il Collegio Sindacale ha vigilato sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario cui la Società, mediante informativa al pubblico, ha dichiarato di attenersi, curando, fra l'altro, che nella Relazione sul governo societario di RCS MediaGroup S.p.A. venissero esposti gli esiti della periodica verifica del Collegio Sindacale in merito alla sussistenza in capo ai Sindaci dei requisiti di indipendenza, determinati in base ai medesimi criteri previsti con riferimento agli Amministratori Indipendenti di cui al vigente Codice di Autodisciplina come adottato dalla Società.
A compendio dell'attività di vigilanza svolta nell'esercizio il Collegio Sindacale non ha proposte da formulare ai sensi dell'art. 153, comma 2, del D. Lgs. n. 58/1998, in ordine al bilancio separato al 31 dicembre 2017 di RCS MediaGroup S.p.A., alla sua approvazione e alle materie di propria competenza.
Il Collegio desiderare sottolineare che siete convocati in sede straordinaria ai sensi dell'art. 2445, comma 2 del Codice Civile, per la proposta di: (i) di procedere ad una riduzione del capitale sociale a copertura delle perdite portate a nuovo risultanti dal bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017 (nell'importo residuo a seguito dell'utilizzo dell'utile realizzato nell'esercizio 2017 e delle riserve), da Euro 475.134.602,10 a Euro 411.327.595,83; (ii) e inoltre di procedere ad una ulteriore riduzione del capitale sociale da Euro 411.327.595,83 a Euro 270.000.000,00,
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finalizzata a riequilibrare la struttura del patrimonio netto della Società tra capitale e riserve, mediante imputazione dell'importo di Euro 141.327.595,83 per : (a) Euro 54.000.000,00, a costituzione della riserva legale ai sensi dell'art. 2430 cod. civ.; e (b) Euro 87.327.595,83 a costituzione di una riserva disponibile e senza procedere ad alcun rimborso di capitale ai soci. La relazione illustrativa ai sensi dell'art. 125ter del D.lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 è stata resa disponibile nei termini e nelle modalità di legge. Il Collegio non ritiene di avere specifiche osservazioni da formulare in merito alla proposta e alle sue motivazioni, indicate nella relazione illustrativa citata, la quale fornisce adeguata informazione ai fini della vostra deliberazione.
Si desidera infine richiamare l'attenzione sul fatto che, con il presente esercizio, viene a scadere l'incarico conferito al Collegio Sindacale nella sua attuale composizione. L'Assemblea è dunque chiamata, in osservanza a quanto disposto dalla legge e dallo Statuto sociale, a nominare i componenti del Collegio Sindacale per il triennio 2018-2020. Il Collegio Sindacale desidera ringraziare i signori azionisti per la fiducia accordata nello svolgimento del proprio incarico.
Milano, 28 marzo 2018
Il Presidente del Collegio Sindacale
Prof. Lorenzo Caprio
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