Pre-Annual General Meeting Information • Apr 27, 2012
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna RaySearch Laboratories AB (publ ) org. nr 556322-6157kallas härmed till årsstämma, onsdagen den 30 maj 2012 kl. 18.00 i Spårvagnshallarna, Birger Jarlsgatan 57 A, Stockholm.
För att delta i årsstämman och äga rösträtt ska aktieägare:
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare, måste för att få utöva sin rösträtt på stämman begära att tillfälligt föras in i aktieboken hos Euroclear. Aktieägare måste underrätta förvaltaren härom i god tid före torsdagen den 24 maj 2012, då sådan införing skall vara verkställd.
Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad, fullmakt. Av praktiska skäl bör fullmakt översändas till bolaget i förväg. Observera att varje fullmakt måste företes i original och således inte kan insändas per fax eller via internet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.raysearchlabs.com och skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress eller e-postadress. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet, om inte en längre giltighetstid särskilt anges, dock högst i fem år. Den som företräder juridisk person skall förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar utvisande behörig firmatecknare.
Styrelsen föreslår att Erik Hedlund utses till ordförande vid stämman.
Eftersom bolaget befinner sig i en kraftig expansionsfas som kräver tillgång till kapital föreslår styrelsen och den verkställande direktören att ingen utdelning lämnas till bolagets aktieägare. Den ansamlade vinsten om 20 422 000 kronor föreslås balanseras i ny räkning.
Styrelsen föreslår att de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som antogs på årsstämman 2011 skall gälla till utgången av årsstämman 2013. Riktlinjernas innehåll framgår av bolagets hemsida.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70 %) av det totala röstetalet i bolaget föreslår att antalet styrelseledamöter även fortsättningsvis skall vara fyra (4) stycken utan suppleanter.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70 %) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70 %) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
Det föreslås att bolaget skall tillämpa den huvudregel som följer av aktiebolagslagen om tid för revisors uppdrag, innebärande att revisor utses för tiden intill slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då revisorn utsågs. Dessutom föreslås att revisionsbolag ska kunna utses till revisor i bolaget. Därför föreslås att bestämmelsen utseende av revisor i bolagets bolagsordning ändras.
Förslaget innebär att lydelsen i bolagsordningens 6 § ändras till:
"Bolaget skall ha lägst en och högst två auktoriserade revisorer med eller utan revisorssuppleanter. Till revisor får även utses ett registrerat revisionsbolag."
Revisor (punkt 15)
För närvarande genomförs ett upphandlingsförfarande avseende revisionsbolag att utses till revisor i bolaget. Så snart upphandlingsförfarandet är färdigt kommer ett förslag till revisor att lämnas på bolagets hemsida vilket beräknas ske under den första halvan av maj 2012.
Det totala antalet aktier i bolaget på dagen för kallelsen är 34 282 773 stycken, varav 11 324 391 stycken är aktier av serie A och 22 958 382 stycken är aktier av serie B, vilket innebär att det finns sammanlagt 136 202 292 röster i bolaget. Bolaget hade inget innehav av egna aktier.
Årsredovisningshandlingarna, revisorns yttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen och styrelsens fullständiga förslag enligt ovan kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor och på bolagets hemsida senast från och med den 9 maj 2012 och sänds till de aktieägare som anmält att de önskar erhålla sådan information från bolaget.
För giltigt beslut enligt punkten 14 ovan erfordras biträde av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. För övriga beslut erfordras biträde av aktieägare med mer än hälften av de avgivna rösterna.
Aktieägarna har rätt att på årsstämman begära att styrelsen och verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets ekonomiska situation. Upplysningar ska lämnas om det kan ske utan väsentlig skada för bolaget. Upplysningsplikten gäller även bolagets förhållande till annat koncernföretag, koncernredovisningen samt sådana förhållanden enligt ovan beträffande dotterföretag.
********
Stockholm i april 2012 Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.