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RATTANINDIA ENTERPRISES LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 16, 2021

62360_rns_2021-04-16_1a8fedcf-3d46-48fd-8645-30fc8c625d5c.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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RTNINDIA

April 16, 2021

National Stock Exchange of India Limited 'Exchange Plaza' Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051

Sub: Advertisement related to completion of dispatch of Postal Ballot Notice of the Company.

RattanIndia

Dear Sirs,

Pursuant to Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure requirements) Regulations, 2015, we forward herewith for your information and record copies of the Advertisement on completion of the dispatch of Postal Ballot Notice, published in Financial Express English and Jansatta Hindi newspapers on Friday, April 16, 2021.

Kindly take the same on your records.

Thanking You. Yours Faithfully,

For RattanIndia Enterprises Limited (formerly RattanIndia Infrastructure Limited)

ero, R. K. Agarwal Company Secretary

Encl: $a/a$

RattanIndia Enterprises Limited

(Formerly RattanIndia Infrastructure Limited) CIN: L74110DL2010PLC210263 Registered Office Address: H.No. 9, First Floor, Vill. Hauz Khas, New Delhi - 110016 Website: www.rattanindia.com, Phone: 011 46611666; Fax: 011 46611777

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM

FINANCIAL EXPRESS

FRIDAY, APRIL 16, 2021

1

RattanIndia

RattanIndia Enterprises Limited (formerly RattanIndia Infrastructure Limited) (CIN: L74110DL2010PLC210263)

Registered Office: H.No. 9, First Floor, Vill. Hauz Khas, New Delhi 110016 Tel: 011-46611666. Fax: 011-46611777 Website: www.rattanindia.com, E-mail: [email protected]

POSTAL BALLOT NOTICE

NOTICE is hereby given that RattanIndia Enterprises Limited ("the Company") has on April 15, 2021 completed the dispatch of Postal Ballot Notice dated April 12, 2021, to its members under Section 110 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 & 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, for the purpose of seeking the consent of members of the Company, for the businessess set out in the said notice, to be transacted by postal ballot through remote e-voting.

In compliance with MCA Circular No. 14/2020 dated April 8, 2020, Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, Circular No. 22/2020 dated June 15, 2020, Circular No. 33/2020 datedSentember 28, 2020 and Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA circulars") and in conformity with the applicable regulatory requirements, the said Postal Ballot Notice has been sent only through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with their depository participants or with the Company's Registrar & Share Transfer Agent (RTA), as on April 09, .2021 (cut-off date).

In accordance with the provisions of the MCA circulars, physical copies of the Notice, postal ballot form and pre-paid business reply envelopes are not being sent to the Members for this postal ballot and Members entitled can vote only through remote e-voting.

Voting rights shall be reckoned on the paid-up capital of shares registered in the name of Members as on cut-off date. A person who is not a Member of the Company as on cut-off date should treat the Notice for information nurnose only.

In case a member desires to exercise vote by using remote e-voting as stipulated under Section 108 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is providing remote e-voting platform for the above through KFin Technologies Private Limited ("KFINTECH"). The procedure for remote e-voting are provided in the Notice and also available on the website of RTA under remote e-voting section at : https://evoting.kfintech.com.

Notice is further given that the remote e-voting will commence on Friday, 16 April, 2021 at 09:00 A.M. onwards and will continue till 5:00 P.M. on Saturday, 15 May, 2021. The remote e-voting shall not be allowed beyond 5:00 P.M. on Saturday, 15 May, 2021.

The cut-off date for the purpose of remote e-voting has been fixed as Friday, April 09, 2021. A person whose name is recorded in the register of members or register of beneficial owners maintained by depositories as on cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-voting.

Members holding shares in physical form or those who have not registered their e-mail ID with Company or RTA can cast their vote through remote e-voting by registering their e-mail ID and applying to the Company or Kfintech. Detailed instructions are provided in the Notice. Those shareholders whose e-mail ID is not registered, can register their e-mail ID ivouce. Those substituted by sending e-mail at evoting @kfintech.com by providing their nameregistered as per the records of the Company, address, e-mail ID, PAN, DP ID/Client ID or Folio Number and number of shares held by them

Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement including remote e-voting instructions can be downloaded from the Company's website: www.rattanindia.com or from the stock exchanges website i.e www.bseindia.com or www.nseindia.com or may apply to the Company or RTA and obtain duplicate thereof.

The Results shall be declared along with the Scrutinizers' Report not later than 48 hours of the conclusion of the remote e-voting i.e. Monday, May 17, 2021 at the Registered Office of the Company and shall also be placed on the Company's website www.rattanindia.com and on the website of KFINTECH i.e. https://evoting.kfintech.com and shall be communicated to the Stock Exchanges where the Company's shares are listed.

In case of any queries / grievance connected with remote e-voting, you may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and remote e-voting user manual for Shareholders available at the Downloads sections of https://evoting.kfintech.com or Ms. C Shobha Anand at KFin Technologies Private Limited, (Unit : Rattanindia Enterprises Limited), Selenium Tower B, Plot No. 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad-500032, Toll Free No. 1800-3454-001.

For RattanIndia Enterprises Limited Sd/ R. K. Agarwal Company Secretary

Place: New Delhi Date: April 15, 2021

RattanIndia

जनसत्ता, नई दिल्ली, 16 अप्रैल, 2021

$\Delta$

रतनइंडिया एन्टरप्राईजेज लिमिटेड

(पूर्व नाम रतनइंडिया इन्फ्रास्ट्रक्चर लिमिटेड) (CIN: L74110DL2010PLC210263)

.पंजीकृत कार्यालय : एच. नं. 9, पहली मंजिल, गाँव हौज़ खास, नई दिल्ली -110016 ल्लेन : २२२, ८२३, ९९% हे अन्य : 011-46611777 वेबसाईट: www.rattanindia.com ई-मेल: [email protected]

डाक मतपत्र सचना

.एतद द्वारा सचित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 110 एवं कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियम, एतद् द्वारा श्रूपत्र ।कभा जाता हाक कभा जायनाभग, ८४ ।उभग ग्राम साथ रूप सम्मार तमन । रचन साथ प्रसार मार्ग ।2014 के नियम नं. 20 एवं 22 के अनुसार, तिथि 12 अप्रैल, 2021 को डाक मतपत्र सूचना में लिखित विशेषप्रस्तावित व्यापारों .सदस्यों को डाक मतपत्र सूचना का प्रेषण 15 अप्रैल, 2021 को पूर्ण कर दिया है ।

एमसीए परिपत्र संख्या 14/2020 दिनांक 8 अप्रैल, 2020, परिपत्र संख्या 17/2020 दिनांक 13 अप्रैल, 2020, ्परिपत्र संख्या 22/2020 दिनांक 15 जून, 2020, परिपत्र संख्या 33/2020 दिनांक 28 सितंबर, 2020 और .परिपत्र संख्या 39/2020 दिनांक 31 दिसंबर, 2020, जो कि कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए परिपत्र) द्वारा जारी किए गए है और नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप, उक्त पोस्टल बेलट नोटिस केवल इलेक्ट्रोनिक माध्यम से ..................................... टांसफर एजेंट (आरटीए) के साथ 9 अप्रैल, 2021 (कट-ऑफ-तिथि) को पंजीकृत था

.एमसीए परिपत्रों के प्रावधानों के अनुसार, भौतिक रूप में डाक मतपत्र सूचना, पोस्टल बैलेट फॉर्म और प्री-पेड व्यापार .उत्तर के लिफाफे सदस्यों को नहीं भेजे जा रहा है और हकदार सदस्य केवल दूरस्थ ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान कर सकते है।

कट-ऑफ तिथि के अनुसार सदस्यों के नाम पर पंजीकृत शेयरों की चुकता पूंजी पर मतदान के अधिकार की गणना की जाएगी । जो सदस्य कट-ऑफ तिथि के अनुसार कंपनी का सदस्य नहीं है उन्हें केवल यह सूचना जानकारी के उद्देश्य से प्राप्त होगी ।

जो सदस्य अपना मतदान दूरस्थ ईं-वोटिंग से करना चाहता हैं, जिसका प्रावधान कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 108 एवं कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियम 2014 के नियम नं. 20 और सेबी (सूची निर्धारण और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ) विनियम, 2015 के विनियमन 44 में है, उनके लिए कंपनी द्वारा मैसर्स केफिन टेक्नोलोजिज प्राईवेट लिमिटेड (केफिन्टैक) के माध्यम से दूरस्य ई-वोटिंग की व्यवस्था प्रदान कर रही है । दूरस्य ई-वोटिंग की प्रक्रिया दूरस्थ ई-वोटिंग वेबसाईट https://evoting.karvy.com पर उपलब्ध है ।

दरस्थ ई-वोटिंग शुक्रवार, 16 अप्रैल, 2021 को सुबह 9 बजे से शुरू होगी और शनिवार, 15 मई, 2021 शाम 5 बजे तक जारी रहेगी । शनिवार, 15 मई, 2021 शाम 5 बजे के बादें दूरस्थ ई-वोटिंग द्वारा मतदान की अनुमति नही दी जाएगी ।

. दूरस्थ ई-वोटिंग के लिए कट-ऑफ तिथि शुक्रवार, अप्रैल 9, 2021 तय की गई है । जिस सदस्य का नाम सदस्यों के रजिस्टर में दर्ज किया गया है या कट-ऑफ तिथि के अनुसार डिपॉजिटरी द्वारा बनाए गए लाभार्थी के रजिस्टर में है बह दूरस्थ ई-वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने का हकदार होगा।

.भौतिक रूप में शेयरधारक या जिन्होंने कंपनी या आरटीए के साथ अपनी ई-मेल आईडी पंजीकृत नहीं की है और वह दूरस्य ई-वोटिंग के माध्यम से अपना मतदान करना चाहता है तो वह कंपनी या कैफिनटेक में आवेदन करके गण हैं-मेल आईडी पंजीकृत कर सकते है । ई-मेल आईडी पंजीकृत करने के लिए नोटिस में विस्तृत निर्देश दिए गए हैं । जिन शेयरघारकों की ई-मेल आईडी पंजीकृत नहीं है, वह केफिनटेक या आरटीए द्वारा भेजी ई-मेल आईडी [email protected] पर कंपनी के रेकॉर्ड पते, ई-मेल पता, पॅन, डीपी आईडी / ग्राहक आईडी या फोलियो नंबर और शेयरथारित संख्या के साथ अपना नाम पंजीकृत कर सकते है ।

जिन सदस्यों को नोटिस प्राप्त नही हुआ है, वे कंपनी की वेबसाईट www.rattanindia.com पर दूरस्थ ई-वोटिंग निर्देशों सहित व्याख्यात्मक विवरण के साथ तथा डाक मतपत्र पर्चा डाऊनलोड़ कर सकते हैं तथा कंपनी स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाईट यानि www. bseindia.com और www.nseindia.com पर भी उपलब्ध है । या प्रतिलिपि . प्राप्त करने के लिए कंपनी या आरटीए को लिख सकते हैं।

. दूरस्थ ई-वोटिंग के समापन के 48 घंटे बाद यानि सोमवार, 17 मई, 2021 को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में परिणाम स्कृटिनाईज़र रिपोर्ट के साथ घोषित किए जाएंगे और कंपनी की वेबसाईट www.rattanindia.com और केफिनटेक यानि https://evoting.kfintech.com पर भी रखा जाएगा और स्टॉक एक्सचेंजों को सूचित किया जाएगा, जिसमें कंपनी के शेयर सूचीबध्द हैं।

इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग से संबंधित किसी प्रशन या शिकायत होने पर आम अंशधारकों के लिए 'अक्सर पूछी जानेवाली प्रश्नावली ' (FAQs) या 'दूरस्य ई-वोटिंग पुस्तिका ' देख सकते हैं जो https://evoting. kfintech.com पर उपलब्ध है, या श्रीमती सी शोभा आनंद को केफिन टेक्नोलोजिज प्राईवेट लिमिटेड, (यूनिट : रतनईडिया एन्टरप्राईजेज लिमिटेड) सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट 31-32, गाचीबावली, वित्तीय जिला, नानकरामगुडा, हेदराबाद -500 032, टोल फी नं. 1800-3454-001 पर संपर्क कर सकते हैं।

रतनइंडिया एन्टरप्राईजेज लिमिटेड के लिए

.स्थान : नई दिल्ली दिनांक: 15 अप्रैल, 2021

आर. के. अग्रवाल कंपनी सचिव

हस्ताक्षरित