AGM Information • May 11, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling | Notice of extraordinary general meeting |
|---|---|
| Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Rana Gruber ASA, org. nr. 953 049 724 ("Selskapet"), den 2. juni 2023 kl. 10:00. |
Notice is hereby given that the extraordinary general meeting in Rana Gruber ASA, company registration no. 953 049 724 (the "Company"), will be held on 2 June 2023 at 10:00 CEST. |
| Generalforsamlingen avholdes elektronisk via Lumi, og for å delta kan følgende link benyttes: |
The general meeting will be held electronically through Lumi. For participation, please use this link: |
| https://dnb.lumiagm.com/176039314 | https://dnb.lumiagm.com/176039314 |
| Referanse- og PIN-kode finnes på VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndstemmeskjema. En guide for online deltakelse på generalforsamlingen er inntatt som Vedlegg 2 til denne innkallingen. |
Reference and PIN codes are available on VPS Investor Services at (www.euronextvps.no) or on the attached proxy and advance voting form. A guide for online participation at the general meeting is included in Appendix 2 to this notice. |
| Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt innen 1. juni 2023 kl. 16:00, ved å benytte Vedlegg 1 til denne innkallingen eller på VPS Investortjenester. Se også mer informasjon og link til VPS Investortjenester på Selskapets hjemmeside www.ranagruber.no/investors. |
Shareholders may also vote in advance or give proxy by 1 June 2023 at 16.00 CEST by using Appendix 1 to this notice or on VPS Investor Services. Please refer to further information and link to VPS Investor Services on the Company's website www.ranagruber.no/investors. |
| Styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter. |
The chairman of the board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney. |
| Dagsorden: | Agenda: |
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. Election of chairperson and a person to co-sign the minutes |
| Styret foreslår at styrets leder Morten Støver velges til å lede møtet. |
The board of directors proposes that the chairman of the board Morten Støver be elected to chair the meeting. |
| 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden |
2. Approval of the notice and the agenda |
| Styret foreslår at innkalling og dagsorden godkjennes. | The board of directors proposes that the notice and agenda be approved. |
| 3. Valg av revisor |
3. Election of auditor |
| Det vises til ordinær generalforsamling i Selskapet den 12. april 2023 ("OGF") hvor PriceWaterhouseCoopers AS ("PWC") ble valgt som ny revisor. |
In reference to the annual general meeting of the Company held 12 April 2023 ("AGM") in which PriceWaterhouseCoopers AS ("PWC") was elected as new auditor. |
| Som det fremgikk av innkallingen til OGF, har Selskapet i løpet av vinteren 2023 gjennomført en omfattende anbuds og vurderingsprosess av flere ulike revisjonsselskaper i forkant av det foreslåtte revisorbyttet. Det sto til slutt mellom PWC og tidligere revisor, Ernst & Young AS ("EY"), hvor PWC ble innstilt som nummer én og EY som nummer to. |
As stated in the notice of the AGM, the Company has, during the winter of 2023, conducted an extensive tender and assessment process of several auditor firms prior to the proposed change of auditor. The process concluded with two final candidates where PWC was appointed as number one, and the Company's former auditor, Ernst & Young AS ("EY"), as second. |
| I etterkant av OGF har imidlertid Selskapet blitt gjort oppmerksom på at PWC ikke oppfyller nødvendige uavhengighetskrav for å kunne påta seg revisjonsoppdraget og at PWC derfor må fratre som valgt revisor før revisjonsoppdraget påbegynnes. Bakgrunnen for dette er at PWC har ytt enkelte andre tjenester enn revisjon til Selskapet i løpet av første kvartal 2023. |
Following the AGM, it has been brought to the Company's attention that PWC does not fulfill the necessary independent requirements to assume the assignment as auditor, and thus has to resign as elected auditor prior to start of the audit engagement. The background is that PWC in the first quarter of 2023 has performed other non-auditing services for the Company. |
| Som en konsekvens av overnevnte og for å sikre at Selskapet har en uavhengig revisor, har revisjonsutvalget og styret foretatt en fornyet vurdering av kandidatene fra anbudsprosessen og foreslår at Selskapets tidligere revisor, |
As a consequence of the above, and to ensure that the Company has an independent auditor, the audit committee and the board have made a renewed assessment of the candidates from the tender process and proposes that the |
| EY, gjenvelges som revisor fra og med regnskapsåret 2023 og for en periode på 5 år. |
Company's former auditor, EY, is re-elected as auditor from and including the financial year of 2023, and for a period of 5 years. |
|---|---|
| Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at kravene i allmennaksjeloven § 7-2 (1) jf. revisjonsforordningen artikkel 17 (4) er oppfylt, slik at EY kan velges som revisor. |
For the sake of good order, please note that the requirements pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 7-2 (1), cf. the EU regulation regarding statutory audit article 17 (4) are fulfilled, and EY may consequently be elected as auditor. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| "Ernst & Young AS, org.nr. 976 389 387 velges som Selskapets revisor med virking fra og med regnskapsåret 2023." |
"Ernst & Young AS, org.no 976 389 387 is elected as the Company's auditor, from and including the financial year 2023." |
| *** | *** |
| Selskapet har en aksjekapital på NOK 9 271 273 fordelt på 37 085 092 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,25. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer. |
The Company has a share capital of NOK 9,271,273 divided on 37,085,092 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. Each share gives right to one vote at the Company's general meetings. The Company owns no own shares. |
| Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen: |
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting: |
| • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. |
• The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. |
| • Talerett på generalforsamlingen. |
• The right to speak at the general meeting. |
| • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for Selskapet. |
• The right to require information from the members of the board of directors and the chief executive officer about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
| • Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle. |
• The right to present alternatives to the board of directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting. |
| Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn senest dagen før avholdelse av generalforsamlingen. |
If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 4- 10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner no later than the day before the general meeting. |
| Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.ranagruber.no/investors. |
This notice with attachments are available at the Company's website www.ranagruber.no/investors. |
| In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail. |
Rana Gruber ASA 11. mai / 11 May 2023
Morten Støver (sign.) Styrets leder / Chairman of the board of directors
Vedlegg 1: Forhåndsstemme- og fullmaktsskjema Appendix 1: Advance voting and proxy forms Vedlegg 2: Guide for online deltakelse på generalforsamlingen
Appendix 2: Guide for online participation at the general meeting

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Rana Gruber ASA avholdes 2. juni 2023, kl. 10:00.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkallingen: ______________, og stemmer for det antall aksjer som er innført i eierregisteret 1. juni 2023.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 1. juni 2023 kl. 16:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Når innlogget velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du dissevalgene:
«Meld på» – Her kan du melde deg på, men det er ikke nødvendig for onlinedeltakelse «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annenperson «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noenregistrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/176039314 Du må identifisere deg ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS som du finner i investortjenester eller tilsendt per post på denne blanketten (se steg 1 over). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 1. juni 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold tilfirmaattest. (*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten)
til (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
☐ Forhåndsstemmer (marker «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakeneunder)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2. juni 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder og en person til å medundertegneprotokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Valg av revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:
Extraordinary General Meeting in Rana Gruber ASA will be held on 2 June 2023, 10:00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________, and will vote for the number of shares registered in Euronext per 1 June 2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or anotherperson "Close" - Press this if you do not wish to register
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/176039314
You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS which you can find in investor services or sent by post on this form (see step 1 above). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 1 June 2023 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. (*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details for online participation.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2 June 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of chairperson and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Approval of the notice and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Election of auditor | ☐ | ☐ | ☐ |
Place Date Shareholder's signature
Rana Gruber ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 2. juni 2023 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/176039314
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMMING om du klikker deg bort fra avstemmingen.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Rana Gruber ASA will hold extraordinary general meeting on 2 June 2023 at 10:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
Enter Meeting ID: 176-039-314 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/176039314
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You can only log in on the day of the meeting, minimum one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 @ 33% L Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.