Rallis India Ltd — AGM Information 2019

Jun 5, 2019

RALLIS INDIA LIMITED

Corporate Identity No. L36992MH1948PLC014083

2nd Floor Sharda Terraces Plot No 65 Sector 11 CBD Belapur Navi Mumbai 400 614 Tel 91 22 6776 1657 Fax 91 22 6776 1775 email yash.sheth@rallis.co.in

Yash Sheth Company Secretary

s" June, 2019

The General Manager Corporate Relationship Dept. BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street Mumbai 400 001 Fax No. 2272 2039/ 2272 2041 Scrip Code: 500355

Asst. Vice President National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, 5th Floor Plot No. C/1, G Block Bandra - Kurla Complex Bandra (E)Mumbai 400 051 Fax No. 2659 8237 / 2659 8238 Symbol: RALLIS

Dear Sir,

Re: Newspaper publication for Annual General Meeting and Book Closure

---

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule Ill Part A Para A of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed copies of newspaper advertisements published on 5th June, 2019 in the Business Standard and Mumbai Lakshadeep.

You are requested to take the above on your records.

Thanking you,

Yours faithfully, RALLIS INDIA LIMITED

y

(YASH SHETH) COMPANY SECRETARY

Encl.: a/a

Regd Office 156/157 15th Floor Nariman Bhavan 227 Nariman Point Mumbai 400 021 Tel 91 22 6665 2700 Fax 91 22 6665 2847 website www.rallis.co.in A TAT.I\ Enterprise

RALLIS INDIA LIMITED A Enterprise

Corporate Identity No. L36992MH1948PLC014083

Regd. Office 156/157 15th Floor Nariman Bhavan 227 Nariman Point Mumbai 400 021

Tel 91 22 6665 2700 Fax 91 22 6665 2827

Email: investor_relations@rallis.co.in; Website www.rallis.co.in

NOTICE OF THE 71ST ANNUAL GENERAL MEETING

NOTICE is hereby given that the Seventy First (71st) Annual General Meeting (AGM) of the Members of Rallis India Limited will be held at Walchand Hirachand Hall, 4th Floor, Indian Merchants' Chamber Building, IMC Marg, Churchgate, Mumbai 400 020, on Friday, 28th June, 2019 at 3.00 p.m. to transact the businesses as set out in the Notice of the AGM.

The Annual Report for the financial year 2018-19 including the Notice of the AGM has been sent electronically to those Members whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participant for communication purposes on 3rd June, 2019. For Members who have not registered their email addresses or have requested for hard copies, the Annual Report has been sent at their registered address by permitted mode and the dispatch of the same has been completed on 3rd June, 2019.

Members are hereby informed that in compliance with the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of The Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended from time to time, the Secretarial Standard on General Meetings (SS–2) issued by the Institute of Company Secretaries of India and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Rallis India Limited (Rallis) is providing to the Members the facility to exercise their right to vote at the 71st AGM by electronic means and the business may be transacted through the e-voting services (remote e-voting) provided by National Securities Depository Limited (NSDL).

The instructions for e-voting are given in the Notice of the AGM. Members are requested to note the following:

• a) The remote e-voting will commence on Tuesday, 25th June, 2019 at 9.00 am and will end on Thursday, 27th June, 2019 at 5.00 pm. The e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter and Members will not be allowed to vote electronically beyond the said date and time.
• b) The voting rights of the Members (for voting through remote e-voting, electronic voting system or by Ballot paper at the Meeting) shall be in proportion to their share of the paid-up equity share capital of the Company as on 21st June, 2019 ("Cut-Off Date"). A person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting at the AGM.
• c) Any person who acquires shares of the Company and becomes a Member of the Company after the dispatch of the AGM Notice and holds shares as on the cut-off date, i.e. 21st June, 2019, may obtain the login Id and password by sending a request at evoting@nsdl.co.in or may contact on toll free number provided by NSDL:1800-222-990.
• d) Facility of voting through electronic voting system or Ballot paper shall also be made available at the Meeting. Members attending the Meeting, who have not already cast their vote by remote e-voting shall be able to exercise their right at the Meeting.
• e) Members who have cast their vote by remote e-voting prior to the Meeting may also attend the Meeting, but shall not be entitled to vote again at the AGM.

The Annual Report of the Company for the financial year 2018-19, inter alia, containing the Notice of the 71st AGM, Attendance Slip and Proxy Form is available on the website of the Company at www.rallis.co.in and on the websites of the Stock Exchanges viz. www.bseindia.com and www.nseindia.com. A copy of the AGM Notice is also available on the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com

Mr. N. L. Bhatia (Membership No. FCS 1176/ CP No. 422) or failing him Mr. Bhaskar Upadhyay (Membership No. FCS 8663/ CP No.9625) of N L Bhatia & Associates, Practicing Company Secretaries, has been appointed by the Board of Directors of the Company as Scrutinizer for scrutinizing the remote e-voting process and voting by Poll paper at the Meeting, in a fair and transparent manner.

The results of the remote e-voting and votes cast at the AGM shall be declared not later than forty eight hours from the conclusion of the Meeting. The Results declared, along with the Scrutinizer's Report, shall be placed on the Company's website www.rallis.co.in and on the website of NSDL www.evoting.nsdl.com immediately after their declaration, and communicated to the Stock Exchanges where the shares of the Company are listed, viz. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited.

A Member, who wishes to receive a physical copy of the Annual Report, may send an email to csg-unit@tsrdarashaw.com duly quoting their DP ID & Client ID/ Folio No. as the case may be.

Any query or grievance connected with the remote e-voting may be addressed to Ms. Sarita Mote, Assistant Manager, the National Securities Depository Limited, Trade World, 'A' Wing, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai 400 013, Email: SaritaM@nsdl.co.in; or evoting@nsdl.co.in, Tel. No.: 022-24994890 /1800-222-990.

Book Closure:

Notice is further given pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 and the Rules framed thereunder that the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, 21st June, 2019 to Friday, 28th June, 2019 (both days inclusive) for the purpose of 71st AGM and payment of dividend for the financial year 2018-19, if any, declared by the Members.

BY ORDER OF THE BOARD OF DIRECTORS

Dated : 4th June, 2019 Company Secretary

Sd/- Place : Mumbai YASHASWIN SHETH

NOTE: A MEMBER ENTITLED TO ATTEND AND VOTE AT THE ANNUAL GENERAL MEETING IS ENTITLED TO APPOINT A PROXY TO ATTEND AND VOTE INSTEAD OF HIM AND THE PROXY NEED NOT BE A MEMBER OF THE COMPANY.

RALLIS A LIMITED ATATA Enterprise

कॉर्पोरेट ओळख क्रमांकःएल३६९९२एमएच१९४८पीएलसी०१४०८३

नोंदणीकृत कार्यालय:१५६/१५७, १५ वा मजला, नरीमन भवन, २२७, नरीमन पॉईंट, मुंबई-४०० ०२१. दुर.क्र.:९१ २२-६६६५ २७००, फॅक्सः९१ २२ ६६६५२८२७, वेबसाईटः www.rallis.co.in

$\frac{2}{5}$ -मेल: investor relations@rallis.co.in

सूचना

येथे सूचना देण्यात येत आहे की, रॅलिज इंडिया लिमिटेडच्या सदस्यांची ७१वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) वालचंद हिराचंद हॉल, ४था मजला, इंडियन मर्चंट चेंबर बिल्डींग, आयएमसी मार्ग, चर्चगेट, मुंबई–४०००२० या ठिकाणी शुक्रवार, दिनांक २८ जून, २०१९ रोजी दु.३.०० वा. होणार आहे.

वित्तीय वर्ष २०१८-१९ करिता लेखापरिक्षित वित्तीय अहवाल, संचालक मंडळाचा अहवाल यासह एजीएमची सूचना ज्या सदस्यांचे ई-मेल कंपनी/डिपॉझिटरी सहभागीदार यांच्याकडे नोंद आहे त्यांना ०३ जून, २०१९ रोजी पाठविण्यात आले आहेत. ज्या सदस्यांचे ई-मेल नोंद नाहीत किंवा त्यांनी हार्ड कॉपी करिता विनंती केली आहे त्यांना त्यांच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर विहित पद्धतीने वार्षिक अहवालाचे प्रत पाठविण्यात आले असून ०३ जून, २०१९ रोजी वितरणाची प्रक्रिया पूर्ण करण्यात आली आहे.

सदस्यांना येथे सूचित करण्यात येत आहे की, कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम १०८ सहवाचिता कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन). अधिनियम २०१४ च्या नियम २० च्या तरतदीनसार आणि भारतीय कंपनी सचिव संस्थाद्रारे वितरीत सर्वसाधारण सभेवरील सचिव प्रमाण (एसएस-२) आणि सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिकायरमेंट्स) रेग्युलेशन्स २०१५च्या नियम ४४ नुसार रॅलिज इंडिया लिमिटेड (रॅलिज) हे सदस्यांना नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांच्याद्वारे देण्यात येणाऱ्या ई-वोटिंग (रिमोट ई-वोटिंग) सेवेमार्फत व्यवसाय चालविणे आणि विद्युत स्वरुपाने ७१व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेत (एजीएम) मतदान करण्याची सुविधा देण्याची तरतुद करीत आहेत.

एजीएमच्या सूचनेत ई-वोटिंगकरिता निर्देशन नमुद करण्यात आले आहे. सदस्यांनी कृपया खालील गोष्टींची नोंद घ्यावी.

• अ. रिमोट ई–वोटिंगचा कालावधी मंगळवार, दि.२५ जून, २०१९ रोजी स.९.०० सुरु होईल आणि गुरुवार, दि.२७ जून, २०१९ रोजी सायं.५.०० पर्यंत समाप्त होईल. मतदानाकरिता एनएसडीएलद्वारे देण्यात आलेले ई-वोटिंग प्रक्रिया घेतली जाईल आणि सदर तारखेनंतर विद्युत स्वरुपात मतदान करण्याची परवानगी सदस्यांना असणार नाही.
• भागधारकांचे मतदान अधिकार (ई-वोटिंगद्वारे किंवा टपाल मतदानाद्वारे किंवा पोल पेपर द्वारे सभेत मतदानासाठी) ब. हे २१ जून, २०१९ (निश्चित तारीख) रोजी कंपनीचे पूर्णपणे भरणा केलेल्या भागभांडवलाच्या त्यांच्या हिस्स्याच्या सरासरीवर ठरविण्यात येईल. ज्या सदस्यांची नावे सदस्य नोंद पुस्तकात किंवा निश्चित तारखेला डिपॉझिटरीद्वारे तयार करण्यात आलेल्या लाभार्थी मालकांच्या नोंद पुस्तकात आहेत त्यांना ई-वोटिंग, टपाल मतदान पत्रिकेद्वारा मतदान तसेच एजीएम मध्ये मतदान करण्याची सुविधा उपलब्ध होईल.
• क. २१ जून, २०१९ रोजी या निश्चित तारखेला ज्या व्यक्तिने कंपनीचे शेअर्स प्राप्त केले आहेत आणि कंपनीचा सदस्य झाला आहे आणि एजीएमच्या सूचनेनंतर भागधारणा घेतली आहे त्यांनी evoting@nsdl.co.in वर विनंती पाठवून लॉगइन आयडी व पासवर्ड प्राप्त करावा किंवा एनएसडीएलद्वारे देण्यात आलेल्या टोल फ्री क्रमांक १८००-२२२-९९० वर संपर्क साधावा.
• बॅलेट पेपरद्वारे मतदान करण्याची सुविधा सुध्दा सभेत करून देण्यात येईल. सभेत उपस्थित राहणारे सदस्य ज्यांनी ड. त्यांचे मत ई–वोटिंग किंवा टपाल मतदान पत्रिकाद्वारे दिलेले नाही त्यांना सभेत त्यांचे मत देण्याचा अधिकार असेल.
• ज्या सदस्यांनी त्यांचे मत ई-वोटिंग किंवा टपाल मतदानाद्वारे सभेपर्वी दिलेले आहे त्यांना सभेत उपस्थित राहता $\frac{4}{5}$ . येईल पण एजीएममध्ये पुन्हा मतदान करण्याचा अधिकार असणार नाही.

७१व्या एजीएमची सूचना समाविष्ट वित्तीय वर्ष २०१८–१९ करिता कंपनीचा वार्षिक अहवाल, उपस्थिती पावती व प्रॉक्सी नमूना कंपनीच्या www.rallis.co.in या वेबसाईटवर आणि स्टॉक एक्सचेंजच्या अर्थात www.bseindia.com व www.nseindia.com वेबसाईटवर सुध्दा उपलब्ध आहे. एजीएम सूचनेची प्रत एनएसडीएलच्या www.evoting.nsdl.com या वेबसाईटवर सुध्दा उपलब्ध आहे.

रिमोट ई–वोटिंग व मतदान प्रक्रिया तसेच सभेत बॅलेट पेपरद्वारे होणारे मतदान योग्य व पारदर्शकरित्या संचालित होण्यासाठी .
तपासनीस म्हणून कंपनीच्या संचालक मंडळाद्वारे एन.एल.भाटिया ॲण्ड असोसिएट्सचे कार्यरत कंपनी सचिव श्री.एन.एल.भाटिया (सदस्यत्व क्र.एफसीएस११७६/सीपी क्र.४२२) किंवा यांच्या गैरहजेरीत श्री. भास्कर उपाध्याय (सदस्यत्व क्र.एफसीएस८६६३/सीपी क्र.९६२५) यांची नियुक्ती केलेली आहे.

रिमोट ई-वोटिंग मतदानाचा निकाल, टपालाद्वारे प्राप्त मते आणि एजीएममध्ये देण्यात आलेल्या मतदानाचा निकाल कंपनीच्या सभेच्या समाप्तीनंतर ४८ तासाच्या आत घोषित केला जाईल. तपासनीसांच्या अहवालासह घोषित केलेला निकाल कंपनीच्या www.rallis.co.in या वेबसाईटवर आणि एनएसडीएलच्या www.evoting.nsdl.com या वेबसाईटवर घोषणेनंतर त्वरित प्रसिध्द केला जाईल आणि कंपनी ज्या स्टॉक एक्स्चेंजमध्ये सूचिबध्द आहे जसे बीएसई लिमिटेड आणि नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड येथे कळविले जाईल.

जर कोणा सदस्यास वार्षिक अहवालाची वास्तविक प्रत हवी असल्यास त्यांनी $\operatorname{csg-unit}\nolimits@$ tsr $\operatorname{darashaw.com}$ वर ई-मेल पाठवावा, त्यात त्यांचा डिपी आयडी व क्लायंट आयडी/फोलिओ क्र. नमुद करावा.

रिमोट ई-वोटिंगबाबत कोणतेही प्रश्न किंवा तक्रारी असल्यास नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेडचे सहाय्यक व्यवस्थापक सुश्री. सरीता मोटे, टेड वर्ल्ड, ए विंग, कमला मिल्स कंपाऊंड, सेनापती बापट मार्ग, लोअर परळ, मुंबई– ४०००१३, ई-मेल: SaritaM@nsdl.co.in किंवा evoting@nsdl.co.in, दर.: 0२२-२४९९४८९०/१८००-२२२-९९० यांना संपर्क करावा.

पुस्तक बंद करणे:

कंपनी कायदा २०१३ चे कलम ९१ आणि त्यातील नियमाअंतर्गत येथे सूचना देण्यात येत आहे की. ७१व्या एजीएम निमित्त आणि सदस्यांद्वारे घोषित झाल्यास वित्तीय वर्ष २०१८–१९ करिता लाभांश देण्याकरिता शुक्रवार, दि.२१ जून, २०१९ ते शुक्रवार, दि.२८ जून, २०१९ (दोन्ही दिवस समाविष्ट) पर्यंत कंपनीचे सदस्य नोंद पुस्तक व भागहस्तांतरण पुस्तक बंद ठेवण्यात येईल.

संचालक मंडळाच्या आदेशान्वये सही/-यशस्वीन शेठ कंपनी सचिव

ठिकाण: मुंबई

दिनांक: ०४ जून, २०१९

टिपः ज्या सदस्यांना वार्षिक सर्वसाधारण सभेत उपस्थित राहून मतदानाचा अधिकार आहे त्यांना त्यांच्या वतीने सभेत उपस्थित राहन मतदान करण्याकरिता प्रॉक्सी नियुक्त करण्याचा अधिकारी आहे आणि प्रॉक्सी हा कंपनीचा सदस्य असणे आवश्यक नाही.