Rajratan Global Wire Ltd — AGM Information 2021

Jun 29, 2021

29th June, 2021

To	To
BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers	'Exchange Plaza', C-1, Block G,
Dalal Street	Bandra Kurla Complex,
Mumbai 400001	Bandra (E), Mumbai – 400 051
Scrip Code – 517522	Symbol - RAJRATAN

Dear Sir

Subject – Newspaper advertisement – 33rd Annual General Meeting and information of evoting and other related information

Please find enclosed herewith copies of the public notice of the 33rd Annual General Meeting and information of evoting and other related information, published on 29th June, 2021 in the "Times of India" in English and "Choutha Sansaar" in Hindi.

This is for your information and records please.

For Rajratan Global Wire Limited

Shubham Jain Company Secretary & Compliance Officer

THE TIMES OF INDIA, INDORE

TUESDAY, JUNE 29, 2021

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RAJRATAN GLOBAL WIRE LTD.

Read. Office: 11/2, Meera Path, Dhenu Market, Indore (M.P.) 3, Tel. 0731-2546401 website : www.rairatan.co.in E-mail: investor.cell@rajratan.co.in

CIN: L27106MP1988PLC004778

INFORMATION REGARDING 33rd ANNUAL GENERAL MEETING AND RECORD DATE FOR DIVIDEND

The Thirty Third Annual General Meeting ("AGM") of the Members of the Company will be held through Video Conferencing ("VC") Other Audio Visual Means ("OAVM") on Wednesday, 21st July, 2021 at 2:00 p.m. IST, in compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure
Requirements) Regulation, 2015 read with all applicable circulars on the matter issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and the Securities and Exchange Board of India "SEBI"), to transact the business set out in the Notice Calling the AGM.

The Notice of the AGM and the standalone and consolidated audited financial statements for the financial year 2020-21, along with Board Report, Auditors' Report and other documents required to be attached thereof, will be sent to the members of the Company, electronically, whose e-mail address is registered with the Company/ Depository Participant(s). The Notice of AGM and the aforesaid documents will also be available on the Company's website at www.rajratan.co.in and on the website of the Stock Exchange, that is, BSE Limited ('BSE'') and National Stock Exchange of India Limited ('NSE'') at www.bseindia.com and www.nseindia.com, respectively.

Manner of registering / updating e-mail address:

(a) Members holding shares in physical mode and who have not updated their email address with the Company are requested to update their email addresses by writing to the Company at investor.cell@rajratan.co.in along with the copy of the signed request letter mentioning the name and address of the member, self-attested copy of the PAN card, and self-attested copy of any document (eg.: Aadhaar, Driving License, Election Identity Card, Passport) in support of the address of the Member.

(b) Members holding shares in dematerialised mode, who have not registeredupdated their e-mail address, are requested to register/ update the same with the Depository Participant(s) where they maintain their demat accounts.

Manner of casting vote (s) through e-voting:

Members can cast their vote(s) on the businesses as set out in the Notice of the AGM through electronic voting system ("E-voting"). The manner of voting, including voting remotely ("remote e-voting") by Members holding shares in dematerialized mode, physical mode and for Members who have not registered their e-mail address has been provided in the Notice of the AGM. Members attending the AGM who have not cast vote(s) by remote evoting will be able to vote electronically during the AGM.

Joining the AGM through VC/OAVM:

Members will be able to attend the AGM through VC/OAVM. The information about login credentials to be used and the steps to be followed for attending the AGM are explained in the Notice of AGM.

Record Date for Dividend and Payment thereof

(a) The Company has fixed Tuesday, ithJuly, 2021 as the 'Record Date' for determining entitlement of Members to dividend, recommended by the Board of Directors of the Company, for the financial year ended 31st March, 2021.

(b) The dividend will be paid to the Members whose names appear on the Company's Register of Members as on the Record Date, and in respect of the shares held in dematerialized mode, to the Members whose names are furnished by National Securities Depository Limited and Central Depository Services (India) Limited as beneficial owners as on the Record Date.

(c) Payment of dividend shall be made through electronic mode to the Members who have registered their bank accounts details with the Company. Dividend warrants will be dispatched to the registered address of the Members who have not registered their bank account details. Manner of registering mandate for receiving Dividend:

(a) With their Depository Participant(s) with whom they maintain their demat accounts, if shares are held in dematerialized mode, by submitting forms and documents as may be required by the Depository Participant(s); and

(b) With the Company / Link Intime India Pvt. Ltd. (Company's Registrar and Transfer Agent) by e-mailing at investor.cell@rajratan.co.in if share are held in physical mode, by submitting:

(i) Scanned copy of the signed request letter which shall contain Member's name, folio number, bank details (Bank Account number, bank and branch name and address, IFSC, MICR details),

(ii) Self-attested copy of the PAN card, and id thui lion Links

(iii) Cancelled cheque leaf.

Members are requested to carefully read the Notice of the AGM and in particular, instructions for joining the AGM, manner of casting vote through remote e-voting or voting at the AGM. By the order of Board of Directors

Sd/- Shubham Jain Company Secretary and Compliance Officer ACS - 35317

Place: Indore Date: 28.06.2021

INDIA-I-THAILAND

राजरतन ग्लोबल वायर लिमिटेड पंजीकृत कार्यालय: राजरतन हाऊस, 11/2, मीरापथ, धेनू मार्केट, इन्दौर, टेलि. नं.: 0731-2546401. वेबसाईट: www.rajratan.co.in ई-मेल: investor.cell@rajratan.co.in CIN: L27106MP1988PLC004778 कंपनी के सदस्यों के लिए सूचना

33वीं वार्षिक आम बैठक और ई–वोटिंग पर सूचना

कंपनी के सदस्यों की 33वीं वार्षिक आम बैठक (ऐजीएम) विडिओ कॉन्फ्रेसिंग (वीसी) / अन्य ऑडियो विजुअल मीन्स (औएवीऍम) के माध्यम से बुधवार, 21 जुलाई, 2021 को भारतीय समयानुसार दोपहर 2.00 बजे कंपनी अधिनियम, 2013 के सभी लागू प्रावधानों और उसके तहत बनाए गए नियमों और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीकरण दायित्व और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ) विनिमय, 2015 के अनुपालन में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा जारी मामले पर सभी लागु परिपत्रों और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) के साथ पठित, एजीएम बुलाने वाले सभी नोटिस में निर्धारित व्यवसाय को लेन-देन करने के लिए आयोजित की जायेगी।

एमजीएम की सूचना और वित्तीय वर्ष 2020-21 के लिए स्टैंडअलोन और समेकित लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट, लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट और इसके साथ संलग्न करने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों के साथ , इलेक्ट्रॉनिक रुप से कंपनी के उन सदस्यों को भेजे जायेंगे, जिनके ई-मेल पते कंपनी/डिस्पोसिटरी/ पार्टिसिपेट (स) के पास पंजीकृत है। एजीएम की सूचना और उपरोक्त दस्तावेज कंपनी के वेबसाईट www.rajratan.co.in और स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाईट यानि बीएसइ लिमिटेड (बीएसइ) और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (ऐनएसइ) क्रमश: www.bseindia.com और www.nseindia.com की वेबसाईट पर उपलब्ध होगी।

ई-मेल पता पंजीकृत / अपडेट करने का तरीका:

अ) भौतिक रुप में शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने कंपनी में अपना ई-मेल पता पंजीकृत/अपडेट नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे ई-मेल पते के विवरण के साथ कंपनी को investor.cell@rajratan.co.in पर एक लिखित अर्जी/एप्लीकेशन भेजे। एप्लीकेशन के साथ स्लेफ एट्सेटेड (स्व सत्यापित) पेन कार्ड एवं पते पहचान का कोई स्व सत्यापित डॉक्यूमेंट भेजे। (आधार कार्ड, ड्राईविंग लाईसेंस, इलेक्शन कार्ड, पासपोर्ट आदि) ब) डीमैटीरियलाईज्ड मोड पर शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने अपना ई-मेल पता पंजीकृत/अपडेट नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे डिपॉसिटोरी पार्टिसिपेट(स) में पंजीकृत / अपडेट करें जहाँ वे अपने डीमैट खाते रखते है।

ई-वोटिंग के माध्यम से बोट डालने का तरीका:

एजीएम के सूचना में ई-वोटिंग करने का तरीका (डीमैटीरियलाईज्ड शेयर धारकों के लिए, ऐसे शेयरधारक जिनके शेयर भौतिक रुप में है एवं ऐसे शेयर धारक जिन्होंने अपना ई-मेल पंजीकृत नहीं कराया है) विस्तृत रुप से दिया है। ऐसे शेयर धारक जिन्होंने ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान नहीं किया है वे एजीएम के दौरान इलेक्ट्रॉनिक रुप से मतदान कर सकेंगे ।

वीसी / ओएवीएम के माध्यम से एमजीएम में शामिल होना:

सदस्य वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एमजीएम में भाग ले सकेंगे। एमजीएम की सूचना में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में शामिल होने की जानकारी विस्तृत रुप से दी गई है।

लाभांश और उसके भुगतान की रिकॉर्ड तिथि

अ) कंपनी के 31 मार्च, 2021 को समाप्त वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुशंषित लाभांश के लिए सदस्यों की पात्रता निर्धारित करने के लिए बुधवार, 14 जुलाई, 2021 को रिकार्ड तिथि के रुप में निर्धारित किया है।

ब) लाभांश का भुगतान उन सदस्यों को होगा जिनका नाम रिकॉर्ड तिथि को कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में दिखाई देता है, और डीमैटीरियलाईज्ड मोड में रखे गए शेयरों के संबंध में उन सदस्यों को जिनके नाम नेशनल सिक्योरिटीज डिपोसिटोरी लिमिटेड और सेंट्रल डिपॉसिटोरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड द्वारा रिकॉर्ड तिथि को लाभकारी मालिकों के रुप में प्रस्तुत किये जायेंगे, उन्हें लाभांश का भुगतान किया जाएगा।

स) लाभांश का भुगतान इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से उन सदस्यों को किया जाएगा जिन्होंने कंपनी में अपने बैंक खाते का विवरण पंजीकृत किया है। लाभांश वारंट उन सदस्यों के पंजीकृत पते पर भेजे जायेंगे जिन्होंने अपने बैंक खाते का विवरण पंजीकृत नहीं किया है।

लाभांश प्राप्ते करने के लिए अधिदेश दर्ज करने का तरीका:

सदस्यों से अनुरोध है कि वे अपना पूरा बैंक विवरण पंजीकृत / अपडेट करें:

अ) अपने डिपॉसिटोरी प्रतिभागियों के साथ जिनके साथ वे अपने डीमेट खाता मेंटेन रखते है, यदि शेयर डीमैटीरियलाईज्ड मोड में रखे जाते है, तो investor.cell@rajratan.co.in पर निम्नलिखित दस्तावेज जमा करके: (1) हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र की स्केन की गई कॉपी जिसमें सदस्य का नाम, फोलियों नंबर, बैंक विवरण (बैंक खाता नंबर, बैंक और शाखा का नाम और पता, आईएफइससी, एमआईसीआर विवरण) हो, (2) पैन कार्ड की स्व सत्यापित प्रति, और (3) एक रद्द किया गया चेक ।

सदस्यों से अनुरोध है कि एजीएम की सूचना और विशेष रुप से एजीएम में शामिल होने के निर्देश, रिमोट ई-वोटिंग या एजीएम में वोटिंग के माध्यम से वोट डालने का निदेशक के आदेश द्वारा तरीका ध्यान से पड़े।

स्थान: इंदौर

शुभम जैन कंपनी सचिव एवं

अनुपालन अधिकारी एसीएस - 35317

दिनांक: 28 जून, 2021