Rajratan Global Wire Ltd — AGM Information 2021

Jul 1, 2021

RGWL/21-22/

1 st July, 2021

To	To
BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers	'Exchange Plaza', C-1, Block G,
Dalal Street	Bandra Kurla Complex,
Mumbai 400001	Bandra (E), Mumbai – 400 051
Scrip Code – 517522	Symbol - RAJRATAN

Dear Sir

Subject – Newspaper advertisement – 33 rd Annual General Meeting and information of evoting and other related information

Please find enclosed herewith copies of the public notice of the 33rd Annual General Meeting and information of evoting and other related information, published on 30th June, 2021 in the "Times of India" in English and "Choutha Sansaar" in Hindi.

This is for your information and records please.

For Rajratan Global Wire Limited

Shubham Jain Company Secretary & Compliance Officer

THE TIMES OF INDIA, INDORE
WEDNESDAY, JUNE 30, 2021

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RAJRATAN GLOBAL WIRE LTD. Regd. Office: 11/2, Meera Path, Dhenu Market Indore (M.P.) 3, Tel. 0731-2546401 website : www.rajratan.co.in E-mail : investor.cell@rajratan.co.in CIN: L27106MP1988PLC004778

NOTICE FOR THE ATTENTION OF SHAREHOLDERS OF THE COMPANY 33rdANNUAL GENERAL MEETING AND INFORMATION OF E-VOTING Notice is hereby given that 33rdAnnual General Meeting ("AGM") of the Company, scheduled to held in compliance with applicable circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs and Securities and Exchange board of India through Video Conferencing ("VC") / Other

("OAVM") on Wednesday, 21st July, 2021 at 2.00 pm IST, and the Standalone

and consolidated audited financial statements for the financial year 2020-21, along with Board's Report, Auditors' Report and other documents required to be attached thereto, have been sent electronically, to the members of the Company. The notice of AGM and the aforesaid documents are available on
the Company's website at www.rajratan.co.in and on the website of the Stock
Exchanges, that is, BSE Limited ('BSE'') and National Stock Exchange of In Limited ("NSE") at www.bseindia.com and www.nseindia.com, respectively,
and on the website of National Sequrities Depository Limited at www.evoting.nsdl.com.

The documents referred to in the Notice of the AGM are available electronically for inspection by the members from the date of circulation of Notice of AGM. Members seeking to inspect such documents can send an email to investor.cell@rajratan.co.in.

Instruction for Remote e-voting and voting during the AGM;

Instruction for neither e-voting and voting during the Auth.
In compliance with the provisions of Section 108 of the Act read with the
Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Regulation 44 of
SEBI (Listing O through remote e-voting (prior to AGM) and e-voting (during the AGM)
services provided by National Securities Depository Limited (NSDL) on all resolutions set forth in the Notice of the 33 dAGM.

The remote e-voting shall commence on \$unday, 18th, July, 2021 (9.00 am IST) and end on Tuesday, 20th, July, 2021 (5.00 pm. IST). During this period, members may cast their vote electronically. Thereafter, the remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting

Members who have casted their votes by remote e-voting prior to the AGM
may also participate in the AGM through VC/OAVM facility but shall not be
entitled to cast their vote again through e-voting facility available during

Mr.Vatsalya Sharma, Practicing Company Secretary, (M.No. 48100 COP 19574) has been appointed to scrutinize the remote e-voting process in a fair and transparent manner.

Voting rights of members shall be in proportion to the equity shares held by
them in the paid-up equity share capital of the Company as on Wednesday.
14th July, 2021 ("Cut-off Date"). A person, whose name is recorded in th Depositories as on the Cut-off date shall qniy be entitled to join the AGM, avail
the remote e-voting and e-voting facility during the AGM. A person who
ceases to be, a member as on Cut-off date should treat this notice fo information purpose only.

Any person who becomes the member of the Company after the date of dispatch of this Notice of 33rdAGM and holding shares as on the Cut-off date, may obtain the Login ID and Password by following the instruction as mentioned in the Notice of AGM or sending request to evoting@nsdl.co.in.

In case of any queries/grievances with regard to e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQS) for shareholders and e-voting user
manual for shareholders available at the download section of
www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800 102 0990 / 1800 224 430 or send a request at evoting@nsdl.co.in

Registration of email ID and Bank Account details:

(a) Members holding shares in physical mode and who have not updated their email addresses with the Company are requested to update their email
addresses by writing to the Company at investor.cell@rajratan.co.in along with the copy of the signed request letter mentioning the name and address of the Member, self-attested copy of the PAN card, and self-attested copy of any document (eg.: Aadhaar, Driving License, Election Identity Card, Passport) in support of the address of the Member.

(b) Members holding shares in dematerialised mode, who have not registered update their e-mail address, are requested to register/ update the same with the Depository Participant(s) where they maintain their demat accounts. Book Closure:

Pursuant to the provisions of Section 91of the Companies Act, 2013 read with Rule 10 of the Companies (Management and Administration) Rules,
2014 and Regulation 42 of the SEBI(Listing Obligation and Disclosure
Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and the Share Transfer books of the Company will remain closed from Wednesday, 14th July, 2021 to Wednesday, 21st July, 20201 (both days inclusive) for the purpose of the aforesaid Annual General Meeting and for payment of Dividend for Financial Year 2020-21.

The board of Directors at their meeting held on 24th April, 2021 have
recommended payment of dividend of Rs. 8 (Rupee Eight) per equity share of
face value of Rs. 10 (Rupees Ten) each for financial year 2020-21, subject to approval of shareholders in the ensuing 33rd AGM. The record date fixed for determining the eligibility of shareholders for the payment of final dividend, is
13th July, 2021. The dividend, if approved would be paid to eligible shareholders within time limits prescribed under Companies Act

For Rajratan Global Wire Ltd. Sd/- Shubham Jain Company Secretary and Compliance Officer ACS - 35317

Place: Indore Date: 29.06.2021

पंजीकृत कार्यालय: राजरतन हाऊस, 11/2, मीरापथ,
धेनू मार्केट, इन्दौर, टेलि. नं.: 0731-2546401, वेबसाईट www.rajratan.co.in ई-मेल: investor.cell@rajratan.co.in CIN: L27106MP1988PLC004778

राजरतन ग्लोबल वायर लिमिटेड

ख़िवार 30 जून 2021

कंपनी के सदस्यों के लिए सूचना 33वीं वार्षिक आम वैठक और ई–वोटिंग पर सूचना

कंपनी की 33वीं वार्षिक आम बैठक (ऐजीएम) विडिओ कॉन्फ्रेरिंग (वीसी) / अन्य ऑडियो विजुअल मीन्स (ओएवीऍम) के माध्यम से कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड द्वारा जारी परिपत्रों के अनुपालन में दिनांक 2 1 जुलाई 2021, बुधवार को भारतीय समयानुसार दोपहर 2.00 बजे आयोजित की जायेगी। वित्तीय वर्ष 2020-21 के लिए स्टैंडअलोन और समेकित लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट, लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट और उनके साथ संलग्न करने के लिए अन्य दस्तावेजों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंपनी के सदस्यों को भेजे गये है। एजीएम की सूचना एवं उपरोक्त दस्तावेज कंपनी के वेबसाईट www.rajratan.co.in और स्टॉक एक्सचेंजों की वेबसाईट यानी बीएसई लिमिटेड (बीएसइ) और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (ऐनएसइ) क्रमश: www.bseindia.com और www.nseindia.com और नेशनल सिक्योरिटी डिपोजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) की वेबसाईट www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध है। एजीएम के नोटिस में संदर्भित दस्तावेज, इन नोटिस के सर्कुलेशन की तारीख से एमजीएम की तारीख तक सदस्यों को बिना किसी शुल्क के इलेफ्ट्रॉनिक रुप से निरीक्षण के लिये उपलब्ध है। इन दस्तावेजों का निरीक्षण करने के लिये investor.cell@rajratan.co.in पर ई-मेल भेज सकते है।

रिमोट ई-वोटिंग और एजीएम के दौरान ई-वोटिंग के लिये निर्देश:

कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम 2014, सेबी (एलओडीआर) विनिमय की विनिमय 44 तथा कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय द्वारा बनाये गये नियमों एवं कंपनी अधिनियम की धारा 108 के प्रावधानों के अनुपालन में, 33वीं एजीएम की सूचना में कंपनी के सदस्य दिये गये संकल्पों पर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मतदान करने के लिए एनएसडीएल द्वारा सभी सदस्यों को रिमोट ई-वोदिंग (एजीएम से पूर्व) तथा ई-वोटिंग (एमजीएम के दौरान) की सुविधा प्रदान की गई है।

रिमोट ई-वोटिंग रविवार, 18 जुलाई 2021 (पूर्वांड 9.00 बजे) को प्रारंभ होगी तथा मंगलवार, 20 जुलाई 2021 (संध्या 5.00 बजे) को समाप्त होगी। इस अवधि के दौरान सदस्य अपने मत इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से कर सकते है। तद्उपरांत रिमोट ई-वोटिंग मोड्यूल एनएसडीएल द्वारा मतदान करने के लिये निष्क्रिय कर दिया जायेगा।

जिन सदस्यों ने एजीएम से पूर्व रिमोट ई-वोटिंग के द्वारा अपना मतदान कर दिया वे भी वीसी/ओएवीएम सुविधा से एजीएम में शामिल हो सकते है पर वे एजीएम के दौरान उपलब्ध ई-वोटिंग सुविधा द्वारा पुन: मतदान नहीं कर सकते है। रिमोट ई-वोटिंग, एजीएम में शामिल होने तथा एजीएम के दौरान ई-वोटिंग के विस्तृत निर्देश 33 वीं एजीएम की सूचना में दिये गये है।

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श्री वात्सल्य शर्मा, कंपनी सचिव को ई-वोटिंग प्रक्रिया को निष्पक्ष और पारदर्शी ढंग से आयोजित करने के लिये पर्यवेक्षक नियुक्त किया गया है।

सदस्यों के वोटिंग अधिकार बुधवार, 14 जुलाई 2021 (कट ऑफ तिथि) को
कंपनी की पेड-अप इक्विटी शेयर पूंजी के अनुपात में होंगे। एक व्यक्ति जिनका नाम सदस्यों के रजिस्टर में या कट ऑफ तिथि के दिन डिपॉजिटरी द्वारा प्रदान किये गये लाभकारी स्वामियों के रजिस्टर में दर्ज़ है, वे ही केवल एजीएम में शामिल होने के लिए अधिकृत होंगे।

कोई व्यक्ति, जो एजीएम की सूचना के प्रषक की तिथि के बाद कंपनी के शेयरों को अधिकृत करता है और कंपनी का सदस्य बनता है और कट ऑफ तिथि को शेयरों का स्वामित्व रखता है। वे 33वीं एजीएम की सूचना में लिखे निर्देशों का पालन कर अपना लॉगईन आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकता है अथवा evoting.nsdl.com पर ईमेल कर सकते है ।

रिमोट ई-वोटिंग के संबंध में किसी भी प्रश्न/शिकायत के मामले में सदस्य www.evoting.nsdl.com पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और ई-वोटिंग मेन्यूल देख सकते है अथवा टोल फ्री नं. 1800 1020990/1800244430 पर कॉल कर सकते है या एक लिखित अनुरोध www.evoting.nsdl.com पर भेज सकते है । ई∕मेल आईडी एवं बैंक अकाउंट का पंजीकरण:

अ) भौतिक रुप में शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने कंपनी में अपना ई-मेल पता पंजीकृत/अपडेट नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे ई-मेल पते के विवरण के साथ कंपनी को investor.cell@rajratan.cp.in पर एक लिखित अर्जी/एप्लीकेशन भेजे। एप्लीकेशन के साथ स्लेफ एट्सेटेड (स्व सत्यापित) पेन कार्ड एवं पते पहचान का कोई स्व सत्यापित डॉक्यूमेंट भेजे। (आधार कार्ड, झईविंग लाईसेंस, इलेक्शन कार्ड, पासपोर्ट आदि) ब) डीमैटीरियलाईज्ड मोड पर शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने अपना ई-मेल पता
पंजीकृत/अपडेट नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे डिपॉसिटोरी पार्टिसिपेट(स) में पंजीकृत/अपडेट करें जहाँ वे अपने डीमेंट खाते रखते है।

बही बंदी/बुक क्लोजर:

कम्पनी अधिनियम 2013 की धारा 91 के साथ कम्पनीज (प्रबंधक एवं प्राशासन) नियम, 2014 के नियम 10 और सेबी (एलओवीआर 2015) के विनिमय 42 के अनुपालन हेतु कम्पनी के सदस्यों का रजि़स्टर और कंपनी के शेयर स्थानांतरण किताबे बुधवार, 14 जुलाई 2021 से बुधवार 21 जुलाई 2021 (दोनो दिन शामिल) तक वार्षिक आम बैठक के उद्देश्य के लिए और 2021 के अंतिम लाभांश के भुगतान के लिए बंद रहेगी। 3 1.03.202 1 को समाप्त वर्ष के इक्रिटी शेयर पर लाभांश का भुगतान यदि आगामी वार्षिक आम बैठक में शेयरथारकों द्वारा अनुमोदित किया जाएगा तो उन सदस्यों को देय होगा, जिनके नाम 13 जुलाई 2021 को कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर
सदस्यों को देय होगा, जिनके नाम 13 जुलाई 2021 को कंपनी के सदस्यों के रजिस्ट
पर लिखे होंगे । एसडी/- शुभम जैन

कंपनी सचिव एवं

अनुपालन अधिकारी एसीएस - 35317

स्थान: इंदौर

दिनांक: 29 जून, 2021