Raisio Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 2, 2021

Raisio Oyj: Yhtiökokouskutsu

Raisio Oyj: Yhtiökokouskutsu

Raisio Oyj, pörssitiedote 2.3.2021

YHTIÖKOKOUSKUTSU

Raisio Oyj:n  osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään tiistaina 13.4.2021 klo 14.00 alkaen yhtiön pääkonttorissa osoitteessa
Raisionkaari 55, 21200 Raisio.

Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja
käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Yhtiökokoukseen ei voi
osallistua paikan päällä, eikä kokouspaikalle järjestetä videoyhteyttä.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä eduskunnan
Covid-19- pandemian leviämisen rajoittamiseksi hyväksymän väliaikaisen lain
(677/2020) nojalla, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla,
ottaen huomioon yhtiön osakkeenomistajien, henkilökunnan sekä muiden
sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Ohjeet osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C (Ohjeita kokoukseen
osallistuville).

Hallituksen puheenjohtajan Ilkka Mäkelän ja toimitusjohtajan Pekka Kuusniemen
ennakkoon nauhoitetut esitykset julkaistaan viimeistään yhtiökokouksen
päivämääränä yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Carl-Henrik Wallin. Mikäli
asianajaja Wallinilla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää tehtävään toisen parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii Sari Koivulehto
-Mäkitalo, yhtiön laki- ja vastuullisuusasioista vastaava johtaja. Mikäli Sari
Koivulehto-Mäkitalolla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää tehtävään
toisen parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
   sekä
   tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, yhtiön
2.3.2021 julkistama vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon ja joka on saatavilla
yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/), katsotaan
esitetyksi yhtiökokoukselle.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että osinkona jaetaan 0,13 euroa jokaiselta kantaosakkeelta
ja jokaiselta vaihto-osakkeelta. Osinko maksetaan 22.4.2021 osakkaalle, joka
osingonmaksun täsmäytyspäivänä 15.4.2021 on merkitty Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön omistajaluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille, hallintoneuvoston
   jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely ja neuvoa-antava päätös

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, yhtiön
2.3.2021 julkistama palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.
Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

1. Hallintoneuvoston jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,7 % osakkeista ja joilla on n. 15,4 %
äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston puheenjohtajalle suoritetaan
vuosipalkkiona 12.000 euroa sekä hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja jäsenille
suoritetaan palkkiona 350 euroa jokaiselta kokoukselta, minkä lisäksi heille
korvataan matkakustannukset sekä suoritetaan päivärahaa kokousmatkoilta yhtiön
matkustussäännön mukaan. Hallintoneuvoston puheenjohtajalle – ja hänen estyneenä
ollessaan hallintoneuvoston varapuheenjohtajalle – suoritetaan 350 euron
suuruinen kokouspalkkio myös jokaisesta hallituksen kokouksesta, johon hän
osallistuu.

1. Hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,7 % osakkeista ja joilla on n. 15,4 %
äänimäärästä ehdottavat hallintoneuvoston jäsenten lukumääräksi 25.

1. Hallintoneuvoston jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,7 % osakkeista ja joilla on n. 15,4 %
äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston jäseniksi yhtiökokouksen
päättymisestä alkavaksi toimikaudeksi valitaan uudelleen nyt erovuorossa
olevista jäsenistä Holger Falck, Mikael Holmberg, Kimmo Inovaara, Tuomas
Levomäki ja uusiksi jäseniksi Iris Erlund, Elina Liinaharja, Wilhelm Liljeqvist
ja Kalle Poso.

Ehdotetut henkilöt ovat yhtiön saamien tietojen mukaan listayhtiöiden
hallinnointikoodin perusteella riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä
osakkeenomistajista ja he ovat antaneet suostumuksensa valintaan. Lisätietoja
hallintoneuvostoon valittaviksi ehdotetuista henkilöistä on yhtiön
internetsivuilla (https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).
14. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää keskuudestaan asettaman nimitystyöryhmän
esitykseen perustuen, että yhtiökokouksen päättymisestä alkavana toimikautena
hallituksen puheenjohtajalle maksetaan palkkiona 5.000 euroa kuukaudessa ja
jäsenille 2.500 euroa kuukaudessa. Tästä palkkiosta noin 20 % maksetaan
luovuttamalla yhtiön hallussa olevia omia osakkeita ja noin 80 % rahana ja
palkkiot suoritetaan kahtena yhtä suurena eränä toimikauden aikana siten, että
1. erä suoritetaan kesäkuun 15. päivänä ja 2. erä joulukuun 15. päivänä. Tämän
lisäksi hallituksen puheenjohtajalle sekä hallituksen valiokuntien
puheenjohtajille suoritetaan kokouspalkkiona 800 euroa kokoukselta sekä
hallituksen jäsenille 400 euroa kokoukselta ja vastaavat palkkiot suoritetaan
jäsenille myös hallituksen valiokuntien kokouksista. Kokouspalkkio suoritetaan
rahana. Lisäksi suoritetaan kokouspäiviltä päivärahaa ja korvataan matkakulut
yhtiön matkustussäännön mukaan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää keskuudestaan asettaman nimitystyöryhmän
esitykseen perustuen, että hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan viisi (5).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää keskuudestaan asettaman nimitystyöryhmän
esityk-seen perustuen, että erovuorossa olevista hallituksen jäsenistä valitaan
uudelleen hallituksen jäseniksi Erkki Haavisto, Leena Niemistö, Ann-Christine
Sundell, Pekka Tennilä ja Arto Tiitinen, kaikki yhtiökokouksen päättymisestä
alkavaksi toimikaudeksi. Hallituksen jäsenenä vuodesta 2017 ja puheenjohtajana
vuodesta 2018 lähtien toiminut Ilkka Mäkelä on ilmoittanut, ettei hän ole enää
käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa.

Ehdotetut henkilöt ovat listayhtiöiden hallinnointikoodin perusteella
riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista ja ovat
antaneet suostumuksensa valintaan. Lisäksi he ovat ilmoittaneet, että tullessaan
valituiksi, heidän tarkoituksenaan on valita keskuudestaan hallituksen
puheenjohtajaksi Arto Tiitinen ja varapuheenjohtajaksi Ann-Christine Sundell.
Lisätietoja hallitukseen valittaviksi ehdotetuista henkilöistä on yhtiön
internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

1. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että tilintarkastajille suoritetaan tilikaudelta 2021 palkkio
yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

1. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien lukumäärästä päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että se valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi
varatilintarkastajaa toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

1. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että varsinaisiksi tilintarkastajiksi valitaan uudelleen KHT
Esa Kailiala ja KHT Kimmo Antonen sekä varatilintarkastajiksi KHT Niklas Oikia
ja tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, kaikki toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.
20. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla
varoilla ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavin ehdoin:

Osakkeet voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, käytettäväksi
yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamisessa tai toteuttamisessa
sekä osakepohjaisten kannustinjärjestelmien toteuttamiseksi tai muutoin edelleen
luovutettaviksi tai mitätöitäviksi.

Osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi yhdessä tai useammassa erässä
yhteensä enintään 6.250.000 kappaletta ja niistä enintään 5.000.000 kappaletta
voi olla vaihto-osakkeita ja enintään 1.250.000 kappaletta kantaosakkeita.

Hankinta tai pantiksi otto tulee suorittaa siten, että yhtiön tai sen
tytäryhteisön hallussa tai niillä panttina olevien osakkeiden yhteenlaskettu
määrä ei hankinnan tai pantiksi oton jälkeen ylitä kymmentä (10) prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista. Hallitus on oikeutettu hankkimaan omia osakkeita
muussa kuin osakelajien mukaisessa suhteessa ja päättämään osakkeiden
hankkimisjärjestyksestä. Osakkeiden hankinta toteutetaan Nasdaq Helsinki Oy:n
(Pörssi) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä osakkeille muodostuneesta
hankintahetken käyvästä hinnasta siten, että valtuutuksen voimassaoloaikana
hankittavien osakkeiden osakelajikohtainen vähimmäishinta on osakkeen alin ja
enimmäishinta vastaavasti ylin julki-sessa kaupankäynnissä noteerattu
markkinahinta. Osakkeiden hankintahinta suoritetaan myyjille Pörssin ja
Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaan määräytyvässä maksuajassa.

Koska hankinta toteutetaan ostamalla osakkeita julkisessa kaupankäynnissä,
osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa.
Osakkeiden hankinta alentaa yhtiön jakokelpoista vapaata omaa pääomaa. Hallitus
päättää omien osakkeiden hankkimisen ja pantiksi ottamisen muista ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.4.2022 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen
27.4.2020 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeanneista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
osakeanneista (1) luovuttamalla yhtiön hallussa olevia vaihto-osakkeita enintään
12.500.000 kappaletta ja yhtiön hallussa olevia kantaosakkeita enintään
1.460.000 kappaletta sekä (2) antamalla yhteensä enintään 20.000.000 uutta
vaihto-osaketta.

Hallitus valtuutetaan päättämään siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia
osakkeita luovutetaan ja uusia osakkeita annetaan. Osakkeita voidaan luovuttaa
ja antaa yhdessä tai useammassa erässä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta ja uusien osakkeiden
antamisesta muutoin kuin siinä suhteessa, jossa osakkeenomistajilla on etuoikeus
yhtiön osakkeisiin, jos poikkeamiseen on yhtiön kannalta painava taloudellinen
syy. Yhtiön pääomarakenteen kehittämistä, yrityskauppojen tai muiden
järjestelyjen rahoittamista tai toteuttamista sekä osakepohjaisten
kannustinjärjestelmien toteuttamista voidaan pitää yhtiön kannalta painavana
taloudellisena syynä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta myös Nasdaq Helsinki Oy:n
(Pörssi) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä varojen hankkimiseksi
investointien ja mahdollisten yritysostojen rahoittamiseen.

Osakkeet voidaan luovuttaa myös muuta kuin rahavastiketta vastaan, kuittausta
vastaan tai muutoin tietyin ehdoin.

Hallitus on oikeutettu päättämään osakeannin muista ehdoista samalla tavoin kuin
yhtiökokous voisi niistä päättää.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.4.2022 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen
27.4.2020 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

1. Kokouksen päättäminen
   B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu sekä yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset,
palkitsemisraportti ja vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen sekä
tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon, ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla (https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).
Asiakirjoista lähetetään pyydettäessä jäljennös osakkeenomistajille.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 27.4.2021.

C. Ohjeita kokoukseen osallistuville
Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon ja esittämällä vastaehdotuksia
ja kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti. Osakkeenomistajat tai
näiden asiamiehet eivät voi osallistua kokoukseen paikan päällä, eikä
kokouspaikalle järjestetä videoyhteyttä.
1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 30.3.2021 merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon ja
esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon jäljempänä kuvatulla
tavalla.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 16.3.2021 klo 9.00, kun kohdan 5.1
mukainen määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on
päättynyt. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa
osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää
ennakkoon viimeistään 6.4.2021 klo 10.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja
ennakkoäänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite, arvo-osuustilin numero sekä mahdollisen asiamiehen nimi ja
henkilötunnus. Osakkeenomistajien luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon 16.3.2021 klo 9.00 – 6.4.2021 klo 10.00 välisenä aikana
seuraavilla tavoilla:

a) Raisio Oyj:n internetsivujen kautta osoitteessa
https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/.

Yksityishenkilöt
- Ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Yhteisöt
- Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Yhteisöomistajan on ilmoitettava yksilöintitunnus ja arvo-osuustilin numero.

b) Postitse tai sähköpostitse

Postitse tai sähköpostitse äänestävän osakkeenomistajan tai hänen asiamiehensä
tulee toimittaa yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/) saatavilla oleva
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Raisio Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.

Osakkeenomistajan asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake esitettävä
päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava
olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä todetut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoäänestyslomake sekä valtakirjapohja ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla (https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/)
viimeistään 16.3.2021 klo 9.00 alkaen.

Lisätietoja on saatavissa osakaspalvelusta puhelimitse numerosta 02 443 2111
 (maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00).

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää kokouksessa
oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Asiamiehen tulee äänestää ennakkoon
osakkeenomistajan puolesta tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamies ei voi
kuitenkaan äänestää sähköisen ennakkoäänestysjärjestelmän kautta eikä asiamies
voi saapua henkilökohtaisesti kokouspaikalle.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo
-osuustileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava
osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja ennakkoäänestyslomake ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla (https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/)
viimeistään 16.3.2021. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan Euroclear
Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiöko-kous/Raisio Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä 6.4.2021 klo 10.00.

Valtakirjan toimittaminen  Euroclear Finland Oy:lle ennen ilmoittautumisajan
päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen edellyttäen, että siitä
ilmenevät tässä kutsussa mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 30.3.2021. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 8.4.2021 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoon äänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja asiasta on saatavilla yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).
5. Vastaehdotusten tekeminen päätösehdotuksiin ja kysymysten lähettäminen
ennakkoon

5.1 Vastaehdotukset

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com
viimeistään 11.3.2021 klo 15.00 mennessä. Osakkeenomistajan on vastaehdotuksen
toimittamisen yhteydessä esitettävä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus
otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/) viimeistään
16.3.2021.

5.2. Ennakkokysymykset

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kysymykset tulee toimittaa
sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com tai postitse osoitteeseen
Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio viimeistään 26.3.2021 klo 15.00,
mihin mennessä kysymysten on oltava perillä. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla
(https://www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/) viimeistään
31.3.2021. Kysymysten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Raisio Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 2.3.2021 yhteensä 165.149.030 osaketta,
jakautuen 31.445.358  kantaosakkeeseen, jotka tuottavat 628.907.160 ääntä ja
133.703.672 vaihto-osakkeeseen, jotka tuottavat 133.703.672 ääntä.

Raisiossa 2. maaliskuuta 2021
RAISIO OYJ
Hallitus