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RAINBOW DIGITAL COMMERCIAL CO., LTD — Management Reports 2017
Mar 9, 2017
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Management Reports
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天虹商场股份有限公司
独立董事2016 年度述职报告
(叶少琴)
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证 券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、公司《章程》及《独立董事工作 制度》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,本人作为天虹商场股份有限公 司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董事,忠实履行了独立董事的职责, 积极出席公司的相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表了独 立意见,维护了公司和全体股东的利益。现将本人2016年度的履职情况汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2016年,在本人任职期间,公司董事会共召开了6次会议,本人出席会议情 况如下:
| 本年召开董事会次数 | 本年应参加董事会次数 | 亲自参加董事会次数 | 委托出席次数 | 投票情况(反对次数) |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 6 | 6 | 0 | 0 |
2016年,在本人任职期间,公司股东大会共召开了1次会议(2016年第三次 临时股东大会),本人出席会议情况如下:
| 本年召开股东大会次数 | 本年应参加股东大会次数 | 实际出席次数 |
| 1 | 1 | 0 |
二、2016年任职期间,本人未对董事会各项议案及其他事项提出异议
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三、发表独立意见的情况
(一)2016年任职期间,本人恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独立董事的作 用,积极出席相关会议,通过问询、考察及文件阅读等方式,认真审议各项议案, 客观的发表自己的看法及观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断, 切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。
(二)2016年任职期间,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下: 1、2016年9月21日,在公司第四届董事会第一次会议上,本人发表了《关于 公司聘任高级管理人员的独立意见》、《关于公司关联交易的独立意见》,对前述 事项表示同意。
2、2016年9月30日,在公司第四届董事会第二次会议上,本人发表了《关于 关联交易发表的独立意见》,对公司关联交易事项表示同意。
3、2016年11月28日,在公司第四届董事会第四次会议上,本人发表了《关 于公司变更募集资金投资项目的独立意见》、《关于公司购置物业暨关联交易的独 立意见》,对前述事项表示同意。
4、2016年12月30日,在公司第四届董事会第六次会议上,本人发表了《关 于公司关联交易发表的独立意见》,对公司关联交易事项表示同意。
四、现场办公、实地调研的情况
2016年度,本人对公司进行了现场走访和调研,深入了解了公司经营管理情 况及重大事项的进展,并在厦门地区实地考察了公司当地部分门店经营情况;本 人还通过电话和邮件等方式,与公司董事、高管人员保持密切联系,并时刻关注 外界传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公 司的经营动态,有效地履行了独立董事职责。
五、保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
(一)进行事前审核
作为公司独立董事,本人严格按照有关法律、法规、公司《章程》和《独立 董事工作制度》的规定履行职责,按时参加公司董事会,对于每次需董事会审议 议案,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行仔细审查,客观发表自己的意
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见与观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时, 不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。
(二)公司信息披露工作履职情况
公司能够按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规 则》等法律法规和公司《章程》的有关规定规范信息披露行为,促进公司依法规 范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权益,保证披露信息的真实、准确、 完整、及时、公平。
(三)任职董事会各委员会的工作情况
本人作为第四届董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员和薪酬与考核 委员会委员,积极组织及参与会议,2016年度履职情况如下:
1、董事会审计委员会
2016年任职期间,本人作为第四届董事会审计委员会召集人,共组织召开了 4次会议,本人按规定审议了公司定期报告、内审部门提交的内部审计报告、年 度审计计划及提名内部审计机构负责人等事项,详细了解公司财务状况和经营情 况,对公司财务状况和经营情况实施了有效的指导和监督。
本人还就2016年度审计计划及重点与外部审计机构进行了沟通,并督促审计 工作按时、保质完成。
2、董事会提名委员会
2016 年任职期间,公司董事会提名委员会未召开会议。
3、董事会薪酬与考核委员会
2016 年任职期间,公司董事会薪酬与考核委员会未召开会议。
六、培训和学习
本人已取得独立董事资格证书,掌握中国证监会、深圳证监局及深圳证券交 易所最新的有关法律法规和各项规章制度,积极参加各种培训。通过参加培训和 学习,本人不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的 意见和建议,并同时切实加强对公司及投资者权益的保护能力。
七、其他工作
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1、无提议召开董事会的情况;
-
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
- 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
八、联系方式
电话:0592-2188773
独立董事:叶少琴
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