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Radisson Mining Resources Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
May 26, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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RESSOURCES MINIÈRES RADISSON INC.
AVIS DE CONVOCATION À
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE
DES ACTIONNAIRES
ET
CIRCULAIRE D’INFORMATION DE LA DIRECTION
Le 13 mai 2021
RESSOURCES MINIÈRES RADISSON INC.
C.P. 307, Succursale Bureau-chef, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES PRÉVUE LE 11 JUIN 2021
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de Ressources minières Radisson Inc., (la « Société ») conséquent aux mesures exceptionnelles en place relativement à la pandémie covid-19 se tiendra virtuellement ( un feuillet explicatif est inclus au présent envoi ). La réunion virtuelle sera initiée du siège social de la Société (700 avenue Dallaire) à Rouyn-Noranda, le 11 juin 2021 à 10 a.m., aux fins suivantes :
-
Recevoir le rapport de gestion, le rapport du conseil d’administration aux actionnaires et les états financiers audités de la Société pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 ainsi que le rapport des auditeurs s’y rapportant;
-
Élection des administrateurs
-
Nommer les auditeurs et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des auditeurs;
-
Reconduire le régime de protection des droits des actionnaires (le régime des droits) entré en vigueur le 2 février 2009
-
Traiter de toute autre question qui pourrait être dûment soumises aux délibérations de l’assemblée.
Un exemplaire du rapport annuel contenant le rapport de gestion, les états financiers audités pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 et le rapport des auditeurs s’y rapportant a été transmis aux actionnaires et peut être consulté sur le site internet SEDAR à www.sedar.com.
Une carte-réponse pour toute personne inscrite sur la liste d’envoi est aussi incluse. Les actionnaires qui désirent recevoir les états financiers intermédiaires de la Société au cours de la prochaine année n’ont qu’à compléter et renvoyer la carte-réponse.
La circulaire de sollicitation de procurations apporte des renseignements complémentaires sur les questions qui seront traitées à l’assemblée et, à ce titre, fait partie intégrante du présent avis.
Rouyn-Noranda (Québec)
Le 13 mai 2021.
AU NOM DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Donald Lacasse Secrétaire corporatif
Le conseil d’administration souhaite que chaque actionnaire soit présent à l’assemblée. Par contre, les actionnaires qui ne peuvent assister à l’assemblée sont priés de remplir le formulaire de procuration ci-joint et de le faire parvenir à Services aux investisseurs Computershare inc. dans l’enveloppe prévue à cet effet. Les procurations à utiliser à l’assemblée devront être retournées à Services aux investisseurs Computershare inc. avant la fermeture des bureaux (à 17 h, heure de l’Est) le 9 juin 2021. Tout manquement à soumettre la procuration causera son annulation.
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RESSOURCES MINIÈRES RADISSON INC.
CIRCULAIRE D’INFORMATION DE LA DIRECTION
(Information présentée en date du 1[er] avril 2021, à moins d’indications contraires)
La présente circulaire de sollicitation de procurations est transmise dans le cadre de sollicitation par la direction de Ressources minières Radisson Inc. (la « Société ») qui seront utilisées à l’assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l’ « assemblée ») qui se tiendra à la date, à l’endroit et aux fins indiqués dans l’avis de convocation ci-joint (l’ « avis de convocation ») et à toute reprise de telle assemblée en cas d’ajournement. Cette sollicitation est faite principalement par la poste, mais des procurations peuvent être sollicitées également par les dirigeants, les administrateurs et les employés de la Société. La Société assume les frais de cette sollicitation.
NOMINATION DES FONDÉS DE POUVOIR ET RÉVOCATION DES PROCURATIONS
Les personnes désignées dans le formulaire de procuration ci-joint sont des administrateurs de la Société. Tout actionnaire a le droit de nommer un fondé de pouvoir pour le représenter à l’assemblée, autre que l’une des personnes dont les noms figurent comme fondés de pouvoir dans le formulaire de procuration joint aux présentes, en biffant les noms imprimés et en insérant le nom du fondé de pouvoir de son choix dans l’espace prévu à cette fin. Une personne ainsi nommée comme fondé de pouvoir n’est pas tenue d’être actionnaire de la Société.
Les actionnaires qui ne peuvent assister à l’assemblée sont priés de remplir le formulaire de procuration ci-joint et de le faire parvenir à Services aux investisseurs Computershare Inc., 100, University Avenue, 9[th] Floor, Toronto, Ontario M5J 2Y1, au plus tard le 9 juin 2021 (17 h - heure de l’Est). Un actionnaire inscrit peut également voter en utilisant Internet à www.voteendirect.com ou par téléphone au numéro 1-866-732-8683. Si l’actionnaire est une corporation, la capacité d’un dirigeant signataire de signer ledit formulaire de procuration doit être dûment autorisée par écrit.
DROIT DE RÉVOCATION DES PROCURATIONS
Un actionnaire qui accorde une procuration peut en tout temps la révoquer par acte écrit exécuté par l’actionnaire ou par son fondé de pouvoir dûment autorisé par écrit, ou si l’actionnaire est une corporation, sous la signature d’un dirigeant dûment autorisé par écrit, et en le déposant au siège social de la Société ou à Services aux investisseurs Computershare Inc., 100, University Avenue, 9[th] Floor, Toronto, Ontario M5J 2Y1, au plus tard le 9 juin 2021 (17 h – heure de l’Est).
INFORMATIONS AUX ACTIONNAIRES VÉRITABLES
Seuls les actionnaires inscrits ou les personnes dûment désignés en tant que fondé de pouvoir ont le droit de voter à l’assemblée. Toutefois, il est fréquent que les actions ordinaires dont le titulaire bénéficiaire est une personne (un actionnaire non inscrit) soient enregistrées :
-
(a) au nom d’un intermédiaire (un « intermédiaire ») avec lequel l’actionnaire non inscrit achète et vend des actions ordinaires comme, par exemple, les banques, les sociétés de fiducie, les maisons de courtage ou les courtiers et fiduciaires ou les régimes enregistrés d’épargne autogérés, les fonds enregistrés de revenu de retraite autogérés, les régimes enregistrés d’épargne-études autogérés ou tout autre régime autogéré similaire;
-
(b) au nom d’une agence de compensation � comme la Caisse canadienne de dépôt de valeurs limitée (CDS) � laquelle participe l’intermédiaire.
Conformément à la norme canadienne 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables , la Société a distribué des exemplaires de l’avis de convocation, de la circulaire d’information ainsi que du formulaire de procuration (ensemble, la documentation de l’assemblée) aux agences de compensation et aux intermédiaires pour qu’ils soient redistribués aux actionnaires non inscrits possédant des actions ordinaires.
Les intermédiaires doivent transmettre la documentation de l’assemblée aux actionnaires non inscrits, à moins que l’actionnaire non inscrit ait renoncé à son droit de les recevoir. Fréquemment, les intermédiaires ont recours aux
- 2 -
entreprises de services pour distribuer la documentation de l’assemblée aux actionnaires non inscrits. Généralement, un actionnaire non inscrit qui n’a pas renoncé à son droit de recevoir la documentation de l’assemblée recevra l’un des deux formulaires de procuration :
-
L’actionnaire non inscrit peut recevoir un formulaire de procuration déjà signé par l’intermédiaire (habituellement une signature imprimée) lié à la quantité et à la catégorie de titres détenus par l’actionnaire non inscrit, mais non complété. Puisque l’intermédiaire a déjà signé le formulaire de procuration, le formulaire de procuration n’a pas besoin d’être signé par l’actionnaire non inscrit lorsqu’il soumet la procuration. Dans ce cas, l’actionnaire non inscrit qui souhaite voter par procuration doit seulement remplir le formulaire de procuration et le transmettre comme indiqué à la section Nomination des fondés de pouvoir.
-
Le plus souvent, l’actionnaire non inscrit reçoit de l’intermédiaire un formulaire de procuration non signé. Lorsque ce dernier sera dûment complété et signé par l’actionnaire non inscrit, puis transmis à l’intermédiaire ou à sa société de services, il constituera les instructions de vote que l’intermédiaire doit respecter (habituellement nommé le formulaire d’instructions de vote). Souvent, l’actionnaire non inscrit reçoit aussi d’autres documents, incluant une étiquette à code-barres détachable et des informations additionnelles. Afin que le formulaire de procuration constitue un formulaire d’instructions de vote valide, l’actionnaire non inscrit doit utiliser l’étiquette fournie et l’apposer au formulaire d’instructions de vote, compléter comme il se doit le formulaire d’instructions de vote et le signer, puis transmettre le tout à l’intermédiaire ou à sa société de services selon les instructions de l’intermédiaire ou de sa société de services.
Dans chaque cas, l’objectif de cette procédure est de permettre aux détenteurs d’actions ordinaires non inscrits d’acheminer leur vote. Si l’actionnaire non inscrit qui reçoit l’un ou l’autre des formulaires de procuration souhaite être présent à l’assemblée et y voter, l’actionnaire non inscrit doit biffer les personnes nommées dans le formulaire de procuration et inscrire le nom de l’actionnaire non inscrit dans l’espace prévu à cet effet. LES ACTIONNAIRES NON INSCRITS DOIVENT SUIVRE ATTENTIVEMENT LES INSTRUCTIONS DE LEURS INTERMÉDIAIRES, INCLUANT CELLES CONCERNANT QUAND ET OÙ LE FORMULAIRE DE PROCURATION OU LE FORMULAIRE D’INSTRUCTIONS DE VOTE DOIT ÊTRE SOUMIS.
EXERCICE DES DROITS DE VOTE RATTACHÉS AUX ACTIONS REPRÉSENTÉES PAR PROCURATION
Le droit de vote que confèrent les actions ordinaires (les actions), dont procuration est donnée par le formulaire dûment signé en faveur des personnes qui y sont désignées, sera exercé à l’occasion de tout scrutin tenu à l’assemblée selon les directives qui seront données. Lors des scrutins à l’égard de l’élection des administrateurs et de la nomination des auditeurs, le droit de vote attaché aux actions représentées par procuration sera exercé ou non conformément aux instructions de l'actionnaire. De plus, si l'actionnaire indique un choix quant à un sujet pour lequel des mesures doivent être prises, le droit de vote attaché aux actions s'exercera en conséquence.
Les administrateurs qui sollicitent la procuration s’engagent à respecter les instructions données par un actionnaire dans le formulaire de procuration. Si aucune instruction n’est donnée, les voix seront exprimées en faveur de l’adoption des résolutions énoncées dans l’avis de convocation. La procuration ci-jointe confère un pouvoir discrétionnaire en ce qui concerne tout amendement relatif aux questions énoncées dans l’avis de convocation ainsi que toute autre question dont l’assemblée pourrait être régulièrement saisie sauf l’élection d’un administrateur qui n’est pas un candidat proposé dans la circulaire. À la date des présentes, les dirigeants de la Société n’ont connaissance d'aucune modification aux sujets mentionnés dans l’avis de convocation, ni à l’égard d’aucun autre sujet dont l’assemblée pourrait être saisie.
DATE DE CLÔTURE DES REGISTRES
La Société a fixé au 7 mai 2021 la date de clôture des registres pour l’assemblée. Seuls les actionnaires inscrits à cette date ont le droit de recevoir l’avis de convocation à l’assemblée ainsi que les documents s’y rapportant.
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PERSONNES INTÉRESSÉES DANS CERTAINS POINTS DE L’ORDRE DU JOUR
À la date des présentes, à la connaissance de la direction de la Société et à l’exception de ce qui est divulgué ailleurs dans la présente circulaire, aucune personne n’est intéressée dans un point quelconque de l’ordre du jour, que ce soit en raison des titres possédés ou de toute autre manière.
POINTS À L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE
1. PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS
Le rapport de gestion et les états financiers audités pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 ainsi que le rapport des auditeurs s’y rapportant seront présentés à l’assemblée. Les états financiers audités sont joints au rapport annuel 2020 de la Société.
2. ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS
Contexte
Les affaires de la Société sont administrées par un conseil d'administration composé d'un nombre minimal d’un (1) administrateur et d'un nombre maximal de neuf (9) administrateurs. Présentement, les affaires de la Société sont administrées par un conseil d’administration composé de sept (7) administrateurs.
Lors de l’assemblée, les actionnaires sont invités à élire cinq (5) administrateurs pour un mandat d’un an. Il s’agit de Mario Bouchard, Denis Bois, Réjean Gourde, Michael Gentile et Denis Lachance
Le mandat d’un administrateur élu à une assemblée expire à l’élection de son successeur, à moins qu’il ne démissionne ou que son poste devienne vacant en raison de son décès ou d’une autre cause selon les règlements généraux de la Société.
La direction de la Société ne considère qu’aucun des candidats ne sera incapable d'agir comme administrateur ou ne désire plus pour quelque raison remplir cette fonction, mais advenant un changement pour quelque raison que ce soit avant la tenue de l’assemblée, les personnes mentionnées dans le formulaire de procuration ci-joint se réservent le droit de voter pour d’autres candidats de leur choix.
Candidats aux postes d’administrateur
Dans le tableau ci-dessous apparaît le nom des personnes que la direction de la Société mettra en nomination lors de l’élection des administrateurs ainsi que d’autres renseignements pertinents.
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N [bre] d’actions de
catégorie A
au 1 [e] [r] avril 2021
Occupation principale et poste Administrateur (directement ou
Nom occupé au sein de la Société depuis indirectement)
Denis Lachance [(1)(2) ] Président du conseil d’administration 2013 3 888 272
et administrateur.
Mario Bouchard Aviseur technique et administrateur 2012 7 243 169
Michael Gentile [(2) ] Aviseur stratégique et administrateur 2021 11 298 800
Réjean Gourde [(2) ] Administrateur 2016 500 000
Denis Bois [(3)] Administrateur 2018 50 000
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Notes :
(1) Membres du comité d’audit
(2) Membres du comité de gouvernance
(3) Membres du comité santé-sécurité-environnement-communauté
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Les renseignements relatifs aux actions détenues en propriété véritable ou sur lesquelles les personnes mentionnées exercent une emprise ne proviennent pas de la Société, mais ont été fournis par les candidats respectifs et ils sont en date du 1[er] avril 2021
Mario Bouchard, Denis Lachance, Réjean Gourde, Denis Bois ont été élus administrateurs de la Société lors de l’assemblée annuelle des actionnaires du 12 juin 2020 pour laquelle une circulaire de sollicitation de procurations de la direction avait été envoyée. Michael Gentile a été nommé sur le conseil d’administration le 16 février 2021.
Interdiction d’opérations sur valeurs et faillite
A l’exception de ce qui suit, au cours des dix (10) dernières années, aucun des candidats (à l’exception de Réjean Gourde) à un poste d’administrateur :
-
(a) n’est, ou n’a été, administrateur, chef de la direction d’une société, y compris celle-ci, qui a fait l’objet d’une interdiction d’opérations, d’une ordonnance semblable ou d’une ordonnance privant la société du droit de se prévaloir d’une dispense prévue par la législation en valeurs mobilières, ou, d’une société qui a fait l’objet de telles ordonnances, après que l’administrateur ou le dirigeant n’ait cessé ses activités de dirigeant ou d’administrateur, et qui découle d’un événement survenu pendant qu’il exerçait ces fonctions;
-
(b) n’a été déclaré failli ou n’a fait cession volontaire ou proposition à l’égard de la faillite ou de l’insolvabilité, n’a été poursuivi par des créanciers ou n’a conclu d’arrangement ou de compromis avec eux, et aucun séquestre, séquestre-gérant ou syndic de faillite n’a été nommé pour détenir ses biens.
-
(c) n’est, ou n’a été, administrateur ou membre de la haute direction d’une société qui, pendant qu’il exerçait cette fonction ou dans l’année suivant la cessation de cette fonction, a fait faillite, fait une proposition concordataire en vertu de la législation sur la faillite ou l’insolvabilité, été poursuivie par ses créanciers, conclu un concordat ou un compromis avec eux, intenté des poursuites contre eux, pris des dispositions ou fait des démarches en vue de conclure un concordat ou un compromis avec eux, ou pour laquelle un séquestre, un séquestre-gérant ou un syndic de faillite a été nommé pour détenir ses biens;
Du 17 juin 2010 au 5 juin 2013, Réjean Gourde siégeait comme administrateur sur le conseil d’administration de la société Malaga Inc. Le 6 juin 2013, la société Malaga Inc. a déposé une notice d’intention pour une proposition de règlement à la Cour Supérieure du Québec sous la Partie 111 de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité du Canada. La proposition de règlement a été acceptée par les créditeurs lors d’une rencontre tenue le 13 décembre 2013 et approuvée par la Cour Supérieure du Québec le 7 janvier 2014.
Pénalités ou sanctions
Sauf l’exception suivante, selon la direction de la Société, aucun des administrateurs proposés n’a été l’objet de :
-
(a) n’importe quelle pénalité ou sanction imposée par une cour relativement aux lois sur les valeurs mobilières, par un organisme réglementant les valeurs mobilières ou a conclu une entente à l’amiable avec un organisme réglementant les valeurs mobilières;
-
(b) toute autre pénalité ou sanction imposée par une cour ou un organisme de réglementation qui pourrait être considérée comme importante lors du choix d’un administrateur par un investisseur raisonnable au moment du vote.
À moins d’indications contraires, les personnes mentionnées dans le formulaire de procuration ci-joint ont l’intention de voter pour l’élection des candidats nommés ci-dessus au poste d’administrateurs .
La direction de la Société considère qu’aucun des candidats ne sera dans l’impossibilité d’agir comme administrateur, ni ne désire plus pour quelque raison remplir cette fonction mais advenant un changement pour quelque raison que ce soit avant la tenue de l’assemblée, les personnes mentionnées dans le formulaire de procuration ci-joint se réservent le droit de voter pour d’autres candidats de leurs choix à moins que l’actionnaire ait indiqué sur le formulaire de procuration son intention de s’abstenir d’exercer ses droits de vote attachés à ses actions au moment de l’élections des administrateurs.
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Notes biographiques
Mario Bouchard, est aviseur technique auprès de la corporation. M. Bouchard a été conseiller en placement et directeur de la succursale de Rouyn-Noranda pour la firme de courtage de plein exercice Lévesque Beaubien Geoffrion de 1984 à 2009, à firme Lévesque Beaubien, firme acquise par la Banque Nationale du Canada. Il est le président d’Admirio Industriel, société de portefeuille. Il est membre du conseil d’administration depuis novembre 2012. Il a été président et directeur général de Ressources minières Radisson de janvier 2013 à février 2021.
Denis Lachance ing., administrateur. M. Lachance, jouit d’une vaste expérience dans le développement, la mise en production et l’exploitation de gisements de métaux de base et de métaux précieux. Au cours des dernières années, M. Lachance a occupé plusieurs postes de direction au sein d’importants projets miniers, ce qui lui a permis de déployer son expertise tant au Canada qu’à l’étranger. Il a été président de Koniambo Nickel SAS, une entreprise en participation de plusieurs milliards entre Xstrata Nickel et la Société Minière du Sud Pacifique qui développe l’un des plus importants gisements de nickel connus au monde, en Nouvelle-Calédonie. Il a également été vice-président des opérations chez Falconbridge Ltée (Raglan), et occupé différents postes de direction chez Noranda Inc., chez TVX Gold Inc. (Casa Berardi) ainsi que chez Agnico Eagle Mines Limited (Division Joutel et Projet Goldex).
Réjean Gourde ing., administrateur est un ingénieur minier diplômé de l’École polytechnique de Montréal combinant plus de 40 années d’expérience dans le domaine. Après douze ans de services pour les sociétés Falconbridge et Ressources Aiguebelle celui-ci a joint en 1987, les rangs de la société Cambior, aujourd’hui IamGold. Il a notamment oeuvré comme Vice-Président sénior de la division Guiana Shield de Cambior en Amérique du Sud. De 2007 à 2016, M. Gourde agit à titre de consultant minier indépendant pour des sociétés ayant des activités en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Afrique. Depuis février 2017, M Gourde est Président et Directeur Général de Reunion Gold Corporation.
Denis Bois œuvre dans le secteur minier depuis près de 40 ans. Suite à son baccalauréat en Génie Géologique, obtenu de l'Université Laval, il a travaillé dans les mines de la Côte Nord pour venir s'établir en Abitibi où il s'est fait connaître pour son implication au Cegep de l'Abitibi-Témiscamingue (« AT ») et à l'UQAT, plus spécifiquement à la direction de l'Unité de recherche et de service en technologie minérale (URSTM). Il y a développé avec l'appui de ses collègues de nombreuses activités de recherche appliquée ainsi que des services spécialisés de pointe dans les domaines de l'exploration, de l’exploitation, de la minéralurgie et en environnement. Il est aussi un des fondateurs de l'Institut de recherche en Mines et environnement UQAT-Polytechnique.
Michael Gentile a travaillé de 2003à 2018, comme gestionnaire professionnel de fonds chez Formula Growth Ltd., une société de gestion indépendante de placements établie à Montréal en 1960 avec un long historique de rendement basé sur la création de richesse pour les investisseurs. Au sein de Formula Growth, M. Gentile se concentrait principalement sur le secteur minier et les ressources naturelles. En 2012, il est devenu le co-gestionnaire du Formula Grotwth Alpha Fund, un fonds de couverture neutre sur le marché axé sur les actions de petite à moyenne capitalisation. Tout au long de sa carrière chez Formula Growth, Michael a été un investisseur à succès dans des investissements de démarrage très réussis dans les mines et les ressources naturelles, ayant des rendements multiples pour les investisseurs. En octobre 2018, M. Gentile a pris sa retraite de la gestion de portefeuilles à temps plein afin de pouvoir passer plus de temps avec sa famille. Par la suite, il est resté un investisseur très actif dans le secteur minier, détenant des participations importantes dans le top, détenant des participations importantes dans le top 5 de plus de 15 sociétés minières à petite capitalisation. Michael est actuellement conseiller stratégique d’Arizona Metals (AMC-V) wt administrateur de Roscan Gold (ROS-V), Northern Superior Resources (SUP-V) et Solstice Gold (SGC-V).
Les personnes mentionnées dans le formulaire de procuration ci-joint voteront en faveur de la nomination de Mario Bouchard, Denis Bois, Réjean Gourde, Michael Gentile et Denis Lachance à titre d’administrateurs, à moins que l'actionnaire signataire d'une procuration n'ait indiqué sa volonté de s'abstenir de voter lors de l'élection des administrateurs.
DÉCLARATION DE LA RÉMUNÉRATION DE LA HAUTE DIRECTION
Certaines définitions
Les termes suivants, définis dans la l’Annexe 51-102A6 de la Norme canadienne 51-102, Déclaration de la rémunération de la haute direction , désignent :
- 6 -
«attribution fondée sur des actions»: l'attribution, en vertu d'un plan incitatif fondé sur des titres de capitaux propres, d'instruments fondés sur des actions qui ne présentent pas de caractéristiques assimilables à celles des options, notamment les actions ordinaires, les actions incessibles, les unités d'actions incessibles, les unités d'actions différées, les actions fictives, les unités d'actions fictives et les unités équivalentes à des actions ordinaires;
«attribution fondée sur des options»: l'attribution, en vertu d'un plan incitatif fondé sur des titres de capitaux propres, d'options, notamment les options sur actions, les droits à la plus-value d'actions et tout instrument semblable qui présente des caractéristiques assimilables à celles des options;
« membre de la haute direction visé »
-
a) le président b) le chef de la direction;
-
c) le chef des finances;
Pour le dernier exercice financier, selon la définition ci-dessus, la Société a (2) membres de la haute direction visés : Mario Bouchard (président et chef de la direction du 1 janvier au 16 juin 2020 et chef de la direction du 17 juin au 31 décembre 2020), et Rahul Paul (chef de la direction financière du le 1[er] janvier au 16 juin 2020 et président du 17 juin au 31 décembre 2020). Denis Lachance président du conseil et administrateur était chef des opérations financières par intérim du 17 juin au 31 décembre 2020. Il ne recevait pas de rémunération en regard à ces responsabilités.
Analyse de la rémunération
Le conseil d’administration de la Société (le « Conseil ») s’est donné un comité de gouvernance, d’éthique et de rémunération. Il est composé de trois membres, Réjean Gourde à titre de président, Denis Lachance et Luc Simoneau. Il a pour but de conseiller le conseil d’administration dans la prise de décision sur la rémunération des officiers supérieurs, l’embauche des cadres supérieurs, la distribution des options d’achat d’actions, sur les problèmes d’éthique et de gouvernance.
Ultimement le Conseil assume la responsabilité d’établir les objectifs du programme de rémunération de la Société. Les politiques de rémunérations de la Société sont conçues afin de permettre à celle-ci de réaliser son ambition de devenir une société canadienne d’exploration et de développement miniers prospère. Le succès dans ce domaine dépend en grande partie de la capacité de la Société d’attirer, de retenir et de motiver des employés et fournisseurs de services compétents, et ce, à tous les niveaux de l’organisation.
Généralement, la Société favorise une rémunération annuelle en argent (salaire) basée sur celle en cours dans l’industrie ainsi que les régimes d’options d’achat d’actions. Afin de s’assurer de la convergence entre les intérêts à long terme de la Société et ceux de ses cadres supérieurs, administrateurs et employés Le conseil d’administration, octroie périodiquement des options d’achat d’actions aux dirigeants, administrateurs, employés ou toute autre personne admissible, selon un régime d’octroi d’achat d’actions. La Société n’a aucun critère objectif précis et n’effectue aucune analyse spécifique pour déterminer qui recevra des options d’achat d’actions et combien. Elle choisit plutôt de considérer la contribution et les responsabilités de chaque candidat à l’obtention d’options. Ces décisions sont prises par le Conseil, suite à des discussions et recommandation du comité de gouvernance. Les administrateurs qui ne sont pas indépendants sont exclus d’une partie de ces discussions pour permettre au Conseil de s’exprimer librement. En tant que société junior d’exploration, des mesures qualitatives de la performance de la Société sont préférables aux mesures quantitatives. Le Conseil considère l’effort, les activités d’exploration et l’acquisition de propriétés comme mesures qualitatives lors de l’évaluation de la performance et compare les rémunérations accordées avec celles que des sociétés similaires offrent à leurs dirigeants, administrateurs, employés ou toute autre personne admissible.
Honoraires des administrateurs
Au cours de l’exercice terminé le 31 décembre 2020, sauf les options d’achat d’actions consenties aux administrateurs aux termes du régime d’option d’achat d’actions, les administrateurs à l’exception du président et chef de la direction, ont comme rémunération de la Société, un montant de 500 $ par présence de l’administrateur que ce soit en personne ou par téléphone lors d’une réunion du conseil.
- 7 -
Tableau sommaire de la rémunération
Le tableau suivant présente la rémunération versée à chaque membre de la haute direction visé pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2020.
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Rémunération en vertu
d’un plan incitatif non
fondé sur des titres de
capitaux propres
Attributions Plans Autres
fondées sur Attributions Plans incitatifs à Valeur du rémunérations
Nom et poste des fondées sur incitatifs long régime de Honoraires de Rémunération
principal Exercice Salaire d’actions des options annuels terme retraite gestion totale
($) ($) ($) ($) ($) ($)
2018 -- s.o. 17 935 20 000 s.o. s.o. 95 000 132 935
Mario Bouchard,
président et chef 2019 -- s.o. 20 150 52 400 s.o. s.o. 97 200 169 750
de la direction [(1) ]
2020 -- s.o. 27 250 52 650 s.o. s.o. 99 950 179 850
Rahul Paul, 2019 -- s.o. 61 600 s.o. s.o. s.o. 7 500 69 100
Chef des finances
2020 -- s.o. 42 600 s.o. s.o. s.o. 150 000 192 600
et président [(2) ]
Denis Lachance 2019 -- s.o s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o.
chef des finances
intérim [(3) ] 2020 -- s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o.
----- End of picture text -----
Notes :
-
1) Mario Bouchard est président et chef de la direction du 1[er] janvier au 16 juin 2020. Il est chef de la direction du 17 juin au 31 décembre 2020.
-
2) Rahul Paul est chef des finances du 1 janvier au 16 juin 2020 (rémunération 60 000 $) et président du 17 juin au 31 décembre 2020 (rémunération 90 000 $).
-
3) Denis Lachance président du conseil d’administration est chef des opérations financières par intérim, de septembre 2018 il a occupé ce poste jusqu’à son comblement en novembre 2019 par Rahul Paul. Il est nommé chef des opérations financières par intérim à nouveau du 17 juin au 31 décembre 2020 lorsque Rahul Paul a été nommé président. Il ne reçoit pas de rémunération en regard à ces nouvelles responsabilités.
La rémunération présente à base d’actions est une valeur théorique donnée à la date d’octroi des options calculée suivant le modèle d’évaluation du prix options de Black & Sholes. Cette valeur a été calculée à 0,109 $ pour les options octroyées à Mario Bouchard le 12 juin 2020 (250 000), à 0,071 $ pour les options octroyées le 30 août 2020 (200 000) et le 12 décembre 2020 (400 000) à Rahul Paul.
Attribution fondée sur des actions et des options en cours
Le tableau suivant présente les rémunérations à base d’actions et d’options détenues par chaque membre de la haute direction visée le 31 décembre 2020.
| Attribution fondée sur des | Attribution fondée sur des | Attribution fondée sur des | options | Attribution fondée su | Attribution fondée su | r des actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom | Titres sous- jacents aux options non exercées(1) (2) ($) |
Prix d’exercice des options(3) ($) |
Date d’expiration des options |
Valeur des options dans le cours non exercées(4) ($) |
Nombre d’actions ou d’unités d’actions qui n’ont pas été acquis (#) |
Valeur marchande des attributions fondées sur des actions dont les droits n’ont pas été acquis ($) |
Valeur marchande ou de paiement des attributions fondées sur des actions dont les droits ont été acquis au 31 décembre 2020 ($) |
| Mario Bouchard président et chef de la direction |
75 000 75 000 150 000 200 000 175 000 250 000 |
0,14 0,165 0,125 0,105 0,135 0,255 |
22/03/2022 02/06/2022 07/06/2023 08/03/2024 06/13/2024 06/13/2025 |
15 000 13 125 32 250 47 000 35 875 21 250 |
s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. |
s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. |
s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. |
- 8 -
==> picture [440 x 169] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
Attribution fondée sur des options Attribution fondée sur des actions
Valeur marchande
Nombre Valeur ou de paiement des
d’actions marchande des attributions
Valeur des ou d’unités attributions fondées sur des
Titres sous- Prix options d’actions fondées sur des actions dont les
jacents aux d’exercice Date dans le qui n’ont actions dont les droits ont été
options non des d’expiration cours non pas été droits n’ont pas acquis au 31
Nom exercées [(1) (2) ] options [(3) ] des options exercées [(4)] acquis été acquis décembre 2020
($) ($) ($) (#) ($) ($)
Rahul Paul 700 000 0,20 11/01/2024 98 000 s.o s.o s.o
CFO
125 926 0,27 30/08/2025 8 815 s.o. s.o. s.o.
400 000 0,27 12/12/2025 28 000 s.o. s.o. s.o.
Denis Lachance CFO -- -- -- -- -- -- --
intérim
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Notes :
(1) La Société n’a pas octroyé de droit à la plus-value des actions à quiconque.
(2) Les titres auxquels sont rattachées les options sont des actions de catégorie A de la Société.
(3) La Société n’a modifié aucun prix de levée des options.
(4) Le prix de clôture des actions de catégorie A de la Société était de 0,34 $ le 31 décembre 2020.
- (5) Denis Lachance n’a reçu aucune rémunération au poste de CFO par intérim
Attributions en vertu d’un plan incitatif – valeur à l’acquisition des droits ou valeur gagnée au cours de l’exercice
| Attributions fondées sur des options – Valeur à l’acquisition des droits ou valeur gagnée au cours de l’exercice ($) |
Attributions fondées sur des actions – Valeur à l’acquisition des droits au cours de l’exercice. ($) |
Rémunération en vertu d’un plan incitatif non fondé sur des titres de capitaux propres – valeur gagnée au cours de l’exercice (S) |
|
|---|---|---|---|
| Mario Bouchard Président et chef de la direction |
Nil | s.o | s.o |
Prestations à un régime de retraite et régimes de rémunération différée
La Société ne possède aucun régime de retraite à prestations déterminées, régime de retraite à cotisations déterminées ou régime de rémunération différée.
Prestations lors de départ ou de changements dans la haute direction
Il existe une entente au moment présent entre les deux parties concernant une « indemnité de licenciement » pour le président et chef de la direction de la Société. En cas de licenciement les conditions suivantes s’appliquent :
-
Indemnité de 6 mois du salaire de base
-
Advenant une prise de contrôle de Ressources minières Radisson inc. (au cours des 18 mois suivant la nomination comme CEO par intérim) une indemnité de six mois de salaire de base lui sera accordée qu’il soit à l’emploi de la société ou non. Par contre, si après la prise de contrôle il conserve l’emploi, aucune prime ne lui sera accordée par le CA de RDS.
RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS
Tableau de la rémunération des administrateurs
Le tableau suivant présente l’information concernant la rémunération versée aux administrateurs de la société, autres que les membres de la haute direction visés, au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2020.
- 9 -
La rémunération présente à base d’actions est une valeur théorique donnée à la date d’octroi des options calculée suivant le modèle d’évaluation du prix options de Black & Sholes. Le 31 décembre 2020, les options d’achat d’actions ont reçu une valeur théorique de 0,109 $ pour les options d’achat d’actions attribuées le 13 juin 2020.
==> picture [435 x 147] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
Rémunération en
vertu d’un plan
incitatif non
Attributions Attributions fondé sur des Valeur du
fondées sur fondées sur titres de capitaux régime de Autre
Nom Honoraires des actions des options [(1) ] propres retraite rémunération Total
($) ($) ($) ($) ($) ($) ($)
Luc Simoneau [(1) (3) ] 17 492 Nil 35 425 Nil Nil Nil 52 917
Denis Lachance [(3) ] 2 500 Nil 54 500 Nil Nil Nil 57 000
Jean Dion [ (2) (3)] 34 540 Nil 24 525 Nil Nil Nil 59 065
Réjean Gourde [ (3)] 2 500 Nil 29 975 Nil Nil Nil 32 475
Tony Brisson [(3)] 2 500 Nil 24 525 Nil Nil Nil 27 025
Denis Bois [(3)] 2 500 Nil 24 525 Nil Nil Nil 27 025
----- End of picture text -----
Notes :
(1) M. Simoneau a été rémunéré pour des services rendus en informatique via sa compagnie Micro M-L (14 992 $).
(2) M. Dion a reçu pour les frais de location du bureau de Radisson du 700 Avenue Dallaire / Rouyn-Noranda (32 040 $).
(3) Les administrateurs à l’exception du président et chef de la direction ont touché une rémunération sous la forme de jeton de présence en espèces (un montant de 500 $ par présence) de l’administrateur que ce soit en personne ou par téléphone lors d’une réunion du conseil).
Le tableau suivant présente les rémunérations à base d’actions et d’option par chaque administrateur qui ne fait pas partie de la haute direction visée le 31 décembre 2020.
==> picture [438 x 350] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
Valeur marchande ou
Valeur de paiement des
marchande des attributions fondées
Nombre attributions sur des actions dont
Titres sous- Prix Valeur des d’actions ou fondées dont les les droits ont été
jacents aux d’exercice Date options dans le unités d’actions actions dont les acquis
options non des options d’expiration cours non qui n’ont pas été droits n’ont pas (non payées ou
Nom exercées [(1)(2) ] (3) des options exercés [ (4) ] acquis été acquis distribuées)
($) ($) (#) ($) ($)
Luc Simoneau 95 000 0,140 03/06/2021 19 000 s.o s.o s.o
125 000 0,165 02/06/2022 21 875 s.o s.o s.o
200 000 0,125 07/06/2023 43 000 s.o s.o s.o
300 000 0,135 13/06/2024 61 500 s.o s.o s.o
325 000 0,255 13/06/2025 27 625 s.o s.o s.o
Denis Lachance 145 000 0,165 02/06/2022 25 375 s.o s.o s.o
250 000 0,125 07/06/2023 53 750 s.o s.o s.o
400 000 0,135 13/06/2024 82 000 s.o s.o s.o
500 000 0,255 13/06/2025 42 500 s.o s.o s.o
Jean Dion 100 000 0,140 03/06/2021 20 000 s.o s.o s.o
125 000 0,165 02/06/2022 21 875 s.o s.o s.o
175 000 0,125 07/06/2023 37 625 s.o s.o s.o
225 000 0,135 13/06/2024 46 125 s.o s.o s.o
225 000 0,255 13/06/2025 19 125 s.o s.o s.o
Réjean Gourde 100 000 0,140 04/04/2021 20 000 s.o s.o s.o
100 000 0,140 03/06/2021 20 000 s.o s.o s.o
125 000 0,165 02/06/2022 21 875 s.o s.o s.o
200 000 0,125 07/06/2023 23 000 s.o s.o s.o
250 000 0,135 13/06/2024 51 520 s.o s.o s.o
275 000 0,255 13/06/2025 23 375 s.o s.o s.o
Tony Brisson 150 000 0,125 07/06/2023 32 250 s.o s.o s.o
225 000 0,135 13/06/2024 46 125 s.o s.o s.o
225 000 0,255 13/06/2025 19 125 s.o s.o s.o
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- 10 -
| Nom | Titres sous- jacents aux options non exercées(1)(2) |
Prix d’exercice des options (3) ($) |
Date d’expiration des options |
Valeur des options dans le cours non exercés(4) ($) |
Nombre d’actions ou unités d’actions qui n’ont pas été acquis (#) |
Valeur marchande des attributions fondées dont les actions dont les droits n’ont pas été acquis ($) |
Valeur marchande ou de paiement des attributions fondées sur des actions dont les droits ont été acquis (non payées ou distribuées) ($) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Denis Bois | 100 000 250 000 225 000 |
0.125 0,135 0,255 |
07/06/2023 13/06/2024 13/06/2025 |
21 500 51 250 19 125 |
s.o s.o s.o |
s.o s.o s.o |
s.o s.o s.o |
Notes :
(1) La Société n’a pas octroyé de droit à la plus-value des actions à quiconque.
(2) Les titres auxquels sont rattachées les options sont des actions de catégorie A de la Société.
(3) La Société n’a modifié aucun prix de levée des options.
(4) Le prix de clôture des actions de catégorie A de la Société était de 0,34 $ le 31 décembre 2020.
Attributions en vertu d’un plan incitatif – valeur à l’acquisition des droits ou valeur gagnée au cours de l’exercice
Au cours de l’exercice financier qui s’est terminé le 31 décembre 2020, des options d’achat d’actions de la Société ont été attribuées aux administrateurs.
Options d’achat d’actions exercées au cours du dernier exercice
Au cours du dernier exercice financier de la Société, un dirigeant (non administrateur) et deux administrateurs ont exercés des options.
ASSURANCE RESPONSABILITÉ
La Société a souscrit une police d’assurance couvrant la responsabilité civile de ses administrateurs et de ses dirigeants. La prime attribuable à la Société s’élève à 12 000 $. Le montant total de l’assurance souscrite est de 2 000 000 $ et couvre globalement les administrateurs et les dirigeants pour la période du 6 juillet 2020 au 6 juillet 2021. La franchise est de 25 000 $ globalement pour chaque réclamation
INFORMATION SUR LES RÉGIMES DE RÉMUNÉRATION À BASE DE TITRES DE PARTICIPATION
Résumé
Le tableau suivant donne des précisions concernant le plan de rémunération sous lesquels les actions de la Société peuvent être émises au 31 décembre 2020.
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----- Start of picture text -----
Nombre de titres restant à
émettre en vertu des plans de
Nombre de titres devant Prix d’exercice moyen rémunération à base de titres en
Catégorie de plan
être émis lors de l’exercice pondéré des options en participation (à l’exclusion des
des options en circulation circulation titres indiqués dans la colonne
(a) (b) (a) (c)
Plan de rémunération fondé
sur des titres de capitaux 10 940 926 0,173 $ 7 059 074
propres approuvés par les
porteurs
Plan de rémunération fondé
sur des titres de capitaux Nil Nil Nil
non approuvés par les
porteurs
Total 10 940 926 0,173 $ 7 059 074
----- End of picture text -----
- 11 -
Modalités du régime d’options d’achat d’actions
Le 1[er] avril 2020, la Société a modifié son régime d’options afin d’augmenter le nombre maximal d’actions pouvant être réservées en vertu du régime conformément aux politiques de la Bourse de croissance TSX. En vertu du régime, le conseil d’administration de la Société peut, de temps à autre et à sa discrétion, octroyer aux administrateurs, dirigeants, employés et fournisseurs de service de la Société, l’option d’acquérir des actions de catégorie A de la Société, pourvu que le nombre d’options accordées n’excède pas 18 000 000 actions de catégorie A. Cette modification du régime a reçu l’approbation de la Bourse de croissance TSX.
En vertu du régime, le nombre maximal d’actions qui peut être réservé pour un bénéficiaire au cours d’une période de douze (12) mois est limité à 5 % du nombre d’actions émises et en circulation de la Société lors de l’octroi. Dans le cas d’options octroyées à un consultant, le nombre total d’options octroyées ne devra pas dépasser, au cours d’une période de douze (12) mois, 2 % des actions de catégorie A de la Société émises et en circulation au moment de l’octroi. Quant aux personnes qui fournissent des services de relations avec les investisseurs, le nombre total d’options octroyées ne devra pas dépasser, collectivement, au cours d’une période de douze (12) mois, 2 % des actions de catégorie A de la Société émises et en circulation au moment de l’octroi.
Le régime prévoit également que les conditions d’octroi ainsi que le prix de levée des options seront déterminés par les administrateurs. Le prix d’exercice ne pourra cependant être inférieur au cours de la clôture à la Bourse des actions de catégorie A de la Société la journée précédant l’octroi. Dans le cas où aucune transaction n’a été effectuée sur les titres de la Société, le prix d’exercice sera déterminé par la moyenne du cours acheteur et du cours vendeur. Les options ne peuvent être levées plus de cinq (5) ans après la date de leur octroi, et le prix doit être acquitté en entier. Les options octroyées en vertu du régime sont non transférables.
Finalement, les options octroyées aux bénéficiaires expirent quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date à laquelle le bénéficiaire cesse d’être un administrateur, dirigeant, employé ou consultant de la Société, sous réserve de la date d’expiration des options. Toutefois, dans le cas d’une personne fournissant des services de relations aux investisseurs, ce délai est de trente (30) jours. Advenant le décès du bénéficiaire, les héritiers ou les administrateurs successoraux du bénéficiaire pourront lever les options pendant une période de douze (12) mois suivant la date du décès, sous réserve de la date d’expiration des options.
PRÊT AUX ADMINISTRATEURS ET MEMBRES DE LA HAUTE DIRECTION
En date des présentes, aucun administrateur, candidat au poste d’administrateur, membre de la haute direction ou quiconque ayant des liens avec ces derniers n’est endetté envers la Société
INTÉRÊTS DE PERSONNES INFORMÉES DANS LES TRANSACTIONS IMPORTANTES
À l’exception de ce qui est énoncé précédemment, aucune personne informée de la Société, aucun des candidats au poste d’administrateur, ni aucune personne ayant des liens avec n’importe quelle personne informée ou candidat au poste d’administrateur n’avait d’intérêt important dans n’importe quelle transaction concernant la Société depuis le début du dernier exercice financier terminé ou dans n’importe quelle transaction proposée qui a eu ou aurait eu une incidence majeure sur la Société. Le terme « personne informée » est défini comme suit dans le règlement 51-102 :
-
a) un administrateur ou membre de la haute direction d'un émetteur assujetti;
-
b) un administrateur ou membre de la haute direction d'une personne ou société qui est elle-même une personne informée à l'égard de l'émetteur assujetti ou une filiale de celui-ci;
-
c) une personne ou société qui, directement ou indirectement, a la propriété véritable de titres comportant droit de vote de l'émetteur assujetti ou exerce une emprise sur de tels titres, ou qui à la fois, directement ou indirectement, a la propriété véritable de titres comportant droit de vote de l'émetteur assujetti et exerce une emprise sur ceux-ci, pour autant que ces titres représentent plus de 10 % des droits de vote rattachés à tous les titres comportant droit de vote en circulation de l'émetteur assujetti, compte non tenu des titres détenus par la personne à titre de preneur ferme au cours d'un placement;
-
d) l'émetteur assujetti qui a acheté, racheté ou autrement acquis ses propres titres, aussi longtemps qu'il les conserve.
-
12 -
3. NOMINATION DES AUDITEURS
La direction de la Société propose que RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.E., Comptables professionnels agréés soient nommés en tant qu’auditeurs indépendants de la Société jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires de la Société et qu’on autorise le conseil d’administration à fixer leur rémunération.
Les personnes nommées dans le formulaire de procuration ci-joint voteront en faveur de la nomination de RAYMOND CHABOT BRANT THORNTON S.E.N.C.R.L, comptables professionnels agréés, comme auditeurs indépendants de la Société à l’assemblée et autoriseront les administrateurs à fixer leur rémunération, à moins que l’actionnaire signataire de la procuration n’ait indiqué la volonté de s’abstenir de voter à l’égard de la nomination des auditeurs.
COMITÉ D’AUDIT
Charte et composition du comité d’audit
La charte du comité d’audit de la Société est reproduite à l’annexe A de la présente circulaire. Les membres du comité d’audit de la Société sont MM. Luc Simoneau, Jean Dion et Denis Lachance
MM Luc Simoneau, Jean Dion et Denis Lachance sont des administrateurs indépendants et possèdent des compétences financières. M. Jean Dion agit à titre de président du comité d’audit depuis juin 2020.
Formation et expériences pertinentes
La formation et l’expérience de chaque membre du comité d’audit pertinentes à l’exercice de ses responsabilités à titre de membre du comité d’audit sont les suivantes :
Luc Simoneau est président de Micro ML inc., une firme de services informatiques de St-Hyacinthe. Il est un homme d’affaires bien établi et est familier avec les aspects financiers en entreprise. Il s’implique dans le comité d’audit depuis ses débuts comme administrateur de la Société en 1991, et possède donc une bonne expérience dans ce domaine.
Jean Dion, est un entrepreneur de Rouyn-Noranda. En affaires depuis 1980, il a fondé au début des années 90, le groupe Dion qui est devenu un des plus gros joueurs de la scène commerciale et industrielle de Rouyn-Noranda. Le groupe Dion qui compte aujourd’hui près de 350 employés regroupe une douzaine d’entreprises en AbitibiTémiscamingue dans le domaine minier, les équipements de construction, la location d’outillage, l’immobilier, l’automobile et les produits récréatifs. Il est de fait très familier avec tous les aspects de gestion d’une entreprise.
Denis Lachance, jouit d’une vaste expérience dans le développement, la mise en production et l’exploitation de gisements de métaux de base et de métaux précieux. Au cours des dernières années, M. Lachance a occupé plusieurs postes de direction au sein d’importants projets miniers, ce qui lui a permis de déployer son expertise tant au Canada qu’à l’étranger. Il a été président de Koniambo Nickel SAS, une entreprise en participation de plusieurs milliards entre Xstrata Nickel et la Société Minière du Sud Pacifique qui développe l’un des plus importants gisements de nickel connus au monde, en Nouvelle-Calédonie. Il a également été vice-président des opérations chez Falconbridge Ltée (Raglan), et occupé différents postes de direction chez Noranda Inc., chez TVX Gold Inc. (Casa Berardi) ainsi que chez Agnico Eagle Mines Limited (Division Joutel et Projet Goldex). Son expérience financière est évidente.
Encadrement du comité d’audit
Politiques et procédures d’approbation préalables
Le comité d’audit a adopté des politiques et des procédures particulières pour l’attribution de contrats relatifs aux services non liés à l’audit qui sont décrites dans la Charte du comité d’audit reproduite à l’annexe A des présentes.
- 13 -
Honoraires pour les services de l’auditeur externe
Le total des honoraires facturés au cours de chacun des deux derniers exercices financiers par les auditeurs externes de la Société est indiqué ci-après :
| Exercice financier terminé le |
Honoraires d’audit |
Honoraires pour services liés à l’audit |
Honoraires pour services fiscaux |
Autres honoraires |
|---|---|---|---|---|
| 31 décembre 2019 | 29 000 $ | -- $ | --$ | -- $ |
| 31 décembre 2020 | 29 000 $ | -- $ | -- $ | -- $ |
Dispense pour les émetteurs émergents
La Société est un émetteur émergent et se prévaut à ce titre de la dispense prévue à l’article 6.1 du Règlement qui dispense les émetteurs émergents de l’application de certaines dispositions du Règlement concernant la composition du comité d’audit et certaines obligations de déclaration
PRATIQUES DE RÉGIE D’ENTREPRISE
Les renseignements sur la régie d’entreprise de la Société présentés ci-après sont requis en vertu de la Politique 3.1 de la Bourse de croissance TSX et le Règlement 58-101 sur l’information concernant les pratiques en matière de gouvernance.
Conseil d’administration
Administrateurs indépendants au 1 avril 2021
Les administrateurs indépendants de la Société sont Messieurs Luc Simoneau, Jean Dion, Réjean Gourde, Denis Bois, Denis Lachance, Michael Gentile et Mario Bouchard
Mandats d’administrateurs
Les administrateurs suivants sont actuellement administrateurs d’un autre émetteur qui est également un émetteur assujetti au Canada :
| Nom de l’administrateur en nomination | Émetteurs |
|---|---|
| Réjean Gourde | Reunion Gold Corporation Dynacor Gold Mines inc. |
| Michael Gentile | Northern Superior Resources Roscan Gold Solstice Gold |
Orientation et formation continue
Les administrateurs se tiennent informés et reçoivent copie de toute l’information requise et mise à jour lors des réunions du conseil d’administration et du comité d’audit. En raison du nombre restreint d’administrateurs et du caractère émergent de la Société, aucune formation continue n’est offerte aux administrateurs.
Politique de gouvernance (Éthique commerciale)
Le conseil d’administration a adopté une politique de gouvernance formel, celle-ci peut être consultée sur SEDAR ou sur le site web de la Société.
- 14 -
Diversité au sein du conseil d’administration et de son équipe de direction
La société juge qu’elle doit s’adapter au monde qui l’entoure et que la diversité est un élément important d’efficacité et d’ouverture sur le monde qui contribue à la rencontre de ses objectifs à long terme. Elle l’a d’ailleurs expérimenté dans le passé tant au sein de son conseil d’administration que de son équipe de direction avec succès.
Une bonne partie de ses équipes de travail sont composées de ressources humaines culturellement diversifiées et ce sans discrimination de genre.
Elle croit que la diversité enrichit la discussion et le rendement au sein de ses équipes.
Elle entend dans un futur rapproché, se donner des guides pour continuer cette approche.
Sélection des candidats au conseil d’administration
Actuellement, la candidature des membres actuels du conseil d’administration de la Société est révisée avant de soumettre la candidature du même administrateur à l’assemblée annuelle des actionnaires en évaluant son implication à protéger les intérêts de la Société au cours de l’année précédente ainsi que son expérience et son expertise dans les différents domaines comme la géologie, l’administration et la comptabilité.
Les nouveaux candidats sont sélectionnés sur la base des recommandations de l’industrie.
De plus, le conseil d’administration a adopté un guide pour la sélection des membres sur le conseil d’administration de Ressources minières Radisson.
Rémunération
Au cours de l’exercice terminé le 31 décembre 2020, les administrateurs ont touché une rémunération sous la forme de jeton de présence en espèces (un montant de 500 $ par présence de l’administrateur que ce soit en personne ou par téléphone lors d’une réunion du conseil).
Autres comités du conseil :
En plus du comité d’audit, il existe un comité de gouvernance, éthique et rémunération, d’éthique au sein du conseil d’administration et un comité santé-sécurité-environnement-communauté.
Évaluation du conseil
Le conseil n’a pas adopté de procédure formelle pour évaluer sa contribution à la Société. Le conseil est satisfait de la contribution de chaque administrateur et considère que la composition du conseil est adéquate en considérant le stade de développement de la Société
4. RECONDUIRE LE RÉGIME DE PROTECTION DES DROITS DES ACTIONNAIRES (LE RÉGIME DES DROITS) ENTRÉ EN VIGUEUR LE 2 FÉVRIER 2009
Mise en contexte
Le 2 février 2009 (la « date d’entrée en vigueur »), le conseil d’administration de la Société a approuvé et adopté un régime de protection des droits des actionnaires (le Régime des droits) comme prévu dans l’entente entre la Société et Computershare Investor Services Inc. (l’Entente des droits). La Bourse de croissance TSX a accepté, à certaines conditions, l’avis d’enregistrement de l’Entente des droits, cette dernière étant assujettie à l’approbation des actionnaires lors de l’assemblée qui aura lieu dans les six mois suivant l’adoption du Régime des droits. Le régime a été ratifié lors de la réunion annuelle du 26 juin 2009 comme il se devait.
Au trois ans (3) le régime doit être approuvé à nouveau par les actionnaires de la Société lors d’une assemblée générale.
La résolution proposée aux actionnaires en vue de la ratification de l’Entente des droits est annexée à cette circulaire d’information (annexe A).
- 15 -
L’entente des droits est sur le site de SEDAR sous le profil de la Société à www.sedar.com. La Société fournira, dans les plus brefs délais et gratuitement, une copie de l’Entente des droits au détenteur de titres de la Société qui en fait la demande.
Recommandation des administrateurs
Pour les raisons expliquées ci-dessous, le Conseil a établi que le Régime des droits servirait au mieux les intérêts de la Société et de ses actionnaires et, unanimement, recommande la ratification et la confirmation de l’Entente des droits par les actionnaires.
Objectifs du Régime des droits
Le Régime des droits est conçu pour protéger les intérêts des actionnaires et pour leur assurer un traitement équitable advenant une offre publique d’achat de la Société. Le Régime des droits accordera plus de temps au Conseil et aux actionnaires pour examiner pleinement toute offre publique d’achat non sollicitée, sans pression indue. Il permettra également au Conseil d’approfondir, si nécessaire, d’autres possibilités que ce dernier croit plus profitables pour la Société et à d’autres soumissions concurrentes, le temps d’émerger. Les lois sur les valeurs mobilières au Canada exigent qu’une offre publique d’achat demeure ouverte 35 jours. Le Conseil ne considère pas que cette période soit suffisante pour déterminer s’il existe des alternatives possibles ou si d’autres soumissionnaires sont prêts à payer plus pour les actions de la Société que le soumissionnaire de l’offre publique d’achat (l’Initiateur). Dans le Régime des droits, un soumissionnaire faisant une « offre autorisée » (tel que défini ci-dessous dans la section « Termes du Régime des droits ») sur les actions ordinaires de la Société ne peut lever aucune action ordinaire avant la fermeture des bureaux le 60[e] jour après la date de l’offre et à la condition qu’au moins 50 % des actions ordinaires, dont le titulaire bénéficiaire n’est ni l’Initiateur ou ni certains apparentés, n’aient été déposées. Auquel cas, l’offre doit être prolongée de 10 jours ouvrables aux mêmes conditions. Le Régime des droits encouragera un Initiateur à procéder au moyen d’une « offre autorisée », ou à approcher le Conseil dans le but de négocier, en créant la possibilité d’une dilution de la position de l’Initiateur. Les dispositions de l’« offre autorisée » stipulées dans le Régime des droits sont élaborées afin de garantir que, pour chaque offre publique d’achat, tous les actionnaires soient traités équitablement, reçoivent la meilleure valeur possible pour leurs investissements et aient le temps suffisant pour évaluer l’offre correctement tout en étant pleinement informés.
Au cours des dernières années, des offres publiques d’achat d’actions de sociétés publiques canadiennes non sollicitées ont eu lieu. Plusieurs de ces sociétés avaient un régime de protection des droits des actionnaires que le conseil d’administration visé a utilisé afin d’obtenir plus de temps pour chercher des alternatives à l’offre. Dans plusieurs cas, un changement de contrôle surgissait finalement à un prix supérieur à celui de l’offre initiale avec une amélioration des termes de la transaction. Par conséquent, l’existence d’un régime de protection des droits des actionnaires ne devrait pas empêcher les offres publiques d’achat d’actions ordinaires non sollicitées.
Lors de récentes décisions portant sur les régimes de protection des droits des actionnaires, les organismes de réglementation des valeurs mobilières du Canada en sont venus à la conclusion que le conseil d’administration d’une société visée ne sera pas en droit d’utiliser le régime de protection des droits des actionnaires uniquement pour empêcher le succès d’une offre, mais peut se comporter ainsi pour rechercher diligemment des alternatives au mieux des intérêts de la société lors d’une offre publique d’achat et s’il existe un potentiel réel que ce conseil puisse accroître le choix pour l’actionnaire et maximiser la valeur pour les actionnaires. Il existe maintenant un précédent pour les organismes de réglementation canadiens permettant à un régime de protection des droits des actionnaires de demeurer en vigueur sur une période de temps prolongée, même en l’absence de transactions alternatives viables.
Le Régime des droits n’a pas été proposé en raison, ou en prévision, d’une quelconque acquisition ou offre d’achat. De plus, il ne prétend ni empêcher une prise de contrôle de la Société, ni assurer le maintien des gestionnaires actuels et des administrateurs en exercice, ni décourager une offre équitable pour les actions ordinaires. Le Régime des droits n’interdit pas à un actionnaire de recourir au processus de procuration prévu dans les règlements de la Société et des organismes légiférant sur les valeurs mobilières pour modifier la gestion ou l’administration de la Société. Par contre, le Régime des droits peut faire augmenter le prix que devra payer un éventuel Initiateur pour obtenir le contrôle de la Société et permet de renoncer à certaines transactions que le Conseil considère ne pas être dans le meilleur intérêt de la Société.
Le Régime des droits n’a aucune influence sur la situation financière de la Société. L’émission initiale des droits est anti dilutif et ne modifiera pas les bénéfices ou les flux de trésorerie par action jusqu’à ce que le droit ne soit plus lié
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à l’action ordinaire sous-jacente et devienne exerçable. Le Régime des droits n’allège pas ou ne modifie pas la responsabilité du Conseil d’agir honnêtement et de bonne foi dans le meilleur intérêt de la Société.
Termes du Régime des droits
Ce résumé des termes du Régime des droits provient entièrement de l’Entente des droits. Les termes utilisés dans ce résumé ont le même sens que celui qui leur est attribué dans l’Entente des droits. Le texte complet de l’Entente des droits est disponible sous le profil de la Société sur le site internet SEDAR à www.sedar.com.
Le Conseil a autorisé l’émission d’un droit pour chaque action ordinaire en circulation à 17 h (heure de Toronto) « heure d‘enregistrement »). Le Conseil a aussi autorisé l’émission d’un droit pour chaque action ordinaire additionnelle émise après l’« heure d’enregistrement », mais avant la plus tôt des deux heures suivantes : l’« heure de séparation » ou l’« heure d’expiration ». Chaque droit permettra à son détenteur d’acheter de la Société une action ordinaire à un prix équivalant à la moitié du prix courant des actions ordinaires, sous réserve de certains rajustements antidilutifs. Toutefois, les droits ne pourront être levés avant l’« heure de séparation ». Advenant une prise de contrôle, chaque droit détenu par un non-acquéreur deviendra exerçable et pourra se négocier séparément des actions ordinaires.
L’émission de droits ne changera pas la façon dont les actionnaires échangent habituellement leurs actions ordinaires. Les actionnaires n’ont pas à rendre leur certificat d’actions afin de bénéficier des droits.
Jusqu’à l’« heure de séparation », les droits se transigent en tant que partie intégrante des actions ordinaires, sont représentés par les certificats d’actions ordinaires et ne peuvent être exercés. Après l’« heure de séparation », les droits pourront être exercés, seront attestés par des certificats de droits et seront négociables indépendamment des actions ordinaires.
Dans l’Entente des droits, l’« heure de séparation » est définie comme étant l’heure de fermeture des bureaux au huitième jour (ou toute autre date ultérieure choisie par le Conseil) après la première des dates suivantes :
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(a) La date d’acquisition des actions, soit la date de la première annonce publique qu’une personne devient un Acquéreur (défini dans l’Entente des droits comme une personne qui devient, autrement qu’en vertu d’une exemption comprise dans le Régime des droits ou d’une « offre autorisée », le titulaire bénéficiaire de 20 % ou plus des actions avec droit de vote de la Société); et
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(b) La date du début de l’offre publique d’achat ou celle du premier avis public de l’intention de procéder à une offre publique d’achat (autre qu’une « offre autorisée » ou qu’une « offre autorisée concurrentielle ») pour devenir le titulaire bénéficiaire d’au moins 20 % des actions avec droit de vote de la Société.
Une « offre autorisée » est définie dans l’Entente des droits comme étant une offre faite par le biais d’une circulaire d’offre publique d’achat et qui remplit les conditions suivantes :
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(a) L’offre est adressée à tous les détenteurs d’actions avec droit de vote, quel que soit son lieu de résidence;
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(b) L’offre d’achat d’actions doit être déposée depuis au moins 60 jours et plus de 50 % des actions avec droit de vote (autres que les actions dont le titulaire bénéficiaire est l’Initiateur ou ses apparentés) doivent être déposées selon l’offre et non retirées avant que les actions soient levées et payées. Si 50 % des actions avec droit de vote sont ainsi déposées et non retirées, ce fait doit être annoncé et l’offre doit demeurer valide pour une période additionnelle de 10 jours ouvrables.
Si un Initiateur complète avec succès l’« offre autorisée », le Régime des droits prévoit que les droits pourront être rachetés à 0,001 $ par droit.
Une « offre autorisée », même si elle n’est pas approuvée par le Conseil, peut être faite directement aux actionnaires de la Société. L’approbation de l’actionnaire ne sera pas nécessaire lors d’« une offre autorisée ». Les actionnaires de la Société disposeront plutôt de 60 jours pour déposer leurs actions. Si plus de 50 % des actions avec droit de vote (autres que les actions dont le titulaire bénéficiaire est l’Initiateur) ont été déposées et non retirées à la fin de la
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période de 60 jours, l’offre autorisée doit demeurer valide pour une période additionnelle de 10 jours ouvrables afin de permettre aux actionnaires qui n’ont pas déjà déposé leurs actions de le faire s’ils le désirent.
Si un Initiateur potentiel ne souhaite pas faire une « offre autorisée », il peut négocier avec le Conseil et obtenir l’autorisation de faire une offre en vertu de l’émission d’une circulaire d’offre d’achat dont les conditions sont jugées équitables pour tous les actionnaires par le Conseil. Dans de telles circonstances, le Conseil peut renoncer à l’application du Régime des droits pour la transaction, évitant ainsi de diluer la participation de l’Initiateur. Le Conseil devra aussi renoncer à l’application du Régime des droits pour toutes autres offres faites au cours de la même période que la circulaire d’offre d’achat. Toutes autres dispenses nécessitent l’approbation de l’actionnaire, sauf lors du déclenchement accidentel de l’application du Régime des droits.
Sous l’Entente des droits, une prise de contrôle équivaut à toute transaction dans laquelle une personne devient un Acquéreur. À l’exception de ce qui est énoncé ci-dessous, et après la fermeture des bureaux au huitième jour suivant la date d’acquisition des actions :
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(c) Les droits dont le titulaire bénéficiaire est l’Acquéreur et les apparentés, associés et bénéficiaires de l’Acquéreur ou toutes autres personnes agissant conjointement ou de concert avec l’Acquéreur seront nuls;
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(d) Chaque droit (autres que les droits annulés) permettra à son détenteur d’acheter une action ordinaire à la moitié de sa valeur au marché au moment où le droit est exercé.
Par conséquent, une prise de contrôle non approuvée par le Conseil entrainera une dilution considérable pour l’Acquéreur. Avec l’approbation des actionnaires, le Conseil peut, à tout moment avant à la prise de contrôle, choisir de racheter tous les droits en circulation à un prix de rachat de 0,001 $ par droit.
La Société peut, si nécessaire, compléter ou modifier l’Entente des droits pour corriger les fautes ou les erreurs typographiques. Toutes autres modifications devront être approuvées par un vote majoritaire des actionnaires indépendants.
Le Régime des droits doit être ré approuvé par un vote majoritaire des actionnaires indépendants tous les trois ans.
Incidences fiscales fédérales canadiennes
Dans le cadre de la Loi de l’impôt sur le revenu du Canada , la Société n’inclura aucun montant comme revenu imposable résultant de l’émission des droits. Le droit consenti à un actionnaire ordinaire d’acquérir des actions ordinaires supplémentaires ne constitue pas un avantage imposable pour l’actionnaire bénéficiaire qui doit être inclus dans ses revenus imposables ou qui est sujet à une retenue d'impôt pour les non-résidents, et ce, si les droits sont octroyés à tous les détenteurs d’actions ordinaires. Un droit sera émis pour chaque action ordinaire en circulation à l’« heure d’enregistrement ». Donc, même si le doute persiste à ce sujet, l’émission de droits aux détenteurs d’actions ordinaires ne devrait pas être incluse dans les revenus imposables, ni signifier une retenue d'impôt pour les non-résidents. Quoi qu'il en soit, la Société considère que la valeur financière des droits est négligeable puisqu’elle n’est pas au courant d’aucune acquisition ou offre publique d’achat pouvant mener à une prise de contrôle et que la possibilité que les droits puissent être exercés est faible.
Même si la Société considère que de tels évènements ou transactions sont peu probables, un détenteur de droits doit avoir des revenus imposables ou être sujet à une retenue si les droits deviennent exerçables et sont exercés ou échangés.
Les actionnaires devraient consulter leurs propres conseillers fiscaux concernant les conséquences de l’obtention, de la détention, de l’exercice et de l’échange des droits.
Approbation des actionnaires
En l’absence d’instructions contraires, les personnes mentionnées dans le formulaire de procuration ci-joint exerceront leur droit de vote en faveur de la résolution ratifiant l’Entente des droits telle qu’énoncée cidessus. Pour être ratifiée, la résolution doit être approuvée par un vote majoritaire des actionnaires indépendants lors de l’Assemblée portant sur cette résolution.
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PROPOSITION DE LA PART DES ACTIONNAIRES
Tout actionnaire qui désire présenter une proposition lors de la prochaine assemblée annuelle doit faire parvenir cette proposition à la Société avant le 31 janvier 2021 afin qu’elle puisse être intégrée aux documents de sollicitation de procurations en vue d’une telle assemblée annuelle.
INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE
L’information financière relative à la Société figure dans les états financiers comparatifs et le rapport de gestion du dernier exercice de la Société terminé le 31 décembre 2020.
Les actionnaires peuvent obtenir des informations supplémentaires concernant la Société sur le site Internet SEDAR à l’adresse www.sedar.com ou en adressant sa demande au siège social de la Société, dont les coordonnées apparaissent ci-après :
Case postale 307 Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3
APPROBATION DE LA CIRCULAIRE
Le conseil d’administration de la Société a approuvé le contenu de la présente circulaire de sollicitation de procurations ainsi que son envoi aux actionnaires.
Datée le 13 mai 2021.
AU NOM DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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Donald Lacasse B.Sc.A. Secrétaire corporatif
Denis Lachance Président du conseil d’administration
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ANNEXE A
RESSOURCES MINIÈRES RADISSON INC.
CHARTE DU COMITÉ D’AUDIT
Constitution, composition et quorum
Le conseil a constitué par résolution un comité d’audit formé d'un minimum de trois membres qui doivent posséder des compétences financières en conformité avec les lois, règlements et politiques applicables en matière de valeurs mobilières, notamment le Règlement 52-110. La majorité des membres du comité d’audit doivent être des administrateurs indépendants. Chaque membre du comité d’audit devrait, entre autres, être capable de lire et comprendre des états financiers. La majorité des membres doivent être résidents du Canada. Le quorum du comité est composé de la majorité de ses membres. Le comité d’audit a le pouvoir de nommer un président et un viceprésident.
Pouvoirs et autorité
Dans l'exercice de ses fonctions, le comité a le droit d'examiner les livres, registres et comptes de la Société et de ses filiales et discuter de ces questions, ainsi que de toute autre question concernant la situation financière de la Société et de ses filiales, avec les dirigeants et les auditeurs de la Société et de ses filiales.
Les auditeurs externes font rapport directement au comité d’audit et le comité a le pouvoir de communiquer directement avec les auditeurs externes. Les auditeurs externes sont présents à toutes les réunions du comité lorsque des rapports ou des états financiers préparés par eux ou des communications au public se fondant sur ces rapports ou ces états doivent être examinés ou approuvés par le comité. Ils peuvent également être invités aux autres réunions. Le président du comité doit convoquer une réunion lorsque les auditeurs externes en font la demande. Le comité d’audit doit rencontrer les auditeurs externes hors de la présence de la direction au moins une fois par année lors de la présentation des états financiers annuels et en tout temps sur demande.
Le comité peut en tout temps convoquer l'un ou l'autre des employés de la Société pour l'interroger sur les données financières de la Société et peut et doit enquêter sur toute plainte ou préoccupation soulevée au sujet de la comptabilité, des contrôles comptables internes ou de l’audit.
Le comité d’audit a l'entière discrétion de retenir les services de conseillers juridiques ou d'autres conseillers indépendants afin de l'assister dans l'exercice de ses devoirs et fonctions et a le pouvoir et l'autorité d'approuver et d'assurer le paiement de leurs honoraires et frais.
Délégation
Le comité d’audit ne peut déléguer à la direction quelque élément que ce soit de son mandat. Toutefois, le comité peut déléguer à un ou plusieurs de ses membres indépendants le pouvoir d'approuver au préalable les services non liés à l’audit pourvu que l'approbation préalable soit présentée au comité d’audit à sa première réunion régulière après l'approbation et que les conditions du Règlement 52-110 sur le comité d’audit et les politiques et procédures d'approbation préalables adoptées par le comité d’audit.
Rapports
Le comité d’audit doit faire rapport sur ses travaux, activités et décisions aux administrateurs lors de la réunion des administrateurs suivant sa réunion en mentionnant tous les points discutés, les décisions prises, les moyens pris pour étudier et auditer les rapports, états et documents soumis, le niveau de satisfaction des membres du comité à leur égard, les questions en suspens, les différends et les décisions prises.
Rémunération
Les administrateurs déterminent la rémunération octroyée aux membres du comité d’audit pour leurs services.
Mandat et responsabilités du comité d’audit
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1) Le comité d’audit doit recommander au conseil d'administration :
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i. les auditeurs externes à nommer en vue d'établir ou de délivrer un rapport d’audit ou de rendre d'autres services d’audit, d'examen ou d'attestation à la Société;
-
ii. la rémunération des auditeurs externes.
2) Le comité d’audit doit être directement responsable de la surveillance des travaux des auditeurs externes engagés pour établir ou livrer un rapport d’audit ou rendre d'autres services d’audit, d'examen ou d'attestation à la Société, y compris la résolution de désaccords entre la direction et les auditeurs externes au sujet de l'information financière.
3) Le comité d’audit doit approuver au préalable tous les services non liés à l’audit que les auditeurs externes de la Société doivent rendre à la Société ou à ses filiales.
4) Le comité d’audit doit examiner les états financiers, les rapports de gestion et les communiqués concernant les résultats annuels et intermédiaires de la Société avant que celle-ci ne les publie.
5) Le comité d’audit doit avoir la certitude que des procédures adéquates sont en place pour examiner la communication au public, par la Société, de l'information financière extraite ou dérivée de ses états financiers, autre que l'information prévue au paragraphe 4, et doit apprécier périodiquement l'adéquation de ces procédures.
6) Le comité d’audit doit établir des procédures :
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i. concernant la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues par la Société au sujet de la comptabilité, des contrôles comptables internes ou de l’audit;
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ii. concernant l'envoi confidentiel, sous le couvert de l'anonymat, par les salariés de la Société de préoccupations touchant des points discutables en matière de comptabilité ou d’audit.
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7) Le comité d’audit doit examiner et approuver les politiques d'engagement de la Société à l'égard des associés, des salariés et anciens associés et salariés des auditeurs externes actuels et anciens de la Société.
Rouyn-Noranda, le 3 octobre 2006
RESSOURCES MINIÈRES RADISSON INC.
C.P. 307, Succursale Bureau-chef, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C3
FEUILLET EXPLICATIF ACCOMPAGNANT L’AVIS DE CONVOCATION
Les actionnaires désirant assister la conférence de l’assemblée générale annuelle des actionnaires prévue à 10 a.m. heure de l’Est le 11 juin 2020 sont priés de visiter la section évènements de la société au www.radissonmining.com ou de suivre les étapes suivantes ;
- Visiter l’adresse web suivante;
www.rdsmining.com/assemblee2021
-
Compléter le formulaire d’inscription en remplissant les champs requis.
-
Au cours des jours qui suivent, les instructions vous permettant d’assister par téléphone ou webdiffusion à l’assemblée annuelle virtuelle vous seront envoyées par courriel via l’adresse [email protected].
En vue de suivre les directives gouvernementales émises en raison de la pandémie de la Covid-19 et afin d'assurer la sécurité de tous les participants, la Société demande aux actionnaires de ne pas se présenter à l'endroit de l'assemblée ni de désigner un fondé de pouvoir à cette fin. Seules les personnes requises pour voir au bon déroulement de l'assemblée seront sur place et la Société sera dans l'obligation de refuser l'accès aux lieux physiques de la réunion aux actionnaires et détenteurs de procurations qui s’y présenteraient.
Le 13 mai 2021.
AU NOM DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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________ Donald Lacasse Secrétaire corporatif
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