Racing Force — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 7, 2022

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

RACING FORCE S.P.A.

Assemblea ordinaria degli Azionisti del 28 aprile 2022

Il/la sottoscritto/a: ___________
C.F.		_____________
nato/a a _______ il_____
residente a _____________(città)
in ________________ (indirizzo)
Tel.		_________________
E-mail ________________
titolare del diritto di voto in qualità di (barrare la casella interessata):
 intestatario
 rappresentante	legale	o procuratore	con	potere	di	subdelega	in	rappresentanza	della
società________________
con sede legale in ___________
alla via		___________
C.F.______ P.IVA ________
 creditore pignoratizio
 usufruttuario
 custode
 riportatore
 gestore
 altro (specificare) ___________
				DELEGA
Il/la		Sig./Sig.ra_______________
C.F.		________________
nato/a a ________ il___
eventualmente ______________		sostituito				dal			Sig./Sig.ra C.F.
________________ nato/a
a ________ il___

A RAPPRESENTARLO e A VOTARE

con riferimento a n. ______________________ azioni ordinarie di Racing Force S.p.A., all'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Racing Force S.p.A., convocata presso la sede legale della Società in Ronco Scrivia, via E. Bazzano n. 5, 16019, Genova, per il giorno 28 aprile 2022 alle ore 14:30, in unica convocazione, per discutere e deliberare sul seguente sul seguente ordine del giorno:

ORDINE del GIORNO

• (1) Esame ed approvazione del bilancio di esercizio di Racing Force S.p.A. al 31 dicembre 2021, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della società di revisione. Destinazione del risultato di esercizio. Presentazione del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2021; delibere inerenti e conseguenti;
• (2) Rinnovo del Collegio Sindacale per il periodo 2022-2024 e determinazione dei relativi compensi; delibere inerenti e conseguenti; delibere inerenti e conseguenti.

Approvandone pienamente l'operato all'esito della discussione assembleare.

Si prevede che l'assemblea potrà costituirsi e deliberare in prima convocazione.

(Data)

______________________

______________________

(Firma)

***.***

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE DELLA DELEGA DI VOTO

• Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari anche se l'interveniente è egli stesso comproprietario;

• la delega può essere rilasciata anche a un soggetto che non sia azionista di Racing Force S.p.A.;

• la delega deve essere accompagnata da un documento d'identità in corso di validità del/i delegante/i; nel caso in cui il delegante sia una persona giuridica copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza deve essere allegata alla delega per essere conservata agli atti di Racing Force S.p.A.;

• la delega può essere notificata mediante invio a mezzo raccomandata A.R. presso la sede legale della Società o, in alternativa, elettronicamente mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione@pec.ompracing.it o all'indirizzo ir@racingforce.com. L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante;

• ai fini della legittimazione al diritto di intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è sempre necessaria la comunicazione all'emittente effettuata dall'intermediario su richiesta dell'interessato;

• si invitano i Signori azionisti a prendere visione dell'art. 2372 del codice civile che disciplina i limiti al conferimento delle deleghe.

Per qualsiasi chiarimento o informazione sulle modalità di partecipazione all'Assemblea, si invita a contattare la Società all'indirizzo e−mail: ir@racingforce.com

***.***

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

A sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR"), i dati personali indicati nel presente modulo saranno oggetto di trattamento per finalità direttamente connesse e strumentali alla gestione dell'evento assembleare e ai conseguenti adempimenti di legge che costituiscono la base giuridica del trattamento. Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, determinerà l'impossibilità di esercizio della delega.

I dati degli aderenti potranno essere comunicati a Borsa Italiana S.p.A., oltre che a ulteriori soggetti la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria e/o, ancora, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. Tali soggetti utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.

I dati saranno conservati per il solo periodo di tempo necessario al perseguimento delle suddette finalità e, in ogni caso, per un periodo massimo di 5 anni, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo del titolare o di terzi.

Coloro che conferiranno i dati potranno esercitare tutti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, diritto di accesso, diritto di cancellazione dei dati, diritto di rettifica, diritto di limitazione del trattamento dei dati e diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali). Il Titolare del trattamento dei dati è la società che trasmette il presente modulo, come indicato in epigrafe. Le dichiarazioni e le conferme sopra rese si intendono rilasciate dal firmatario del presente modulo e, nel caso, convalidate dalla Società.

In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dal GDPR contattando l'Ufficio Investor Relations di Racing Force S.p.A., presso la sede legale della Società, via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genova), anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: ir@racingforce.com