Racing Force — AGM Information 2022

Apr 7, 2022

Informazione Regolamentata n. 20233-19-2022		Data/Ora Ricezione 07 Aprile 2022 15:29:50	Euronext Growth Milan
Societa'	:	RACING FORCE
Identificativo Informazione Regolamentata	:	160023
Nome utilizzatore	:	ROBERTO	RACINGFORCENSS01 - FERROGGIARO
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	07 Aprile 2022 15:29:50
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	07 Aprile 2022 15:29:51
Oggetto	:	Avviso di convocazione assemblea ordinaria
Testo del comunicato

Vedi allegato.

AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

I signori azionisti della società Racing Force S.p.A. (la "Società") sono convocati in assemblea in seduta ordinaria per il 28 aprile 2022 alle ore 14,30, in unica convocazione, presso la sede legale della Società, in Ronco Scrivia (GE), via E. Bazzano 5, per discutere e deliberare

ORDINE DEL GIORNO:

• 1. Esame ed approvazione del bilancio di esercizio di Racing Force S.p.A. al 31 dicembre 2021, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della società di revisione. Destinazione del risultato di esercizio. Presentazione del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2021; delibere inerenti e conseguenti;
• 2. Rinnovo del Collegio Sindacale per il periodo 2022-2024 e determinazione dei relativi compensi; delibere inerenti e conseguenti.

*** COMPOSIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE

Il capitale sociale di Racing Force S.p.A. sottoscritto e versato è pari ad 2.375.745, rappresentato da n. 23.757.450 azioni, prive del valore nominale. Alla data del presente avviso la Società non detiene azioni proprie in portafoglio.

PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del D. lgs. n. 58/1998 (il "TUF"), la legittimazione all'intervento e all'esercizio del diritto di voto in assemblea spetta agli azionisti per i quali sia pervenuta alla Società, entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (ossia il giorno 25 aprile 2022), l'apposita comunicazione rilasciata dall'intermediario autorizzato che, sulla base delle proprie scritture contabili, attesti la loro legittimazione. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora tale comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il termine sopra indicato, purché entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.

La comunicazione dell'intermediario è effettuata dallo stesso sulla base delle evidenze dei conti relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data

NOTICE OF CALL OF ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

The shareholders of Racing Force S.p.A. (the "Company") are hereby convened in ordinary session for 28 April 2022 at 2.30 p.m., in single session, at Company's registered office, in Ronco Scrivia (GE), via E. Bazzano 5, to discuss and resolve on

AGENDA:

• 1. Examination and approval of the financial statements of Racing Force S.p.A. as at 31 December 2021, including the report of the Board of Directors on management, the report of the Board of Statutory Auditors, and the report of the auditing firm. Allocation of the net result for the year ended. Presentation of the consolidated financial statements as of 31 December 2021; related and consequent resolutions;
• 2. Renewal of the Board of Statutory Auditors for the period 2022-2024 and determination of the related remuneration; related and consequent resolutions.

***

COMPOSITION OF SHARE CAPITAL

The subscribed and paid-up share capital of Racing Force S.p.A. is 2,375,745, represented by 23,757,450 shares, with no nominal value. At the date of this notice, the Company does not hold any treasury shares.

RIGHT TO ATTEND THE MEETING

Pursuant to article 83-sexies of Legislative Decree no. 58/1998 (the "TUF"), shareholders for whom the Company has received, by the end of the third trading day prior to the date set for the shareholders' meeting (i.e. 25 April 2022), the appropriate communication issued by the authorized intermediary which, on the basis of its accounting records, certifies their entitlement to attend and vote at the shareholders' meeting. If such communication is received by the Company after the deadline indicated above, this shall not affect the entitlement to attend and vote, provided however that such communication is received before the start of the meeting operations of the single call.

The intermediary's communication is made by the intermediary on the basis of the evidence in the accounts at the end of the accounting day of the

fissata per l'assemblea (ossia il giorno 19 aprile 2022). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea.

ASPETTI ORGANIZZATIVI E RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

L'intervento in assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente con modalità di partecipazione da remoto attraverso mezzi di telecomunicazione (video-conferenza), ai recapiti che saranno forniti a tutti i soggetti legittimati a vario titolo a intervenire in Assemblea (Presidente, componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale e Soci registrati) o autorizzati a partecipare dal Presidente (es. dipendenti e collaboratori della Società).

Al fine di ricevere i codici di accesso alla piattaforma della Società per la partecipazione in video-conferenza all'assemblea, ciascun Azionista dovrà anticipare alla Società via e-mail (i) copia del certificato di partecipazione all'assemblea rilasciato dal proprio intermediario che attesti, sulla base delle evidenze risultanti dalle scritture contabili relative al termine del giorno di record date (19 aprile 2022), la legittimazione alla partecipazione all'assemblea (il "Certificato") nonché (ii) copia del documento d'identità̀ (carta d'identità̀ o passaporto) dell'Azionista. In caso di Azionista persona giuridica, dovranno essere anticipati alla Società via e-mail, oltre al Certificato, (i) copia del documento d'identità̀ (carta d'identità̀ o passaporto) del rappresentante legale ovvero del soggetto munito dei relativi poteri per la partecipazione all'assemblea nonché (ii) copia della documentazione attestante la rappresentanza legale ovvero il conferimento dei predetti poteri in capo al soggetto partecipante.

La documentazione richiesta per la partecipazione dovrà pervenire a mezzo posta elettronica all'indirizzo amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com entro le ore 18:00 del giorno precedente la data di prima convocazione dell'assemblea, al fine di permettere alla Società di autorizzare le relative partecipazioni.

Si precisa che la Società provvederà a comunicare i codici di accesso alla piattaforma per la partecipazione in video-conferenza all'assemblea solo a valle della verifica della legittimazione alla partecipazione seventh trading day (the so-called "record date") preceding the date set for the shareholders' meeting (i.e. 19 April 2022). Credit or debit entries made on the accounts after such date are not relevant for the purposes of entitlement to exercise voting rights at the Shareholders' Meeting.

PROCEDURE FOR HOLDING THE GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING AND PROXY VOTING

Attendance at the Shareholders' Meeting by those entitled to vote will take place exclusively by remote participation through telecommunications means (video-conference), at the addresses that will be provided to all persons entitled to attend the Shareholders' Meeting (Chairman, members of the Board of Directors and Board of Statutory Auditors and Registered Shareholders) or authorized to attend by the Chairman (e.g. employees and collaborators of the Company).

In order to receive the access codes to the Company's platform for participating in the meeting via videoconference, each Shareholder must send in advance to the Company by e-mail (i) a copy of the certificate of participation in the meeting issued by his intermediary certifying, on the basis of the evidence resulting from the accounting records at the end of the record date (19 April 2022), his entitlement to attend the meeting (the "Certificate") as well as (ii) a copy of the Shareholder's identity document (identity card or passport). If the Shareholder is a legal entity, in addition to the Certificate, the following must be sent in advance to the Company by e-mail: (i) a copy of the identity document (identity card or passport) of the legal representative or of the person vested with the relevant powers to attend the Shareholders' Meeting and (ii) a copy of the documentation proving the legal representation or the granting of such powers by the participating person.

The documentation required for participation must be received by e-mail at amministrazione@pec.ompracing.it or ir@racingforce.com no later than 6:00 p.m. on the day preceding the date of the first call of the meeting, in order to allow the Company to allow the relevant attendances.

Please note that the Company will communicate the access codes to the platform for video-conference attendance at the Shareholders' Meeting only after the entitlement to attend based on the documentation to

effettuata sulla base della documentazione da inviarsi secondo le sopra esposte modalità. In caso contrario, non sarà consentito il collegamento e la partecipazione in assemblea.

Ferme le modalità di partecipazione mediante mezzi di telecomunicazione, ogni azionista che abbia il diritto a intervenire in assemblea può farsi rappresentare, ai sensi di legge, mediante delega scritta, nel rispetto di quanto disposto dall'articolo 2372 del codice civile, con facoltà di sottoscrivere il modulo di delega reperibile sul sito internet della Società all'indirizzo: www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations". La delega può essere trasmessa alla Società mediante invio a mezzo raccomandata a/r a Racing Force S.p.A., via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genova), ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di Posta Certificata amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com.

Per l'esercizio del diritto di integrazione dell'ordine del giorno e del diritto di porre domande prima dell'assemblea, previsti dall'articolo 14 dello statuto sociale, si rinvia al testo dello statuto stesso pubblicato sul sito internet societario all'indirizzo www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

Si raccomanda agli azionisti di rispettare le modalità di partecipazione indicate nel presente avviso, considerando che la partecipazione fisica all'assemblea non è praticabile come disposto dalle prescrizioni e delle limitazioni previste dai provvedimenti (nazionali e regionali) di volta in volta emanati e connessi all'attuale situazione di emergenza sanitaria sul territorio nazionale.

DOCUMENTAZIONE

La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, prevista dalla normativa vigente, verrà messa a disposizione del pubblico nei termini di legge, presso la sede sociale e sul sito internet della Società, www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet della Società.

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Ronco Scrivia (GE), 07 aprile 2022

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Ing. Piero Paolo Delprato

be sent according to the above procedures has been checked. Otherwise, connection and participation in the meeting will not be allowed.

Without prejudice to attendance by means of telecommunications, any shareholder entitled to attend the Shareholders' Meeting may be represented, pursuant to law, by written proxy, in compliance with the provisions of Article 2372 of the Italian Civil Code, with the option of signing and submitting the proxy form available on the Company's website at www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section. The proxy may be sent to the Company by registered mail with a return receipt to Racing Force S.p.A., via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genoa), or by electronic notification to the Certified Mail address amministrazione@pec.ompracing.it or ir@racingforce.com.

For the exercise of the right to supplement the items on the agenda to be dealt with and the right to ask questions before the meeting, as provided for in Article 14 of the By Laws, please refer to the text of the By Laws itself published on the company's website at www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section.

Shareholders are advised to comply with the attendance procedures stated in this notice, considering that physical participation in the meeting is not feasible as provided for by the prescriptions and limitations provided for by the measures (national and regional) issued from time to time and related to the current health emergency on the national territory.

DOCUMENTATION

The documentation relating to the items on the agenda, as required by current legislation, will be made available to the public within the terms of the law, at the Company's registered office and on the Company's website, www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section.

It also published this notice on the Company's website.

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Ronco Scrivia (GE), April 7th, 2022 For the Board of Directors

The Chairman Mr. Piero Paolo Delprato