Racing Force — AGM Information 2022

Apr 7, 2022

Informazione Regolamentata n. 20233-20-2022		Data/Ora Ricezione 07 Aprile 2022 15:40:25	Euronext Growth Milan
Societa'	:	RACING FORCE
Identificativo Informazione Regolamentata	:	160026
Nome utilizzatore	:	RACINGFORCENSS01 - FERROGGIARO ROBERTO
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	07 Aprile 2022 15:40:25
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	07 Aprile 2022 15:40:25
Oggetto	:	assemblea ordinaria	Pubblicazione avviso di convocazione di
Testo del comunicato

Vedi allegato.

PUBBLICAZIONE AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

Ronco Scrivia (GE, Italia), 7 aprile 2022 – Racing Force S.p.A. (la "Società"), società capogruppo di Racing Force Group, rende noto che è stato pubblicato, in data odierna, l'estratto dell'avviso di convocazione dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti sulla Gazzetta Ufficiale Parte II n. 40.

L'Assemblea degli azionisti è convocata in seduta ordinaria per il 28 aprile 2022, alle ore 14:30, in unica convocazione, presso la sede legale della Società in Ronco Scrivia, Via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genova), per discutere e deliberare sul seguente, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO:

• 1. Esame ed approvazione del bilancio di esercizio di Racing Force S.p.A. al 31 dicembre 2021, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della società di revisione. Destinazione del risultato di esercizio. Presentazione del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2021; delibere inerenti e conseguenti;
• 1. Rinnovo del Collegio Sindacale per il periodo 2022-2024 e determinazione dei relativi compensi; delibere inerenti e conseguenti.

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COMPOSIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE

Il capitale sociale di Racing Force S.p.A. sottoscritto e versato è pari ad 2.375.745, rappresentato da n. 23.757.450 azioni, prive del valore nominale. Alla data del presente avviso la Società non detiene azioni proprie in portafoglio.

PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del D. lgs. n. 58/1998 (il "TUF"), la legittimazione all'intervento e all'esercizio del diritto di voto in assemblea spetta agli azionisti per i quali sia pervenuta alla Società, entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (ossia il giorno 25 aprile 2022), l'apposita comunicazione rilasciata dall'intermediario autorizzato che, sulla base delle proprie scritture contabili, attesti la loro legittimazione. Resta ferma la legittimazione

all'intervento e al voto qualora tale comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il termine sopra indicato, purché entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.

La comunicazione dell'intermediario è effettuata dallo stesso sulla base delle evidenze dei conti relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data fissata per l'assemblea (ossia il giorno 19 aprile 2022). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea.

ASPETTI ORGANIZZATIVI E RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

L'intervento in assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente con modalità di partecipazione da remoto attraverso mezzi di telecomunicazione (video-conferenza), ai recapiti che saranno forniti a tutti i soggetti legittimati a vario titolo a intervenire in Assemblea (Presidente, componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale e Soci registrati) o autorizzati a partecipare dal Presidente (es. dipendenti e collaboratori della Società).

Al fine di ricevere i codici di accesso alla piattaforma della Società per la partecipazione in videoconferenza all'assemblea, ciascun Azionista dovrà anticipare alla Società via e-mail (i) copia del certificato di partecipazione all'assemblea rilasciato dal proprio intermediario che attesti, sulla base delle evidenze risultanti dalle scritture contabili relative al termine del giorno di record date (19 aprile 2022), la legittimazione alla partecipazione all'assemblea (il "Certificato") nonché (ii) copia del documento d'identità̀ (carta d'identità̀ o passaporto) dell'Azionista. In caso di Azionista persona giuridica, dovranno essere anticipati alla Società via e-mail, oltre al Certificato, (i) copia del documento d'identità̀(carta d'identità̀ o passaporto) del rappresentante legale ovvero del soggetto munito dei relativi poteri per la partecipazione all'assemblea nonché (ii) copia della documentazione attestante la rappresentanza legale ovvero il conferimento dei predetti poteri in capo al soggetto partecipante.

La documentazione richiesta per la partecipazione dovrà pervenire a mezzo posta elettronica all'indirizzo amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com entro le ore 18:00 del giorno precedente la data di prima convocazione dell'assemblea, al fine di permettere alla Società di autorizzare le relative partecipazioni.

Si precisa che la Società provvederà a comunicare i codici di accesso alla piattaforma per la partecipazione in video-conferenza all'assemblea solo a valle della verifica della legittimazione alla partecipazione effettuata sulla base della documentazione da inviarsi secondo le sopra esposte modalità. In caso contrario, non sarà consentito il collegamento e la partecipazione in assemblea.

Ferme le modalità di partecipazione mediante mezzi di telecomunicazione, ogni azionista che abbia il diritto a intervenire in assemblea può farsi rappresentare, ai sensi di legge, mediante delega scritta, nel rispetto di quanto disposto dall'articolo 2372 del codice civile, con facoltà di sottoscrivere il modulo di delega reperibile sul sito internet della Società all'indirizzo: www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations". La delega può essere trasmessa alla Società mediante invio a mezzo raccomandata a/r a Racing Force S.p.A., via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genova), ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di Posta Certificata amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com.

Per l'esercizio del diritto di integrazione dell'ordine del giorno e del diritto di porre domande prima dell'assemblea, previsti dall'articolo 14 dello statuto sociale, si rinvia al testo dello statuto stesso pubblicato sul sito internet societario all'indirizzo www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

Si raccomanda agli azionisti di rispettare le modalità di partecipazione indicate nel presente avviso, considerando che la partecipazione fisica all'assemblea non è praticabile come disposto dalle prescrizioni e delle limitazioni previste dai provvedimenti (nazionali e regionali) di volta in volta emanati e connessi all'attuale situazione di emergenza sanitaria sul territorio nazionale.

DOCUMENTAZIONE

La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, prevista dalla normativa vigente, verrà messa a disposizione del pubblico nei termini di legge, presso la sede sociale e sul sito internet della Società, www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet della Società.

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CONTACTS FOR RACING FORCE

Barabino & Partners Racing Force

Stefania Bassi E-mail: s.bassi@barabino.it mob: +39 335 6282667

Giuseppe Fresa E-mail: g.fresa@barabino.it mob: +39 348 5703197

Investor Relations Roberto Ferroggiaro E-mail: ir@racingforce.com

Media Luigi Rossi Paolo Bertuccio E-mail: media@racingforce.com