Racing Force — AGM Information 2022

Aug 4, 2022

Informazione Regolamentata n. 20233-45-2022		Data/Ora Ricezione 04 Agosto 2022 13:15:22	Euronext Growth Milan
Societa'	:	RACING FORCE
Identificativo Informazione Regolamentata	:	165815
Nome utilizzatore	:	RACINGFORCENSS01 - FERROGGIARO ROBERTO
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	04 Agosto 2022 13:15:22
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	04 Agosto 2022 13:15:23
Oggetto	:	Avviso di convocazione assemblea ordinaria
Testo del comunicato

Vedi allegato.

AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

I signori azionisti della società Racing Force S.p.A. (la "Società") sono convocati in assemblea in seduta ordinaria per il giorno 1 settembre 2022 alle ore 14:30, presso la sede legale della Società, in Ronco Scrivia (GE), via E. Bazzano 5, in prima convocazione, e ove occorrendo, per il giorno 2 settembre 2022, in seconda convocazione, stessa ora e luogo, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO:

1. Approvazione del progetto di ammissione alla negoziazione delle azioni della Società sul mercato "Euronext Growth Paris", sistema multilaterale di negoziazione gestito da Euronext Paris S.A.; delibere inerenti e conseguenti.

***

COMPOSIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE

Il capitale sociale di Racing Force S.p.A. sottoscritto e versato è pari ad Euro 2.375.745, rappresentato da n. 23.757.450 azioni, prive del valore nominale. Alla data del presente avviso la Società non detiene azioni proprie.

PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del D. lgs. n. 58/1998 (il "TUF"), la legittimazione all'intervento e all'esercizio del diritto di voto in assemblea spetta agli azionisti per i quali sia pervenuta alla Società, entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (ossia il giorno 29 agosto 2022), l'apposita comunicazione rilasciata dall'intermediario autorizzato che, sulla base delle proprie scritture contabili, attesti la loro legittimazione. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora tale comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il termine sopra indicato, purché entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.

La comunicazione dell'intermediario è effettuata dallo stesso sulla base delle evidenze dei conti relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data fissata per l'assemblea (ossia il giorno 23 agosto 2022). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea.

NOTICE OF CALL OF ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

The shareholders of Racing Force S.p.A. (the "Company") are hereby convened in ordinary session for September 1st, 2022 at 2:30 p.m., at Company's registered office, in Ronco Scrivia (GE), via E. Bazzano 5, in first call, and if necessary, on September 2nd, 2022, in second call, same time and place, to discuss and resolve on

AGENDA:

1. Approval of the project for the admission to trading of the Company's ordinary shares on Euronext Growth Paris ("dual listing"); inherent and consequent resolutions.

COMPOSITION OF SHARE CAPITAL

The subscribed and paid-up share capital of Racing Force S.p.A. is 2,375,745 Euro, represented by 23,757,450 shares, with no nominal value. At the date of this notice, the Company does not hold any own shares.

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RIGHT TO ATTEND THE MEETING

Pursuant to article 83-sexies of Legislative Decree no. 58/1998 (the "TUF"), shareholders for whom the Company has received, by the end of the third trading day prior to the date set for the shareholders' meeting (i.e. August 29th, 2022), the appropriate communication issued by the authorized intermediary which, on the basis of its accounting records, certifies their entitlement to attend and vote at the shareholders' meeting. If such communication is received by the Company after the deadline indicated above, this shall not affect the entitlement to attend and vote, provided however that such communication is received before the start of the meeting operations of the single call.

The intermediary's communication is made by the intermediary on the basis of the evidence in the accounts at the end of the accounting day of the seventh trading day (the so-called "record date") preceding the date set for the shareholders' meeting (i.e. August 23rd, 2022).

Credit or debit entries made on the accounts after such date are not relevant for the purposes of entitlement to exercise voting rights at the Shareholders' Meeting.

ASPETTI ORGANIZZATIVI E RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Ai sensi di quanto previsto dall'art. 16 dello statuto sociale, L'intervento in assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente con modalità di partecipazione da remoto attraverso mezzi di telecomunicazione (video-conferenza), ai recapiti che saranno forniti a tutti i soggetti legittimati a vario titolo a intervenire in Assemblea (Presidente, componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale e Soci registrati) o autorizzati a partecipare dal Presidente (es. dipendenti e collaboratori della Società).

Al fine di ricevere i codici di accesso alla piattaforma della Società per la partecipazione in video-conferenza all'assemblea, ciascun Azionista dovrà anticipare alla Società via e-mail (i) copia del certificato di partecipazione all'assemblea rilasciato dal proprio intermediario che attesti, sulla base delle evidenze risultanti dalle scritture contabili relative al termine del giorno di record date, la legittimazione alla partecipazione all'assemblea (il "Certificato") nonché (ii) copia del documento d'identità̀ (carta d'identità̀ o passaporto) dell'Azionista. In caso di Azionista persona giuridica, dovranno essere anticipati alla Società via e-mail, oltre al Certificato, (i) copia del documento d'identità̀ (carta d'identità̀o passaporto) del rappresentante legale ovvero del soggetto munito dei relativi poteri per la partecipazione all'assemblea nonché (ii) copia della documentazione attestante la rappresentanza legale ovvero il conferimento dei predetti poteri in capo al soggetto partecipante.

La documentazione richiesta per la partecipazione dovrà pervenire a mezzo posta elettronica all'indirizzo amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com entro le ore 18:00 del giorno precedente la data di prima convocazione dell'assemblea, al fine di permettere alla Società di autorizzare le relative partecipazioni.

Si precisa che la Società provvederà a comunicare i codici di accesso alla piattaforma per la partecipazione in video-conferenza all'assemblea solo a valle della verifica della legittimazione alla partecipazione effettuata sulla base della documentazione da inviarsi secondo le sopra esposte modalità. In caso contrario, non sarà consentito il collegamento e la partecipazione in assemblea.

Ferme le modalità di partecipazione mediante mezzi di telecomunicazione, ogni azionista che abbia il diritto a intervenire in assemblea può farsi rappresentare, ai sensi

PROCEDURE FOR HOLDING THE GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING AND PROXY VOTING

By virtue of the article 16 of the by-laws, Attendance at the Shareholders' Meeting by those entitled to vote will take place exclusively by remote participation through telecommunications means (video-conference), at the addresses that will be provided to all persons entitled to attend the Shareholders' Meeting (Chairman, members of the Board of Directors and Board of Statutory Auditors and Registered Shareholders) or authorized to attend by the Chairman (e.g. employees and collaborators of the Company).

In order to receive the access codes to the Company's platform for participating in the meeting via videoconference, each Shareholder must send in advance to the Company by e-mail (i) a copy of the certificate of participation in the meeting issued by his intermediary certifying, on the basis of the evidence resulting from the accounting records at the end of the record date, his entitlement to attend the meeting (the "Certificate") as well as (ii) a copy of the Shareholder's identity document (identity card or passport). If the Shareholder is a legal entity, in addition to the Certificate, the following must be sent in advance to the Company by e-mail: (i) a copy of the identity document (identity card or passport) of the legal representative or of the person vested with the relevant powers to attend the Shareholders' Meeting and (ii) a copy of the documentation proving the legal representation or the granting of such powers by the participating person.

The documentation required for participation must be received by e-mail at amministrazione@pec.ompracing.it or ir@racingforce.com no later than 6:00 p.m. on the day preceding the date of the first call of the meeting, in order to allow the Company to allow the relevant attendances.

Please note that the Company will communicate the access codes to the platform for video-conference attendance at the Shareholders' Meeting only after the entitlement to attend based on the documentation to be sent according to the above procedures has been checked. Otherwise, connection and participation in the meeting will not be allowed.

Without prejudice to attendance by means of telecommunications, any shareholder entitled to attend the Shareholders' Meeting may be represented, pursuant to law, by written proxy, in compliance with the

di legge, mediante delega scritta, nel rispetto di quanto disposto dall'articolo 2372 del codice civile, con facoltà di sottoscrivere il modulo di delega reperibile sul sito internet della Società all'indirizzo: www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations". La delega può essere trasmessa alla Società mediante invio a mezzo raccomandata A/R a Racing Force S.p.A., via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genova), ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di Posta Certificata amministrazione@pec.ompracing.it o ir@racingforce.com.

Per l'esercizio del diritto di integrazione dell'ordine del giorno e del diritto di porre domande prima dell'assemblea, previsti dall'articolo 14 dello statuto sociale, si rinvia al testo dello statuto stesso pubblicato sul sito internet societario all'indirizzo www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

DOCUMENTAZIONE

La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, prevista dalla normativa vigente, verrà messa a disposizione del pubblico nei termini di legge, presso la sede sociale e sul sito internet della Società, www.racingforce.com, alla sezione "Investor Relations".

Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet della Società, sul sito internet www.borsaitaliana.it, alla sezione "Azioni/Documenti", nonché, per estratto, sulla Gazzetta Ufficiale.

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Ronco Scrivia (GE), 4 agosto 2022 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Ing. Piero Paolo Delprato

provisions of Article 2372 of the Italian Civil Code, with the option of signing and submitting the proxy form available on the Company's website at www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section. The proxy may be sent to the Company by registered mail with a return receipt to Racing Force S.p.A., via E. Bazzano 5, 16019, Ronco Scrivia (Genoa), or by electronic notification to the Certified Mail address amministrazione@pec.ompracing.it or ir@racingforce.com.

For the exercise of the right to supplement the items on the agenda to be dealt with and the right to ask questions before the meeting, as provided for in Article 14 of the Bylaws, please refer to the text of the Bylaws itself published on the company's website at www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section.

DOCUMENTATION

The documentation relating to the items on the agenda, as required by current legislation, will be made available to the public within the terms of the law, at the Company's registered office and on the Company's website, www.racingforce.com, in the "Investor Relations" section.

It also published this notice on the Company's website, on Borsa Italiana's website www.borsaitaliana.it, section "Azioni/Documenti", as well as, by extract, on Gazzetta Ufficiale.

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Ronco Scrivia (GE), August 4th, 2022

For the Board of Directors The Chairman Mr. Piero Paolo Delprato