RSI

REF: SECT/05/2026/20

DATE: MAY 30, 2026

To,

The Managing Director

National Stock Exchange of India Limited

Exchange Plaza,

Bandra Kurla Complex,

Bandra – East, Mumbai – 400 051

To,

The General Manager

BSE Limited

Phiroze Jeejeebhoy Towers

Dalal Street,

Mumbai – 400 001

NSE Symbol - RSYSTEMS

BSE Scrip Code – 532735

Dear Sir/ Madam,

SUB: NEWSPAPER ADVERTISEMENT- NOTICE OF 32ND ANNUAL GENERAL MEETING AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

This is with reference to the provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”).

Please find enclosed copies of the newspaper advertisements published on May 30, 2026, in Business Standard (English)-all Editions and Business Standard (Hindi)-New Delhi Edition, regarding the notice to the shareholders for the 32nd Annual General Meeting of R Systems International Limited scheduled to be held on Thursday, June 25, 2026, at 9:30 a.m. (IST), along with information relating to remote e-voting.

This is for your information and record.

Yours faithfully,

For R Systems International Limited

Piyush

Jain

Digitally signed by Piyush Jain

Date: 2026.05.30

14:05:09 +03'30'

Piyush Jain

(Company Secretary & Compliance Officer)

R SYSTEMS INTERNATIONAL LIMITED

Corporate Office

3rd Floor, Tower No. 1, IT/ITES SEZ of Artha Infratech Pvt. Ltd, Plot No. 21, Sector TechZone-IV, Greater Noida West, Gautam Buddha Nagar, Uttar Pradesh - 201306, India

Phone

+91-120-4303500

[email protected]

Web

rsystems.com

Registered Office

GF-1-A, 6, Devika Tower, Nehru Place, New Delhi – 110019, India

Corporate Identity Number

L74899DL1993PLC053579

Business Standard NEW DELHI | 14/11/2005 20 PART 2005
17

RSI R SYSTEMS INTERNATIONAL LIMITED

[Corporate Identity Number : L74899DL1993PLC053579]

Registered Office: GF-1-A, 6, Devika Tower, Nehru Place, New Delhi - 110019

Corporate Office: 3rd Floor, Tower No. 1, IT/IT/ES SEZ of Artha Infratech Pvt. Ltd, Plot No. 21,

Sector TechZone-IV, Greater Noida West, Gautam Buddha Nagar, Uttar Pradesh - 201306

Phone: +91-120-4303500 | Email: [email protected] | Website: www.rsystems.com

NOTICE OF THIRTY SECOND ANNUAL GENERAL MEETING AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given that the Thirty Second Annual General Meeting ("AGM") of R Systems International Limited ("RSIL") ("Company") will be held on Thursday, June 25, 2026 at 09:30 A.M. (IST) through Video Conferencing ("VC")/ Other Audio Visual Means ("OAVM") without the physical presence of the members at a common venue, in compliance with the General Circular No. 14/2020 dated April 8, 2020, General Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, General Circular No. 20/2020 dated May 5, 2020 and General Circular No. 03/0025 dated September 22, 2025 and other relevant circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs (Collectively referred as "MCA Circulars"), the Companies Act, 2013 and rules made thereunder ("Act") and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations") read with Circular(s)/Master Circular(s) issued by SEBI in this regard. The Overrued Venue for the 32nd AGM shall be the Registered Office of the Company.
In accordance with the circulars/Master Circulars issued by SEBV MCA and SEBI Listing Regulations, electronic copies of Annual Report including the financial statements for the financial year ended December 31, 2025 along with Notice of the 32nd AGM has been sent on May 29, 2026 to all the members whose e-mail addresses are registered with the Company/ MUFG Intima India Private Limited, Registrar and Share Transfer Agent ("MUFG"/"IRTA") or with the respective Depositary Participants ("DPs"). The same is also available on the Company's website at https://www.rsystems.com/inserators-info/annual-reports/, websites of the stock exchanges i.e. National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited at www.rssindia.com and www.bssindia.com, respectively and website of RTA, agency providing e-voting platform at https://rssbseco.in/airline.co.in/.
In compliance with Regulation 39(1)(b) of the SEBI Listing Regulations, the Company has also dispatched a letter to those Members who have not registered their email addresses with the Company, Depositories, or RTA, providing the web link along with the exact path for accessing the Notice of the AGM and the Annual Report.
Shareholders who have not registered their email addresses are requested to register the same, in respect of shares held in demat form, with their respective DPs and in respect of shares held in physical mode, by providing the requisite documents/ information to the RTA at the earliest. The formats for Nomination and updating the KYC details i.e., Postal Address with PIN Code, Email Id, Mobile Number, Specimen Signature and Bank Account details viz; Forms ISR-1, ISR-2, ISR-3, SH-13, SH-14 are available on website of RTA at https://web.in.mjms.mufg.com/KYC-downloads.html.
The members holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date i.e. Thursday, June 18, 2026, may cast their vote electronically on the Businesses as set out in the Notice of AGM through electronic voting systems of MUFG.
All the members are informed that:

i. The instructions for joining the AGM and the manner of participation in the remote electronic voting or casting vote through the e-voting system during the 32nd AGM are provided in the Notice of the 32nd AGM.

ii. All the Businesses as set out in the Notice of AGM will be transacted through voting by electronic means only.

iii. The remote e-voting shall commence on Monday, June 22, 2026 at 09:00 A.M.

iv. The remote e-voting shall end on Wednesday, June 24, 2026 at 09:00 P.M.

v. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the AGM is Thursday, June 18, 2026 and a person who is not a Member as on the cut-off date should treat the Notice for information purpose only.

Person, who will become the member of the Company after dispatch of the Notice of AGM and holding shares as of cut-off date i.e. Thursday, June 18, 2026, may follow the process for e-voting and attending the AGM for generating login ID or can write to en:[email protected] with a copy to [email protected]. If such a person is already registered with MUFG for e-voting, existing user ID and password can be used for casting vote.
Members may note that:

i. the remote e-voting module shall be disabled by the MUFG after aforesaid date and time for voting and once the vote on a resolution is casted by the member, the member shall not be allowed to change it subsequently;

ii. the members who have casted their vote by remote e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again;

iii. members participating in the AGM and who had not casted their vote by remote e-Voting, shall be entitled to cast their vote through e-Voting module during the AGM; and

iv. a person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as e-voting at the AGM.

Please refer FAQs and Instavote e-Voting manuals available at https://instavote.linkintime.co.in/Home/Help. All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rajeev Ranjan, AVP, MUFG Intima India Private Limited, C 101, 247 Park, L.B.S. Marg, Vildtroh (West), Mumbai - 400080 or send an email to en:[email protected] or call on 022-49186000 or contact Mr. Piyush Jain, Company Secretary & Compliance Officer, 3rd Floor, Tower No. 1, IT/ IT/ES SEZ of Artha Infratech Pvt. Ltd, Plot No. 21, Sector TechZone-IV, Greater Noida West, Gautam Buddha Nagar, Uttar Pradesh - 201306, at the designated email ID [email protected] or at telephone No. +91 120 4303500 who will address the grievance connected with the facility for voting by electronic means.
The Board of Directors has appointed Mr. Davesh Kumar Vasisht, Managing Partner and/ or Mr. Parveen Kumar, Partner of DPV & Associates LLP, Practicing Company Secretaries (Firm Registration No.: L2021HR009500), as a Scrutinizer to scrutinize the voting process in a fair and transparent manner.

By Order of the Board

For R Systems International Limited

Date: May 29, 2026

Place: Greater Noida (U.P.)

Piyush Jain

(Company Secretary & Compliance Officer)

10
नई दिल्ली | संपर्क: 31 मई 2024 बिजनेस स्टैंडर्ड

RSI

आर सिस्टम्स इन्टरनेशनल लिमिटेड

(सोराडोर: पहलान संख्या: L7409K0L1389PLC053579)

पंजीकृत कार्यालय : जीएम+1/ए, 6, देसिस टोस्ट, नेहरू प्लेस, नई दिल्ली-110019

सोराडोर: कार्यालय : तीसरी मंजिल, टोस्ट नं- 1, आईटी/आईटीईएस एस ई जैव ऑफ अर्थ इन्फ्रार्ट्स प्राइवेट लिमिटेड

प्लेट नं- 21, वेस्टर टेक्स्ट नं- 22, ग्रेटर नीएस नेफ्ट, गौतम बुद्ध नगर, उ-उ०, इण्डिया - 201 306

गुरुष नं : +91 120 4303500; ईमेल : [email protected] ; वेबसाइट : www.rsysteme.com

बत्तीसवीं वार्षिक आम बैठक की सूचना एवं रिमोट ई-नोटिंग की जानकारी

एएचईएम सूचना प्रदान की जाती है कि आर सिस्टम्स इन्टरनेशनल लिमिटेड (आरएसआईएल/“कम्पनी”) की बत्तीसवीं आम बैठक (एजीएम) गुरुवार, जून 25, 2026 को प्रात: 09:30 बजे (आईएसटी) पर विधिवी कार्यप्रिम (पीसी)/अन्य आदिवास सिद्धांत माध्यम (ओएपीएम) के माध्यम से कम्पनील अधिनियम 2013 एवं उसके अन्तर्गत बनाये गये नियमों (अधिनियम) एवं कोराडोर कार्य मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य परिषद संख्या 14/2020 दिनांक अप्रैल 8, 2020, सामान्य परिषद संख्या 17/2020 दिनांक अप्रैल 13, 2020, सामान्य परिषद संख्या 20/2020 दिनांक मई 5, 2020 एवं सामान्य परिषद संख्या 03/2025 दिनांक सितंबर 22, 2025 एवं अन्य प्रासंगिक परिपत्रों (संयुक्त रूप में संदर्भित ‘एमसीए परिपत्र’) एवं संबो (लिस्टिंग डायलॉजी और प्रकटीकरण आवश्यकताओं) विनियम, 2015 (‘संबो लिस्टिंग विनियम’) के अनुपालन में सदस्यों की वित्त पोषित उपस्थिति के आयोजित की जायेगी। बत्तीसवीं एजीएम के लिए माना गया स्थान कम्पनी का पंजीकृत कार्यालय होगा।
एमसीए/संबो द्वारा जारी परिपत्रों/मास्टर परिपत्रों और संबो लिस्टिंग विनियमों के अनुसार दिसम्बर 31, 2025 को सशक्त निर्णय पत्र की वार्षिक रिपोर्ट की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों, जिसमें वित्तीय विवरण और बत्तीसवीं एजीएम की सूचना शामिल है, मई 29, 2026 को उन सभी सदस्यों को भेज दी गई है। वही साथ में कम्पनी की वेबसाइट https://www.rsysteme.com/investors-info/annual-report/ स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाइटों यानि, नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इण्डिया लिमिटेड www.rssindia.com एवं बीएसई लिमिटेड www.bssindia.com पर एवं आरटीए ई-नोटिंग प्लेटफॉर्म प्रदान करने वाली एजेन्सी की वेबसाइट https://networks.bskintime.co.in/ पर उपलब्ध होंगे।
संबो लिस्टिंग विनियम 36(1)(बी) के अनुपालन में कम्पनी ने उन सदस्यों को एक पत्र भी भेजा है जिन्होंने कम्पनी, डिपोर्टरील अथवा आरटीए के साथ अपने ईमेल पतक पंजीकृत नहीं कराए हैं, जिसमें एजीएम की सूचना एवं वार्षिक रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए स्टॉक पब्लिक के साथ एक वेब लिंक प्रदान किया गया है।
डीमेट फॉर्म माध्यम में ईमेल बॉक्स करने वाले जिन सदस्यों ने अपने ईमेल पते पंजीकृत नहीं कराए हैं, उनसे अनुरोध है कि वे अपने सम्बन्धित डीपीएल के पास उनके ईमेल पंजीकृत करा लें एवं मौलिक माध्यम में ईमेल बॉक्स करने वाले सदस्यों से अनुरोध है कि वे अपेक्षित दस्तावेज/जानकारी आरटीए को जांची से जल्दी प्रदान करें। नामांकन एवं केवाईसी विवरण को अपडेट करने का प्रारूप यानि, पिन कोड के साथ डाक पता, ईमेल आईडी, मोबाइल नंबर, हस्ताक्षर नमूना एवं बैंक खाता विवरण जैसे; फार्मास आईएसआर-1, आईएसआर-2, आईएसआर-3, एसएम-13, एसएम-14, आरटीए की वेबसाइट https://web.in.msmc.mufg.com/KYC-downloads.html पर उपलब्ध है।
कट-ऑफ तिथि, यानि गुरुवार, जून 18, 2026, को मौलिक माध्यम अथवा डीमेटरीलाइल माध्यम में ईमेल बॉक्स करने वाले सदस्य एफ्यूएफजी के इलेक्ट्रॉनिक नोटिंग सिस्टम के माध्यम से बत्तीसवीं एजीएम को सूचना में निर्धारित सामान्य व्यवसायों पर इलेक्ट्रॉनिक की अपना वोट दे सकते हैं।
सभी सदस्यों को सूचित किया जाता है कि:

i. बत्तीसवीं एजीएम में शामिल होने, रिमोट इलेक्ट्रॉनिक नोटिंग अथवा बत्तीसवीं एजीएम के दौरान ई-नोटिंग सिस्टम द्वारा वोट देने के निर्देश बत्तीसवीं एजीएम की सूचना में प्रदान किये गये हैं;

ii. एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट सभी व्यवसायों का निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक नोटिंग माध्यम द्वारा किया जायेगा;

iii. रिमोट ई-नोटिंग सोमवार, जून 22, 2026 को प्रात: 09:00 बजे प्रारम्भ होगी;

iv. रिमोट ई-नोटिंग बुधवार, जून 24, 2026 को सायं 05:00 बजे समाप्त होगी;

v. रिमोट ई-नोटिंग के माध्यम अथवा एजीएम में वोट देने वाले सदस्यों की पात्रता निर्धारण करने की कट-ऑफ तिथि गुरुवार, जून 18, 2026 है एवं जो व्यक्ति कट-ऑफ तिथि को सदस्य नहीं है, वे इस सूचना को केवल जानकारी के उद्देश्य से लेंगे।

वे व्यक्ति, जो एजीएम की सूचना को भेजने के बाद कम्पनी के सदस्य बनेंगे एवं कट-ऑफ तिथि यानि, गुरुवार, जून 18, 2026 को ईमेल बॉक्स करना करते हैं, ई-नोटिंग एवं एजीएम में शामिल होने के लिए एजीएम की सूचना में निर्दिष्ट प्रक्रिया का पालन कर लॉगइन आईडी जनरेट कर सकते हैं अथवा [email protected] साथ में [email protected] पर एक प्रतिलिपि भेज सकते हैं। यदि उच्च व्यक्ति एफ्यूएफजी पर ई-नोटिंग के लिए पहले से पंजीकृत हैं, मौजूदा यूजर आईडी एवं पास वर्ड का वोट देने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
सदस्य ध्यान दें कि:

i. रिमोट ई-नोटिंग मॉड्यूल एफ्यूएफजी उपरोक्त तिथि एवं समय के पश्चात नोटिंग के लिए निष्क्रिय कर दी जायेगी और एक बार सदस्य द्वारा प्रस्ताव पर वोट देने के बाद सदस्य को फिर से बदलाव की अनुमति नहीं होगी;

ii. सदस्य जिन्होंने एजीएम से पहले रिमोट ई-नोटिंग द्वारा वोट कर दिया है, वे सदस्य एजीएम में भाग ले सकते हैं लेकिन एजीएम में फिर से वोट देने के हकदार नहीं होंगे;

iii. एजीएम में भाग लेने वाले सदस्य जिन्होंने रिमोट ई-नोटिंग द्वारा अपना वोट नहीं दिया है, वे सदस्य एजीएम के दौरान ई-नोटिंग द्वारा वोट देने के हकदार होंगे; एवं

iv. वह व्यक्ति जिसका नाम कट-ऑफ तिथि को सदस्यों की पेलिका अथवा डिपोर्टरील द्वारा प्रतिबन्धित लाभदाई स्वामी के रजिस्टर में अंकित है, केवल वे ही रिमोट ई-नोटिंग की सुविधा के साथ एजीएम में ई-नोटिंग के हकदार होंगे।

पूछताछ की दशा में सदस्य एफएफएल एवं इन्स्टावोट ई-नोटिंग मैन्सोअल को संदर्भित कर सकते हैं जो कि https://networks.bskintime.co.in/Honaf/tslp के सहायता भाग पर उपलब्ध है। इलेक्ट्रॉनिक माध्यम द्वारा नोटिंग से सम्बन्धित सभी शिकायतों के लिए की जानीव रंजन, एपीपी, एफ्यूएफजी इन्स्टाग्राम इण्डिया प्राइवेट लिमिटेड, सी101, 247 पार्क एलएफबी मार्ग, विक्रोली (पश्चिम) युनाइटेड-400083 अथवा ईमेल द्वारा [email protected] अथवा 022-45186000 पर कॉल कर सकते हैं अथवा की पीयूष जैन, कम्पनी सचिव एवं अनुपालन अधिकारी, तीसरी मंजिल, टॉवर नं- 1, आईटी/आईटीईएस एस ई जैव ऑफ अर्थ इन्फ्रार्ट्स प्राइवेट लिमिटेड, प्लेट नं- 21, वेस्टर टेकजोन-22, ग्रेटर नीएस नेफ्ट, गौतम बुद्ध नगर, उ-उ०, इण्डिया - 201 306 के नामित ईमेल आईडी [email protected] अथवा कृपया नं- + 91 120 4303500 पर सम्पर्क कर सकते हैं, जो इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से मतदान से सम्बन्धित सुविधा की शिकायतों को सम्बोधित करेंगे।
निदेशक मंडल में डीपीवी एण्ड एसोसिएट्स एलएलपी (वर्म पंजीकरण संख्या L2021HR009500) के भी वेबेस सूचना वरिष्ठ, प्रबंधक साझेदार एच/अथवा बी प्रवीण कुमार, साझेदार को नोटिंग प्रक्रिया की निष्पक्ष एवं पारदर्शी तरीके की जाँच के लिए जाँचकर्ता के रूप में नियुक्त किया है।

निदेशक मंडल के आदिवासगुप्त

पुनी आर सिस्टम्स इन्टरनेशनल लिमिटेड

पीएम जैन

(कम्पनी सचिव एवं अनुपालन अधिकारी)

दिनांक : मई 29, 2026

स्थान : ग्रेटर नीएस (उ-उ०)

AI assistant

R Systems International Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2026

61263_rns_2026-05-30_2b6a8b74-1719-454c-8e67-6e9d93995dd2.pdf

RSI R SYSTEMS INTERNATIONAL LIMITED

NOTICE OF THIRTY SECOND ANNUAL GENERAL MEETING AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

RSI

आर सिस्टम्स इन्टरनेशनल लिमिटेड

बत्तीसवीं वार्षिक आम बैठक की सूचना एवं रिमोट ई-नोटिंग की जानकारी

AI assistant

R Systems International Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

61263_rns_2026-05-30_2b6a8b74-1719-454c-8e67-6e9d93995dd2.pdf

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