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Quest for Growth NV — AGM Information 2017
Feb 11, 2017
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AGM Information
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Quest for Growth
Pricaf, société d'investissement publique à capital fixe de droit belge
CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE QUEST FOR GROWTH
(pricaf - société d'investissement publique à capital fixe de droit belge - société anonyme) (la «Société»)
AVIS AUX ACTIONNAIRES
Le conseil d'administration de Quest for Growth SA a l'honneur de vous inviter à assister à l'assemblée générale ordinaire de la Société qui se tiendra au siège social de la Société, à « Jonge St. Jacob », Lei 19 à 3000 Louvain, le 16 mars 2017 à 11.00 h, afin de délibérer sur l'ordre du jour et les propositions de décision indiqués ci-après.
ORDRE DU JOUR 1. Rapport du Conseil d'Administration pour l'exercice clôturé le 31 dé-
- cembre 2016 ; 2. Rapport du Commissaire pour l'exercice clôturé le 31 décembre 2016 ;
-
- Approbation des comptes annuels relatifs à l'exercice clôturé le 31 décembre 2016 et affectation du résultat;
Proposition de décision :
Le Conseil d'Administration propose à l'Assemblée Générale des actionnaires d'approuver les comptes annuels relatifs à l'exercice clôturé le 31 décembre 2016 comme présentés par le Conseil d'Administration, y compris l'affectation du résultat comme suit :
Perte de l'exercice à affecter : (€ 425.236)
Perte à reporter : € 425.236 4. Décharge aux Administrateurs et Commissaire;
Proposition de décision :
Le Conseil d'Administration prie les actionnaires de donner décharge, par vote séparé, aux administrateurs et commissaire pour l'exercice de leur mandat relatif à l'exercice écoulé ;
- Démission et nomination des Administrateurs ;
Les mandats de tous les Administrateurs expirent dès après l'Assemblée Générale de 16 mars 2017.
Proposition de décision :
-
- Nomination de Monsieur Antoon De Proft sous réserve d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers - en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions ordinaires pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 2. Nomination de Monsieur René Avonts, - sous réserve d'approbation
- par l'Autorité des services et marchés financiers en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions ordinaires pour une période d'un an, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 3. Nomination de Monsieur Philippe de Vicq de Cumptich - sous
- réserve d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers - en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions ordinaires pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 4. Nomination du Madame Regine Slagmulder, - sous réserve
- d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers sur proposition des titulaires des actions ordinaires pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 5. Nomination de Madame Liesbet Peeters - sous réserve
- d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions de la classe A pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020.
-
- Nomination de Monsieur Jos B. Peeters sous réserve d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers - en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions de la classe A pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 7. Nomination de Monsieur Bart Fransis - sous réserve d'approbation
- par l'Autorité des services et marchés financiers en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions de la classe B pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020. 8. Nomination de Monsieur Michel Akkermans - sous réserve
- d'approbation par l'Autorité des services et marchés financiers en tant qu'Administrateur sur proposition des titulaires des actions de la classe B pour une période de trois ans, jusqu'à la clôture de l'assemblée générale ordinaire de mars 2020.
-
- Formalités liées au mandat Proposition de décision :
L'assemblée générale décide de conférer procuration à M. Marc Pauwels, domicilié à 3111 Wezemaal, Eektweg 37, agissant individuellement avec faculté de substitution, afin (i) de poser tous actes nécessaires en vue de la publication des décisions adoptées par l'assemblée générale sur les points de l'ordre du jour repris dans la présente convocation aux Annexes du Moniteur belge (y compris la signature des formulaires I et II), et, à cet effet, d'accomplir toutes les formalités administratives et notamment de représenter la Société auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises, d'un guichet d'entreprises au choix du mandataire et du greffe du tribunal de commerce, et à ces fins, de faire tout le nécessaire, et (ii) d'accomplir toutes les formalités éventuelles auprès d'un guichet d'entreprises en vue de l'adaptation des données recueillies par la Banque-Carrefour des Entreprises. 7. Divers
ENREGISTREMENT ET PARTICIPATION
Le conseil d'administration attire l'attention sur le fait que seules les
personnes qui remplissent les deux conditions reprises sous les points A et B auront le droit d'assister et de voter à l'assemblée générale extraordinaire, à savoir:
A. L'enregistrement de leurs actions, à leur nom, le jeudi 9 mars 2017 à 24.00 h (heure belge) (la Date d'Enregistrement).
Pour les actions dématérialisées: l'enregistrement sera constaté par leur inscription, au nom de l'actionnaire, à la Date d'Enregistrement, dans les comptes d'un teneur de comptes agréé ou d'un organisme de liquidation, sans qu'aucune démarche ne soit exigée de la part de l'actionnaire. Pour les actions nominatives: l'enregistrement sera constaté par
leur inscription, au nom de l'actionnaire, à la Date d'Enregistrement, sur le registre des actions nominatives de la Société, sans qu'aucune démarche ne soit exigée de la part de l'actionnaire. B. La notification, par l'actionnaire, de son intention d'assister à
l'assemblée générale extraordinaire et du nombre d'actions pour lesquelles il entend prendre part au vote.
Cette notification et, le cas échéant, l'attestation ad hoc doivent être communiquées à la Société par l'intermédiaire de Belfius Banque, par e-mail ([email protected]), par courrier postal (Quest for Growth, à l'attention de Marc Pauwels - Lei 19 boîte 3, 3000 Leuven) ou par fax (+32 16 28 41 29).
La notification doit parvenir à Belfius Banque ou la Société vendredi 17 mars 2017 à 24.00 h (heure belge) au plus tard.
Les titulaires d'actions dématérialisées recevront, de la part du teneur de comptes agréé ou de l'organisme de liquidation, une attestation certifiant le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire à la Date d'Enregistrement. Ils sont invités à demander à leur institution financière d'aviser directement Belfius Banque, dans le délai mentionné ci-dessus, de leur intention d'assister à l'assemblée générale extraordinaire ainsi que du nombre d'actions pour lesquelles ils entendent prendre part au vote.
Les titulaires d'actions nominatives sont invités à communiquer à Quest for Growth, à l'attention de Marc Pauwels - Lei 19 boîte 3, 3000 Leuven - [email protected] - fax +32 16 28 41 29, dans le délai mentionné ci-dessus, le nombre d'actions pour lesquelles ils entendent prendre part au votes à l'assemblée générale extraordinaire.
La Société insiste sur le fait que ces formalités sont gratuites pour les actionnaires.
PROCURATIONS
L'article 32 des statuts de la Société autorise les actionnaires à donner procuration à une tierce personne, par écrit, par courrier électronique ou par fax. Si vous vous faites représenter par un tiers, vous êtes invité à remplir et à signer les formulaires de procuration disponibles sur notre site web (www.questforgrowth.com). Une copie de la procuration doit être transmise au plus tard vendredi 10 mars 2017 à 24.00 h (heure belge) à Quest for Growth, à l'attention de Marc Pauwels - Lei 19 boîte 3, 3000 Leuven - fax +32 16 28 41 29). Les originaux signés doivent être transmis à votre mandataire, qui les remettra le jour de l'assemblée aux représentants de la Société afin de pouvoir accéder au lieu de la réunion.
Les personnes physiques qui prennent part à l'assemblée en qualité de détenteur de titres, de mandataire ou d'organe d'une personne morale devront pouvoir justifier leur identité pour être autorisés à accéder au lieu de la réunion. Les représentants de personnes morales seront tenus de prouver leur identité en qualité d'organe ou de mandataire spécial. La Société insiste sur le fait que ces formalités sont gratuites pour les actionnaires.
DROIT DE POSER DES QUESTIONS
Les actionnaires qui ont satisfait aux formalités pour être autorisés à participer l'assemblée générale extraordinaire peuvent poser des questions oralement (lors de l'assemblée) ainsi que par écrit avant l'assemblée. Les questions écrites doivent être posées au plus tard le sixième jour précédant l'assemblée générale extraordinaire (soit vendredi 10 mars 2017 à 24.00 h (heure belge) au plus tard), par écrit - au siège social de la Société - ou par voie électronique ([email protected]). Seules les questions écrites posées par les actionnaires qui ont satisfait aux formalités d'admission à l'assemblée, et qui auront de ce fait établi leur qualité d'actionnaire à la Date d'Enregistrement, recevront une réponse en assemblée.
POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L'ORDRE DU JOUR
Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital peuvent, au plus tard le vingt-deuxième jour (mercredi 22 février 2017 à 24.00 h (heure belge) au plus tard) avant le jour de l'assemblée générale extraordinaire, requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire ainsi que de déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour, à condition de prouver qu'ils sont actionnaires. Des questions ou des propositions peuvent être envoyées soit par écrit (Quest for Growth, à l'attention de Marc Pauwels - Lei 19 boîte 3, 3000 Leuven), soit par e-mail ([email protected]). La réception de celles-ci sera confirmée par la Société dans les 48 heures.
ORDRE DU JOUR COMPLÉTÉ
Si les actionnaires qui y ont droit souhaitent ajouter des sujets ou des propositions de décision à l'ordre du jour, un ordre du jour complété sera publié au plus tard le mercredi 1 mars 2017 à 24.00 h (heure belge) via le site web de la Société (www.questforgrowth.com).
Tous les rapports, toutes les informations utiles et les documents à présenter sont disponibles au siège social de la Société ou sur le site web de la Société: www.questforgrowth.com.
Afin de pouvoir commencer la réunion à l'heure exacte, les actionnaires sont priés d'être présents un quart d'heure avant l'heure prévue pour le début de l'assemblée. Nous vous en remercions d'avance.
Le Conseil d'Administration
