Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aksjeeierne i Quantafuel ASA (org.nr. 915 119 484, "Selskapet") innkalles til ekstraordinær generalforsamling fredag, 12. mai 2023 kl. 10:00. Generalforsamlingen vil bli avholdt som et elektronisk møte.
Som annonsert den 24. april 2023, har Harald Norway BidCo AS ("Tilbyderen"), heleid av Viridor Limited, per kl. 16:30 den 21. april 2023 mottatt aksepter for 131 266 041 aksjer, tilsvarende ca. 79,2% av Selskapets aksjer og stemmer, under tilbudet om å kjøpe alle utestående aksjer i Selskapet ("Tilbudet"). Tilbyder har vedtatt å frafalle vilkåret om å ha mottatt aksepter tilsvarende minst 90 % av Selskapets aksjer og stemmer for gjennomføring av Tilbudet. Som tidligere annonsert anbefaler Selskapets styre at aksjonærene aksepterer Tilbudet innen utløpet av den endelige tilbudsfristen klokken 16:30 (CEST) den 28. april 2023.
Tilbudet forventes gjennomført med oppgjør omkring 5. mai 2023, dvs. før datoen for generalforsamlingen. Ved gjennomføring av Tilbudet vil samtlige aksjer som Tilbyder har mottatt aksepter for bli overført til Tilbyder, sammen med tilhørende aksjonærrettigheter, mot kontantbetaling. Det inkludert retten til å delta og stemme for aksjene på generalforsamlingen. Se mer informasjon i punkt 1.12 (Shareholder rights) av tilbudsdokumentet datert 2. mars 2023, tilgjengelig på
https://www.dnb.no/markets/aksjer/emisjoner/oversikt-
emisjoner/quantafuel-forside. Tilbyder vil publisere en børsmelding så snart Tilbudet er gjennomført i tråd med punkt 1.13 (Settlement) i tilbudsdokumentet.
The shareholders of Quantafuel ASA (reg. no. 915 119 484, the "Company") are hereby given notice of the extraordinary general meeting to be held on Friday, 12 May 2023 at 10:00 CEST. The general meeting will be held as a digital meeting.
As announced on 24 April 2023, Harald Norway BidCo AS (the "Offeror") wholly-owned by Viridor Limited, has as of 21 April 2023 at 16:30 CEST, received acceptances for 131,266,041 shares, equal to approx. 79.2% of the Company's shares and votes, under the offer to acquire all outstanding shares of the Company (the "Offer"). The Offeror has resolved to waive the condition relating to receipt of acceptances from shareholders representing more than 90% of the Company's shares and votes for completion of the Offer. As previously announced the board recommends shareholders to accept the Offer prior to the expiry of the final extension of the offer period on 16:30 (CEST) 28 April 2023.
Settlement of the Offer is expected to take place on or about 5 May 2023, i.e. prior to the date of the general meeting. At settlement of the Offer, all shares tendered under the Offer will be transferred to the Offeror, including all shareholder rights attached to them, against cash payment for the shares. This includes the right to participate and vote for the shares at the general meeting. For further details, please refer to section 1.12 (Shareholder rights) of the offer document dated 2 March 2023, available on https://www.dnb.no/markets/aksjer/emisjoner/oversiktemisjoner/quantafuel-forside. The Offeror will announce through a stock exchange notice as soon as settlement of the Offer has been completed in accordance with section 1.13 (Settlement) of the offer document.
5. Conversion of the Company to a private limited liability company (AS), change of name and articles of association
6. Søknad om strykning fra notering på Euronext Growth Oslo
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
For å delta på generalforsamlingen bes aksjeeiere om å logge inn på https://dnb.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID:
104-862-933 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 09:00. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN-kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.quantafuel.com.
Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt til styreleder, med stemmeinstruks (se under).
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsordenen. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller via www.quantafuel.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i tilsendte fullmaktsskjema). Alternativt kan aksjeeiere benytte skjemaet for forhåndsstemme vedlagt som Vedlegg 2 ved å følge instruksjonene som fremgår der.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
To participate in the general meeting, please log in to https://dnb.lumiagm.com on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 104-862-933 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 09:00 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CEST) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, www.quantafuel.com.
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board, with voting instructions (see below).
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via VPS investor services or via www.quantafuel.com (use the reference number and PIN code set out in the proxy form). Alternatively, shareholders may use the advance voting form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 11 May 2023 at 10:00 (CEST). Up to this deadline, votes cast may be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the
tilbake dersom aksjeeieren deltar på generalforsamlingen personlig eller ved fullmakt.
Fullmakter må være registrert innen 11. mai 2023 kl. 10:00. Se fullmaktsskjema vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester.
Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.quantafuel.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt på fullmaktsskjemaet.
For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, må fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet.
En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 165 828 513 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Per datoen for denne innkallingen eier Selskapet ingen egne aksjer.
I henhold til vedtektenes § 8 kan aksjeeiernes rett til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. senest 5. mai 2023 ("Registreringsdatoen"). Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS på Registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.
Reelle eiere av aksjer som er registrert på en forvalterkonto i VPS som ønsker å møte, stemme og ellers utøve sine rettigheter på generalforsamlingen, må innen Registreringsdatoen omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en VPS-konto i den reelle eierens navn.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Proxies must be registered by 11 May 2023 at 10:00 CEST. Please see the form attached hereto as Appendix 2. Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services.
Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.quantafuel.com and use the reference number and PIN code as stated in the proxy form.
For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form.
A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has 165,828,513 shares, each with a par value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general meeting. As of the date of this notice, the Company does not hold any treasury shares.
Pursuant to § 8 of the articles of association, the shareholders' right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 5 May 2023 (the "Registration Date"). Shareholders who are not registered in the VPS on the Registration Date will not be eligible to vote for their shares.
Beneficial owners of shares registered with a nominee account (custodian) in the VPS who wish to participate, vote and otherwise exercise their rights at the general meeting, must no later than by the Registration Date re-register the shares to a VPS account in the beneficial owner's name.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that are put to the shareholders for decision. The same applies to information on the Company's financial position and other matters that
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.quantafuel.com. Aksjeeiere som ønsker tilsendt kopier av dokumenter per post, eller har ytterligere spørsmål ang generalforsamlingen, inkludert angående elektronisk deltagelse, kan kontakte selskapet per epost [email protected]
the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website www.quantafuel.com. Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company by email [email protected]
Styret i / the board of directors of
Quantafuel ASA
24 April 2023
| VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER |
APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS | |||
|---|---|---|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å | ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND | |||
| MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | |||
| beslutning: | follows: | |||
| Advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder. | Attorney at law Dag Erik Rasmussen is elected as chair of the general meeting. |
|||
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på | A person to co-sign the minutes will be proposed at the | |||
| generalforsamlingen. | general meeting. | |||
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG | ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE | |||
| TIL DAGSORDEN | PROPOSED AGENDA | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | |||
| beslutning: | follows: | |||
| Innkalling og forslag til dagsorden godkjennes. | The notice and the proposed agenda are approved. | |||
| SAK 4: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | ITEM 4: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS |
|||
| Som følge av Selskapets nye eierstruktur etter den planlagte gjennomføringen av Tilbudet og forslaget om å søke om strykning av Selskapets aksjer fra notering på Euronext Growth Oslo (se sak 6 under), er det foreslått at Selskapets styret skal bestå av representanter utpekt av Viridor, i tillegg til Anette Knoph Lerø som skal fortsette som styrerepresentant for de ansatte. |
Based on the Company's ownership structure following the contemplated completion of the Offer, and the proposed application for removal of the Company's shares from trading on Euronext Growth Oslo (see item 6 below), it is proposed that the Company's boars shall consist of representatives appointed by Viridor, in addition Anette Knoph Lerø, who shall continue to serve as an employee representative. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | |||
| beslutning: | follows: | |||
| Styret skal bestå av følgende personer: | The board of directors shall consist of: | |||
| − | − | |||
| Nick Maddock | Nick Maddock | |||
| − | − | |||
| Kevin Bradshaw | Kevin Bradshaw | |||
| Anette Knoph Lerø, skal fortsette som representant for de | Anette Knoph Lerø shall continue to serve as an employee | |||
| ansatte. | representative. | |||
| SAK 5: OMDANNELSE AV SELSKAPET TIL AKSJESELSKAP, ENDRING I NAVN OG VEDTEKTER |
ITEM 5: CONVERSION OF THE COMPANY TO A PRIVATE LIMITED LIABILITY COMPANY; CHANGE OF NAME AND ARTICLES OF ASSOCIATION |
|||
| Som følge av Selskapets nye eierstruktur etter den planlagte gjennomføring av Tilbudet og forslaget om å søke om strykning av Selskapets aksjer fra notering på Euronext Growth Oslo (se sak 6 under), er det foreslått at Selskapet omdannes fra et allmennaksjeselskap (ASA) til et aksjeselskap (AS). |
Based on the Company's ownership structure following the contemplated completion of the Offer, and the proposed application for removal of the Company's shares from trading on Euronext Growth Oslo (see item 6 below), it is proposed that the Company is converted from a public limited liability company (ASA) to a private limited liability company (AS). |
I forbindelse med Selskapet omdannes fra et allmennaksjeselskap til et aksjeselskap er det foreslått at Selskapets vedtekter endres, blant annet slik at Selskapets navn endres, at Selskapets aksjer vil være fritt omsettelige og at erverv av aksjer i Selskapet ikke krever samtykke fra styret, for fortsatt å tilfredsstille de krav og anbefalinger som gjelder for et selskap som er notert på Euronext Growth. Endringene er foreslått i sak 7, under.
En omdanning fra allmennaksjeselskap til aksjeselskap har i hovedsak følgende virkninger:
Styret er av den oppfatning av at forslaget om å omdanne Selskapet fra et allmennaksjeselskap til et aksjeselskap ikke vil ha innvirkning for aksjeeiernes rettigheter til aksjene, eller aksjenes omsettelighet.
In connection with the conversion of the Company from a public limited liability company to a private limited liability company, it is proposed that the articles of association are amended to reflect the new name of the Company, and that the Company's shares are freely transferable and that transfer of shares in the Company does not require consent from the board, thus ensuring that the Company complies and meets the requirements and recommendations applicable to a company listed on Euronext Growth. The proposed changes are further described in item 7, below.
A conversion from a public limited liability company to a private limited liability company has the following main implications:
The board is of the opinion that the proposed conversion from a public limited liability company to a private limited liability company will not affect the shareholders rights nor the shareholders ability to transfer their shares.
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| beslutning: | follows: | ||||
| 1. Selskapet omdannes fra et allmennaksjeselskap til et aksjeselskap i henhold til asal. § 15-1. |
1. The Company is converted from a public limited liability company to a private limited liability company in accordance with section 15-1 of the NPLCA. |
||||
| 2. Vedtektenes § 1 endres til å lyde som følger: |
2. Section 1 of the articles of association is amended to read as follows: |
||||
| "Selskapets foretaksnavn er Quantafuel AS". | "The company's name is Quantafuel AS. | ||||
| Selskapet er et aksjeselskap". | The Company is a private limited liability company." | ||||
| SAK 6: SØKNAD OM STRYKNING FRA NOTERING PÅ | ITEM 6: APPLICATION FOR REMOVAL FROM TRADING | ||||
| EURONEXT GROWTH OSLO | ON EURONEXT GROWTH OSLO | ||||
| Betinget av gjennomføring av Tilbudet (se over), er det er | Conditioned on completion of the Offer (see above), it is | ||||
| foreslått at Selskapet skal søke om fra notering på Euronext | proposed that the Company shall apply for removal from | ||||
| Growth Oslo i henhold til Euronext Regelbok II punkt 3.17.2 | trading at Euronext Growth Oslo in accordance with Euronext | ||||
| (2). | Rule Book II item 3.17.2 (2) | ||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||||
| beslutning: | follows: | ||||
| 1. Betinget av gjennomføring av Tilbudet i tråd med punkt 1.13 (Settlement) av tilbudsdokumentet datert 2. mars 2023, skal Selskapet søke om strykning av Selskapets aksjer fra notering på Euronext Growth Oslo. |
1. Conditioned on completion of settlement of the Offer pursuant to section 1.13 (Settlement) of the offer document dated 2 March 2023, the Company shall apply for removal of the Company's shares from Euronext Growth Oslo. |
||||
| 2. Generalforsamlingen gir hvert av Selskapets styremedlemmer, og enhver representant fra Tilbyder, fullmakt på vegne av Selskapet til å signere og sende søknad om strykning fra notering på Euronext Growth Oslo og til foreta seg alt som måtte være nødvendig eller ønskelig i forbindelse med strykningen av Selskapets aksjer fra handel på Euronext Growth Oslo. |
2. The general meeting authorizes each director of the Company, individually, and any representative of the Offeror, on behalf of the Company, to sign and submit an application for removal from trading on Euronext Growth Oslo and to do anything else as may be necessary or desirable in connection with the removal of the Company's shares from trading on Euronext Growth Oslo. |
||||
| SAK 7: ØVRIGE ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER |
ITEM 7: OTHER AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION |
||||
| Det vises til sak 5 over om omdanning av Selskapet til et aksjeselskap, og sak 6 om å søke Oslo Børs om strykning av Selskapets aksjer fra notering på Euronext Growth Oslo. I den forbindelse er det foreslått å gjøre enkelte endringer og forenklinger i Selskapets vedtekter. |
Reference is made to item 5 above regarding conversion of the Company to a private limited liability company, and item 6 with the proposal to apply for removal of the Company's shares from Euronext Growth Oslo. In connection therewith, it is proposed to make certain amendments and simplifications to the Company's articles of association. |
||||
| Forslag til de nye vedtektene i ren og endringsmarkert | The proposed new articles of association in a clean and a | ||||
| versjon følger vedlagt som Vedlegg 3. | track changes version are enclosed hereto as Appendix 3. | ||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||||
| beslutning: | follows: | ||||
| Selskapets vedtekter endres tilsvarende som inntatt i | The Company's articles of association are amended to read | ||||
| Vedlegg 3. | as attached hereto as Appendix 3. |
Det anses som hensiktsmessig at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil 50%. Fullmakten skal kunne benyttes til å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, generelle virksomhetsformål og andre formål som styret beslutter. Fullmakten er foreslått å gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten vil erstatte begge styrefullmakter gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022
For informasjon om forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer vises det til Selskapets årsregnskap for 2021 og øvrige opplysninger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Forslaget innebærer videre at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelsen av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.
It is considers appropriate that the board is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to 50%. The authorisation may be used to finance future growth of the Company's business, general corporate purposes and other purposes decided by the board. The authorisation shall be valid for the period up to the annual general meeting in 2024. The authorisation will replace both board authorisations granted by the annual general meeting in 2022.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, reference is made to the Company's annual accounts for 2021 and other information made by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website. Furthermore, the proposal involves that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares may be set aside, cf. section 10-4 and 10-5 of the Private Limited Liability Company Act. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorisation.
* * *
Refnr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Quantafuel ASA avholdes 12. mai 2023 kl. 10:00.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling _______________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 5. mai 2023
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.
Elektronisk registrering på forhånd av ekstraordinær generalforsamling i Quantafuel ASA
Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.
Elektronisk registrering av forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets nettsider https://www.quantafuel.com/ir (bruk ref.nr. og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester viahttps://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta, men aksjeeiere må være pålogget møtet før generalforsamlingen starter. Merk at aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Selskapet oppfordrer derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid. Pålogging åpner én time før generalforsamlingen. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme.
Delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com, tast inn møte-ID: 104-862-933, og bruk ref.nr. og pinkode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. For ytterligere informasjon, se den digitale veiledningen for elektronisk deltakelse tilgjengelig på Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir.
_________________________________________________________
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten). Avsenderen er ansvarlig for å sikre e-posten. Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11. mai 2023 kl. 10:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
Quantafuel ASA den 12. mai 2023 som følger: (kryss av for riktig alternativ)
(Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected] for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 12. mai 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3: | Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4: | Valg av medlemmer til styret | |||
| − Nick Maddock |
| | | |
| − Kevin Bradshaw |
| | | |
| Sak 5: | Omdannelse av Selskapet til aksjeselskap, endring i navn og vedtekter | | | |
| Sak 6: | Søknad om strykning fra notering på Euronext Growth Oslo | | | |
| Sak 7: | Øvrige endringer av Selskapets vedtekter | | | |
| Sak 8: | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
_____________________________________________________________________________________________
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, særlig lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
Meeting in Quantafuel ASA will be held digitally on 12 May 2023 at 10:00 CEST
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons _______________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 5 May 2023
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Please log in at https://dnb.lumiagm.com. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. On the Company's web pagehttps://www.quantafuel.com/ir you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the digital meeting.
Digital registration in advance of the extraordinary general meeting of Quantafuel ASA
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done through the Company's websitehttps://www.quantafuel.com/ir (use ref.no. and pin code above), or via the VPS Investor Services through eitherhttps://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
No pre-registration is required for digital participation, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Note that shareholders must be logged in before the general meeting starts. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time. Log in will be opened one hour before the general meeting. If you are not logged in before the general meeting starts, you will be granted access to the meeting, but you will not be able to vote.
Participate by logging in at https://dnb.lumiagm.com/, enter the meeting ID: 104-862-933 and use your ref.no. and PIN code from the VPS Investor Services (Corporate Actions – general meeting – click on ISIN) or sent you by post on this form. Shareholders may also get their ref.no. and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. For additional information, see the online guide for digital attendance available at the Company's website https://www.quantafuel.com/ir.
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use this form.
_________________________________________________________
A signed form is sent as an attachment by e-mail to [email protected] (scanned form). The sender is responsible for securing the e-mail. A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 11 May 2023 at 10:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.
| The shares of ________ | are represented at the extraordinary general | ||
|---|---|---|---|
meeting in Quantafuel ASA on 12 May 2023 as follows: (mark the correct alternative)
(Enter name of the proxy holder in block letters. If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board.) The proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected] for login details for digital participation.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda extraordinary general meeting 12 May 2023 | In favour | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2: | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3: | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4: | Election of members to the board of directors | |||
| − Nick Maddock |
| | | |
| − Kevin Bradshaw |
| | | |
| Item 5: | Conversion of the Company to a private limited liability company; change of name and articles of association |
| | |
| Item 6: | Application for removal from trading on Euronext Growth Oslo | | | |
| Item 7: | Other amendments to the Company's articles of association | | | |
| Item 8: | Board authorisation to increase the share capital | | | |
Place Date Shareholder's signature
____________________________________________________________________________________________
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.