AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Quantafuel

Pre-Annual General Meeting Information Apr 28, 2023

3722_rns_2023-04-28_545cc3cb-c426-471c-8337-36d90207a71e.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

QUANTAFUEL ASA

Aksjeeierne i Quantafuel ASA (org.nr. 915 119 484, "Selskapet") innkalles til ordinær generalforsamling fredag, 12. mai 2023 kl. 10:30. Generalforsamlingen vil bli avholdt som et elektronisk møte, umiddelbart etter avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen ("EGF") kl. 10:00 samme dag med blant annet styrevalg og forslag om å søke Selskapets aksjer strøket fra notering på dagsorden. For mer informasjon, se innkalling til EGF datert 24. april 2023.

Som annonsert den 24. april 2023, har Harald Norway BidCo AS ("Tilbyderen"), heleid av Viridor Limited, den 21. april 2023 mottatt aksepter, tilsvarende ca. 79,2% av Selskapets aksjer og stemmer, under tilbudet om å kjøpe alle utestående aksjer i Selskapet ("Tilbudet"). Alle vesentlige vilkår for Tilbudet er opplyst oppfylt eller frafalt. Som tidligere annonsert oppfordres aksjeeiere til å akseptere Tilbudet innen utløpet av den endelige tilbudsfristen kl. 16:30 den 28. april 2023, til den pris og til de betingelser som gjelder for Tilbudet.

Tilbudet forventes gjennomført med oppgjør omkring 5. mai 2023, dvs. før datoen for generalforsamlingen. Ved gjennomføring av Tilbudet vil samtlige aksjer som Tilbyder har mottatt aksepter for bli overført til Tilbyder, sammen med tilhørende aksjonærrettigheter, mot kontantbetaling. Det inkludert retten til å delta og stemme for aksjene på generalforsamlingen. Se mer informasjon i punkt 1.12 (Shareholder rights) av tilbudsdokumentet datert 2. mars 2023, tilgjengelig på

https://www.dnb.no/markets/aksjer/emisjoner/oversikt-

emisjoner/quantafuel-forside. Tilbyder vil publisere en børsmelding så snart Tilbudet er gjennomført i tråd med punkt 1.13 (Settlement) i tilbudsdokumentet. Under forutsetning av at Tilbudet gjennomføres, slik beskrevet over, vil Tilbyder ha tilstrekkelige stemmer til å beslutte alle saker på dagsorden på både på EGF og den ordinære generalforsamlingen.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

QUANTAFUEL ASA

The shareholders of Quantafuel ASA (reg. no. 915 119 484, the "Company") are hereby given notice of the annual general meeting to be held on Friday, 12 May 2023 at 10:30 CEST. The general meeting will be held as a digital meeting, immediately following the extraordinary general meeting (the "EGM") to be held 10:00 CEST on the same day with among other items on the agenda; election to the board and proposal to apply for delisting. For further information, see the notice of the EGM dated 24 April 2023.

VIKTIG MELDING: IMPORTANT NOTICE:

As announced on 24 April 2023, Harald Norway BidCo AS (the "Offeror") wholly-owned by Viridor Limited, has as of 21 April 2023, received acceptances equal to approx. 79.2% of the Company's shares and votes, under the offer to acquire all outstanding shares of the Company (the "Offer"). All material conditions for the offer are announced met or waived. As previously announced, all shareholders are urged to accept the Offer prior to the expiry of the final extension of the offer period at 16:30 CEST on 28 April 2023 at the price and under the terms for the Offer.

Settlement of the Offer is expected to take place on or about 5 May 2023, i.e. prior to the date of the general meeting. At settlement of the Offer, all shares tendered under the Offer will be transferred to the Offeror, including all shareholder rights attached to them, against cash payment for the shares. This includes the right to participate and vote for the shares at the general meeting. For further details, please refer to section 1.12 (Shareholder rights) of the offer document dated 2 March 2023, available on https://www.dnb.no/markets/aksjer/emisjoner/oversiktemisjoner/quantafuel-forside. The Offeror will announce through a stock exchange notice as soon as settlement of the Offer has been completed in accordance with section 1.13 (Settlement) of the offer document. Subject to settlement of the Offer, as mentioned above, the Offeror will have voting power to secure support for all items on the agenda, both for the EGM and the annual general meeting.

Styret foreslår følgende dagsorden: The Board has proposed the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2022

  • 6. Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonsutvalget

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:

1) Deltagelse på generalforsamlingen 1) Participation at the meeting

For å delta på generalforsamlingen bes aksjeeiere om å logge inn på https://dnb.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 133- 972-844 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 09:30. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter.

Merk at den ordinære generalforsamlingen har en annen møte-ID enn den ekstraordinære generalforsamlingen som avholdes tidligere samme dag.

Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN-kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.quantafuel.com.

Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt til styreleder, med stemmeinstruks (se under).

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsordenen. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller via www.quantafuel.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i tilsendte fullmaktsskjema). Alternativt kan aksjeeiere benytte

  • 5. Godtgjørelse til revisor for 2022 5. Remuneration to the auditor for 2022
    • 6. Remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
  • 7. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 7. Remuneration to the members of the nomination committee

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:

To participate in the general meeting, please log in to https://dnb.lumiagm.com on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 133-972-844 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 09:30 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Note that the meeting ID for the annual general meeting is different from the meeting ID for the extraordinary general meeting to be held earlier the same day.

Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00- 15:30 CEST) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, www.quantafuel.com.

Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board, with voting instructions (see below).

Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via VPS investor services or via www.quantafuel.com (use the reference number and PIN code set out in the proxy form). Alternatively, shareholders may use the advance

skjemaet for forhåndsstemme vedlagt som Vedlegg 2 ved å følge instruksjonene som fremgår der.

Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 11. mai 2023 kl. 10:00. Frem til fristen kan stemmer som er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar på generalforsamlingen personlig eller ved fullmakt.

3) Delta på generalforsamlingen ved fullmakt 3) Participate at the general meeting by proxy

Fullmakter må være registrert innen 11. mai 2023 kl. 10:00. Se fullmaktsskjema vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester.

Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.quantafuel.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt på fullmaktsskjemaet.

For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, må fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet.

En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE THE SHARES AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 165 828 513 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Per datoen for denne innkallingen eier Selskapet ingen egne aksjer.

Se "Viktig informasjon" over om gjennomføringen av Tilbudet, forventet før dato for generalforsamlingen.

I henhold til vedtektenes § 8 kan aksjeeiernes rett til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. senest 5. mai 2023 ("Registreringsdatoen"). Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS på Registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.

Reelle eiere av aksjer som er registrert på en forvalterkonto i VPS som ønsker å møte, stemme og ellers utøve sine rettigheter på generalforsamlingen, må innen Registreringsdatoen omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en VPS-konto i den reelle eierens navn.

voting form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.

The deadline for submitting advance votes is 11 May 2023 at 10:00 CEST. Up to this deadline, votes cast may be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Proxies must be registered by 11 May 2023 at 10:00 CEST. Please see the form attached hereto as Appendix 2. Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services.

Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.quantafuel.com and use the reference number and PIN code as stated in the proxy form.

For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form.

A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.

The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has 165,828,513 shares, each with a par value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general meeting. As of the date of this notice, the Company does not hold any treasury shares.

See "Important notice" above regarding settlement of the Offer, expected to be made prior to the general meeting.

Pursuant to § 8 of the articles of association, the shareholders' right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 5 May 2023 (the "Registration Date"). Shareholders who are not registered in the VPS on the Registration Date will not be eligible to vote for their shares.

Beneficial owners of shares registered with a nominee account (custodian) in the VPS who wish to participate, vote and otherwise exercise their rights at the general meeting, must no later than by the Registration Date re-register the shares to a VPS account in the beneficial owner's name.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.quantafuel.com. Aksjeeiere som ønsker tilsendt kopier av dokumenter per post, eller har ytterligere spørsmål ang generalforsamlingen, inkludert angående elektronisk deltagelse, kan kontakte selskapet per epost [email protected]

AKSJEEIERNES RETTIGHETER THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that are put to the shareholders for decision. The same applies to information on the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website www.quantafuel.com. Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company by email [email protected]

Styret i / the board of directors of

Quantafuel ASA

28 April 2023

VEDLEGG 1: FORSLAG TIL
BESLUTNINGER
APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS
SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND
A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
beslutning:
The board proposes that the general meeting resolves as
follows:
Advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder. Attorney at law Dag Erik Rasmussen is elected as chair of the
general meeting.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på
generalforsamlingen.
A person to co-sign the minutes will be proposed at the
general meeting.
SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG
TIL DAGSORDEN
ITEM
3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE
PROPOSED AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
beslutning:
The board proposes that the general meeting resolves as
follows:
Innkalling og forslag til dagsorden godkjennes. The notice and the proposed agenda are approved.
SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET
OG
STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2022
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2022
Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for
regnskapsåret 2022, med årsregnskapet, styrets årsberetning
og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets
hjemmeside https://www.quantafuel.com/investors/reports
and-presentations.
Reference is made to the annual report for the Company and
the group for the fiscal year 2022, including the annual
accounts, the board of directors' report and the auditor's
report,
which
is
available
at the
Company's
website
https://www.quantafuel.com/investors/reports-and
presentations.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
beslutning:
The board proposes that the general meeting resolves as
follows:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Quantafuel ASA og
konsernet for regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and the board's annual report for
Quantafuel ASA and the group for the fiscal year 2022 are
approved.
SAK 5: GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2022 ITEM 5: REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2022
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
beslutning:
The board proposes that the general meeting resolves as
follows:
Godtgjørelse til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK
856 368,75 for 2022, godkjennes.
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS,
of NOK 856,368.75 for 2022, is approved.
SAK 6: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET
OG REVISJONSUTVALGET
ITEM 6: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
BOARD OF DIRECTOR AND THE AUDIT COMMITTEE
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på
www.quantafuel.com.
I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Reference
is
made
to
the
nomination
committee's
recommendations
which
are
available
on
www.quantafuel.com.
In
accordance
with
the
nomination
committee's
recommendations, it is proposed that the general meeting
resolves as follows:

Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i
2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som
følger:
The remuneration for the period from the annual general
meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set
as follows:
Styrets leder: NOK 400 000 Chair of the board: NOK 400,000
Styrets nestleder: NOK 275 000 Deputy chair of the board: NOK 275,000
Styrets medlemmer: NOK 200 000 Members of the board: NOK 200,000
Styrets medlem (ansattrepresentant) NOK 65 000 Member
of
the
board
(employee
representative):
NOK 65,000
Revisjonsutvalgets leder: NOK 35 000 Chair of the audit committee: NOK 35,000
Revisjonsutvalgets medlemmer: NOK 25 000 Members of the audit committee: NOK 25,000
SAK
7:
GODTGJØRELSE
TIL
VALGKOMITEEN
MEDLEMMER
AV
ITEM 7: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
NOMINATION COMMITTEE
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på
www.quantafuel.com.
Reference
is
made
to
the
nomination
recommendations
which
are
www.quantafuel.com.
committee's
available
on
I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
In
accordance
with
the
nomination
recommendations, it is proposed that the general meeting
resolves as follows:
committee's
Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i
2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som
følger:
The remuneration for the period from the annual general
meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set
as follows:
Valgkomiteens leder:
Valgkomiteens medlemmer:
NOK 20 000
NOK 7 000
Chair of the nomination committee:
Members of the nomination committee:
NOK 20,000
NOK 7,000

* * *

Refnr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Quantafuel ASA avholdes

  1. mai 2023 kl. 10:30.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling _______________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 5. mai 2023

VIKTIG MELDING

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 11. mai 2023 kl. 10:00.

Elektronisk registrering på forhånd av ordinær generalforsamling i Quantafuel ASA

Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.

Elektronisk registrering av forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets nettsider https://www.quantafuel.com/ir (bruk ref.nr. og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester viahttps://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg HendelserGeneralforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

  • Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
  • Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
  • Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling i Quantafuel ASA

Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta, men aksjeeiere må være pålogget møtet før generalforsamlingen starter. Merk at aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Selskapet oppfordrer derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid. Pålogging åpner én time før generalforsamlingen. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme.

Delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com, tast inn møte-ID: 133-972-844, og bruk ref.nr. og pinkode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. For ytterligere informasjon, se den digitale veiledningen for elektronisk deltakelse tilgjengelig på Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir.

Merk at den ordinære generalforsamlingen har en annen møte-ID enn den ekstraordinære generalforsamlingen som avholdes tidligere samme dag.

Refnr.: Pinkode:

Registrering per post eller e-post for ordinær generalforsamling i Quantafuel ASA Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du bruke denne blanketten.

_________________________________________________________

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten). Avsenderen er ansvarlig for å sikre e-posten. Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11. mai 2023 kl. 10:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

_______________________________________________________ sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling i

Quantafuel ASA den 12. mai 2023 som følger: (kryss av for riktig alternativ)

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den hun bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den hun bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):

(Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected] for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden ordinær generalforsamling 12. mai 2023 For Mot Avstå
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022
Sak 5: Godtgjørelse til revisor for 2022
Sak 6: Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonsutvalget
Sak 7: Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

_____________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, særlig lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:

Notice of annual general meeting

Meeting in Quantafuel ASA will be held digitally on 12 May 2023 at 10:30 CEST

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons _______________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 5 May 2023

IMPORTANT MESSAGE

The annual general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Please log in at https://dnb.lumiagm.com. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. On the Company's web page https://www.quantafuel.com/ir you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the digital meeting.

Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 11 May 2023 at 10:00 CEST.

Digital registration in advance of the annual general meeting of Quantafuel ASA

If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.

Digital registration of advance votes and proxies may be done through the Company's website https://www.quantafuel.com/ir (use ref.no. and pin code above), or via the VPS Investor Services through eitherhttps://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:

  • Choose Advance vote to vote in advance of the general meeting.
  • Choose Delegate Proxy to give a power of attorney to the chair of the board or another person.
  • Press Close if you do not wish to register physical attendance, advance votes or proxies.

Digital participation at the annual general meeting of Quantafuel ASA

No pre-registration is required for digital participation, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Note that shareholders must be logged in before the general meeting starts. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time. Log in will be opened one hour before the general meeting. If you are not logged in before the general meeting starts, you will be granted access to the meeting, but you will not be able to vote.

Participate by logging in at https://dnb.lumiagm.com, enter the meeting ID: 133-972-844 and use your ref.no. and PIN code from the VPS Investor Services (Corporate Actions – general meeting – click on ISIN) or sent you by post on this form. Shareholders may also get their ref.no. and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. For additional information, see the online guide for digital attendance available at the Company's website https://www.quantafuel.com/ir.

Note that the meeting ID for the annual general meeting is different from the meeting ID for the extraordinary general meeting to be held earlier the same day.

Ref no: PIN code:

Registration by post or e-mail for the annual general meeting of Quantafuel ASA If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use this form.

A signed form is sent as an attachment by e-mail to [email protected] (scanned form). The sender is responsible for securing the e-mail. A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 11 May 2023 at 10:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.

_______________________________________________________ are represented at the annual general meeting in Quantafuel ASA

on 12 May 2023 as follows: (mark the correct alternative)

  • ☐ Proxy without voting instructions to the chair of the board or a person authorized by her (do not mark items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the chair of the board or a person authorised by her (mark the individual items below)
  • ☐ Advance votes (mark the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below any instructions to be agreed directly with the proxy holder)

_________________________________________________________

(Enter name of the proxy holder in block letters. If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board.) The proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected] for login details for digital participation.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda annual general meeting 12 May 2023 In favour Against Abstention
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda
Item 4: Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2022
Item 5: Remuneration to the auditor for 2022
Item 6: Remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
Item 7: Remuneration to the members of the nomination committee

Place Date Shareholder's signature

____________________________________________________________________________________________

With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.