Pre-Annual General Meeting Information • Jun 25, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail
| Til aksjeeierne 25. juni 2020 |
To the shareholders 25 June 2020 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING |
||||
| Aksjeeierne i Quantafuel AS (org.nr. 915 119 484, "Selskapet") innkalles til ekstraordinær generalforsamling fredag, 3. juli 2020 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontor i Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo (merk adresse). |
The shareholders in Quantafuel AS (reg. no. 915 119 484, the "Company") are hereby given notice of an Extraordinary General Meeting on Friday, 3 July 2020 at 11:00 CET at the Company's offices at Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo (note the address). |
||||
| Styret har fastsatt følgende forslag til dagsorden: | The Board has proposed the following agenda: | ||||
| 1. | Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere |
1. | Opening of the meeting and registration of attending shareholders |
||
| 2. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2. | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes |
||
| 3. | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden |
3. | Approval of the notice and the proposed agenda | ||
| 4. | Valg av medlem av styret | 4. | Election of a member of the Board of Directors | ||
| 5. | Kapitalforhøyelse ved fondsemisjon: Økning av pålydende verdi per aksje |
5. | Share capital increase by fund issue: Increase in par value of each share |
||
| 6. | Omdanning av Selskapet til et allmennaksjeselskap |
6. | Conversion of the Company to a public limited liability company |
||
| 7. | Aksjesplitt | 7. | Share split | ||
| 8. | Endring av Selskapets vedtekter | 8. | Amendments to the Articles of Association | ||
| 9. | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | 9. | Authorisation to the Board to increase the share capital |
||
| 10. Oppdatering av gjeldende styrefullmakter i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram |
10. Update of existing Board authorisations in relation to the Company's share option program |
||||
| Registrering | Registration | ||||
| Som følge av restriksjonene pålagt eller oppfordret til av norske myndigheter for å redusere spredning av koronaviruset, oppfordres aksjeeiere til å gi fullmakt til styreleder med eller uten stemmeinstruks. |
Due to the restrictions imposed or urged by the Norwegian authorities to decrease the spread of the coronavirus, shareholders are urged to grant the Chair of the Board an authorisation with or without voting instructions. |
||||
| Aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen, selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og returnere påmeldings-/fullmaktsskjema som er vedlagt som Vedlegg 2 (engelsk versjon) ved post til Quantafuel AS, Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, eller epost til [email protected] innen torsdag, 2. juli 2020 kl. 12:00. |
Shareholders who wish to attend the General Meeting, in person or by proxy, are asked to notify the Company by completing and returning the attendance or proxy form, attached as Appendix 2, by mail to Quantafuel AS, Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, or by email to [email protected] no later than Thursday, 2 July at 12:00 CET. |
Aksjeeiere som ikke har registrert sin deltakelse innen fristen kan nektes adgang med hjemmel i midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av COVID-19.
Personer med luftveisinfeksjon eller som er pålagt karantene- eller isolasjonsplikt skal ikke delta fysisk på generalforsamlingen. Det samme gjelder reisende som har returnert fra land utenfor Norge ti dager før generalforsamlingen. Den som åpner generalforsamlingen kan nekte personer adgang til fysisk deltagelse hvis deres tilstedeværelse etter møteåpners skjønn antas å utgjøre en smitterisiko av ovennevnte grunner. Selskapet vil i så fall legge til rette for at aksjeeiere som på denne måten nektes adgang, gis anledning til å gi fullmakt til styreleder eller andre som er til stede.
Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Hvis det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema med fullmakt med stemmeinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag og styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag.
I samsvar med vedtektene sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver aksjeeier kan likevel kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Hvis en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
Innkallingen med vedlegg er også tilgjengelig på Selskapets nettside https://quantafuel.com/.
Shareholders who have not registered attendance within the deadline may be denied access pursuant to the Provisional Act on exemptions from the requirement of physical meetings to relief the consequences of COVID 19.
Persons with respiratory infection or who are subject to isolation or quarantine, shall not attend the General Meeting in person. The same applies to persons who have returned from travels outside Norway in the last ten days prior to the General Meeting. The opener of the General Meeting may deny persons entry to the General Meeting if their presence in the meeting opener's opinion can be assumed to represent a risk of infection. In such event, the Company will arrange for shareholders who are denied entry the ability to grant a proxy to the Chair of the Board or others present.
Shareholders who wish to attend the General Meeting by proxy may authorise the Chair of the Board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. If a proxy is given to the Chair of the Board, the attached form with voting instructions should be completed. If such form is not completed, this will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the Board's proposals and the Board's proposals in relation to any proposal received.
* * * * * *
In accordance with the Articles of Association, the appendices to this notice are not sent by mail to the shareholders. A shareholder may nonetheless require to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him or her, such request can be addressed to the Company by email to [email protected].
The notice with appendices are also available on the Company's websitehttps://quantafuel.com/
| Vedlegg 1: | Styrets forslag til beslutninger | Appendix 1: | The Board's proposed resolutions |
|---|---|---|---|
| Vedlegg 2: | Påmeldings- og fullmaktsskjema | Appendix 2: | Notice of attendance and proxy |
| Vedlegg 3: | Styrets forslag til nye vedtekter | Appendix 3: | The Board's proposed new Articles |
| of Association | |||
| Vedlegg 4: | Informasjon om foreslått nytt | Appendix 4: | Information on the proposed new |
| styremedlem | Board member |
Med vennlig hilsen/Yours sincerely the Board of Directors of
Det vises til den rettede emisjonen mot KIRKBI A/S ("KIRKBI") slik nærmere beskrevet i Selskapets børsmelding av 19. juni 2020. Etter gjennomføring av den rettede emisjonen eier KIRKBI 1 388 888 aksjer i Selskapet, tilsvarende om lag 11 % av Selskapets aksjekapital. I lys av dette og det fremtidige samarbeidet mellom Selskapet og KIRKBI, anser styret det som hensiktsmessig at KIRKBI er representert i Selskapets styre. I den forbindelse er det foreslått at Kasper Trebbien velges som nytt styremedlem i Selskapet. Informasjon om Kasper Trebbien er inntatt i Vedlegg 4.
Ifølge vedtektene § 4 skal Selskapets styre bestå av maksimalt åtte medlemmer. Ragnar Søegaard har sagt seg villig til å fratre sin stilling som nestleder i styret i sammenheng med den forestående generalforsamlingen. Styret vil etter det foreslåtte valget tilfredsstille kravene til styresammensetning for allmennaksjeselskaper. Styrets leder har orientert leder av Valgkomiteen som ikke har innvendinger til forslaget eller fremgangsmåten.
Kasper Trebbien velges som nytt medlem av Selskapets styre med tilsvarende funksjonstid som for de øvrige styremedlemmene.
Etter Ragnar Søegaards fratreden vil styret dermed bestå av følgende medlemmer med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2021:
Reference is made to the private placement towards KIRKBI A/S ("KIRKBI") as further detailed in the Company's stock exchange notice of 19 June 2020. Upon completion of the private placement, KIRKBI owns 1,388,888 shares in the Company, equivalent to approximately 11% of the share capital. Based on this, and in light of the future cooperation between the Company and KIRKBI, the Board is of the opinion that KIRKBI should be represented on the Board. For these purposes, Kasper Trebbien has been nominated as a new Board member of the Company. Information on Kasper Trebbien is included in Appendix 4.
Pursuant to Article 4 of the Articles of Association, the Board shall consist of a maximum of 8 members. Ragnar Søegaard has agreed to resign from his position as Deputy Chair of the Board in connection with the upcoming General Meeting. Upon the proposed election, the Board will satisfy the requirements that apply to a public limited liability company. The Chair of the Board has informed the Chair of the Nomination Committee who does not have any objections to the proposal or the procedure.
Kasper Trebbien is elected as a new member of the Company's Board of Directors with the same term of office as for the other Board members.
Upon the resignation by Ragnar Søegaard, the Board will consist of the following members for the period up to the Annual General Meeting in 2021:
Selskapets aksjer ble tatt opp til handel på Merkur Market 20. februar 2020. I lys av Selskapets utvikling siden dette, omsetningen og interessen for handel i aksjene og som ledd i Selskapets langsiktige strategi, ser Selskapet på muligheten for en fremtidig notering av aksjene på det regulerte markedet Oslo Børs.
Som ledd i forberedelsene til en potensiell notering på Oslo Børs, foreslås Selskapet omdannet til et allmennaksjeselskap som er et krav for opptak til notering, jf. Opptaksreglene for aksjer på Oslo Børs punkt 2.1.1 og sak 6 nedenfor. Etter allmennaksjeloven § 3-1 (1) skal et allmennaksjeselskap ha en aksjekapital på minst NOK 1 000 000.
Etter gjennomføring av den rettede emisjonen mot KIRKBI, har Selskapet en aksjekapital på NOK 125 663,55 fordelt på 12 566 355 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. For å oppfylle kravet til aksjekapital etter omdanningen til allmennaksjeselskap foreslår styret å gjennomføre en kapitalforhøyelse ved fondsemisjon i henhold til aksjeloven § 10-20.
Styret foreslår at Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 1 130 971,95 til NOK 1 256 635,50 ved å øke pålydende verdi per aksje med NOK 0,09 til NOK 0,10. Kapitalforhøyelsen foreslås gjennomført ved overføring av NOK 1 130 971,95 fra Selskapets tilgjengelige egenkapital, jf. aksjeloven § 8-1.
For selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets finansielle rapporter og børsmeldinger.
The Company's shares were admitted to trading on Merkur Market on 20 February 2020. In light of the Company's subsequent development, the turnover of and interest for the shares and as part of the Company's long-term strategy, the Company is exploring the possibility of a future listing of the shares on the regulated market Oslo Børs.
As part of the preparation for a potential listing on Oslo Børs, the Company is proposed converted to a public limited liability company which is a requirement for admission to listing, cf. Section 2.1.1 of the Listing rules for equities on Oslo Børs and item 6 below. According to Section 3-1 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, a public limited liability company is required to have a share capital of a minimum of NOK 1,000,000.
Following completion of the private placement towards KIRKBI, the Company's share capital is NOK 125,663.55 divided by 12,566,355 shares, each with a par value of NOK 0.01. To fulfil the requirement relating to the share capital upon the conversion to a public limited liability company, the Board proposes to increase the share capital by way of a fund issue in accordance with Section 10-20 of the NPLCA.
The Board propose that the share capital is increased by NOK 1,130,971.95 to NOK 1,256,635.50 by increasing the par value of each share by NOK 0.09 to NOK 0.10. The share capital is proposed increased through the transfer of NOK 1,130,971.95 from the Company's available equity, cf. Section 8-1 of the NPLCA.
Reference is made to the Company's financial reports and stock exchange notices regarding incidents since the last balance sheet date.
Selskapets aksjekapital er NOK 1 256 635,50 fordelt på 12 566 355 aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
I forbindelse med en potensiell fremtidig notering på Oslo Børs foreslås Selskapet omdannet til et allmennaksjeselskap. Begrunnelsen for og de viktigste virkninger av en slik omdanning vil være at Selskapet som allmennaksjeselskap kan innhente ny aksjekapital ved innbydelse til en ubestemt krets/offentlig tegningsinnbydelse, og at aksjene vil kunne noteres på en regulert markedsplass.
Med bakgrunn i styrets ønske om å styrke aksjens likviditet, samt de anbefalinger som meglerhusene normalt gir med hensyn til aksjenes omsetningskurs i forbindelse med en notering på Oslo Børs, anser styret det hensiktsmessig å foreta en aksjesplitt 1:10 slik at 12 566 355 aksjer hver pålydende NOK 0,10 (etter gjennomføring av fondsemisjonen, jf. sak 5 over), omgjøres til 125 663 550 aksjer hver pålydende NOK 0,01.
Dette innebærer at nåværende aksjeeiere vil få 10 ganger så mange aksjer som de har i dag. Selskapets aksjekapital vil ikke endres, og den enkelte aksjeeiers samlede aksjebeholdning vil være like mye verdt som før.
The share capital of the Company is NOK 1,256,635.50 divided by 12,566,355 shares, each with a par value of NOK 0.10.
In relation to a potential future listing on Oslo Børs, the Company is proposed converted to a public limited liability company. The reasons for and the most substantial consequences of such conversion are that the Company may collect further share capital by invitation to an indefinite circle of persons/public invitation for subscription, and that the shares may be quoted on a regulated market.
Based on the Board's wish to strengthen the liquidity of the share, including recommendations normally made by investment banks in relation to the market price for the shares upon a listing on Oslo Børs, the Board believes it is correct to carry out a 1:10 share split by converting 12,566,355 shares each with a par value of NOK 0.10 (following completion of the fund issue, cf. item 5 above), to 125,663,550 shares each with a nominal value of NOK 0.01.
As a result, the number of shares held by the Company's current shareholders will be multiplied by 10. The Company's share capital will not change and neither will the total value of each shareholder's shareholding.
Selskapets aksjekapital er NOK 1 256 635,50 fordelt på 125 663 550 aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
Som ledd i forberedelsene til en mulig notering av Selskapet på Oslo Børs, herunder forslagene til vedtak i sak 5-7 over, har styret forberedt et utkast til endringer av Selskapets vedtekter. Utkastet til de nye vedtektene følger vedlagt som Vedlegg 3.
Selskapets vedtekter skal heretter lyde slik det fremgår av Vedlegg 3.
Styret har over en periode opplevd økt interesse i markedet hva gjelder investeringer i Selskapet. Styret ønsker å være i en posisjon til å kunne ta fordel av dette for å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder av fremtidige prosjekter, og i forbindelse med potensielle strategiske samarbeid med tredjeparter. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % av aksjekapitalen ved en eller flere rettede emisjoner i tråd med aksjeloven § 10-14. 20 %-grensen er tilpasset regler for unntak for prospektplikt for opptak av aksjer i sammenheng med en mulig fremtidig notering på Oslo Børs. Etter gjennomføring av sak 5 (fondsemisjon) og sak 7 (aksjesplitt) over, innebærer forslaget at aksjekapitalen skal kunne forhøyes med inntil NOK 251 327,10.
The share capital of the Company is NOK 1,256,635.50 divided by 125,663,550 shares, each with a par value of NOK 0.01.
As part of the preparation of a potential listing of the Company on Oslo Børs, including the proposed resolutions in items 5-7 above, the Board has prepared a draft new Articles of Association. The new draft Articles of Association are attached hereto as Appendix 3.
Endringene knytter seg blant annet til følgende: The amendments inter alia relate to the following:
The Company's Articles of Association are hereby amended as set out in Appendix 3.
Over a period of time, the Board has experienced an increased interest in the market relating to investments in the Company. The Board wants to be able to profit by this occasion for the purpose of financing future growth of the Company's business, including of potential projects, and in connection with potential strategic cooperation with third parties. On this basis, the Board proposes that the General Meeting grants the Board an authorisation to increase the share capital by up to 20% by way of one or several private placements in accordance with Section 10-14 of the NPLCA. The 20% limit is set based on the exemption from the obligation to prepare a listing prospectus in relation to a potential future listing on Oslo Børs. Following the Board's proposals in item 5 (fund issue) and 7 (share split)
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2019 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser med de formål som nevnt ovenfor. Fravikelsen av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.
above, the proposal involves that the share capital may be increased by up to NOK 251,327.10.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, and for information on incidents since the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2019 and to stock exchange notices made by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal involves that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The Board considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the Board is given flexibility to increase the share capital for the purposes set out above. The deviation from the preferential right is necessary to attain the purpose of the authorisation.
På den ordinære generalforsamlingen 12. juni 2020 ("OGF") ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen og gjennomføre tilbakekjøp av Selskapets egne aksjer i forbindelse med gjennomføring av Selskapets opsjonsprogram. Den samlede rammen for fullmaktene var begrenset til NOK 9 000, tilsvarende 8,05 % av aksjekapitalen.
Etter gjennomføring av forslagene til vedtak i sak 5 (fondsemisjon) og sak 7 (aksjesplitt) over, ser styret av tekniske grunner behov for en tilsvarende oppdatering av den samlede rammen for nevnte fullmakter. Etter forslagene vil styret kunne A) forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 90 000 og B) erverve egne aksjer i Selskapet med samlet pålydende verdi på inntil NOK 90 000, likevel slik at rammen for erverv av egne aksjer må ses i sammenheng med rammen for fullmakten til å forhøye Selskapets aksjekapital, jf. A) over.
Forslagene innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at Selskapet har et opsjonsprogram og at styret kan gjennomføre kapitalforhøyelser og tilbakekjøp av aksjer i forbindelse med gjennomføringen av dette. Fravikelsen av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med de foreslåtte fullmaktene.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2019 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutninger:
At the Annual General Meeting on 12 June 2020 (the "AGM"), the Board was authorised to increase the share capital and to acquire the Company's own shares in connection with the Company's share option program. The authorisations were limited to an aggregated amount of NOK 9,000, equivalent to 8.05% of the share capital.
Following the proposed resolutions in item 5 (fund issue) and 7 (share split) above, there is, for technical reasons, a need to update the total limit for these authorisation accordingly. The proposals involve that the Board may A) increase the share capital by up to NOK 90,000, and B) acquire the Company's own shares with a total par value of NOK 90,000, however so that the number of shares to be acquired shall be bound up with the number of shares to be issued under the authorisation to increase the share capital, cf. A) above.
The proposals involve that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The Board considers it to be in the common interest of the Company and its shareholders that the Company has a share option program and that the Board may increase the share capital and repurchase the Company's own shares for this purpose. The deviation from the preferential right is necessary to attain the purpose of the authorisations.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, and for information on incidents since the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2019 and to stock exchange notices made by the Company via www.newsweb.no and on the Company's website.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolutions:
1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 90,000, equivalent to up to 7.16% of the share capital. The authorisation may be used one or several times. The number of shares to be issued under this authorisation shall be bound up with the number of shares to be repurchased
3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
under the authorisation to acquire the Company's own shares, cf. item 10 B) below.
eller dets datterselskapers ansatte og styremedlemmer.
program for the employees and board members of the Company or its subsidiaries.
* * *
The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting of Quantafuel AS on Friday, 3 July 2020 at 11:00 CET and vote for:
| Own shares | ||
|---|---|---|
| Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney | ||
| A total of | Shares |
This notice of attendance must be received no later than Thursday, 2 July at 12:00 CET.
Attendance is registered by completing and returning this notice of attendance by mail to Quantafuel AS, Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, or by email to [email protected].
If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _____________________________________
Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the form below)
Place Date Shareholder's signature (Only if attending personally. To grant a proxy, use the form below)
This form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, see next page.
_________________________________________________________________________________________________
If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may grant a proxy to another individual. If such proxy holder is not named, the proxy will be deemed given to the Chair of the Board or a person authorised by the Chair. If the proxy form with voting instructions is not completed, this will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the Board of Directors' proposals in the notice of the general meeting; the recommendations by the Nominating Committee and the Board of Directors' recommendations in relation to any proposal received. If proposals are put forward, in addition to or replacing any of the Board's proposals in the notice of the general meeting, the proxy holder determines the voting.
The proxy form must be received no later than Thursday, 2 July at 12:00 CET by mail to Quantafuel AS, Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, or by email to [email protected].
The undersigned ___________________________ hereby grants (tick one of the two):
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by the Chair), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Quantafuel AS on 3 July 2020.
___________________________________________________________________________________________ Place Date Shareholder's signature (Only if granting a proxy)
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
This form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give proxy and voting instructions to another individual. If such proxy holder is not named, the proxy will be deemed given to the Chair of the Board or a person authorised by the Chair.
The proxy form must be dated, signed and received no later than Thursday, 2 July at 12:00 CET by mail to Quantafuel AS, Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, or by email to [email protected].
The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by the Chair), or
___________________________________ Name of proxy holder (in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Quantafuel AS on 3 July 2020.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not ticked off, this will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the Board of Directors' proposals in the notice of the general meeting; the recommendations by the Nominating Committee and the Board of Directors' recommendations in relation to any proposal received. If any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda Extraordinary General Meeting 3 July 2020 | In favour | Against | Abstention | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Item 2: | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | ||||
| Item 3: | Approval of the notice and the proposed agenda | | | | |||
| Item 4: | Election of a member of the Board of Directors | | | | |||
| Item 5: | Share capital increase by fund issue: Increase in par value of each share | | | | |||
| Item 6: | Conversion of the Company to a public limited liability company | | | | |||
| Item 7: | Share split | | | | |||
| Item 8: | Amendments to the Articles of Association | | | | |||
| Item 9: | Authorisation to the Board to increase the share capital | | | ||||
| Item 10: | Update of existing Board authorisations in relation to the Company's share | ||||||
| A) Authorisation to the Board to increase the share capital in connection |
|||||||
| with the Company's share option program | | | | ||||
| B) Authorisation to the Board to acquire own shares in connection with the |
|||||||
| Company's share option program | | | |
____________________________________________________________________________________________
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Styrets forslag til vedtekter er tilgjengelig på www.quantafuel.com
The Board's proposed new Articles of Association are available on www.quantafuel.com
Kasper Trebbien is Senior Director, Head of Renewables Investments, in KIRKBI A/S. Before joining KIRKBI A/S in 2015, he has held senior corporate finance positions within renewables and infrastructure in DONG (now: Ørsted) and EY. Through his position in KIRKBI A/S, Mr Trebbien is a member of the Board of Directors in Adapture Renewables, Inc. (former: Enerparc Inc). Kasper Trebbien is a Danish citizen, and he holds a Master of Science in Economics from Københavns Universitet (University of Copenhagen).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.