AI assistant
Quantafuel — AGM Information 2022
May 25, 2022
3722_rns_2022-05-25_327f5a3a-ff31-43ce-a2e7-22c8a5bf4c5d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

1
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I QUANTAFUEL ASA (Org.nr. 915 119 484)
("Selskapet")
avholdt onsdag, 25. mai 2022 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontor i Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, med mulighet for digital deltagelse som angitt i innkallingen..
Møtet hadde følgende dagsorden:
-
- Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
-
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
-
- Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
-
- Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021
-
- Godtgjørelse til revisor for 2021
-
- Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonsutvalget
-
- Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
-
- Valg av medlemmer til styret
-
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram
-
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
* * * *
ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG 1 REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
Styreleder Ann-Christin Gjerdseth Andersen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 42 568 481 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 25,67 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN QUANTAFUEL ASA (Reg. no. 915 119 484)
(the "Company")
held on Wednesday, 25 May 2022 at 11:00 CEST at the Company's offices at Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, with alternative digital participation as set out in the notice.
The meeting had the following agenda:
-
- Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
-
- Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
-
- Approval of the notice and the proposed agenda
-
- Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021
-
- Remuneration to the auditor for 2021
-
- Remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
-
- Remuneration to the members of the nomination committee
-
- Election of members to the board of directors
-
- Board authorisation to increase the share capital in connection with the Company's share option program
-
- Board authorisation to increase the share capital
* * *
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS
The chairperson of the board, Ann-Christin Gjerdseth Andersen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 42,568,481 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 25.67% of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were
| represented. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2. |
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2. |
|||
| 2 | VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 | ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|
| Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen. |
of the meeting. | Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair | ||
| Finansdirektør Kristian Flaten ble valgt til ă medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
CFO Kristian Flaten was elected to sign the minutes together with the Chair of the meeting. |
|||
| 3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
|
| Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. Styret meddelte at sak 11 i innkallingen ble trukket fra behandling. |
No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly constituted. The Board of Directors informed that agenda item 11 in the notice was withdrawn from the agenda. |
|||
| 4 | GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÄRSBERETNING FOR 2021 |
বা | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2021 |
|
| Finansdirektør Kristian Flaten redegjorde for resultatet som fremgår av Selskapets reviderte årsregnskap for 2021, tilgjengelig på https://quantafuel.com/. |
CFO, Kristian Flaten, presented the results set out in the Company's audited annual accounts for 2021, available at https://quantafuel.com/. |
|||
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Quantafuel ASA og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes. |
The annual accounts and the board's annual report for Quantafuel ASA and the group for the fiscal year 2021 are approved. |
|||
| 5 | GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2021 | 5 REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2021 | ||
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: Meeting passed the following resolution: |
In accordance with the proposal by the Board, the General | |||
| Godtgjørelse til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK 487 485,42 for 2021, godkjennes. |
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS, of NOK 487,485.42 for 2021, is approved. |
|||
| 6 | GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG REVISJONSUTVALGET |
6 | REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTOR AND THE AUDIT COMMITTEE |
|
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var The meeting referred to the nomination vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og committee's proposal enclosed to the Company's stock |
P
| tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. | exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Dr. Maximilian Walter og Kasper Bech Trebbien er utpekt som representanter i styret for Selskapets største aksjeeiere BASF og KIRKBI, og har i samsvar med disse aksjeeiernes interne retningslinjer ikke mottatt styrehonorar. |
Dr. Maximilian Walter and Kasper Bech Trebbien are appointed to the Board as representatives for the Company's largest shareholders BASF and KIRKBI, and have not received board compensation due to policy from their respective employers. |
|||
| samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is set as follows: |
|||
| Styrets leder: Styrets nestleder: Styrets medlemmer: Styrets medlem (ansatt rep.) |
NOK 400 000 NOK 275 000 NOK 200 000 NOK 65 000 |
Chair of the board: Deputy chair of the board: Members of the board: Member of the board (employee rep.): |
NOK 400,000 NOK 275,000 NOK 200,000 NOK 65,000 |
|
| Revisjonsutvalgets leder: Revisjonsutvalgets medlemmer: |
NOK 35 000 NOK 25 000 |
Chair of the audit committee: Members of the audit committee: |
NOK 35,000 NOK 25,000 |
|
| 7 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
7 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
The Chair of the meeting referred to the nomination committee's proposal enclosed to the Company's stock exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
| generalforsamlingen følgende beslutning: | I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is set as follows: |
|||
| Valgkomiteens leder: Valgkomiteens medlemmer: |
NOK 35 000 NOK 25 000 |
Chair of the nomination committee: Members of the nomination committee: NOK 25,000 |
NOK 35,000 | |
| 80 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET |
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF 00 DIRECTORS |
|||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
The Chair of the meeting referred to the nomination committee's proposal enclosed to the Company's stock exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
| l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
S

Styret skal bestå av følgende personer, med funksjonstid | The board of directors shall consist of the following frem til ordinær generalforsamling i 2023:
- Ann-Christin G. Andersen, styreleder (gjenvalg)
- Petter Dragesund, nestleder (ny)
- Thorleif Enger, styremedlem (gjenvalg)
- Maximilian Walter, styremedlem (gjenvalg)
- Wenche Teigland, styremedlem (gjenvalg)
- Kasper Trebbien, styremedlem (gjenvalg)
- Margrethe Smith, styremedlem (gjenvalg)
- Berit Koppervik, styremedlem (valgt av og blant de ansatte)
9 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM
Valgkomiteen anbefaler at det ikke tildeles nye opsjoner til styremedlemmer. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
-
- Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 165 828,51, tilsvarende 10 % av aksjekapitalen. Innenfor denne beløps-rammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
-
- Fullmakten kan benyttes med det formål å oppfylle Selskapets forpliktelser knyttet til Selskapets opsjonsprogram overfor Selskapets eller dets datterselskapers ansatte og tilsvarende for eksisterende opsjoner tildelt styremedlemmer
-
- Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
-
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024 og bortfaller i ethvert tilfelle 25. mai 2024.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. \$ 10-2.
-
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
members for the period up to the annual general meeting in 2023:
- Ann-Christin G. Andersen, chair of the board (re-elected)
- Petter Dragesund, deputy chair (new)
- Thorleif Enger, board member (re-elected)
- Maximilian Walter, board member (re-elected)
- Wenche Teigland, board member (re-elected)
- Kasper Trebbien, board member (re-elected)
- Margrethe Smith, board member (re-elected)
- Berit Koppervik, board member (elected by and among the employees)
9 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S SHARE OPTION PROGRAM
The Nomination Committee recommends that no further options are granted to Board members. In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
-
- The board of directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 165,828.51, equivalent to 10% of the share capital. Within this amount, the authorisation may be used one or several times ..
-
- The authorisation may be used for the purpose of meeting the Company's obligations arising from the Company's share option program for the employees of the Company and its subsidiaries and to honour similar obligations in relation to existing options granted to Board Members.
-
- The subscription price per share and other terms are determined by the board.
-
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024 and will in all cases lapse on 25 May 2024.
-
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
-
- The authorisation includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPICA
-
- The authorisation does not include resolutions on

etter asal. § 13-5.
- Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter den fullmakten med tilsvarende formål gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
10 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
-
- Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 331 657,03, tilsvarende 20 % av aksjekapitalen. Innenfor denne beløpsrammen kan fullmakten brukes én eller flere ganger.
-
- Fullmakten kan benyttes med det formål å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder av fremtidige prosjekter, og i forbindelse med potensielle strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret.
-
- Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
-
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023 og bortfaller ethvert tilfelle 30. juni 2023.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
-
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
-
- Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter den fullmakten med tilsvarende formål gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet | There were no further items on the agenda and the ble hevet.
* * *
mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation with the same purpose granted by the annual general meeting in 2021.
10 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
-
- The board of directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 331,657.03, equivalent to 20% of the share capital. Within this amount, the authorisation may be used one or several times.
-
- The authorisation may be used to finance future growth of the Company's business, including potential projects, and in connection with potential strategic cooperation with third parties identified by the board.
-
- The subscription price per share and other terms are determined by the board.
-
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2023 and will in all cases lapse on 30 June 2023
-
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
-
- The authorisation includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
-
- The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
-
- With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation with the same purpose granted by the annual general meeting in 2021.
* * *
meeting was adjourned.
Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting
Kristian Flaten Medundertegner / Co-signer
Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies
Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item