AGM Information • May 28, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
(the "Company")
held on Friday, 28 May 2021 at 11:00 CET at the Company's offices at Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo.
* * *
("Selskapet")
avholdt fredag, 28. mai 2021 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontor i Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo.

1
Styreleder Oscar Spieler åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 20 423 797 av Selskapets totalt 138 729 593 aksjer, tilsvarende 14,72 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 387 295,93, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Kristian Flaten ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
Selskapets reviderte årsregnskap for 2020, tilgjengelig på https://quantafuel.com/.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2020 godkjennes.
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Revisors godtgjørelse på NOK 463 883,30 for revisjon av årsregnskapet for 2020 godkjennes.
The chairperson of the Board, Oscar Spieler, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 20,423,797 of the Company's total 138,729,593 shares, corresponding to 14.72 % of the total share capital of NOK 1,387,295.93, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2.
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair of the meeting.
Kristian Flaten was elected to sign the minutes together with the Chair of the meeting.
No objections were made to the notice or the agenda, and the General Meeting was declared duly constituted.
The results are set out in the Company's audited annual accounts for 2020, available at https://quantafuel.com/.
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
The annual accounts and the Board of Directors' report for 2020 are approved.
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
The auditor's remuneration of NOK 463,883.30 for the statutory audit of the annual accounts for 2020 is approved.

Møteleder redegjorde for forslaget om godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til dagens generalforsamling.
Dr. Maximilian Walter og Kasper Bech Trebbien er utpekt som representanter i styret for Selskapets største aksjeeiere BASF og KIRKBI, og vil i samsvar med disse aksjeeiernes interne retningslinjer ikke motta styrehonorar.
l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Godtgjørelsen til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:
Godtgjørelsen til revisjonsutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:
– Leder av revisjonsutvalget: NOK 35 000 – Medlem av revisjonsutvalget: NOK 25 000
Møteleder redegjorde for forslaget om godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til dagens generalforsamling.
l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:
The Chair of the meeting gave an account of the proposal for remuneration to the members of the Board for the period from the Annual General Meeting in 2020 to this General Meeting.
Dr. Maximilian Walter and Kasper Bech Trebbien are appointed to the Board as representatives for the Company's largest shareholders BASF and KIRKBI, and do not receive board compensation due to policy from their respective employers.
In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
The remuneration to the Board members for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:
The remuneration to the members of the Audit Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:
The Chair of the meeting gave an account of the proposal for remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to this General Meeting.
In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
The remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:

Leder av valgkomiteen: NOK 35 000
Medlemmer av valgkomiteen: NOK 25 000
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling. Margrethe Smith er foreslått som nytt styremedlem, og det er forslått at øvrige styremedlemmer med unntak av Jim Dåtland og Wenche Nistad gjenvelges. Det er videre foreslått at Ann-Christin Gjerdseth Andersen velges som styreleder og at Oscar Speiler velges som nestleder. Funksjonstiden til styremedlemmene er foreslått til ett år.
l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Selskapets styre skal bestå av følgende personer, med funksjonstid frem til neste ordinære generalforsamling i 2022:
Det gjøres også oppmerksom på at Berit Koppervik er valgt som ansatterepresentant i styret, av og blant Selskapets ansatte.
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling. Det er foreslått at Beate Hamre Deck (leder) og Ragnar Søegaard gjenvelges som medlemmer av valgkomiteen. Det er også foreslått at generalforsamlingen gir valgkomiteens leder fullmakt til å utpeke et tredje medlem til valgkomiteen.
l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer med
The Chair of the meeting presented the proposal from the Nomination Committee. Margrethe Smith has been proposed as new Board member, and it is further proposed that, other than Jim Dåtland and Wenche Nistad, the existing Board members are re-elected . It is proposed that Ann-Christin Gjerdseth Andersen is elected as Chairperson and that Oscar Spieler is elected as Deputy Chair. The proposed term of office is one year.
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
The Company's Board will consist of the following members for the period up to the Annual General Meeting in 2022:
It is further noted that Berit Koppervik has been elected as employee representative to the Board, by and amongst the employees.
The Chair of the meeting presented the proposal from the Nomination Committee. It has been proposed that Beate Hamre Deck (Chair) and Ragnar Søegaard is re-elected as members of the Nomination committee. It has further been proposed that the General Meeting grants an authorisation to the Chair of the Nomination Committee to appoint a third member to the Nomination Committee.
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution ·
The Nomination Committee shall consist of the following
| QUANTAFUEL funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023: |
members, with term of office until the Annual General Meeting in 2023: |
|
|---|---|---|
| - Beate Hamre Deck (leder) - Ragnar Søegaard (medlem) |
- Beate Hamre Deck (Chairperson) - Ragnar Søegaard (Member) |
|
| Leder av valgkomiteen gis fullmakt til å utpeke et tredje medlem av valgkomiteen. |
The Chairperson of the Nomination Committee is granted an authorisation to appoint a third member to the Nomination Committee. |
|
| 10 GODKJENNELSE AV RETNINGSLNJER FOR VALGKOMITEEN |
10 APPROVAL OF GUIDELINES FOR THE NOMINATION COMMITTEE |
|
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for valgkomiteen slik disse fremgår av "QFUEL - instructions for the nomination committee". |
The general meeting approves the instructions for the nomination committee as set out in the "QFUEL - instructions for the nomination committee". |
|
| 11 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM |
11 AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S SHARE OPTION PROGRAM |
|
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 75 000 tilsvarende inntil 5,41% av aksjekapitalen. Fullmakten kan brukes én eller flere ganger. Rammen for denne fullmakten må ses i sammenheng med rammen for fullmakten til å erverve Selskapets egne aksjer, jf. sak 13 under. |
1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 75,000, equivalent to up to 5.41% of the share capital. The authorisation may be used one or several times. The number of shares to be issued under this authorisation shall be bound up with the number of shares to be repurchased under the authorisation to acquire the Company's own shares, cf. item 13 below. |
|
| 2. Fullmakten kan kun benyttes med det formål å oppfylle Selskapets forpliktelser knyttet til Selskapets opsjonsprogram overfor Selskapets eller dets datterselskapers ansatte og styremedlemmer. |
2. The authorisation may only be used for the purpose of meeting the Company's obligations arising from the Company's share option program for the employees and board members of the Company or its subsidiaries. |
|
| 3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret. |
3. The subscription price per share and other terms are determined by the Board. |
|
| 4. | Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022 og bortfaller i ethvert tilfelle 30. juni 2022. |
4. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2022 and will in all cases lapse on 30 June 2022. |
| 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. |
5. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. |
iller (2

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
generalforsamling 3. juli 2020 med tilsvarende formål.
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Formålsparagrafen i Vedtektene § 3 endres til å lyde:
authorisation granted by the general meeting on 3 July 2020 with the similar purpose.
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
The definition of the Company's business in Article 3 of the Company's Articles of Association, is amended as follows:

Selskapets virksomhet er å drive industri, handel og transport relatert til utvikling, foredling, resirkulering og gjenvinning av plast, avfall, råstoffer og energi, samt tilknyttet virksomhet. Virksomheten kan også drives gjennom deltakelse i eller i samarbeid med andre selskaper.
* * * *
The business of the company is to engage in industry, trade and transportation related to development, refinement, re-use and recycling of plastic, waste, raw materials and energy, and any related business. The business may also be carried out through co-operation with, or participation in, other enterprises.
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet.
Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting
There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.
* * *
Kristian Flaten Medundertegner / Co-signer
| Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies |
|---|
| Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item |
| Vedlegg/Appendix 3: Vedtekter per 28. mai 2021 / Articles of Association as of 280 of May 2021 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.