AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Quantafuel

AGM Information May 28, 2021

3722_rns_2021-05-28_0b6e2de4-f97c-4bd0-ad26-a12db0dab335.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN QUANTAFUEL ASA (Reg. no. 915 119 484)

(the "Company")

held on Friday, 28 May 2021 at 11:00 CET at the Company's offices at Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo.

The meeting had the following agenda:

    1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders
    1. Election of a chairperson of the meeting and one person to co-sign the minutes
    1. Approval of the notice and the proposed agenda
    1. Approval of the annual accounts and annual report for 2020
    1. Remuneration to the auditor for 2020
    1. Remuneration to the members of the Board of Directors and the members of the audit committee for 2020
    1. Remuneration to the members of the Nomination Committee for 2020
    1. Election of members to the Board of Directors
    1. Election of members to the nomination committee
    1. Approval of the instructions for the nomination committee
    1. Authorisation to the Board to increase the share capital in connection with the Company's share option program
    1. Authorisation to the Board to increase the share capital
    1. Authorisation to the Board to acquire own shares in connection with the Company's share option program
    1. Amendment to the Articles of Association

* * *

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I QUANTAFUEL ASA (Org.nr. 915 119 484)

("Selskapet")

avholdt fredag, 28. mai 2021 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontor i Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo.

Møtet hadde følgende dagsorden:

    1. Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
    1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020
    1. Godtgjørelse til revisor for 2020
    1. Godtgjørelse til styrets medlemmer og medlemmer av revisjonsutvalget for 2020
    1. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for 2020
    1. Styrevalg
    1. Valg av medlemmer til valgkomitéen
    1. Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen
    1. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram
    1. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
    1. Styrefullmakt for tilbakekjøp av egne aksjer i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram
    1. Vedtektsendring

1

1 ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV MØTENDE AKSJEEIERE

Styreleder Oscar Spieler åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 20 423 797 av Selskapets totalt 138 729 593 aksjer, tilsvarende 14,72 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 387 295,93, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.

Kristian Flaten ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2020

Selskapets reviderte årsregnskap for 2020, tilgjengelig på https://quantafuel.com/.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2020 godkjennes.

5 GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2020

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Revisors godtgjørelse på NOK 463 883,30 for revisjon av årsregnskapet for 2020 godkjennes.

OPENING OF MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHARFHOLDERS

The chairperson of the Board, Oscar Spieler, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 20,423,797 of the Company's total 138,729,593 shares, corresponding to 14.72 % of the total share capital of NOK 1,387,295.93, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2.

2 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair of the meeting.

Kristian Flaten was elected to sign the minutes together with the Chair of the meeting.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

No objections were made to the notice or the agenda, and the General Meeting was declared duly constituted.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2020

The results are set out in the Company's audited annual accounts for 2020, available at https://quantafuel.com/.

In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

The annual accounts and the Board of Directors' report for 2020 are approved.

5 REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2020

In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

The auditor's remuneration of NOK 463,883.30 for the statutory audit of the annual accounts for 2020 is approved.

6 GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV REVISJONSUTVALGET FOR 2020

Møteleder redegjorde for forslaget om godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til dagens generalforsamling.

Dr. Maximilian Walter og Kasper Bech Trebbien er utpekt som representanter i styret for Selskapets største aksjeeiere BASF og KIRKBI, og vil i samsvar med disse aksjeeiernes interne retningslinjer ikke motta styrehonorar.

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Godtgjørelsen til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:

  • Styrets leder: NOK 400 000
  • Styrets nestleder: NOK 275,000
  • Styremedlem: NOK 200 000

Godtgjørelsen til revisjonsutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:

– Leder av revisjonsutvalget: NOK 35 000 – Medlem av revisjonsutvalget: NOK 25 000

7 GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER FOR 2020

Møteleder redegjorde for forslaget om godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til dagens generalforsamling.

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes slik:

REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE 6 BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE FOR 2020

The Chair of the meeting gave an account of the proposal for remuneration to the members of the Board for the period from the Annual General Meeting in 2020 to this General Meeting.

Dr. Maximilian Walter and Kasper Bech Trebbien are appointed to the Board as representatives for the Company's largest shareholders BASF and KIRKBI, and do not receive board compensation due to policy from their respective employers.

In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

The remuneration to the Board members for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:

  • Chair of the Board: NOK 400,000
  • Deputy Chairperson: 275,000
  • Board members: NOK 200,000

The remuneration to the members of the Audit Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:

  • Chair of the Audit Committee: NOK 35,000 - Member of the Audit Committee: NOK 25,000

REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE 7 NOMINATION COMMITTEE FOR 2020

The Chair of the meeting gave an account of the proposal for remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to this General Meeting.

In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

The remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is determined as follows:

  • Leder av valgkomiteen: NOK 35 000

  • Medlemmer av valgkomiteen: NOK 25 000

8 STYREVALG

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling. Margrethe Smith er foreslått som nytt styremedlem, og det er forslått at øvrige styremedlemmer med unntak av Jim Dåtland og Wenche Nistad gjenvelges. Det er videre foreslått at Ann-Christin Gjerdseth Andersen velges som styreleder og at Oscar Speiler velges som nestleder. Funksjonstiden til styremedlemmene er foreslått til ett år.

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Selskapets styre skal bestå av følgende personer, med funksjonstid frem til neste ordinære generalforsamling i 2022:

  • Ann-Christin G. Andersen, styreleder (gjenvalgt)
  • Oscar Spieler, nestleder (gjenvalgt)
  • Thorleif Enger, styremedlem (gjenvalat)
  • Dr. Maximilian Walter, styremedlem (gjenvalgt)
  • Wenche Teigland, styremedlem (gjenvalgt)
  • Kasper Trebbien, styremedlem (gjenvalgt)
  • Margrethe Smith, styremedlem (ny)

Det gjøres også oppmerksom på at Berit Koppervik er valgt som ansatterepresentant i styret, av og blant Selskapets ansatte.

9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling. Det er foreslått at Beate Hamre Deck (leder) og Ragnar Søegaard gjenvelges som medlemmer av valgkomiteen. Det er også foreslått at generalforsamlingen gir valgkomiteens leder fullmakt til å utpeke et tredje medlem til valgkomiteen.

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer med

  • Chair of the Nomination Committee: NOK 35,000 - Members of the Nomination Committee: NOK 25,000

8 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD

The Chair of the meeting presented the proposal from the Nomination Committee. Margrethe Smith has been proposed as new Board member, and it is further proposed that, other than Jim Dåtland and Wenche Nistad, the existing Board members are re-elected . It is proposed that Ann-Christin Gjerdseth Andersen is elected as Chairperson and that Oscar Spieler is elected as Deputy Chair. The proposed term of office is one year.

In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

The Company's Board will consist of the following members for the period up to the Annual General Meeting in 2022:

  • -Ann-Christin G. Andersen, Chair of the Board (reelected)
  • Oscar Spieler, Deputy Chair (re-elected)
  • Thorleif Enger, Board member (re-elected)
  • Dr. Maximilian Walter, Board member (re-elected)
  • Wenche Teigland, Board member (re-elected)
  • Kasper Trebbien, Board Member (re-elected)
  • Margrethe Smith, Board Member (new)

It is further noted that Berit Koppervik has been elected as employee representative to the Board, by and amongst the employees.

9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Chair of the meeting presented the proposal from the Nomination Committee. It has been proposed that Beate Hamre Deck (Chair) and Ragnar Søegaard is re-elected as members of the Nomination committee. It has further been proposed that the General Meeting grants an authorisation to the Chair of the Nomination Committee to appoint a third member to the Nomination Committee.

In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution ·

The Nomination Committee shall consist of the following

QUANTAFUEL
funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023:
members, with term of office until the Annual General
Meeting in 2023:
- Beate Hamre Deck (leder)
- Ragnar Søegaard (medlem)
- Beate Hamre Deck (Chairperson)
- Ragnar Søegaard (Member)
Leder av valgkomiteen gis fullmakt til å utpeke et tredje
medlem av valgkomiteen.
The Chairperson of the Nomination Committee is granted
an authorisation to appoint a third member to the
Nomination Committee.
10 GODKJENNELSE AV RETNINGSLNJER FOR
VALGKOMITEEN
10
APPROVAL OF GUIDELINES FOR THE
NOMINATION COMMITTEE
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende beslutning:
In accordance with the proposal by the Board, the General
Meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for
valgkomiteen slik disse fremgår av "QFUEL - instructions
for the nomination committee".
The general meeting approves the instructions for the
nomination committee as set out in the "QFUEL -
instructions for the nomination committee".
11 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE
AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED
SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM
11
AUTHORISATION TO THE BOARD TO
INCREASE THE SHARE CAPITAL IN
CONNECTION WITH THE COMPANY'S SHARE
OPTION PROGRAM
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende beslutning:
In accordance with the proposal by the Board, the General
Meeting passed the following resolution:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets
aksjekapital med inntil NOK 75 000 tilsvarende
inntil 5,41% av aksjekapitalen. Fullmakten kan
brukes én eller flere ganger. Rammen for
denne fullmakten må ses i sammenheng med
rammen for fullmakten til å erverve Selskapets
egne aksjer, jf. sak 13 under.
1. The Board of Directors is authorised to increase
the Company's share capital by up to NOK 75,000,
equivalent to up to 5.41% of the share capital.
The authorisation may be used one or several
times. The number of shares to be issued under
this authorisation shall be bound up with the
number of shares to be repurchased under the
authorisation to acquire the Company's own
shares, cf. item 13 below.
2. Fullmakten kan kun benyttes med det formål å
oppfylle Selskapets forpliktelser knyttet til
Selskapets opsjonsprogram overfor Selskapets
eller dets datterselskapers ansatte og
styremedlemmer.
2. The authorisation may only be used for the
purpose of meeting the Company's obligations
arising from the Company's share option program
for the employees and board members of the
Company or its subsidiaries.
3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes
av styret.
3. The subscription price per share and other terms
are determined by the Board.
4. Fullmakten gjelder frem til ordinær
generalforsamling i 2022 og bortfaller i
ethvert tilfelle 30. juni 2022.
4. The authorisation is valid until the annual general
meeting in 2022 and will in all cases lapse on 30
June 2022.
5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i
henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes, jf. § 10-5.
5. The shareholders' preferential rights to subscribe
for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA
may be set aside, cf. section 10-5.

iller (2

    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter den fullmakten gitt av Selskapets generalforsamling 3. juli 2020 med tilsvarende formål.

STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE 12 AKSIFKAPITALEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

    1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 277 459,18, tilsvarende inntil 20 % av aksjekapitalen. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
    1. Fullmakten kan benyttes med det formål å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder av fremtidige prosjekter, og i forbindelse med potensielle strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret.
    1. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
    1. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022 og bortfaller i ethvert tilfelle 30. juni 2022.
    1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, if. § 10-5.
    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten gitt av Selskapets
    1. The authorisation includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
    1. The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
    1. With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 3 July 2020 with the similar purpose.

12 AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

    1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 277,459.18, equivalent to up to 20% of the share capital. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
    1. The authorisation may be used to finance future growth of the Company's business, including potential projects, and in connection with potential strategic cooperation with third parties identified by the Board.
    1. The subscription price per share and other terms are determined by the Board.
    1. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2022 and will in all cases lapse on 30 June 2022.
    1. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
    1. The authorisation includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
    1. The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
    1. With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the

generalforsamling 3. juli 2020 med tilsvarende formål.

13 STYREFULLMAKT FOR TILBAKEKJØP AV EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

    1. Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve Selskapets egne aksjer med samlet pålydende verdi på opp til NOK 75 000 tilsvarende opp til 5,41 % av aksjekapitalen. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger. Rammen for denne fullmakten må ses i sammenheng med rammen for fullmakten til å forhøye Selskapets aksjekapital, jf. sak 11 over.
    1. Vederlaget per aksje skal ikke være lavere enn NOK 20 og skal ikke overstige NOK 120.
    1. Fullmakten kan kun benyttes med det formål å oppfylle Selskapets forpliktelser knyttet til Selskapets opsjonsprogram overfor Selskapets eller dets datterselskapers ansatte og styremedlemmer.
    1. Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og form for avhendelse av aksjene.
    1. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022 og bortfaller i ethvert tilfelle 30. juni 2022.
    1. Med virkning fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten den fullmakt styret ble gitt til å erverve Selskapets egne aksjer på ekstraordinær generalforsamling 3. juli 2020.

14 VEDTEKTSENDRING

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Formålsparagrafen i Vedtektene § 3 endres til å lyde:

authorisation granted by the general meeting on 3 July 2020 with the similar purpose.

13 AUTHORISATION TO THE BOARD TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S SHARE OPTION PROGRAM

In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

    1. On behalf of the Company, the board is authorised to acquire the Company's own shares with an aggregated par value of up to NOK 75,000, equivalent to up to 5.41% of the share capital. The authorisation may be used one or several times. The number of shares to be acquired under this authorisation shall be bound up with the number of shares to be issued under the authorisation to increase the share capital, cf. item 11 above.
    1. The consideration per share shall be no less than NOK 20 and shall not exceed NOK 120.
    1. The authorisation may only be used for the purpose of meeting the Company's obligations arising from the Company's share option program for the employees and board members of the Company or its subsidiaries.
    1. The board determines the methods by which own shares can be acquired and disposed of.
    1. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2022 and will in all cases lapse on 30 June 2022.
    1. With effect from the time of registration of the authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the Board's authorisation to repurchase the Company's own shares granted by the Extraordinary General Meeting on 3 July 2020.

14 AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

The definition of the Company's business in Article 3 of the Company's Articles of Association, is amended as follows:

§ 3 Virksomhet

Selskapets virksomhet er å drive industri, handel og transport relatert til utvikling, foredling, resirkulering og gjenvinning av plast, avfall, råstoffer og energi, samt tilknyttet virksomhet. Virksomheten kan også drives gjennom deltakelse i eller i samarbeid med andre selskaper.

* * * *

& 3 Business

The business of the company is to engage in industry, trade and transportation related to development, refinement, re-use and recycling of plastic, waste, raw materials and energy, and any related business. The business may also be carried out through co-operation with, or participation in, other enterprises.

Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet.

Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting

There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.

* * *

Kristian Flaten Medundertegner / Co-signer

Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders
and proxies
Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item
Vedlegg/Appendix 3: Vedtekter per 28. mai 2021 / Articles of Association as of 280 of May 2021

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.