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Apr 22, 2024

震安科技股份有限公司 董事会审计委员会工作细则

（2024 年4 月修订）

第一章 总则

第一条 为了完善公司治理结构，健全公司内控制度、促进公司规范、稳健、 持续发展，强化董事会决策功能，确保董事会对经营班子的有效监督，根据《中 华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市 规则》（以下简称“《创业板上市规则》”）《深圳证券交易所上市公司自律监管指 引第 2 号—创业板上市公司规范运作》（以下简称“《自律监管指引第 2 号》”）、 《公司章程》及其他有关规定，公司特设立董事会审计委员会，并制订本工作细 则。

第二条 审计委员会是董事会依《公司章程》设立的专门工作机构，是由董 事组成的委员会，主要负责内、外部审计的沟通和评价，财务信息及其披露的审 阅，重大决策事项监督和检查工作，对董事会负责。

第二章 人员组成

第三条 审计委员会由 3 名董事组成，且均为不在公司担任高级管理人员的 董事，其中独立董事应当过半数并担任召集人，担任召集人的独立董事应当是会 计专业人士。

第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上的独立董事或全体董事的 三分之一提名，并由全体董事过半数选举产生或罢免。

第五条 审计委员会设主任委员一名，由会计专业的独立董事担任，负责主 持委员会的工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。

第六条 审计委员会成员任期与董事会董事任期一致，委员任期届满，连选 可连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由董事会 根据上述第三条至第五条的规定补足委员人数。 董事会任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原作为审计委员会委 员的董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章、《公司章程》和本细则的规定 履行职务。

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第七条 公司设立内部审计部门，对公司内部控制制度的建立和实施、公司 财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。内部审计部门对审计委员会负 责，向审计委员会报告工作。

第三章 职责与权限

第八条 审计委员会具有下列职责：

（一）监督及评估外部审计工作，提议聘请或更换外部审计机构；

（二）监督及评估内部审计工作，负责内部审计与外部审计之间的沟通；

（三）审核公司的财务信息及其披露，审阅公司的财务报告并对其发表意见；

（五）审查公司内控制度的设计和执行情况；

（六）审查公司重大关联交易和收购、兼并等重大投资活动；

（七）负责法律法规、深交所的规定、公司章程中涉及的其他事项以及董事 会授权的其他事宜。

第九条 审计委员会对董事会负责，委员会的提案应提交董事会审议决定。 审计委员会应配合公司监事会的监督审计活动。

第十条 审计委员会具有下列权限：

（一）有权定期听取公司内部审计部门、财务会计部门的工作汇报，定期取 得公司内外部审计报告、财务报告。委员会认为必要时可以要求内部审计机构、 外部审计机构进行特别审计，提供有关工作或咨询报告，也可以聘请有关法律顾 问，取得有关法律咨询意见。

（二）有权取得公司年度生产经营计划、年度财务预算、重要投资事项报告、 重要的合同与协议等委员会认为必要的一切资料。

（三）有权走访外部审计与咨询机构、重要客户与供应商、重要债权与债务 人。委员会认为必要时，可以开展专项调查工作，如实地考察、盘点资产、函证 重要债权债务、向当事人调查取证等。

第十一条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时，应当履行以下主 要职责：

（一）指导和监督内部审计制度的建立和实施；

（二）审阅公司年度内部审计工作计划；

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（三）督促公司内部审计计划的实施；

（四）指导内部审计部门的有效运作。公司内部审计部门须向审计委员会报 告工作，内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整 改情况须同时报送审计委员会；

（五）向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等 ;

（六）协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之 间的关系。

第十二条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行 一次检查，出具检查报告并提交审计委员会。检查发现上市公司存在违法违规、 运作不规范等情形的，应当及时向证券交易所报告并督促公司对外披露：

（一）公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等 高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情 况；

（二）公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实 际控制人及其关联人资金往来情况。

审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料，对公司 内部控制有效性出具书面的评估意见，并向董事会报告。

第十三条 内部审计部门应当履行以下主要职责：

（一）对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的 内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；

（二）对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的 会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经济活动的 合法性、合规性、真实性和完整性进行审计，包括但不限于财务报告、业绩预 告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等；

（三）协助建立健全反舞弊机制，确定反舞弊的重点领域、关键环节和 主要内容，并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为；

（四）至少每季度向审计委员会报告一次，内容包括但不限于内部审计 计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。

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第十四条 审计委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审议决定。 审计委员会应配合监事会的监事审计活动。

下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：

• （一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；

• （二）聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所；

• （三）聘任或者解聘公司财务负责人；

（四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重 大会计差错更正；

（五）法律、行政法规、中国证监会、深圳证券交易所规定和公司章程规 定的其他事项。

第四章 决策程序

第十五条 内部审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作，提供公 司有关方面的书面资料：

（一）公司相关财务报告；

（二）内外部审计机构的工作报告；

（三）外部审计合同及相关工作报告；

（四）公司对外披露信息情况；

• （五）公司重大关联交易审计报告和独立财务顾问报告、资产评估报告等其

他相关报告；

（六）其他相关事项。

第十六条 审计委员会会议对内部审计部门提供的报告进行评审，并将相关 书面决议材料呈报董事会讨论：

（一）公司外部审计机构的工作评价，外部审计机构的聘请及更换；

（二）公司内部审计制度是否已得到有效实施，公司财务报告是否全面真实；

（三）公司对外披露的财务报告等信息是否真实、准确、完整，公司重大的 关联交易是否合法合规；

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（四）公司财务部门和内部审计部门包括其负责人的工作评价； （五）其他相关事宜。

第十七条 内部审计部门应当至少每年向审计委员会提交一次内部审计报告。 内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷，应当督促相关责任部门制 定整改措施和整改时间，并进行内部控制的后续审查，监督整改措施的落实情况。 内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险，应当及时 向审计委员会报告。

第十八条 董事会或审计委员会应当根据内部审计部门出具的评价报告及 相关资料，对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况 出具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括下列内容：

（一）董事会对内部控制报告真实性的声明；

（二）内部控制评价工作的总体情况；

（三）内部控制评价的依据、范围、程序和方法；

（四）内部控制存在的缺陷及其认定情况；

（五）对上一年度内部控制缺陷的整改情况；

• （六）对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施；

• （七）内部控制有效性的结论。

第五章 议事规则

第十九条 审计委员会应当加强对定期报告编制的指导和监督作用。

第二十条 年报编制前，审计委员会应当与会计师事务所协商确定本年度财 务报告审计工作的时间安排；督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告，董 事会办公室负责以书面形式记录督促的方式、次数和结果，相关负责人须签字确 认。

第二十一条 审计委员会应在为公司提供年报审计的注册会计师（以下简称 “年审注册会计师”）进场前审阅公司编制的财务会计报表，形成书面意见。在 年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通，在年审注册会计师出具初 步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表，形成书面意见。

审计委员会应对财务会计报表进行表决，形成决议后提交董事会审核。

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同时，应当向董事会提交会计师事务所从事本年度公司审计工作的总结报告 和下年度续聘或改聘会计师事务所的决议。审计委员会形成的上述文件应在年报 中予以披露。

第二十二条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议，审计委员会会议每 季度至少召开一次。审计委员会可根据需要召开临时会议。当有两名以上审计委 员会委员提议时，或者审计委员会召集人认为有必要时，可以召开临时会议。

会议召开前三天须将会议内容书面通知全体委员，会议由主任委员主持，主 任委员不能出席时可委托其他一名委员（独立董事）主持。情况紧急，需要尽快 召开临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知并召开临时 会议。

第二十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一 名委员有一票表决权；会议做出决议，必须经全体委员过半数通过。审计委员会 委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，视为放弃本次权利。

审计委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并行 使表决权。每位委员至多可以接受一名委员的委托，接受两名以上委员的委托， 视为无效委托。

审计委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，视 为未出席相关会议。委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职责，公 司董事会可以撤销其委员职务。

第二十四条 审计委员会会议可以采取现场会议、电视电话会议或通讯会议 的方式召开。

第二十五条 公司内部审计部门成员可列席审计委员会会议，必要时亦可邀 请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第二十六条 审计委员会认为必要时可以聘请中介机构为其决策提供专业 意见，费用由公司支付。

第二十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须 遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细则的规定。

第二十八条 审计委员会会议应当有会议记录，出席会议的委员应当在会议 记录上签名，会议记录由公司董事会秘书保存。在公司存续期间，保存期限应不

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少于十年。

第二十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式呈报公 司董事会。

第三十条 出席和列席会议的委员和代表对会议所议事项均有保密义务，不 得擅自披露有关信息。

第六章 附则

第三十一条 本工作细则自董事会决议通过之日起执行。 第三十二条 本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》 的规定执行。

第三十三条 本工作细则解释权归属公司董事会。

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