Qrf

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 28, 2025

U dient een kopie van uw identiteitskaart, alsook een bewijs van aandeelhouderschap (voor gedematerialiseerde aandelen - te bekomen bij uw financiële instelling) mee te sturen met deze volmacht

VOLMACHT VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF NV OGVV

De kennisgeving van de volmacht aan de Vennootschap kan per brief worden verzonden of bezorgd aan de zetel van de Vennootschap (Veldstraat 88A bus 401, 9000 Gent) of – bij absolute voorkeur – per e-mail aan info@qrf.be. In dit laatste geval volstaat het bezorgen van een gescande of een gefotografeerde kopie van de ingevulde en ondertekende volmacht als bijlage.

De Vennootschap moet de ingevulde, gedateerde en ondertekende volmacht uiterlijk op 24 april 2025 ontvangen.

Aandeelhouders kunnen daarnaast eveneens gebruik maken van een elektronische volmacht door gebruik te maken van het platform van ABN AMRO (www.abnamro.com/evoting). De elektronische volmacht moet uiterlijk op 24 april 2025 worden ontvangen door ABN AMRO Bank N.V.

Volmachtformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

Ondergetekende, de volmachtgever,

1. Rechtspersoon:

	Benaming: ……………………………………………………………………………………………………
	Rechtsvorm: ……………………………………………………………………………………………………
	Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………
	Zetel:
	…………………………………………………………………………………………………… Geldig vertegenwoordigd door:
	…………………………………………………………………………………………………… Wonende te:
OF	……………………………………………………………………………………………………
	2. Natuurlijke persoon: Familienaam: ……………………………………………………………………………………………………
	Voornaam:
	……………………………………………………………………………………………………… Adres:
	……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….

Houder van:

………………………………gedematerialiseerde aandelen ……………………………… aandelen op naam

in

• volle eigendom
• naakte eigendom
• vruchtgebruik

van de openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, "Qrf" (de "Vennootschap"), met zetel te Veldstraat 88A bus 401, met ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Gent) 0537.979.024, verleent hierbij volmacht met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:

.....…………………………………………………………………………………………(de "Volmachthouder")

om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die gehouden wordt op woensdag 30 april 2025, om 14:00 uur, te Veldstraat 88A bus 401, 9000 Gent en in zijn/haar naam met de totaliteit van de voormelde aandelen te stemmen of zich te onthouden over alle punten in onderstaande agenda.

Gelieve uw specifieke steminstructies voor elk voorstel tot besluit aan te duiden: 1

¹ In geval van afwezigheid van duidelijke steminstructies aan de Volmachthouder, zal de Volmachthouder geacht worden zich te onthouden.

	Agendapunt	Voorstel tot besluit	AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
1	Kennisname van het bijzonder verslag van de enige bestuurder opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de hernieuwing van de machtiging inzake het toegestaan kapitaal	Aangezien het om een loutere kennisname gaat, vergt dit agendapunt geen besluit door de algemene vergadering.
2	Machtiging toegestaan kapitaal	De buitengewone algemene vergadering besluit de hernieuwing van de machtiging aan de enige bestuurder inzake het toegestaan kapitaal zoals voorgesteld door de enige bestuurder in het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed te keuren en stelt de nieuwe tekst van artikel 6.2 van de statuten vast als volgt: Artikel 6.2 Toegestaan kapitaal De Enige Bestuurder is gemachtigd om het kapitaal in één of meerdere keren te verhogen ten belope van een maximumbedrag gelijk aan het bedrag van het kapitaal van de Vennootschap op datum van de buitengewone algemene vergadering van 30 april 2025 of, indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt op deze buitengewone algemene

vergadering, 20 mei 2025, in
voorkomend geval afgerond
naar beneden tot op de
eurocent, op de data en
overeenkomstig de
modaliteiten die de Enige
Bestuurder zal bepalen,
conform de artikelen 7:198 tot
en met 7:203 van het Wetboek
van Vennootschappen en
Verenigingen. Deze machtiging
wordt verleend voor een
periode van vijf jaar te rekenen
vanaf de bekendmaking van
het proces -verbaal van de
buitengewone algemene
vergadering van [•] 2025 die
deze machtiging heeft
verleend, met name vanaf [•]
2025.
De kapitaalverhogingen die
door de Enige Bestuurder
worden beslist, kunnen
plaatsvinden op iedere wijze
toegelaten onder de
toepasselijke regelgeving, o.a.
door inbrengen in geld, door
inbrengen in natura of door
gemengde inbreng, door
omzetting van (beschikbare of
onbeschikbare) reserves of van
uitgiftepremies evenals alle
eigen vermogensbestanddelen
onder de enkelvoudige IFRS -
jaarrekening van de
vennootschap (opgesteld uit
hoofde van de toepasselijke
regelgeving op de
gereglementeerde
vastgoedvennootschappen)
die voor conversie in kapitaal
vatbaar zijn, met of zonder
creatie van nieuwe effecten en
telkens met naleving van de
toepasselijke wettelijke
bepalingen. De
kapitaalverhogingen kunnen
aanleiding geven tot de uitgifte
van aandelen met of zonder

stemrecht. Het toegestaan
kapitaal kan eveneens worden
aangewend om andere
effecten dan aandelen uit te
geven, waaronder
converteerbare obligaties of
inschrijvingsrechten, al dan niet
aan een andere roerende
waarde gehecht – die
aanleiding kunnen geven tot
het creëren van aandelen met
of zonder stemrecht.
Bij een kapitaalverhoging die
gepaard gaat met een storting
of een boeking van een
uitgiftepremie, wordt enkel het
bij het kapitaal ingeschreven
bedrag afgetrokken van het
bruikbaar blijvend bedrag van
het toegestane kapitaal.
De Enige Bestuurder is
gemachtigd om bij de
kapitaalverhoging of uitgifte
van converteerbare obligaties
of inschrijvingsrechten het
voorkeurrecht van de
aandeelhouders op te heffen of
te beperken, voor wat de
kapitaalverhogingen en
uitgiften van converteerbare
obligaties betreft ook ten
gunste van welbepaalde
personen die geen
personeelsleden van de
Vennootschap of van haar
dochtervennootschappen zijn,
zulks overeenkomstig hetgeen
bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en
Verenigingen en de GVV
wetgeving.
In geval het voorkeurrecht
beperkt of opgeheven wordt
overeenkomstig voorgaande,
zal er bij de toekenning van
nieuwe effecten aan de
bestaande aandeelhouders
een onherleidbaar

toewijzingsrecht worden
verleend indien (i) de
Vennootschap hiertoe verplicht
is krachtens de GVV wetgeving
of andere wetgeving en (ii) de
Enige Bestuurder dit
onherleidbaar toewijzingsrecht
niet heeft beperkt of
opgeheven indien en in de
mate dat de GVV wetgeving of
andere wetgeving deze
mogelijkheid zou voorzien. Het
onherleidbaar toewijzingsrecht
dient niet te worden verleend in
geval van (i) inbreng in geld in
aanvulling op een inbreng in
natura in het kader van de
uitkering van een
keuzedividend, voor zover dit
effectief voor alle
aandeelhouders betaalbaar
wordt gesteld of (ii)
kapitaalverhogingen door
inbreng in geld die gebeuren
met gebruik van het toegestaan
kapitaal en waarbij het
gecumuleerde bedrag van de
kapitaalverhogingen die op die
wijze hebben plaatsgevonden
over een periode van 12
maanden niet meer dan 10 %
van het bedrag van het kapitaal
op het ogenblik van de
beslissing tot kapitaalverhoging
bedragen.
Kapitaalverhogingen door
inbreng in natura worden
verricht in overeenstemming
met de voorwaarden
voorgeschreven door het
Wetboek van
Vennootschappen en
Verenigingen en de GVV
wetgeving. Dergelijke
inbrengen kunnen ook
betrekking hebben op het
dividendrecht in het kader van
de uitkering van een
keuzedividend.

		Wanneer de kapitaalverhogingen waartoe ingevolge deze machtiging werd beslist, een uitgiftepremie bevatten, zal het bedrag ervan, na eventuele aanrekening van de kosten, naar keuze van de Enige Bestuurder op een onbeschikbare of beschikbare rekening onder het eigen
		vermogen op het passief van de balans worden geplaatst. De Enige Bestuurder is bevoegd om de statutenwijzigingen die eruit voortvloeien op authentieke wijze te laten vaststellen. De enige bestuurder stemt eveneens in met voormelde besluiten.
3	Delegatie van bevoegdheden voor de vervulling van de formaliteiten	De vergadering beslist tot het toekennen: - aan de enige bestuurder van de Vennootschap van alle bevoegdheden voor de uitvoering van de genomen besluiten, met mogelijkheid tot delegatie;
		- aan notaris Bultereys van alle bevoegdheden voor de indiening en de publicatie van dit document, de coördinatie van de statuten naar aanleiding van de genomen besluiten evenals alle formaliteiten die in het kader van de genomen besluiten dienen te worden uitgevoerd, met mogelijkheid tot delegatie.
		De enige bestuurder stemt eveneens in met dit besluit.

De volmachtgever verklaart op de hoogte te zijn gebracht van het feit dat, na de bekendmaking van de oproeping om aan de algemene vergadering deel te nemen, een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, nieuwe onderwerpen op de agenda van de vergadering of nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen kunnen laten plaatsen.

De Vennootschap zal uiterlijk op 15 april 2025 een gewijzigde agenda bekendmaken indien zij op een geldige wijze nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit die moeten worden opgenomen in de agenda van de vergadering heeft ontvangen. In dit geval zal de Vennootschap aan de aandeelhouders een nieuw volmachtformulier ter beschikking stellen dat deze nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit bevat, en zullen de volgende regels van toepassing zijn:

(a) indien deze volmacht geldig ter kennis werd gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda van de vergadering en de aandeelhouder geen nieuw volmachtformulier met steminstructies omtrent de nieuwe onderwerpen en voorstellen van besluit op de agenda ter kennis heeft gebracht van de Vennootschap, zal deze volmacht geldig blijven voor de onderwerpen en de voorstellen van besluit op de agenda van de vergadering die oorspronkelijk waren vermeld in de oproeping om de vergadering bij te wonen en ongewijzigd gebleven zijn. Voor de nieuw te behandelen onderwerpen en voorstellen van besluit op de agenda zal de volmachthouder zich onthouden;

(b) indien er nog geen volmacht geldig ter kennis werd gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda van de vergadering, zal enkel het nieuwe volmachtformulier ontvankelijk zijn ter stemming over de onderwerpen en voorstellen van besluit op de vernieuwde agenda van de vergadering.

Indien de buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien zij om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft deze volmacht geldig voor elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Deze volmacht is onherroepelijk. De aandeelhouders die geldig een volmacht hebben gegeven kunnen op de vergadering niet meer stemmen in persoon of per brief.

Gedaan te …………………………………….……………., op ………/…….…/2025

Handtekening(en) : ………………………………………. (*)

(*) De rechtspersonen moeten de naam, voornaam en functie vermelden van de personen die de volmacht ondertekenen.