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QINGDAO SENTURY TIRE CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 12, 2021

54971_rns_2021-12-12_2dfd993c-297e-49f3-9066-58db8ed074cc.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002984 证券简称:森麒麟 公告编号:2021-092 债券代码:127050 债券简称:麒麟转债

青岛森麒麟轮胎股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

青岛森麒麟轮胎股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年12月11日召开第 二届董事会第三十一次会议,决定于2021年12月28日(星期二)14:30召开2021 年第一次临时股东大会。现将会议的有关情况通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2021年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法性、合规性情况:

经公司第二届董事会第三十一次会议审议通过,决定召开2021年第一次临时 股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司 章程》等有关规定。

4、会议召开的日期和时间:

(1)现场会议时间:2021年12月28日(星期二)14:30

(2)网络投票时间:2021年12月28日(星期二)

其中,通过深圳证券交易所系统投票的时间为:2021年12月28日9:15-9:25, 9:30-11:30 和 13:00-15:00 ;通过深圳证券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)投票的时间为:2021年12月28日9:15至15:00期间任

意时间。

  • 5、会议的召开方式:本次会议采取现场表决和网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股权登记日登记在册的公司股东出席现场股东大会或书面 委托代理人出席现场会议,在会议现场行使表决权;

(2)网络投票:公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股权登记日 登记在册的公司股东可以在上述网络投票时间内上述任一系统行使表决权。

股权登记日登记在册的公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式, 如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、股权登记日:2021年12月22日(星期三)

  • 7、出席对象

(1)截至本次股东大会股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于本次股东大会股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面 形式(《授权委托书》见附件二)委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、会议地点:山东省青岛市即墨区大信镇天山三路5号公司会议室

二、会议审议事项

序号 议案名称
1 关于修改公司章程的议案
2 关于换届选举公司第三届董事会非独立董事的议案
2.1 选举秦龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.2 选举林文龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.3 选举秦靖博先生为公司第三届董事会非独立董事
2.4 选举金胜勇先生为公司第三届董事会非独立董事
2.5 选举许华山女士为公司第三届董事会非独立董事
2.6 选举王宇先生为公司第三届董事会非独立董事
3 关于换届选举公司第三届董事会独立董事的议案
3.1 选举徐文英女士为公司第三届董事会独立董事
3.2 选举宋希亮先生为公司第三届董事会独立董事
3.3 选举李鑫先生为公司第三届董事会独立董事
4 关于换届选举公司第三届监事会非职工代表监事的议案
4.1 选举刘炳宝先生为公司第三届监事会非职工代表监事
4.2 选举纪晓龙先生为公司第三届监事会非职工代表监事

根据《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等相关要求,第2、3、4项 议案需采取累积投票制进行逐项表决,选举6名非独立董事、3名独立董事、2名 非职工代表监事。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选 人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以 投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

其中,第1项议案为特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东 代理人)所持表决权的三分之二以上表决通过。第3项议案中独立董事候选人的 任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行审 议表决。

上述议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者 是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上 股份的股东以外的其他股东。

上述议案已经公司第二届董事会第三十一次会议、第二届监事会第二十四次 会议审议通过,具体内容详见公司于 2021 年 12 月 13 日披露于巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、提案编码 三、提案编码
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修改公司章程的议案
累积投票提案
2.00 关于换届选举公司第三届董事会非独立董事的议案 应选人数
(6)人
2.01 选举秦龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.02 选举林文龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.03 选举秦靖博先生为公司第三届董事会非独立董事
2.04 选举金胜勇先生为公司第三届董事会非独立董事
2.05 选举许华山女士为公司第三届董事会非独立董事
2.06 选举王宇先生为公司第三届董事会非独立董事
3.00 关于换届选举公司第三届董事会独立董事的议案 应选人数
(3)人
3.01 选举徐文英女士为公司第三届董事会独立董事
3.02 选举宋希亮先生为公司第三届董事会独立董事
3.03 选举李鑫先生为公司第三届董事会独立董事
4.00 关于换届选举公司第三届监事会非职工代表监事的议案 应选人数
(2)人
4.01 选举刘炳宝先生为公司第三届监事会非职工代表监事
4.02 选举纪晓龙先生为公司第三届监事会非职工代表监事

四、会议登记事项

1、登记方式:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡办理登记手续,受托代理人出 席还需持受托人身份证、授权委托书;

(2)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡、法定代表人 证明书和身份证明、授权委托书及出席人身份证办理登记手续;

  • (3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函、传真或电子邮件方式登记,

  • 不接受电话登记;

  • 2、登记时间:2021年12月23日 8:00-17:00

  • 3、登记地点:山东省青岛市即墨区大信镇天山三路5号

  • 4、会议联系方式:

  • (1)联系人:王倩

  • (2)联系电话:0532-68968612

  • (3)传真:0532-68968683

  • (4)邮箱:[email protected]

  • (5)通讯地址:山东省青岛市即墨区大信镇天山三路5号

  • 5、现场会议为期半天,与会股东或委托人员食宿、交通费及其他有关费用

  • 自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网 络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

  • 1、公司第二届董事会第三十一次会议决议;

  • 2、公司第二届监事会第二十四次会议决议。

特此公告。

青岛森麒麟轮胎股份有限公司董事会

2021年12月13日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362984;

2、投票简称:麒麟投票;

3、填报表决意见或选举票数

(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A投X1票 X1票
对候选人 B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①采用等额选举(候选人数=应选人数),应选人数为3位。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位候选人中任意分配,但投票总数不得 超过其拥有的选举票数。

②采用差额选举(候选人数>应选人数),应选人数为2位。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2位候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超 过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。

4、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。股东对总议案 与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决, 再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决 的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表 决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021年12月28日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00-

15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年12月28日9:15,结束时间为2021 年12月28日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

兹授权委托____先生/女士代表本单位/本人出席于2021年12月28日 (星期二)召开的青岛森麒麟轮胎股份有限公司2021年第一次临时股东大会,代 表本单位/本人依照以下指示对下列议案投票,并签署本次股东大会相关文件。 本单位/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权, 其行使表决权的后果均由本单位/本人承担。

本次股东大会提案表决意见

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾
的栏目可
以投票



100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修改公司章程的议案
累积投票提案
2.00 关于换届选举公司第三届董事会非独立董事的议案 应选人数
(6)人
投票数
2.01 选举秦龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.02 选举林文龙先生为公司第三届董事会非独立董事
2.03 选举秦靖博先生为公司第三届董事会非独立董事
2.04 选举金胜勇先生为公司第三届董事会非独立董事
2.05 选举许华山女士为公司第三届董事会非独立董事
2.06 选举王宇先生为公司第三届董事会非独立董事
3.00 关于换届选举公司第三届董事会独立董事的议案 应选人数
(3)人
投票数
3.01 选举徐文英女士为公司第三届董事会独立董事
3.02 选举宋希亮先生为公司第三届董事会独立董事
3.03 选举李鑫先生为公司第三届董事会独立董事
4.00 关于换届选举公司第三届监事会非职工代表监事的议案 应选人数
(2)人
投票数
4.01 选举刘炳宝先生为公司第三届监事会非职工代表监事
4.02 选举纪晓龙先生为公司第三届监事会非职工代表监事

“ ” “ ” “ ” 委托人对受托人的指示,非累积投票提案以在 同意 、 反对 、 弃权 下面 的方框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示;累积投票提案请 填写投票数。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议 事项有两项或多项指示的,受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表 决。

委托人(个人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章):


委托人身份证号码或统一社会信用代码: _______

委托人股票账号:__

委托人持有股数:__股 受托人(签字):__

受托人身份证号码:____

委托日期:________

备注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。