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Qingdao Hanhe Cable Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Apr 27, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002498 证券简称:汉缆股份 公告编号:2018-020

青岛汉缆股份有限公司

关于召开2018 年第二次临时股东大会的通知

本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2018 年第二次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:董事会,2018 年4 月27 日公司第四届董事会第十五次会 议审议通过召开公司2018 年第二次临时股东大会的决议。

3.会议召开的合法、合规性:董事会作为本次股东大会召集人确认本次股东大 会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。 4.会议召开时间:

(1)现场会议召开时间:2018 年 5 月18 日(星期五)下午 14:30;

(2)网络投票时间:2018 年5 月17 日-2018 年5 月18 日。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018 年5 月 18 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为:2018 年5 月17 日15:00 至2018 年5 月18 日15:00 期间的任意 时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投票相 结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)委 托他人出席现场会议。

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(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http: //wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复投 票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6.会议的股权登记日:2018 年5 月14 日(星期一)

  • 7.出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日2018 年5 月14 日(星期一)下午收市时,在中国结算深圳分公 司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8.会议地点:山东省青岛市崂山区九水东路628 号公司4 楼会议室。

  • 二、会议审议事项

1、 《关于对外提供财务资助的议案》 。

以上议案已经公司第四届董事会第十五次会议、第四届监事会第七次会议审议 通过,具体内容详见巨潮资讯网www.cninfo.com.cn 上的相关公告。

上述议案已经公司独立董事发表了同意的独立意见。

根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》的要求,股东大会审议影响中 小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他 股东:①上市公司的董事、监事、高管;②单独或者合计持有上市公司5%以上股份 的股东。)的表决应当单独计票,并及时公开披露。

上述议案为需要对中小投资者的表决单独计票的审议事项。

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三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于对外提供财务资助的议案》

四、会议登记方法

1、登记手续:

(1)自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或 证明进行登记;

(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、 代理人身份证、授权委托书(详见附件二)、股东账户卡或其他能够表明其身份的 有效证件或证明进行登记;

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件)、 法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会 议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、 代理人身份证、授权委托书(详见附件二)、股东账户卡或其他能够表明其身份的 有效证件或证明登记;

(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(格式附后),以便登记确认。传真在 2018 年5 月17 日16:00 前送达公司董 事会办公室。来信请寄:青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司证券部, 邮编:262102(信封请注明“股东大会”字样)。

2、登记时间: 2018 年5 月17 日,上午9∶00—11∶00, 下午13∶00—17∶ 00 。

3、登记地点及联系方式:

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地址:青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话:0532-8817462 传真:0532-8817759

联系人:王正庄 张大伟

五、股东参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附 件一。

六、其他事项

1、会议联系方式:

地址:青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话:0532-8817462 传真:0532-8817759

联系人:王正庄 张大伟

  • 2、与会人员的食宿及交通等费用自理。

七、备查文件

  • 1.公司第四届董事会第十五次会议决议。

  • 公司第四届监事会第七次会议决议。

附件一:青岛汉缆股份有限公司2018 年第二次临时股东大会网络投票操作流程

附件二:青岛汉缆股份有限公司2018 年第二次临时股东大会授权委托书

附件三:青岛汉缆股份有限公司股东大会股东登记表

青岛汉缆股份有限公司

董事会

2018 年4 月27 日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

  • 1.投票代码:“362498”

  • 2.投票简称:“汉缆投票”

  • 3.填报表决意见或选举票数。

填报表决意见对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提 案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他 未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表 决,则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2018 年5 月18 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年5 月17 日(现场股东大会召开前一日) 下午 3:00,结束时间为2018 年5 月18 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

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  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:

授权委托书

青岛汉缆股份有限公司:

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席青岛汉缆股 份有限公司2018 年第二次临时股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该 受托股东享有发言权、表决权,对于列入股东大会的议案,均需按照以下明确指示进行 表决:

备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有
提案
非累积投票提案
1.00 《关于对外提供财务资助的议案》

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。 委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数量:

股东账号:

受托人签名:

身份证号码:

受托日期: 2018 年 月 日

备注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对 议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内 相应地方填上“√”。

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2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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附件3:

青岛汉缆股份有限公司

股东大会股东登记表

姓名/名称 身份证号/营业执
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编

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