Qingdao Hanhe Cable Co., Ltd — AGM Information 2013

Apr 22, 2013

证券代码：002498 证券简称：汉缆股份 公告编号：2013-009

青岛汉缆股份有限公司

关于召开 2012 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1．股东大会届次：2012 年度股东大会。

2．股东大会的召集人：董事会，2013 年 4 月 21 日公司第二届董事会第二 十二次会议审议通过召开公司 2012 年度股东大会的决议。

1. 会议召开的合法、合规性：董事会作为本次股东大会召集人确认本次股 东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。 4、会议召开日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2013 年 5 月 16 日（星期四）上午 10:00 ；

（2）网络投票时间：2013 年 5 月 15 日－2013 年 5 月 16 日。其中， 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2013 年 5 月 16 日 － － 上午 9:30 11:30，下午 13:00 15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投 票的具体时间为：2013 年 5 月 15 日 15:00 至 2013 年 5 月 16 日 15:00 期 间的任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投 票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式，如果同一表决权出现重复 投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6．出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为 2013 年 5 月 13 日（星期一），于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在

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册的公司全体股东均有权出席股东大会；股东因故不能出席现场会议的，可书面 委托代理人出席（被委托人不必为本公司股东）或在网络投票时间内参加网络投 票。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 7．现场会议召开地点：青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司4

• 楼会议室

二、会议审议事项

• 1．《2012 年度董事会工作报告》

• 2．《2012 年度监事会工作报告》

• 3．《2012 年度财务决算报告和2013 年度财务预算报告》

• 4．《2012 年年度报告及摘要》

• 5．《2012 年度利润分配及资本公积金转增股本预案》

• 6．《2012 年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》

• 7．《关于续聘2013 年度审计机构及确认2012 年度审计费用的议案》

• 8．《关于公司2013 年度向银行申请综合授信额度的议案》

• 9.《关于公司董事、监事薪酬的议案》

• 10.《关于修改<公司章程>的议案》

其中《关于修改<公司章程>的议案》、《2012 年度利润分配及资本公积金转

增股本预案》需要公司有效表决权三分之二审议通过。

以上议案已经公司第二届董事会第二十二次会议审议通过，具体内容详见公 司 2013 年 4 月 23 日刊登在巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 及《中国证券报》、《上 海证券报》、《证券日报》和《证券时报》上的相关公告。

• 公司独立董事将在会上做独立董事2012年度述职报告。

三、会议登记方法

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1．登记手续：

（1）自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记；

（2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印 件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记；

（3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复 印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代 理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身 份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身 份的有效证件或证明登记；

（4）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会 登记表》（格式附后），以便登记确认。传真在 2013 年5 月15 日 16:00 前送达 公司董事会办公室。来信请寄：青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司 证券部，邮编：266102（信封请注明“股东大会”字样）。

2．登记时间：2013 年5 月15 日，上午 9∶00—11∶00，下午13∶00—16∶ 00。

3．登记地点及联系方式：

青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话：0532-88817759 传真：0532-88817462

联系人：王正庄 张大伟

四、股东参加网络投票的具体操作流程：

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体 说明：

（一）通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票代码：深市股东的投票代码为“362498”。

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• 2.投票简称：“汉缆投票”。具体由公司根据公司证券简称向深交所申请。 3.投票时间：2013 年 5 月 15 日 15:00 至 2013 年 5 月 16 日 15:00 期

• 间的任意时间。投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。

• 4.在投票当日，“汉缆投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议

• 的议案总数。

• 5.通过交易系统进行网络投票的操作程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

（2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代表议案 1，2.00 元代表议案 2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格 分别申报。股东对“总议案”进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号	议案名称	委托价格
总议案	本次会议审议所有议案	100
议案一	《2012 年度董事会工作报告》	1.00
议案二	《2012 年度监事会工作报告》	2.00
议案三	《2012 年度财务决算报告和2013 年度财务 预算报告》	3.00
议案四	《2012 年年度报告及摘要》	4.00
议案五	《2012 年度利润分配及资本公积金转增股 本预案》	5.00
议案六	《2012 年度募集资金存放与使用情况专项 报告的议案》	6.00
议案七	《关于续聘2013 年度审计机构及确认2012 年度审计费用的议案》	7.00
议案八	《关于公司2013 年度向银行申请综合授信 额度的议案》	8.00
议案九	《关于公司董事、监事薪酬的议案》	9.00
议案十	《关于修改<公司章程>的议案》	10.00

（3）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。本次会议审议议案不 采用累积投票制，在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表 反对，3 股代表弃权。

表 2 议案表决意见对应“委托数量”一览表

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表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

表 3 投票举例

股权登记日持有“汉缆股份”A 股的投资者，对议案一投赞成票的，其申报 如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
362498	买入	1.00	1 股

股权登记日持有“汉缆股份”A 股的投资者，对本次股东大会所有议案均投 赞成票的，其申报如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
362498	买入	100	1 股

• （4）在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案均表示相同意

• 见，则可以只对“总议案”进行投票。

（5）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。

（6）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理， 视为未参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2013 年 5 月 15 日（现场股东大会 召开 前一日）下午 3：00，结束时间为 2013 年 5 月 16 日（现场股东大会 结束当日）下午 3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深交所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。

• 3．股东获取身份认证的具体流程

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（1）申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册；填写“姓名”、 “证券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回一个 4 位 数字的激活校验码。

（2）激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码” 激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码 激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通 过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书 的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

4．股东根据获取的务密码或数字证书登录网http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

（1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选 择“青岛汉缆股份有限公司 2012 年度股东大会投票”。

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券 账户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。

（3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

（4）确认并发送投票结果。

（三）网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易 系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票 结果为准。

2.股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权（如适用）。

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五、会议联系方式：

青岛崂山九水东路628 号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话：0532-88817759 传真：0532-88817462

联系人：王正庄 张大伟

与会人员的食宿及交通等费用自理。

五、备查文件

1．第二届董事会第二十二次会议决议。

青岛汉缆股份有限公司董事会

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2013 年 4 月 21 日

附件 1 ：

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生（女士）代表我单位（个人），出席青岛汉缆 股份有限公司2012年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票， 该受托股东享有发言权、表决权，对于列入股东大会的议案，均需按照以下 明确指示进行表决：

议案 序号	议案名称	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
议案1	《2012 年度董事会工作报告》
议案2	《2012 年度监事会工作报告》
议案3	《2012 年度财务决算报告和2013 年度财务预 算报告》
议案4	《2012 年年度报告及摘要》
议案5	《2012 年度利润分配及资本公积金转增股本 预案》
议案6	《2012 年度募集资金存放与使用情况专项报 告的议案》
议案7	《关于续聘2013 年度审计机构及确认2012 年 度审计费用的议案》
议案8	《关于公司2013 年度向银行申请综合授信额 度的议案》
议案9	《关于公司董事、监事薪酬的议案》
议案10	《关于修改<公司章程>的议案》

本次委托授权的有效期限：自本授权委托书签发之日起至该次股东会结

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束时止。

委托人姓名或名称(签章)：

委托人持股数：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人股东账户：

受托人签名：

受托人身份证号：

委托日期：2013年 月 日

备注：

• 1、如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议 案，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内 相应地方填上“√”。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公 章。

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青岛汉缆股份有限公司股东参会登记表

姓名/名称		身份证号码/营业 执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编

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