QINGDAO GON TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 23, 2015

股票代码：002768 股票简称：国恩股份 公告编号：2015-016

青岛国恩科技股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

青岛国恩科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2015 年8 月20 日召开了第二 届董事会第八次会议，会议审议通过了《关于提请召开2015 年第一次临时股东大会的 议案》，董事会决议于2015 年9 月8 日（星期二）召开公司2015 年第一次临时股东大 会。现将本次会议的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

（一）会议召集人：公司董事会

• （二）会议召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。 （三）会议召开时间：

• 1、现场会议召开时间：2015 年9 月8 日（星期二）下午14:00

• 2、网络投票时间：2015 年9 月7 日-2015 年9 月8 日，其中：

• （1）通过深圳证券交易系统网络投票时间：2015 年9 月8 日（星期二）上午

9:30-11:30、下午13:00-15:00

• （2）通过证券交易所互联网投票时间：2015 年9 月7 日（星期一）下午15:00 至

• 2015 年9 月8 日（星期二）下午15:00 的任意时间

• （四）现场会议召开地点：青岛市城阳区棘洪滩街道青大工业园2 号路公司会议室 （五）股权登记日：2015 年9 月1 日（星期二）

• （六）会议表决方式：现场投票与网络投票相结合的方式

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向 全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

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（七）会议出席对象：

1、截至2015 年9 月1 日当天深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权出席股东大会，并可以 书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。（授权委托书 式样附后）

• 2、公司的董事、监事、高级管理人员

• 3、公司聘请的见证律师

（八）会议召开的合法、合规性：公司董事会已对本次股东大会审议的议案内容进 行了充分披露，本次股东大会的召集、召开符合有关法律、法规、规范性文件及《公司 章程》的规定。

二、会议审议事项

• （一）审议《关于修订公司章程并办理工商变更登记事项的议案》

• （二）审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》

• （三）审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》

• （四）审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》

• （五）审议《关于修订<独立董事工作制度>的议案》

• （六）审议《关于修订<关联交易管理制度>的议案》

• （七）审议《关于修订<对外担保管理制度>的议案》

• （八）审议《关于修订<对外投资管理制度>的议案》

• 上述议案中，议案（一）、议案（二）、议案（三）、议案（五）、议案（六）、议案

• （七）、议案（八）已经公司第二届董事会第八次会议审议通过，议案（四）已经公司 第二届监事会第六次会议审议通过，具体内容详见2015 年8 月24 日刊登在《证券时报》、 《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的 相关公告。

上述议案中，议案（一）属于特别决议事项，须经出席股东大会的股东（包括股东

代理人）所持表决权的三分之二以上通过。

三、现场会议登记方法

• （一）登记时间：2015 年9 月6 日、7 日，上午9:00-11:00，下午13:30-15:30

• （二）登记地点：公司办公楼三楼会议室

• （三）登记方式：

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1、自然人股东：自然人股东出席的，需持有股东账户卡和本人身份证原件及复印 件进行登记；自然人股东委托代理人出席的，代理人需持有双方身份证原件及复印件、 授权委托书（见附件）和委托人证券账户卡进行登记。

• 2、法人股东：法人股东的法定代表人出席的，需持有加盖公司公章的营业执照复

• 印件、股东账户卡、法定代表人身份证明书和本人身份证原件及复印件进行登记；委托 代理人出席的，需持有加盖公司公章的营业执照复印件、委托人证券账户卡、授权委托 书（见附件）和出席人身份证原件及复印件进行登记。

• 3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记，但出席现场会议时

• 务必携带相关资料原件并提交给本公司。异地股东采用信函登记的以当地邮戳日期为 准。本公司不接受采用电话方式进行登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投 票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票程序如下：

• （一）通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：362768

• 2、投票简称：国恩投票

• 3、投票时间：2015 年9 月8 日（星期二）上午9:30-11:30，下午13:00-15:00

• 4、在投票当日，国恩股份“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案

总数。

• 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

• （2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代

• 表议案1，2.00 元代表议案2，以此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股 东对“总议案”进行投票，视为所有议案表达相同意见。本次股东大会议案对应“委托 价格”一览表：

议案序号	议案名称	委托价格
议案1	《关于修订公司章程并办理工商变更登记事项的议案》	1.00
议案2	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	2.00
议案3	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	3.00

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议案4	《关于修订<监事会议事规则>的议案》	4.00
议案5	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》	5.00
议案6	《关于修订<关联交易管理制度>的议案》	6.00
议案7	《关于修订<对外担保管理制度>的议案》	7.00
议案8	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》	8.00
总议案	所有议案	100.00

（3）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的议 案，在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权。 表决意见对应“委托数量”一览表：

表决意见对应“委托数量”一览表：
表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• （4）在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案均表示相同意见，则

• 可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和分议案进行了重复投票的，以第一次有效 投票为准。即如果股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的 分议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；如果股东先对总 议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（5）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

• （6）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未

• 参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1、投票时间：开始时间为2015 年9 月7 日（星期一）下午15:00，结束时间为2015 年9 月8 日（星期二）下午15:00。

2、股东办理身份认证的流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者

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服务密码”。

（1）取得服务密码

①申请服务密码

登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”；填写“姓名”、“证券 账户号”、“身份证号”等资料，设置服务密码。如申请成功，系统会返回一个4 位数字 的激活校验码。

②激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密码。

买入股票	买入价格	买入股数
362768	1.00	4 位数字的激活校验码

该服务密码需要通过交易系统激活后使用，如服务密码激活指令上午11:30 前发出 的，当日下午13:00 即可使用；如服务密码激活指令上午11:30 后发出的，次日方可使 用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。服务密码激活后 如遗失的，可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。

• （2）取得申请数字证书

申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在

• 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

• （1）登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“青岛

• 国恩科技股份有限公司2015 年第一次临时股东大会投票”；

• （2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登录”，输入您的“证券帐号”

和“服务密码”；已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录；

• （3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

• （4）确认并发送投票结果。

• （三）网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统 和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计 票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发 表意见的其他议案，视为弃权。

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（四）网络投票结果查询

如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所互联网投票 系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查看个人网络投票 结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

五、其他事项

（一）会议联系方式

联系人姓名：刘燕

电话号码：0532-89082999

传真号码：0532-89082855

联系地址：山东省青岛市城阳区棘洪滩街道青大工业园2 号路

青岛国恩科技股份有限公司证券投资部

（二）股东大会会期半天，与会股东食宿、交通费用自理。

六、备查文件

（一）公司第二届董事会第八次会议决议

（二）公司第二届监事会第六次会议决议

特此通知。

青岛国恩科技股份有限公司董事会

二○一五年八月二十四日

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附件：

授权委托书

兹委托 先生/女士（以下简称“受托人”）代表本人（本单位）出席青 岛国恩科技股份有限公司2015 年第一次临时股东大会，并授权其依照本授权委托书的 指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相 关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时 止。

委托人对议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√ ”）：。

序号	议案名称	同意	反对	弃权
1.	《关于修订公司章程并办理工商变更登记事项的议案》
2.	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
3.	《关于修订<董事会议事规则>的议案》
4.	《关于修订<监事会议事规则>的议案》
5.	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
6.	《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
7.	《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
8.	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》

特别说明：委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中

打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如果委托人对某一审议 事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或两项以上指示的，受托人有 权按照自己的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人签字（法人加盖公章）： 受托人签字：

委托人身份证号码： 受托人身份证号码： 委托人持股数量：

委托人证券账户号： 委托日期： 年 月 日

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