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QINGDAO GON TECHNOLOGY CO., LTD. — Board/Management Information 2021
Apr 11, 2021
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Board/Management Information
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青岛国恩科技股份有限公司
2020年度独立董事述职报告(罗福凯)
各位股东及股东代表:
作为青岛国恩科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2020 年度,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意 见》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》 及《独立董事工作制度》等有关规定,诚信、勤勉、忠实履行职责,充分发挥独 立董事的作用,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人 在2020年度任期内履行独立董事职责情况报告如下: 一、出席会议情况
2020年度,公司共召开7次董事会,本人通过现场出席方式参加了所有会议。 本人2020年出席董事会会议情况如下:
| 现场出席次数 | 以通讯方式参 加会议次数 |
委托出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次未 亲自出席会议 |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 0 | 0 | 0 | 否 |
2020年度,公司共召开2次股东大会,为2019年度股东大会、2020年第一次 临时股东大会。本人作为独立董事列席了上述会议。
2020年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序。凡须经董事 会决策的事项,公司都提前通知并提供足够的资料以供详细审阅,其重大经营决 策事项均履行了相关程序,合法有效。本人对每次董事会所审议的各项议案均投 了赞成票,未发生对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。
二、发表独立意见的情况
2020年度,本人就公司相关事项发表了独立意见,发表独立意见的时间、事 项、意见类型列表如下:
| 时间 | 事项 | 意见类 型 |
|---|---|---|
| 3月13日 | 关于公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金的独立意见 | 同意 |
| 关于公司 2019 年度利润分配预案的独立意见 | 同意 |
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| 4月23日 | 关于公司 2019 年度内部控制自我评价报告的独立意见 | 同意 |
|---|---|---|
| 关于公司 2019 年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意 见 |
同意 | |
| 关于公司续聘 2020 年度审计机构的独立意见 | 同意 | |
| 关于公司续聘会计师事务所的事前认可意见 | 同意 | |
| 关于公司 2020 年度为子公司提供担保额度的独立意见 | 同意 | |
| 关于 2020 年度子公司为公司提供担保额度的独立意见 | 同意 | |
| 关于会计政策变更的独立意见 | 同意 | |
| 关于调整第三届董事会非独立董事薪酬标准的独立意见 | 同意 | |
| 关于调整高级管理人员薪酬标准的独立意见 | 同意 | |
| 关于制定《未来三年股东分红回报规划(2021-2023 年)》的独立 意见 |
同意 | |
| 关于增加公司经营范围和修改《公司章程》的议案的独立意见 | 同意 | |
| 关于募集资金投资项目延期独立意见 | 同意 | |
| 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专 项说明和独立意见 |
同意 | |
| 7月10日 | 关于公司董事会换届选举的独立意见 | 同意 |
| 7月28日 | 关于聘任高级管理人员的独立意见 | 同意 |
| 关于聘任审计部负责人的独立意见 | 同意 | |
| 8月24日 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司对外担保情况的 独立意见 |
同意 |
| 关于2020年上半年募集资金存放与使用情况的独立意见 | 同意 | |
| 12月29日 | 关于终止募投项目并将剩余募集资金永久补充流动资金事项的独 立意见 |
同意 |
三、对公司进行现场调查的情况
本人通过现场检查、问询的方式,积极了解公司生产经营情况。本人与公司 其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,积极主动地了解公 司的生产经营状况和公司治理情况,及时获悉公司各重大事项的进展情况,并从
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全体股东利益的角度出发,结合行业最新发展动态,对公司的战略思路、经营管 理等重大事项提出意见和建议。2020年度,本人现场调查累计天数为13天。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
- 1、公司信息披露情况
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照信息披露工作的相关法律 法规以及公司《信息披露事务管理制度》的相关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时。
- 2、在董事会专门委员会中履职情况
本人作为公司董事会审计委员会主任委员,按照《公司章程》、《公司审计 委员会实施细则》的规定,组织审议公司审计部提交的相关定期报告、审计报告 和内部控制报告等事宜,重点关注了年报审计工作的安排及进展情况,召开事前、 事中、事后沟通会。作为战略委员会和薪酬与考核委员会委员,与其他委员一起 研究探讨公司事项,为董事会决策提出参考意见。
3、2020年年度报告编制的履职情况
在2020年年度审计及年报编制期间,认真听取了公司管理层及相关人员对公 司生产经营、财务、内部控制等方面的情况汇报;与会计师就年报审计事项进行 事前、事中、事后的有效沟通,积极督促其如期完成审计工作。
4、培训与学习情况
本人作为公司第四届董事会独立董事,已取得独立董事资格证书,积极参加 深圳证券交易所、公司及保荐机构以各种方式组织的相关培训,不断提高自己的 履职能力,切实增强对公司和投资者权益的保护能力,形成自觉维护投资者权益 的意识。
五、公司存在的问题及建议
公司要充分利用资本市场的平台,通过多种融资手段筹措资金,为公司发展 提供长期的资金保障。根据公司发展战略进行整合,形成完善的产业链条,实现 稳步、适度的规模化扩张。优化资源配置,适应市场发展需求,强化公司在行业 中的领先地位。
六、其他事项
未有提议召开董事会情况;未有提议聘任或解聘会计师事务所情况;未有独
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立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
七、 本人联系方式
以上是本人在2020年度履职情况的汇报。
2021年,本人本着谨慎、勤勉、忠实的原则,尽职尽责的履行独立董事的职 责,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
述职独立董事:罗福凯 2021 年4 月12 日
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