QINGDAO DOUBLESTAR CO,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Mar 1, 2024

证券代码：000599 证券简称：青岛双星 公告编号：2024-004

青岛双星股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1.股东大会届次：青岛双星股份有限公司2024年第一次临时股东大会 2.股东大会的召集人：公司第十届董事会

本次股东大会的召集经公司第十届董事会第七次会议审议通过。

• 3.会议召开的合法、合规性：本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部

• 门规章、规范性文件和《青岛双星股份有限公司章程》的规定。

• 4.会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开日期、时间：2024年3月18日（星期一）下午2:30

• （2）网络投票日期、时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间

• 为2024年3月18日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午1:00-3:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统进行网络投票的时间为2024年3月18日上午9:15至下午3:00。

• 5.会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 6.会议的股权登记日：2024年3月11日（周一）

• 7.出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

• 于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股

• 东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股 东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员;

• （3）公司聘请的律师;

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8.会议地点：青岛市黄岛区两河路666 号6 楼会议室

二、会议审议事项

• 1.本次会议提案名称及编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打钩的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于补充选举王荭为第十届董事会独立董事的议案	√
2.00	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
3.00	关于修订公司《章程》的议案	√

2.上述提案已经公司第十届董事会第六次会议、第十届董事会第七次会议审议 通过，具体内容详见公司分别于2023 年12 月26 日、2024 年3 月2 日在《证券时 报》《上海证券报》《中国证券报》《证券日报》及巨潮资讯网披露的《第十届董 事会第六次会议决议公告》《独立董事工作制度（2023 年12 月）》《第十届董事 会第七次会议决议公告》《关于独立董事辞职暨补充提名独立董事候选人的公告》 及其他材料。

3.提案3.00 为特别决议提案，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所 持表决权的三分之二以上表决通过。

4.独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大 会方可进行表决。

5.上述提案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者 是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份 的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1.现场会议登记方法

（1）自然人股东须持本人身份证、证券账户卡或者其他能够表明其身份的有效 证件或证明等办理登记手续；委托代理人出席会议的，须持委托人身份证（复印件）、 代理人身份证、授权委托书、证券账户卡和相关持股证明进行登记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持本人身份证、营业执照（复印件 加盖公章）、法定代表人身份证明书、证券账户卡进行登记；由法定代表人委托的 代理人出席会议的，须持营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明书、 法定代表人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书（附件2）、证券账户 卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记；

（3）异地股东凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记（传真或信函须在 现场会议登记结束前送达或传真至本公司登记地点）。

• 2.登记时间：2024 年3 月15 日9:00-11:30 及13:00-17:00。

• 3.登记地点：青岛市黄岛区两河路666 号6 楼会议室

4.会议联系方式：

联系人：林家俊

电话号码：0532-67710729 传真号码：0532-80958715

电子信箱：gqb@doublestar.com.cn

5.股东（或代理人）参加会议费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的相关事宜具体说明请见附件1。 六、备查文件

• 1.第十届董事会第六次会议决议；

• 2.第十届董事会第七次会议决议；

• 3.其他相关文件。

附：网络投票的具体操作流程、授权委托书

青岛双星股份有限公司 董事会 2024 年3 月2 日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：360599

• 2.投票简称：双星投票

• 3.填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视 为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2024 年3 月18 日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为2024 年3 月18 日（现场股东大会召开当

• 日）上午9:15，结束时间为2024 年3 月18 日（现场股东大会结束当日）下午3:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网

• 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数

字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系 统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：

青岛双星股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会授权委托书

兹授权 先生/女士代表本人，出席青岛双星股份有限公司2024 年第 一次临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票表决。

提案编码	提案名称	备注		表决意见	表决意见
		该列打勾 的栏目 可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于补充选举王荭为第十届董 事会独立董事的议案	√
2.00	关于修订《独立董事工作制度》 的议案	√
3.00	关于修订公司《章程》的议案	√

委托人姓名（名称）： 受托人姓名： 委托人身份证号码： 受托人身份证号码： 委托人持股性质及数量： 受托人签字（盖章）： 委托人股东帐户： 有效期限： 委托人签字（盖章）： 委托日期：

（本授权委托书之复印及重新打印件均有效；委托人如为法人股东的，应加盖 法人单位印章）。