QINGDAO DOUBLESTAR CO,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 10, 2020

股票代码：000599 股票简称：青岛双星 公告编号：2020-061

青岛双星股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：青岛双星股份有限公司2020年第一次临时股东大会 2、股东大会的召集人：公司第九届董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集经公司第九届董事会第四次

• 会议审议通过，会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《青 岛双星股份有限公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开日期、时间：2020年11月26日（星期四）下午2:30

• （2）网络投票日期、时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间

• 为2020年11月26日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午1:00-3:00；通过深圳证券交 易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2020年11月26日上午9:15至下午3:00。

• 5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 6、会议的股权登记日：2020年11月18日

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股

东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股 东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

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• 8、会议地点：青岛市黄岛区两河路666 号6 楼会议室 二、会议审议事项

• 1、《关于公司<2020 年股票期权激励计划（草案）及其摘要>的议案》

• 2、《关于公司<2020 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》

• 3、《关于授权董事会办理公司2020 年股票期权激励计划有关事项的议案》 4、《关于核销部分应收账款的议案》

• 5、《关于补充选举蓝立智为公司第九届监事会非职工监事的议案》

上述议案1-3 须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。议案涉及 关联关系股东须就议案1-3 进行回避表决。

上述议案已经公司第九届董事会第四次会议审议通过，有关详情请参阅公司于 2020 年10 月24 日在巨潮资讯网站上披露的《第九届董事会第四次会议决议公告》 及其他相关披露文件。

6、根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上市公司召开股 东大会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托 投票权。公司本次股东大会由独立董事权锡鉴先生作为征集人向公司全体股东征集 本次股东大会所审议的1-3 项议案的投票权。被征集人或其代理人可以对未被征集 投票权的提案另行表决，被征集人或其代理人未另行表决将视为其放弃对未被征集 投票权的提案的表决权利。有关详情请参阅公司于2020 年11 月11 日在巨潮资讯网 站上披露的《独立董事公开征集委托投票权报告书》等相关公告。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称
		该列打钩的栏 目可以投票
100	总议案：所有提案	√
1.00	《关于公司<2020 年股票期权激励计划（草案）及其 摘要>的议案》	√
2.00	《关于公司<2020 年股票期权激励计划实施考核管 理办法>的议案》	√
3.00	《关于授权董事会办理公司2020 年股票期权激励计 划有关事项的议案》	√
4.00	《关于核销部分应收账款的议案》	√

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《关于补充选举蓝立智为公司第九届监事会非职工 5.00 √ 监事的议案》

四、会议登记等事项

1、现场会议登记方法

（1）自然人股东须持本人身份证、证券账户卡或者其他能够表明其身份的有效 证件或证明等办理登记手续；委托代理人出席会议的，须持委托人身份证（复印件）、 代理人身份证、授权委托书、证券账户卡和相关持股证明进行登记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持本人身份证、营业执照（复印件 加盖公章）、法定代表人身份证明书、证券账户卡进行登记；由法定代表人委托的 代理人出席会议的，须持营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明书、 法定代表人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、证券账户卡或其他能 够表明其身份的有效证件或证明登记；

（3）异地股东凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记（传真或信函须在 现场会议登记结束前送达或传真至本公司登记地点）。

• 2、登记时间：2020 年11 月25 日9:00-11:30 及13:00-17:00。

• 3、登记地点：青岛市黄岛区两河路666 号6 楼会议室

4、会议联系方式：

联系人：刘兵、李珂

电话号码：0532-67710729 传真号码：0532-80958715 电子信箱：gqb@doublestar.com.cn

5、股东（或代理人）参加会议费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的相关事宜具体说明请见附件1。

六、备查文件

• 1、第九届董事会第四次会议决议；

• 2、其他相关文件。

附：网络投票的具体操作流程、授权委托书

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青岛双星股份有限公司

董事会

2020 年11 月11 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：360599

• 2、投票简称：双星投票

• 3、填报表决意见或选举票数

• 对于非累积投票提案：填报表决意见同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2020 年11 月26 日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2020 年11 月26 日（现场股东大会召开

• 当日）上午9:15，结束时间为2020 年11 月26 日（现场股东大会结束当日）下午 3:00。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网

• 络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

青岛双星股份有限公司

2020 年第一次临时股东大会授权委托书

兹授权 先生/女士代表本人，出席青岛双星股份有限公司2020 年第 一次临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票表决。

		表决意见	表决意见	表决意见
提案编码	议案名称
		同意	反对	弃权
100	总议案
1.00	《关于公司<2020 年股票期权激励计划（草案）及其摘要> 的议案》
2.00	《关于公司<2020 年股票期权激励计划实施考核管理办法> 的议案》
3.00	《关于授权董事会办理公司2020 年股票期权激励计划有关 事项的议案》
4.00	《关于核销部分应收账款的议案》
5.00	关于补充选举蓝立智为公司第九届监事会非职工监事的议 案

委托人姓名（名称）： 受托人姓名： 委托人身份证号码： 受托人身份证号码： 委托人持股数量： 受托人签字（盖章）： 委托人股东帐户： 有效期限： 委托人签字（盖章）： 委托日期：

（本授权委托书之复印及重新打印件均有效；委托人如为法人股东的，应加盖 法人单位印章）。

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