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QINGDAO DOUBLESTAR CO,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Nov 11, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000599 证券简称:青岛双星 公告编号:2014-053

青岛双星股份有限公司

关于召开2014年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:青岛双星股份有限公司2014年第二次临时股东大会。 2.股东大会的召集人:公司董事会。

3.会议召开的合法、合规性。本次股东大会的召集经公司第七届董事会第 四次会议审议通过,会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和公司章程的有关规定。

4.会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开日期、时间:2014年11月28日(星期五)下午2:30

(2)网络投票日期、时间:2014年11月27日-11月28日。其中,通过深圳证 券交易所交易系统进行网络投票的时间为2014年11月28日上午9:30-11:30,下午 1:00-3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2014年 11月27日下午3:00至2014年11月28日下午3:00。

  • 5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式

  • 召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6.出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日:于股权登记日2014 年11 月21 日下午收市时在 中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

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  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 7.会议地点:山东省青岛市黄岛区大连路577 号16 楼会议室 二、会议审议事项

  • 1、关于补充提名公司第七届董事会董事候选人的议案

  • 2、关于调整公司独立董事薪酬的议案

3、关于修订公司《章程》的议案

  • 4、关于修订公司《董事会议事规则》的议案

以上第3、4 项议案需由股东大会以特别决议通过。

以上议案已经公司第七届董事会第四次会议、第七届董事会第五次会议、第 七届监事会第四次会议审议通过,有关详情请参阅公司于2014 年10 月31 日和 2014 年11 月12 日在巨潮资讯网及公司指定媒体上披露的公司第七届董事会第 四次会议决议公告、公司第七届监事会第四次会议决议公告、公司第七届董事会 第五次会议决议公告和相关披露文件。

三、会议登记方法

1.现场会议登记方法

(1)自然人股东须持本人身份证、证券账户卡或者其他能够表明其身份的 有效证件或证明等办理登记手续;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须 持委托人身份证(复印件)、代理人身份证、授权委托书、证券账户卡或其他能 够表明其身份的有效证件或证明进行登记;

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,须持本人身份证、营业执照复印 件(加盖公章的营业执照复印件)、法定代表人身份证明书、证券账户卡进行登 记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,须持营业执照复印件、法定代表人 身份证明书、法定代表人身份证(复印件)、代理人身份证、授权委托书、证券 账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记;

(3)异地股东凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记(传真或信函 须在现场会议登记结束前送达或传真至本公司董秘办)。

  1. 登记时间:2014 年11 月24 日8:00-11:30 及13:00-17:00。

  2. 登记地点:青岛市黄岛区大连路577 号15 楼青岛双星股份有限公司董秘

办。

四、参加网络投票的具体操作流程

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本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票代码: 360599。

  • 2.投票简称:“双星投票”。

  • 3.投票时间:2014 年11 月28 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—

  • 15:00。

  • 4.在投票当日,“双星投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议

  • 的议案总数。

  • 5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

  • 元代表议案1,2.00 元代表议案2。

  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

  • 股代表弃权。

  • (4)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  • (5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

  • (二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2014 年11 月27 日(现场股东大会召

  • 开前一日)下午3:00,结束时间为2014 年11 月28 日(现场股东大会结束当 日)下午3:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

  • 网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

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http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

五、其他事项

  • 1.会议联系方式:

联系人:刘兵

电话号码:0532-67710729 传真号码:0532-67710729 电子信箱:[email protected]

  • 2.股东(或代理人)会议费用自理。

六、备查文件

  • 1.第七届董事会第四次会议决议;

  • 2.第七届董事会第五次会议决议;

  • 3.第七届监事会第四次会议决议;

  • 4.深交所要求的其他文件。

附:授权委托书

青岛双星股份有限公司 董事会 2014 年11 月12 日

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青岛双星股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会 授权委托书

兹授权 先生/女士代表本人,出席青岛双星股份有限公司2014 年第二次临时股东大会,并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票表决。

议案名称 表决意见
同意 反对 弃权
1、关于补充提名公司第七届董事会董事候选人的
议案
2、关于调整公司独立董事薪酬的议案
3、关于修订公司《章程》的议案
4、关于修订公司《董事会议事规则》的议案

注:如果委托书未注明股东的具体表决指示,股东代理人有权全权代理表决。

委托人(签名/盖章): 委托人证件号码:

委托人持股数: 委托人股票账号:

受托人姓名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

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