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Qinchuan Machine Tool & Tool Group Share Co., Ltd — Audit Report / Information 2020
Mar 29, 2021
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Audit Report / Information
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秦川机床工具集团股份公司 2020 年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本 公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日 常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2020 年12 月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。公 司经理层负责领导组织企业内部控制的日常运行。公司董事会、 监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准 确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化,可能导致内部 控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内 部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
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制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。董 事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求 在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务 和事项以及高风险领域。
2020 年,公司明确“5221”战略目标,聚焦主业,强力推 进非主营、低效能资产清理,压减分子公司。本年度纳入评价范 围的主要单位包括:秦川机床工具集团股份公司本部、宝鸡机床 集团有限公司、陕西汉江机床有限公司、汉江工具有限责任公司、 陕西法士特沃克齿轮有限公司、秦川机床集团宝鸡仪表有限公司、 陕西秦川格兰德机床有限公司、西安秦川数控系统工程有限公司、 秦川国际融资租赁有限公司、深圳秦川商业保理有限公司、陕西 秦川机械进出口有限公司。部分不重大的单位及境外企业本年度 暂不纳入评价范围。
纳入评价范围的主要业务和事项包括: 公司层面控制(含组 织架构、发展战略、社会责任、企业文化)、人力资源、资金管 理、财务报告、采购管理、外包业务、资产管理、工程项目、销 售管理、合同管理、全面预算、研究与开发、信息化管理。
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上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖 了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
公司内部控制与风险识别范围的资产总额达到合并财务报 表资产总额的96.35%,营业收入总额达到合并财务报表营业收 入总额 94.68%。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和 评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截 止2020 年12 月31 日内部控制的设计与运行的有效性组织开展 内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部 控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准, 并与以前年度保持一致。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
内控缺陷的存在会导致财务错报的发生,不同程度的缺陷引 发错报的可能性以及错报的潜在程度有所不同。
| 缺陷分类 | 错报的可能性 | 关系 | 错报的影响程度 |
| 一般性缺陷 | 微小 | 或 | 不重要 |
| 重要性缺陷 | 大于微小 | 及 | 大于不重要 |
| 重大性缺陷 | 大于微小 | 及 | 重大 |
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1)错报的可能性
错报的可能性包括“微小”以及“大于微小”。对于未来事 件发生的可能性很小的错报界定为微小。错报的可能性的界定需 要专业判断,在判断错报发生的可能性时,可参考下述因素:
-
影响到的财务报表科目、披露事项;
-
在确定错报金额时需要的主观判断程度、复杂性;
-
控制执行中的异常情况发生的频率和原因;
-
与其他控制的关联性;
-
缺陷可能造成的后果;
-
历史错报行为。
-
2)错报的影响程度
错报影响程度的判断包括定量和定性两种方法。
如果从定量角度看,错报的潜在程度分为不重要、大于不重
要、重大。总体重要性水平根据年度财务报表中利润指标的5% 确定。
对于某些性质的控制缺陷,即使其潜在错报金额小于总体重 要性水平的20%,其缺陷的认定结果也应调高。这一判断标准 即为定性判断。
内部控制缺陷的认定标准的变更:
报告期内部控制缺陷的定量认定标准是以上年同期合并报 表数据为基准,若报告期的净利润、资产总额、营业收入和所有 者权益四项指标中的任意一项变动比上年同期超过±15%时,则 在下一报告期内调整该标准。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
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-
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下: 公司根据认为内部控制存在重大漏洞的迹象包括但不限于:
-
对以前发表的财务报表进行重报,以反映对错误或舞弊导
-
致错报的纠正;
-
审计师发现公司当期的财务报表重大错报,但该错报最初
-
没有被公司基于财务报告的内部控制发现(即使管理层之后对错 报进行纠正,这也是存在实质性漏洞的强烈迹象);
-
公司审计委员会对公司外部财务报告及对于财务报告的
-
内部控制的监督失效;
-
发现涉及高级管理层的任何程度的舞弊行为。
-
(三)内部控制评价的程序和方法
公司内部控制评价以基本规范、评价指引为指导,以公司管 理制度和内控规范为依据,采取了以下程序和方法:
1、公司风险管理委员会按照《内部控制工作管理办法》,对 2020 年度内控自评价工作进行了部署,审议并下发2020 年度内 控自我评价工作安排;
-
2、公司各专业组、分公司、子公司按业务管理归口情况,
-
组织制度执行情况检查;
3、执行情况进行测试和评价。公司战略发展总部和预算考 评部按照《关于开展2020 年度内控自我评价工作的通知》组织 开展测试及评价工作,对关键流程的控制活动和专业工作组在自 我评价过程中,采用了个别访谈、观察、询问、抽样检查、专题 讨论、重新执行、比较分析等适当方法,广泛收集公司内部控制 设计和执行是否有效的证据,保存了评价、检查、考核的原始记
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录,分析、识别内部控制缺陷,提出整改意见及要求;
4、内控自评价情况检查与审核。2020 年度,公司按照《内 部控制及风险管理评价与考核办法》,成立内控自评价检查小组; 在各权属单位、各专业组自评价工作完成的基础上,由内控自评 价检查小组对其自评价工作情况开展二级复核;对完成时点和工 作质量进行考核,加大了对内控体系覆盖单位的后期监督、跟踪 工作,对相对薄弱的业务流程及部门、单位责令其限期整改;同 时进行了现场督导,确保了评价结果真实完整。
(四)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司 不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未 发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
(一)存在的问题
通过对本公司内部控制的自我评估,公司认真分析总结了评 估过程中发现的内部控制制度建设及各项控制活动中存在的不 足,主要表现在:公司科研技术攻关能力、新产品协同开发能力、 验证能力需进一步提升;客户信用评价体系需进一步完善;应收 账款催收需进一步加强;供应商质量管理工作力度需进一步加大。
对已建立内控体系的核心分子公司,需要跟踪检查内控体系 运行,不断完善内控与风险管理工作,提升内部控制体系设计和
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运行有效性。
(二)整改措施
围绕“主机带动,高端制造和核心零部件强力支撑,突破智 能制造关键技术,承担国家重大专项”发展主线和“5221”战略 目标,持续加大科研投入,加速科技成果转化,不断优化创新生 态;建立完善规范、有序高效的客户信用评价体系,客观评定客 户信用等级,制定相应销售政策,规避回款风险;全面系统防范 产业链、供应链风险,做好关键核心零部件战略储备,持续优化 供应商队伍,确保及时交付。
持续开展对企业内控工作的监督和检查,强化风险管理,切 实提高公司内部控制水平,保障公司持续、稳定、健康发展。
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