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QIFENG NEW MATERIAL CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 22, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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齐峰新材料股份有限公司

2022 年度金融衍生品交易计划书

齐峰新材料股份有限公司(以下简称“公司”)及公司全资或控 股子公司为实现稳健经营,规避外汇市场的风险、降低外汇结算成本, 拟开展以套期保值为目的的金融衍生品投资业务(包括但不限于远期、 掉期、期权合约等或上述产品的组合)。根据深圳证券交易所《深圳 证券交易所股票上市规则》及相关法律、法规的规定,本议案需提交 公司股东大会审议通过后方可实施。

一、衍生品投资的基本情况

公司及公司全资或控股子公司拟通过开展金融衍生品业务来减 小、规避因外汇结算、汇率波动等形成的风险,操作的金融衍生品业 务主要包括:远期结汇、远期售汇、货币期权等产品。

1、2022 年公司衍生品投资业务预计金额

基于国内外货币市场的特点,结合公司已有的产品外销及原料采 购等业务,且业务量较大的特点,公司及公司全资或控股子公司2022 年度拟开展衍生品交易合约量不超过5 千万美元(包括但不限于国际、 国内产生的金融衍生品交易、远期、掉期合约等)。如超过5 千万美 元,则须依据《金融衍生品交易管理制度》,上报公司董事会、股东 大会审批同意后方可进行操作。

2、金融衍生品业务期间、对象:本次2022 年度至2022 年度股 东大会通过金融衍生品交易计划书期间,交易对象为相关金融机构。 二、衍生品投资的必要性

公司及控股子公司在日常经营过程中会涉及大量的外币业务(包 括贸易项下外汇资金收付、外币融资风险敞口、海外外币净资产风险 敞口等)。当汇率出现较大波动时,汇兑损益会对公司造成一定影响。 为了规避外汇市场的风险、降低外汇结算成本,防范汇率波动对公司 生产经营、成本控制造成的不良影响,公司拟利用衍生金融品管理汇 率及利率风险,达到套期保值的目的。

三、公司投资衍生品的准备情况

1、公司制定了《金融衍生品交易管理制度》,对公司进行衍生品

投资的风险控制、审议程序、后续管理等进行明确规定,有效规范衍 生品投资行为,控制衍生品投资风险。

2、公司在从事金融衍生品交易业务时由公司财务部门在多个市 场与多种产品之间进行比较、询价;必要时可聘请专业机构对待选的 衍生品进行分析比较。财务部负责评估衍生品的交易风险,分析衍生 品交易的可行性与必要性,提出开展衍生品交易的建议计划书。

3、公司财务部已充分理解衍生品投资的特点和潜在风险,严格 执行衍生品投资的业务操作和风险管理制度。

四、衍生品投资的风险分析

1、市场风险:当国际、国内经济形势发生变化时,相应的汇率、 利率将可能对公司金融衍生品交易产生不利影响,公司将及时根据市 场变化调整策略。

2、流动性风险:因开展的衍生品业务均为通过金融机构操作的 场外交易,存在平仓斩仓损失而须向银行支付费用的风险;公司拟开 展的金融衍生品业务性质简单,交易的期限均根据公司未来的收付款 预算进行操作,基本在一年以内,对公司流动性没有影响。

3、信用风险:本方案交易区间控制在12 个月之内,分批、分阶 段实施,交易对方均为境内金融机构,因此违约风险很低。即便出现 非常特殊的情况不能按期交割,也可通过掉期交易加以展期,使公司 有能力严格控制违约风险的发生。

4、操作风险:公司在开展衍生品交易业务时,如发生操作人员 未按规定程序报备及审批,或未准确、及时、完整地记录金融衍生品 业务信息,将可能导致衍生品业务损失或丧失交易机会。

5、法律风险:公司开展衍生品交易业务时,存在交易人员未能 充分理解交易合同条款和产品信息,导致经营活动不符合法律规定或 者外部法律事件而造成的交易损失。

五、风险管理措施

1、选择结构简单、流动性强、风险可控的金融衍生工具开展套 期保值业务,严格控制金融衍生品的交易规模。

2、严格控制金融衍生品的交易规模,公司只能在董事会授权额 度范围内进行以套期保值为目标的衍生品交易。

3、审慎选择交易对手和金融衍生产品,最大程度降低信用风险;

4、制定规范的业务操作流程和授权管理体系,配备专职人员, 明确岗位责任,严格在授权范围内从事衍生品交易业务;同时加强相 关人员的业务培训及职业道德,提高相关人员素质,并建立异常情况 及时报告制度,最大限度的规避操作风险的发生。

5、加强对银行账户和资金的管理,严格资金划拨和使用的审批 程序。

6、选择恰当的风险评估模型和监控系统,持续监控和报告各类 风险,在市场波动剧烈或风险增大情况下,增加报告频度,并及时制 订应对预案。

7、公司定期对金融衍生业务套期保值的规范性、内控机制的有 效性、信息披露的真实性等方面进行监督检查。

六、衍生品公允价值分析及会计核算

公司投资的金融衍生品主要为管理未来可预测期间的外汇交易, 市场透明度大,成交价格和当日结算单价能充分反映衍生品的公允价 值。

公司根据《企业会计准则第22 号-金融工具确认和计量》、《企业 会计准则第24 号-套期保值》对金融衍生品的公允价值予以确定,根 据《企业会计准则第37 号-金融工具列报》等对金融衍生品予以列示 和披露。公司将在定期报告中对已经开展的衍生品操作相关信息予以 披露。

齐峰新材料股份有限公司董事会

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