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QIFENG NEW MATERIAL CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 28, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002521 证券简称:齐峰新材 公告编号:2015-051

齐峰新材料股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对 公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

齐峰新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第

十四次会议审议通过了《关于召开2015年第一次临时股东大会的议

案》,现就召开本次股东大会的相关事项公告如下:

一、 召开会议的基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会。

2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的 规定。

经公司第三届董事会第十四次会议审议通过,决定召开2015年第 一次临时股东大会。

  • 3、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司 股东提供网络形式的投票平台,公司股东可在网络投票时间内通过上 述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、 深圳证券交易所互联网系统投票中的一种。如果同一表决权出现重复 投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

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4、会议时间:

现场会议时间:2015年9月16日(星期三)下午15:00;

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2015

年9月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的时间为2015年9月15日15:00至9月16日15:00 期间的任意时间。

  • 5、现场会议地点:齐峰新材料股份有限公司会议室。

  • 6、股权登记日:2015年9月10日。

  • 7、会议出席对象:

(1)截至2015年9月10日(股权登记日)下午收市时在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其 授权人;

  • (2)本公司董事、监事和高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师。

二、会议审议事项

1、《关于修订〈公司章程〉的议案》。

上述议案相关内容详见2015年8月29日(2015年半年报披露时间) 刊载于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、出席现场会议登记办法

(一)登记方式:直接到公司登记或信函、传真登记;本次股东 大会不接受电话方式登记。

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(二)会议登记时间:2015年9月11日(上午9:00—11:00;下午 13:30—16:30)

(三)登记地点:公司证券部;

(四)登记办法:

1.法人股东:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席 会议。由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公 章)、本人身份证和法人股东帐户卡到公司办理登记;由法定代表人 委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公司公 章)、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东帐 户卡到公司登记。

2.个人股东:个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股 东帐户卡至公司登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份 证、授权委托书和股东帐户卡到公司登记。

四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序

在本次会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,全体股东可以通过交易 系统或互联网投票系统参加网络投票。

(一)采用交易系统投票的投票程序

1.本次会议通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为2015年9月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。投票程序比照 深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 2.投票代码:362521;投票简称:齐峰投票

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3.股东投票的具体程序

  • (1)买卖方向为“买入投票”;

(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,100 元代表总议案, 1.00元代表议案一。本次股东大会需要表决的议案 事项及其对应的申报价格如下表:

议案序号
议案内容
对应的申报价格(元)
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
议案一 《关于修订<公司章程>的议案》 1.00

(3)表决意见

(3)表决意见
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)本次临时股东大会共审议一项议案,如股东对所有议案均表 示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。如股东通过网络投票 系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票 为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议 案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投 票表决,则以总议案的表决意见为准。对不符合上述要求的申报将作 为无效申报,不纳入表决统计。

4.投票举例

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如某股东对所有议案均表示同意意见,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362521 齐峰投票 买入 100 1股

如某股东对议案一投同意票,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362521 齐峰投票 买入 1.00 1股

如某股东对议案一投反对票,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362521 齐峰投票 买入 1.00 2股

如某股东对议案一投弃权票,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362521 齐峰投票 买入 1.00 3股
  • (二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

  • 1.股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的密码服 务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交 易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信 息公司或其委托的代理发证机构申请。

申请数字证书咨询电话:0755-82991880/25918485/25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]

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网络投票业务咨询电话:0755-82991022/82990728/82991192

2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

  • 3.投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年9月15日15:00时至2015年9月16日15:00时期间的任意时间。

五、投票结果查询

如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00登陆深圳证券交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查 询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营 业部查询。

六、联系地址

(一)会议联系方式

公司地址:山东省淄博市临淄区朱台镇朱台路22号 邮政编码:255432

公司电话:0533-7785585

公司传真:0533-7788998

会议联系人:孙文荣

(二)出席会议股东的食宿及交通费用自理。

七、备查文件

  1. 公司第三届董事会第十四次会议决议。

  2. 授权委托书(见附件)

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特此公告。

齐峰新材料股份有限公司

董事会 2015年8月29日

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齐峰新材料股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会授权委托书

兹授权_____先生(女士)代表本人(本单位)出席齐峰 新材料股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并代表本人对会议 审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会 议需要签署的相关文件。

委托人(法人): 委托人身份证号码: 委托人股东帐号: 委托人持股数:

受托人(签字): 受托人身份证号码:

本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:

议案
序号

议案内容
同意 反对 弃权
1 《关于修订<公司章程>的议案》

注:1、委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、

“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一事项表决议案不得有多 项授权指示。如果委托人对有关审议事项的表决未作具体指示或者对 同一项审议事项有多项授权指示的,则视为受托人有权按照自己的意 思进行投票表决。本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至 本次股东大会结束时。3、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印 章;本表复印有效。

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