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QIFENG NEW MATERIAL CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Aug 28, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002521 证券简称:齐峰新材 公告编号:2015-051
齐峰新材料股份有限公司
关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对 公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
齐峰新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第
十四次会议审议通过了《关于召开2015年第一次临时股东大会的议
案》,现就召开本次股东大会的相关事项公告如下:
一、 召开会议的基本情况
- 1、会议召集人:公司董事会。
2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的 规定。
经公司第三届董事会第十四次会议审议通过,决定召开2015年第 一次临时股东大会。
- 3、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司 股东提供网络形式的投票平台,公司股东可在网络投票时间内通过上 述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、 深圳证券交易所互联网系统投票中的一种。如果同一表决权出现重复 投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
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4、会议时间:
现场会议时间:2015年9月16日(星期三)下午15:00;
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2015
年9月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的时间为2015年9月15日15:00至9月16日15:00 期间的任意时间。
-
5、现场会议地点:齐峰新材料股份有限公司会议室。
-
6、股权登记日:2015年9月10日。
-
7、会议出席对象:
(1)截至2015年9月10日(股权登记日)下午收市时在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其 授权人;
- (2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师。
二、会议审议事项
1、《关于修订〈公司章程〉的议案》。
上述议案相关内容详见2015年8月29日(2015年半年报披露时间) 刊载于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
三、出席现场会议登记办法
(一)登记方式:直接到公司登记或信函、传真登记;本次股东 大会不接受电话方式登记。
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(二)会议登记时间:2015年9月11日(上午9:00—11:00;下午 13:30—16:30)
(三)登记地点:公司证券部;
(四)登记办法:
1.法人股东:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席 会议。由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公 章)、本人身份证和法人股东帐户卡到公司办理登记;由法定代表人 委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公司公 章)、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东帐 户卡到公司登记。
2.个人股东:个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股 东帐户卡至公司登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份 证、授权委托书和股东帐户卡到公司登记。
四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序
在本次会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,全体股东可以通过交易 系统或互联网投票系统参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1.本次会议通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为2015年9月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。投票程序比照 深圳证券交易所新股申购业务操作。
- 2.投票代码:362521;投票简称:齐峰投票
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3.股东投票的具体程序
- (1)买卖方向为“买入投票”;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,100 元代表总议案, 1.00元代表议案一。本次股东大会需要表决的议案 事项及其对应的申报价格如下表:
| 议案序号 | 议案内容 |
对应的申报价格(元) |
|---|---|---|
| 总议案 | 除累积投票议案外的所有议案 | 100 |
| 议案一 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | 1.00 |
(3)表决意见
| (3)表决意见 | |
|---|---|
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4)本次临时股东大会共审议一项议案,如股东对所有议案均表 示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。如股东通过网络投票 系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票 为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议 案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投 票表决,则以总议案的表决意见为准。对不符合上述要求的申报将作 为无效申报,不纳入表决统计。
4.投票举例
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如某股东对所有议案均表示同意意见,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 362521 | 齐峰投票 | 买入 | 100 | 1股 |
如某股东对议案一投同意票,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 362521 | 齐峰投票 | 买入 | 1.00 | 1股 |
如某股东对议案一投反对票,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 362521 | 齐峰投票 | 买入 | 1.00 | 2股 |
如某股东对议案一投弃权票,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 362521 | 齐峰投票 | 买入 | 1.00 | 3股 |
-
(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序
-
1.股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的密码服 务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交 易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信 息公司或其委托的代理发证机构申请。
申请数字证书咨询电话:0755-82991880/25918485/25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]
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网络投票业务咨询电话:0755-82991022/82990728/82991192
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
- 3.投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年9月15日15:00时至2015年9月16日15:00时期间的任意时间。
五、投票结果查询
如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00登陆深圳证券交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查 询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营 业部查询。
六、联系地址
(一)会议联系方式
公司地址:山东省淄博市临淄区朱台镇朱台路22号 邮政编码:255432
公司电话:0533-7785585
公司传真:0533-7788998
会议联系人:孙文荣
(二)出席会议股东的食宿及交通费用自理。
七、备查文件
-
公司第三届董事会第十四次会议决议。
-
授权委托书(见附件)
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特此公告。
齐峰新材料股份有限公司
董事会 2015年8月29日
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齐峰新材料股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会授权委托书
兹授权_____先生(女士)代表本人(本单位)出席齐峰 新材料股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并代表本人对会议 审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会 议需要签署的相关文件。
委托人(法人): 委托人身份证号码: 委托人股东帐号: 委托人持股数:
受托人(签字): 受托人身份证号码:
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
| 议案 序号 |
议案内容 |
同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于修订<公司章程>的议案》 |
注:1、委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、
“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一事项表决议案不得有多 项授权指示。如果委托人对有关审议事项的表决未作具体指示或者对 同一项审议事项有多项授权指示的,则视为受托人有权按照自己的意 思进行投票表决。本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至 本次股东大会结束时。3、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印 章;本表复印有效。
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