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QIFENG NEW MATERIAL CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Sep 22, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002521 证券简称:齐峰新材 公告编号:2013-043

齐峰新材料股份有限公司

关于召开2013 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况:

  • 1、届次:齐峰新材料股份有限公司2013年第三次临时股东大会。 2、召集人:公司董事会。

  • 3、会议召开的合法、合规性:2013年9月17日第二届董事会第二

  • 十一次会议审议通过了《关于召开2013年第三次临时股东大会的议

  • 案》。本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和《公司章程》。

    • 4、会议召开时间:2013年10月11日上午9:30

    • 5、会议召开方式:现场方式

    • 6、出席对象:

  • (1)截至2013年10月8日下午收市时在中国证券登记结算有限责

  • 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。

    • 上述股东可亲自出席股东大会,也可以以书面形式委托代理人出
  • 席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

    • (2)本公司董事、监事和高级管理人员。

    • (3)本公司聘请的律师。

  • 7、会议地点:山东省淄博市临淄区朱台镇朱台路22号,齐峰新材

  • 料股份有限公司会议室。

二、会议审议事项:

  • 1、审议《关于公司发行短期融资券的议案》;

  • 2、审议《关于变更子公司经营范围的议案》;

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3、审议《关于修订子公司〈章程〉的议案》;

上述项议案已经公司2013年9月17日召开的第二届董事会第二十 一次会议审议通过。具体内容请详见2013年9月23日公司刊登于《证 券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮 资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、出席现场会议登记办法:

1、登记时间:2013年10月9日 上午9:00—11:30,下午13:30

—5:00;

  • 2、登记地点:公司证券部;

  • 3、登记办法:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理 登记手续;

(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、 法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;委托代理人凭本 人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登 记手续;

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须 在2013年10月9日下午5点前送达或传真至公司),不接受电话登记。 四、其他事项:

1、会议联系人:孙文荣

电话:0533-7785585

传真:0533-7788998

地址:山东省淄博市临淄区朱台镇朱台路22号 邮编:255432

  • 2、参会股东及股东代理人的食宿及交通费用自理。

3、若有其他事宜,另行通知。

六、备查文件

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  • 1、齐峰新材料股份有限公司第二届董事会第二十一次会议决议。

  • 2、交易所要求的其他文件。

  • 3、授权委托书及参会回执。

特此公告。

山齐峰新材料股份有限公司 董事会 2013年9月18日

附件1:授权委托书。

附件2:回执。

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附件 1:

齐峰新材料股份有限公司 2013 年第三次临时股东大会授权委托书

兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席齐峰新材料股份 有限公司2013年第三次临时股东大会,并代表本人对会议审议的各项议案按本授 权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 议案名称 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于公司发行短期融资券的议案》
2 《关于变更子公司经营范围的议案》
3 《关于修订子公司〈章程〉的议案》

附注: 1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示,则受托人有权按照自己 的意思进行表决。

2、如欲投赞成票议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反 对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃 权”栏内相应地方填上“√”。

3、授权委托书按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托股东名称:

《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码:

委托人持股数额: 委托人账户号码: 委托人签名: 受托人《居民身份证》号码: 委托日期: 有效期限:

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附件2:

回 执

截至2013年10月8日,我单位(个人)持有齐峰新材料股份有限

公司股票 股,拟参加公司2013年第三次临时股东大会。

出席人姓名:

股东帐户:

股东名称:(签章)

注:请拟参加股东大会的股东于2013年10月9日前将回执传回公 司。授权委托书和回执剪报或重新打印均有效。

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