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QIANJIANG WATER RESOURCES DEVELOPMENT CO.,LTD. — Governance Information 2002
Aug 16, 2002
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Governance Information
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钱江水利开发股份有限公司 董事会审计委员会实施细则
第一章 总 则
第一条 为强化董事会决策功能 , 做到事前审计、专业审计 , 确保董事会对经 理层的有效监督 , 完善公司治理结构 , 根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司 治理准则》、《公司章程》及其他有关规定 , 公司特设立董事会审计委员会 , 并制定 本实施细则。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构 , 主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由 3 名董事组成 , 独立董事占多数 , 委员中至少有一 名独立董事为专业会计人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的 三分之一提名 , 并由董事会选举产生。
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第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名 , 由独立董事委员担任 , 负责
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主持委员会工作;主任委员在委员内选举 , 并报请董事会批准产生。
第六条 审计委员会任期与董事会一致 , 委员任期届满 , 连选可以连任。期间 如有委员不再担任公司董事职务 , 自动失去委员资格 , 并由委员会根据上述第三至 第五条规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设审计部为日常办事机构 , 负责日常工作联络和会议 组织等工作。
第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限:
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(一)提议聘请或更换外部审计机构;
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(二)监督公司的内部审计制度及其实施;
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(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;
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(四)审核公司的财务信息及其披露;
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(五)审查公司内控制度 , 对重大关联交易进行审计;
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(六)公司董事会授予的其他事宜。
第九条 审计委员会对董事会负责 , 委员会的提案提交董事会审议决定。审
计委员会应配合监事会的监事审计活动。
第四章 工作程序
第十条 审计部负责做好审计委员会决策的前期准备工作 , 提供公司有关方 面的书面资料:
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(一)公司相关财务报告;
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(二)内外部审计机构的工作报告;
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(三)外部审计合同及相关工作报告;
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(四)公司对外披露信息情况;
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(五)公司重大关联交易审计报告;
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(六)其他相关事宜。
第十一条 审计委员会会议 , 对审计部提供的报告进行评议 , 并将相关书面决 议材料呈报董事会讨论:
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(一)外部审计机构工作评价 , 外部审计机构的聘请及更换;
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(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施 , 公司财务报告是否全面真实; (三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实 , 公司重大的关联交
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易是否合乎相关法律法规;
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(四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价; (五)其他相关事宜。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议 , 例会每年至少召开四次 , 每 季度召开一次 , 临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前七天须通知全 体委员 , 会议由主任委员主持 , 主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董 事)主持。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名 委员有一票的表决权;会议做出的决议 , 必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以 采取通讯表决的方式召开。
第十五条 审计部成员可列席审计委员会会议 , 必要时亦可邀请公司董事、 监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要 , 审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见 , 费用由公司支付。
第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵 循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第十八条 审计委员会会议应当有记录 , 出席会议的委员应当在会议记录上 签名;会议记录由公司董事会秘书保存。 第十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果 , 应以书面形式报公司董 事会。 第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务 , 不得擅自披露有 关信息。
第六章 附 则
第二十一条 本实施细则自董事会决议通过之日起试行。 第二十二条 本实施细则未尽事宜 , 按国家有关法律、法规和公司章程的规 定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章 程相抵触时 , 按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行 , 并立即修订 , 报董事 会审议通过。 第二十三条 本细则解释权归属公司董事会。