AGM Information • Dec 11, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
I
Den 11. desember 2023 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Q-Free AS ("Selskapet").
Beslutningene av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet er med samtykke fra Selskapets aksjeeiere truffet ved skriftlig behandling i overensstemmelse med reglene om forenklet generalforsamlingsbehandling i aksjeloven § 5-7, jf. § 5-7a.
Styrets medlemmer og revisor har fått mulighet til å uttale seg om sakene på agendaen og har ikke fremsatt innvendinger mot at generalforsamlingen avholdes ved forenklet behandling.
Tilstede var Selskapets eneaksjeeier Juniper HoldCo AS, representert ved Christopher Lee og Øystein Elgan. Samtlige aksjer og stemmer var dermed representert.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
OF
(REG. NO. 935 487 242)
An extraordinary general meeting of Q-Free AS (the "Company") was held on 11 December 2023.
The resolutions by the extraordinary general meeting of the Company are, with the consent from the shareholders of the Company, passed by way of written resolution in accordance with the provisions of simplified procedure by the general meeting as set out in Section 5-7, cf. Section 5-7a of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "Companies Act").
The board members and the auditor have been given the opportunity to comment on the matters on the agenda and have not objected to the general meeting being held by simplified procedure.
Present was the Company's sole shareholder Juniper HoldCo. AS, represented by Christopher Lee and Øystein Elgan. Thus, all the shares and votes were represented.
Til behandling forelå følgende: The following matters were on the agenda:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Trond Valvik ble valgt til møteleder, og Christopher Lee Trond Valvik was elected as chairperson of the meeting
og Øystein Elgan ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
and Christopher Lee and Øystein Elgan was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The current directors Trond Valvik, Ulla Karin Sandsjö, Geir Bjørlo og Camilla Amundsen resign
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following
The following board members are elected for a two-
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
OF DIRECTORS
from their positions.
resolution:
year-term:
De nåværende styremedlemmene Trond Valvik, Ulla Karin Sandsjö, Geir Bjørlo og Camilla Amundsen fratrer sine styreverv.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende styremedlemmer velges for en periode på to år:
(iii) Robert Mah, (iii) Robert Mah;
(iv) George Mavroudis, (iv) George Mavroudis;
(v) Trond Valvik, og (v) Trond Valvik; and
(vi) Øystein Elgan. (vi) Øystein Elgan.
De nye styremedlemmene tiltrer umiddelbart etter generalforsamlingen.
Etter dette består Selskapets styre av følgende personer:
The new directors accede their positions immediately after closing of the general meeting.
Thus, the Company's board of directors comprises the following persons:
Alle beslutninger var enstemmige. All resolutions were unanimous.
Det var ingen flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters on the agenda, and the general meeting was adjourned.
* * * * * *
___________(Sign.)_____________
Trond Valvik
(styreleder/chairperson)
__________(Sign.)______________
Christopher Lee
(medundertegner/co-signer)
__________(Sign.)______________
Øystein Elgan
(medundertegner/co-signer)
Have a question? We'll get back to you promptly.