Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Q-Free ASA AGM Information 2021

May 20, 2021

3721_rns_2021-05-20_cbf81e3e-1dc2-4a23-8e42-670ea510e371.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Q-Free ASA. den 20. mai 2021

Generalforsamling i Q-Free ASA ble avholdt torsdag den 20. mai 2021 kl. 12.00 i selskapets lokaler i Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo.

Som følge av begrensninger tilknyttet COVID-19, har aksjonærene utøvd sine aksjonærrettigheter kun gjennom forhåndsstemmer eller ved fullmakt.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Trond Valvik, som i henhold til allmennaksjeloven skal åpne møtet.

Møtefortegnelsen over antall representerte og stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.

56 182 274 aksjer, tilsvarende 50,50 % av selskapets aksjekapital, var representert på generalforsamlingen.

l tillegg møtte følgende: Revisor: Christian Ronæss, EY AS Styremedlem: Ingeborg Molden Hegstad Valgkomiteens leder: Heidi Finskas Konsernsjef: Håkon Volldal Finansdirektør: Trond Christensen

Minutes from Annual General Meeting of Q-Free ASA, on 20 May 2021

The Annual General Meeting of Q-Free ASA was held Thursday 20 May 2021 at 12.00 hrs at the Company's office in Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo.

Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders have exercised their shareholders rights only through advance votes or by proxy.

The General Meeting was opened by the Chair of the Board, Trond Valvik, who, according to the Public Limited Companies Act, shall open the meeting.

The list of the number of shares represented and voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes set out in Appendix 1.

56,182,274 shares, equivalent to 50,5 % of the shares, were represented at the meeting.

Further, the following were present: Auditor: Christian Ronæss, EY AS Board member: Ingeborg Molden Hegstad Chair of the Nomination Committee: Heidi Finskas President & CEO: Håkon Volldal CFO: Trond Christensen

1.
Valg av møteleder
Election of a Chair of the meeting
1.
Styrets leder, Trond Valvik, ble foreslått til
møteleder.
The Chair of the Board, Trond Valvik, was
proposed to chair the meeting.
Det ble deretter fattet følgende vedtak: The following resolution was thereafter passed:
Vedtak:
«Styrets
leder,
Valvik, velges
Trond
som
møteleder.»
Resolution:
"The Chair of the Board, Trond Valvik, is elected as
Chair the meeting."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
2.
Valg av én person til å undertegne
protokollen sammen med møteleder
2.
Election of one person to co-sign the
minutes together with the Chair of
the meeting
Håkon Volldal ble foreslått valgt til å
medundertegne protokollen sammen med
møteleder.
Håkon Volldal was proposed to be elected to
co-sign the minutes together with the Chair of
the meeting.
Det ble deretter fattet følgende vedtak: The following resolution was thereafter passed:
Vedtak:
«Håkon Volldal ble valgt til å medundertegne
protokollen sammen med møtelederen.»
Resolution:
"Håkon Volldal was elected to co-sign the
minutes together with the Chair of the meeting."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in
protokollen.
The resolution was passed with the required
Appendix 2 to the minutes.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3.
Approval of the Notice and the
Agenda
Møtelederen orienterte om at innkallingen og
dagsorden til generalforsamlingen var blitt sendt
til samtlige aksjonærer med kjent oppholdssted
den 28 april 2021, og at innkallingen oppfylte
alle krav i henhold til allmennaksjeloven og
verdipapirhandelloven.
The Chairperson informed that the notice and
agenda had been sent to all shareholders with
known address on 28 April 2021, and that the
notice was in accordance with all requirements
under the Norwegian Public Limited Liabilities
Companies Act and the Norwegian Securities
Trading Act.

Side 2 av 14

Møtelederen reiste deretter spørsmål om det var noe bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Innkallingen og dagsorden godkjennes.»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2020 for Q-Free ASA og konsernet, herunder disponering av årets resultat

Det fremkom ingen merknader til årsregnskapet for 2020.

Revisor Christian Ronæss, EY, hadde ingen kommentarer til årsregnskapet og hadde ingen tilføyelser til revisjonsberetningen for 2020.

l henhold til styrets forslag ble det fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Styrets forslag til årsregnskap for 2020 for Q-Free ASA og for konsernet, herunder forslag til resultatregnskap og balanse med noter, samt forslag til årsberetning for Q-Free ASA og for konsernet, samt styrets forslag om disponering av årets resultat godkjennes.»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

The Chairperson asked whether there were any objections to the notice or the agenda. The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"The notice and the agenda are approved."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

4. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020 for Q-Free ASA and the group, hereunder disposal of annual results

There were no annotations to the annual accounts and the annual report for 2020.

Auditor Petter Christian Ronæss, EY, had no comments to the annual accounts and had no further comments to the auditor's statement for 2020.

In accordance with the proposal from the Board, the following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"The Board of Directors' proposed annual accounts and annual report for 2020 of Q-Free ASA and the group, hereunder proposed income statement and balance sheet, annual report of Q-Free ASA and the group, as well as the Board's proposal of disposal of the annual results, are approved."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Side 3 av 14

5. Valg av medlemmer til styret

Møtelederen orienterte om hvilke styremedlemmer som var på valg, og viste deretter til valgkomiteens innstilling av 23. april 2021, hvor valgkomiteen har redegjort for sitt arbeid, for hvilke hensyn som har vært vektlagt, og om kvalifikasjonene til de foreslåtte kandidater.

Møtelederen viste videre til valgkomiteens forslag om gjenvalg av Trond Valvik som styrets leder. Lene Diesen og Karin Sandsjö foreslås som nye medlemmer til styret.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Trond Valvik gjenvelges som styrets leder, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Lene Diesen velges som nytt styremedlem, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Karin Sandsjö velges som nytt styremedlem, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Styret vil dermed bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

  • . Trond Valvik (styrets leder)
  • . Snorre Kjesbu
  • Geir Bjørlo .
  • Lene Diesen
  • Karin Sandjö»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

5. Election of members of the Board

The Chairperson informed of which members of the Board who are up for election, and thereafter referred to the report from the Nomination Committee, dated 23 April 2021, in which the Nomination Committee has given an account of the work of the Committee, of the considerations of the Committee, and of the qualifications of the proposed candidates.

The Chairperson further referred to the Nomination Committee's proposal of re-election of Trond Valvik as Chair of the Board. Lene Diesen and Karin Sandsjö are proposed as new members of the Board.

The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"Trond Valvik is re-elected as Chair of the Board, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

Lene Diesen is elected as new Board member, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

Karin Sandsjö is elected as new Board member, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

The Board will thereafter be comprised of the following shareholder-elected members:

  • . Trond Valvik (Chair)
  • Snorre Kjesbu .
  • Geir Bjørlo
  • Lene Diesen
  • Karin Sandsjö»

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Side 4 av 14

6. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Møtelederen viste til valgkomiteens innstilling, med forslag om valg av nåværende medlem, Fredrik Thoresen, som valgkomiteens leder, gjenvalg av Øystein Elgan som medlem, samt valg av Jon Øyvind Eriksen som nytt medlem av valgkomiteen.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Fredrik Thoresen velges som leder av valgkomiteen, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Øystein Elgan gjenvelges som medlem av valgkomiteen, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Jon Øyvind Eriksen velges som nytt medlem av valgkomiteen, med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling 2023.

Valgkomiteen vil dermed bestå av følgende medlemmer:

  • Fredrik Thoresen, (leder)
  • Øystein Elgan .
  • Jon Øyvind Eriksen» .

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

6. Election of members of the Nomination Committee

The Chairperson referred to the Nomination Committee's proposal of the election of present member, Fredrik Thoresen, as Chair, re-election of Øystein Elgan as member, and Jon Øyvind Eriksen as new member of the Nomination Committee.

The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"Fredrik Thoresen is elected as Chair of the Nomination Committee, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

Øystein Elgan is re-elected as member of the Nomination Committee, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

Jon Øyvind Eriksen is elected as new member of the Nomination Committee, with term of office until the Annual General Meeting in 2023.

The Nomination Committee will thereafter be comprised of the following members:

  • Fredrik Thoresen (Chair)
  • . Øystein Elgan
  • Jon Øyvind Eriksen» .

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Side 5 av 14

  1. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, medlemmer av underutvalg av styret, for perioden frem til neste ordinære generalforsamling

Møtelederen viste til valgkomiteens innstilling og refererte valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styret og underutvalg av styret, for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Styrets leder: NOK 460.000 Styrets nestleder: NOK 310.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 260.000 Ansattvalgte styremedlemmer: NOK 95.000

Leder av underutvalg i styret: NOK 11.500 pr. møte

Medlem av underutvalg i styret: NOK 9.000 pr. møte.»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

8. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer, for perioden frem til neste ordinære generalforsamling

Møtelederen viste til styrets forslag til fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022.

  1. Determination of remuneration to the members of the Board, members of subcommittees to the Board, for the period until the next Annual General Meeting

The Chairperson referred to the report from the Nomination Committee and referred the proposal of the remuneration to the Board, and sub-committees of the Board, for the period from the Annual General Meeting of 2021 to the Annual General Meeting of 2022.

The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"Chair of the Board: NOK 460,000 Vice Chair of the Board: NOK 310,000 Shareholder-elected Board members: NOK 260,000 Employee-elected Board members: NOK 95,000

Chair of the subcommittees of the Board: NOK 11,500 per meeting

Member of the subcommittees of the Board: NOK 9,000 per meeting."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8. Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee, for the period until the next Annual General Meeting

The Chairperson referred to the proposal from Board with regards to the determination of the remuneration to the members of the Nomination Committee, for the period from the

Side 6 av 14

Det ble deretter fattet følgende vedtak: Annual General Meeting of 2021 to the Annual
General Meeting of 2022.
The following resolution was thereafter passed:
Vedtak:
«Valgkomiteens leder: NOK 45.000
Medlem av valgkomiteen: NOK 30.000.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.»
Resolution:
"The Chair of the Nomination Committee:
NOK 45,000.
Members of the Nomination Committee:
NOK 30,000."
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
9. Fastsettelse av revisors godtgjørelse 9. Determination of remuneration to the
auditor
Møtelederen viste til at revisors godtgjørelse
faktureres etter regning og fremgår av note 8 til
årsregnskapet for 2020.
The Chairperson referred to that the auditor's
remuneration is invoiced by expense as shown in
note 8 to the Annual Accounts for 2020.
Det ble deretter fattet følgende vedtak: The following resolution was thereafter passed:
Vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors
godtgjørelse for 2020.»
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf.
Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til
protokollen.
Resolution:
"The auditor's fee for 2020 is approved by the
General Meeting."
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.

Side 7 av 14

ﺮ ﺍﻟﻤﺮﺍﺟﻊ ﺍﻟﻤﺮﺍﺟﻊ ﺍﻟﻤﺮﺍﺟﻊ

  1. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende personer

l tråd med allmennaksjeloven § 6-16a (2) og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer, har styret utarbeidet retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.

l henhold til allmennaksjeloven § 6-16a (5) skal retningslinjene behandles og godkjennes på generalforsamlingen. Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner retningslinjene.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

Vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Q-Free ASA, som foreslått av styret.»

11. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b (ikke gjenstand for avstemning)

Møtelederen redegjorde for kravet i allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd, om at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b.

Q-Free følger den norske anbefalingen for eierstyring og selskapsledelse av 17.10.2018, utgitt av Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES). Styret har i årsberetningen for 2020 redegjort for selskapets 10. Approval of the Board of Director's guidelines for determination of salaries and other remuneration to leading personnel

In accordance with Section 6-16a (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel, the board of directors has prepared guidelines for determination of salary and other remuneration to the Company's leading personnel.

In accordance with Section 6-16a (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the guidelines are subject to consideration and approval by the general meeting. The Board of Directors recommends that the general meeting approves the guidelines.

The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"The general meeting approved the guidelines for determination of salary and other remuneration of leading personnel in Q-Free ASA, as proposed by the Board of directors."

11. Report on corporate governance in accordance with the Accounting Act, Section 3-3 b (not up for voting)

The Chairperson referred to the provision in the Public Limited Companies Act § 5-6 fifth paragraph, regarding the general meeting's review of the report on corporate governance, submitted in accordance with the Accounting Act, Clause 3-3b.

Q-Free ASA adapt to the Norwegian recommendation on corporate governance of 17

Side 8 av 14

prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og styret viser derfor til redegjørelsen i årsberetningen, som er offentliggjort sammen med innkallingen og de øvrige saksdokumentene til den ordinære generalforsamlingen.

Møtelederen viste videre til at det ikke er forutsatt at generalforsamlingen særskilt skal godkjenne denne redegjørelsen, slik at redegjørelsen tas til orientering.

  1. Fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i forbindelse med insentivprogram for ledende ansatte samt administrerende direktør

Møtelederen viste til at generalforsamlingen av 24. mai 2017 godkjente etablering av et fem-årig aksjeopsjonsprogram for ledende ansatte.

Transje 1 og 2 utav 3 i dette programmet kan utøves fra og med treårsdagen for inngåelse av opsjonsavtalene, og må senest utøves inn tre år deretter.

Møtelederen viste videre til at generalforsamlingen av 29. mai 2018 godkjente etablering av et fem-årig aksjeopsjonsprogram for administrerende direktør.

Transje 1 av 3 i dette programmet kan utøves fra og med treårsdagen for inngåelse av opsjonsavtalene, og må senest utøves inn tre år deretter.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

October 2018, issued by Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES). The Board has in the annual report of 2020 given an account of the Company's principles and practice regarding corporate governance, and the Board therefore refers to the statement in the annual report, which is published together with the notice and the other agenda papers to the Annual General Meeting.

Further, the Chairperson referred to the fact that the report is not provided to any special approval from the General Meeting, thus meant for the General Meeting's information.

12. Board authorization to increase the share capital by the subscription of new shares in connection with incentive program towards leading executives and the CEO

The Chairperson referred to the establishment of a five-year stock option program for leading executives which was approved by the General meeting on 24 May 2017.

Tranche 1 and 2 out of 3 of this program can be exercised as of the three-year anniversary of the signing of the option agreements and must be exercised no later than within three years thereafter.

The Chairperson further referred to the establishment of a five-year stock option program for the CEO which was approved by the General meeting on 29 May 2018.

Tranche 1 out of 3 of this program can be exercised as of the three-year anniversary of the signing of the option agreements and must be exercised no later than within three years thereafter.

Side 9 av 14

Vedtak:

«Som ledd i gjennomføring av det etablerte incentivprogram for ledende ansatte, gjennom mulighet for erverv av aksjer i selskapet, gir generalforsamlingen styret en fullmakt til å utvide aksjekapitalen med inntil NOK 369.206,86 som tilsvarer 971.597 aksjer (0,87%), hver pålydende NOK 0,38, ved en eller flere rettede emisjoner mot kontant innbetaling mot ledende ansatte i Q-Free ASA. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjelovens §§ 10-4 og 10-5 kan fravikes. Fullmakten skal gjelde til neste ordinære generalforsamling, dog ikke lenger enn til den 30. juni 2022.

Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis mv, skal fullmakten justeres tilsvarende, i samsvar med alminnelige og anerkjent prinsipper for slike justeringer.»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

13. Fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer

Møtelederen gjennomgikk styrets forslag til fullmakt til å forestå kapitalforhøyelse i selskapet ved nytegning av aksjer.

For ved behov å kunne understøtte videre vekst av selskapet, organisk eller uorganisk, foreslår styret overfor generalforsamlingen at styret blir gitt en fullmakt til å foreta kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer, med varighet av ett år.

Det ble deretter fattet følgende vedtak:

The following resolution was thereafter passed:

Resolution:

"As part of the carrying out of the established incentive program towards leading executives, through the possibility to subscribe shares in the company, the Board of Directors is authorized to increase the share capital with as much as NOK 369.206.96 which corresponds with 971,597 shares (0.87%), each with a par value of NOK 0.38, through one or more private placements with cash deposits towards leading executives and key personnel in Q-Free ASA. The existing shareholders preferential rights according to the Public Limited Companies Act sections 10-4 and 10-5 can be deviated from. The authorization is valid until the next ordinary General Meeting, but no longer than 30 June 2022.

In connection with possible changes in the Company's share capital according to bonus issue, share split, share consolidation, the authorization shall be adjusted correspondingly, in accordance with general accepted principles for such adjustments."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

13. Board authorization to increase the share capital by the subscription of new shares

The Chairperson referred to the Board's proposal for an authorization to the Board of Directors.

In order to be able to support further growth of the Company, organically or inorganically, the Board proposes for the General meeting that the Board is given an authorisation to increase the capital by issue of new shares, for a period of one year.

Side 10 av 14

Vedtak:

«For ved behov å kunne understøtte videre vekst av selskapet, organisk eller uorganisk, gis styret fullmakt til å utvide aksjekapitalen, i en eller flere omganger, med inntil NOK 3.858.080,70, ved utstedelse av inntil 10.152.844 aksjer tilsvarende ca. 9,13 % av utestående aksjer, hver pålydende NOK 0,38, med rett til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjelovens §§ 10-4 og 10-5.

Styret får fullmakt til å bestemme tegningsvilkår ved kapitalutvidelser samt til å endre vedtektene i henhold til den til enhver tid gjeldende kapitalutvidelse. Fullmakten skal gjelde til neste ordinære generalforsamling, dog ikke lenger enn til den 30. juni 2022.»

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

The following resolution was thereafter passed:

Resolution.

"In order to be able to support further growth of the Company, organically or inorganically, the Board of Directors is given an authorisation to increase the share capital, in one or several occasions, with as much as NOK 3,858,080.70 by the issue of as much as 10,152,844 shares, equivalent to approximately 9.13 % of the issued shares, each with a par value of NOK 0.38, with a right to disregard the existing shareholders preferential rights according to the Public Limited Companies Act sections 10-4 and 10-5

The Board of Directors is authorised to determine the terms and conditions for the subscription of shares, and to amend the company's Articles of Association in compliance with the increase of the share capital at all times. The authorisation shall be valid until the next Annual General Meeting, but nevertheless no longer than 30 June 2022."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

****

There were no further matters to be discussed.

The general meeting was adjourned.

****

[SIGNATURSIDE FØLGER / SIGNATURE PAGE TO FOLLOW]

Side 11 av 14

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble hevet.

****

4444

Trond Valvik (Møteleder/Chairperson)

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjonærer, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

onela

Håkon Volldal (Medundertegner / Co-signer)

Appendices:

Oslo, 20. mai 2021 / 20 May 2021

    1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
    1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1

Side 13 av 14

Totalt representert

ISIN: NO0003103103 Q-FREE ASA
Generalforsamlingsdato: 20.05.2021 12.00
Dagens dato: 20.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 111 244 416
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 111 244 416
Representert ved forhåndsstemme 3 466 813 3,12 %
Sum Egne aksjer 3 466 813 3,12 %
Representert ved fullmakt 51 042 300 45,88 %
Representert ved stemmeinstruks 1 673 161 1,50 %
Sum fullmakter 52 715 461 47,39 %
Totalt representert stemmeberettiget 56 182 274 50,50 %
Totalt representert av AK 56 182 274 50,50 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

1 Q FREE ASA NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE oura al

Total Represented

ISIN: NO0003103103 Q-FREE ASA
General meeting date: 20/05/2021 12.00
Today: 20.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % sc
Total shares 111,244,416
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 111,244,416
Represented by advance vote 3,466,813 3.12 %
Sum own shares 3,466,813 3.12 %
Represented by proxy 51.042.300 45.88 %
Represented by voting instruction 1,673,161 1.50 %
Sum proxy shares 52,715,461 47.39 %
Total represented with voting rights 56,182,274 50.50 %
Total represented by share capital 56,182,274 50.50 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE , OFFEE ASA Voude al

Vedlegg 2 / Appendix 2

Side 14 av 14

Protokoll for generalforsamling Q-FREE ASA

ISIN: NO0003103103 Q-FREE ASA
Generalforsamlingsdato: 20.05.2021 12.00
Dagens dato: 20.05.2021
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær 56 181 774 0 500 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,50 % 0,00 % 0,00 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 181 774 O 500 56 182 274 0 56 182 274
Sak 2 Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50.50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2020 for Q-Free ASA og konsernet,
herunder disponering av årets resultat
Ordinær 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 0 30 500 56 182 274 0 56 182 274
Sak 5 Valg av medlemmer til styret
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 5.1 Valgkomiteens kandidat som styrets leder: Trond Valvik
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 5.2 Valgkomiteens kandidat som styremedlem: Lene Diesen
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK
% total AK
99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
Totalt 50,48 %
56 151 774
0,00 %
500
0,03 % 50,50 %
56 182 274
0,00 %
30 000 0 56 182 274
Sak 5.3 Valgkomiteens kandidat som styremedlem: Karin Sandsjö
Ordinær
56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 6 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 200 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 6.1 Valgkomiteens kandidat som leder av valgkomiteen: Fredrik Thoresen
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 6.2 Valgkomiteens kandidat som medlem av valgkomiteen: Øystein Elgan
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 6.3 Valgkomiteens kandidat som medlem av valgkomiteen: Jon Øyvind Eriksen
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer av underutvalg av styret, for
perioden frem til neste ordinære generalforsamli
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 O 56 182 274
Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer, for perioden frem til neste ordinær
generalforsamling
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 9 Fastsettelse av revisors godtgjørelse
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0.00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 10 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer
Ordinær 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,95 % 0,00 % 0,05 %
% representert AK 99,95 % 0,00 % 0,05 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,48 % 0,00 % 0,03 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 151 774 500 30 000 56 182 274 0 56 182 274
Sak 12 Fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i forbindelse med
insentivprogram for ledende ansatte
Ordinær 56 145 774 36 500 0 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,94 % 0,07 % 0,00 %
% representert AK 99,94 % 0,07 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 50,47 % 0,03 % 0,00 % 50,50 % 0,00 %
Totalt 56 145 774 36 500 O 56 182 274 0 56 182 274
Sak 13 Fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer
Ordinær 56 145 774 36 500 0 56 182 274 0 56 182 274
% avgitte stemmer 99,94 % 0,07 % 0,00 %
% representert AK 99,94 % 0,07 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
50,47 % 0,03 % 0,00 %
O
50,50 % 0,00 %
56 145 774 36 500 56 182 274 0 56 182 274

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, EILIAL, NORGE ON-FREE ASA Jalus 26 outer 0% 1

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 111 244 416 0,38 42 272 878,08 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting Q-FREE ASA

ISIN: NO0003103103 Q-FREE ASA
General meeting date: 20/05/2021 12.00
Today: 20.05.2021
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of a Chair of the meeting
Ordinær 56,181,774 O 500 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.50 % 0.00 % 0.00 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,181,774 O 200 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 2 Election of one person to co-sign the minutes together with the Chair of the meeting
Ordinær 56,151,774 O 30,500 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 0 30,500 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 3 Approval of the Notice and the Agenda
Ordinær 56,151,774 O 30,500 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 %
50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 O 30,500 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the director's report for the financial year 2020 for Q-
Free ASA and the group, including disposal of an
Ordinær 56,151,774 O 30,500 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 %
Total 0.03 % 50.50 % 0.00 %
56,151,774 0 30,500 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 5 Election of members of the Board
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 5.1 The Nomination Committee's candidate as Chair of the Board: Trond Valvik
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 5.2 The Nomination Committee's candidate as member of the Board: Lene Diesen
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 5.3 The Nomination Committee's candidate as member of the Board: Karin Sandsjö
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 6 Election of members of the Nomination Committee
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0
56,182,274

Agenda item 6.1 The Nomination Committee's candidate as Chair of the Nomination Committee: Fredrik Thoresen

Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 6.2 The Nomination Committee's candidate as member of the Nomination Committee: Øystein
Elgan
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 6.3 The Nomination Committee's candidate as member of the Nomination Committee: Jon
Øyvind Eriksen
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 7 Determination of remuneration to the members of the Board, members of subcommittees to
the Board, for the period until the next Annual Gener
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 8 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee, for the period
until the next Annual General Meeting
Ordinær
56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 9 Determination of remuneration to the auditor
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
Agenda item 10 Approval of the Board of Director's guidelines for determination of salary and other
remuneration to leading personnel
Ordinær 56,151,774 500 30,000 56,182,274 O 56,182,274
votes cast in % 99.95 % 0.00 % 0.05 %
representation of sc in % 99.95 % 0.00 % 0.05 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.48 % 0.00 % 0.03 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,151,774 500 30,000 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 12 Board authorization to increase the share capital by the subscription of new shares in
connection with incentive program towards leading exe
Ordinær 56,145,774 36,500 0 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.94 % 0.07 % 0.00 %
representation of sc in % 99.94 % 0.07 % 0.00 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.47 % 0.03 % 0.00 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,145,774 36,500 O 56,182,274 0 56,182,274
Agenda item 13 Board authorization to increase the share capital by the subscription of new shares
Ordinær 56,145,774 36,500 0 56,182,274 0 56,182,274
votes cast in % 99.94 % 0.07 % 0.00 %
representation of sc in % 99.94 % 0.07 % 0.00 % 100.00 % 0.00 %
total sc in % 50.47 % 0.03 % 0.00 % 50.50 % 0.00 %
Total 56,145,774 36,500 9 56,182,274 0 56,182,274

Registrar for the company:

Signature company:

ુમ

Q-FREE ASA

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

the fifty - fal Voud 1

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 111.244.416 0.38 42,272,878.08 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting